物品采购管理制度

物品采购管理制度物品采购管理制度附件五: 物品采购管理制度为加强公司物品采购管理～规范物品的申购、采购、登记备案等程序～特制订以下制度: 一、物品申购 1、各部门如需采购物品～需按要求填写物品申购单,办公文具的采购除外,详细写明所需购买物品的名称、规格、数量、用途以及大概的价格。 2、物品申购单填好后首先应由部门经理,项目部经理,审核签名后～交由行政人事部审批～行政人事部审批后交由财务审核付款。如所申购的物品金额大于1000元,人民币,～此申购单还需同时由总经理审批后方可生效,注:传真的物品申购单同...

物品采购管理制度附件五: 物品采购管理制度为加强公司物品采购管理～规范物品的申购、采购、登记备案等程序～特制订以下制度: 一、物品申购 1、各部门如需采购物品～需按要求填写物品申购单,办公文具的采购除外,详细写明所需购买物品的名称、规格、数量、用途以及大概的价格。 2、物品申购单填好后首先应由部门经理,项目部经理,审核签名后～交由行政人事部审批～行政人事部审批后交由财务审核付款。如所申购的物品金额大于1000元,人民币,～此申购单还需同时由总经理审批后方可生效,注:传真的物品申购单同原件一样效力,。 3、为方便各部门工作～各部门所申购的物品总金额如小于,或等于,300元～可由部门负责人审核通过即可,如所申购的物品总金额大于300元～则部门负责人审核签名后～需上报常务副总审核签名方可有效。各部门所购买的零碎物品～总金额小于,或等于, 500元～可累计起来一周上报财务一次,如所购买的物品金额大于 500元～则需在购买后隔天上报财务～并补齐所有的手续。 4、苗木采购需由工程部制定详细的苗木采购计划～详细注明采购的苗木名称、数量、规格以及其他信息。苗木采购计划需上交给财务审核备案～然后报至常务副总审批～审核同意报总经理审批 1 后～方可购买。二、物品采购 1、采购人员采购前应对库存情况进行分析～对库存物品,苗木, 的积压、变质要列表清查、处理。 2、物品采购需严格按照物品申购单的信息采购所需物品。采购人员应货比三家～节约成本。采购人员不得营私舞弊～吃回扣贪污、假公济私～如发现有上述行为～将严厉追究当事人经济或刑事责任。 3、苗木采购合同需报财务备案～苗木采购人员应在采购过程中建立供应商库。对供应商库名单应定期进行资格审核～对于信用差、服务不好的供应商应及时淘汰。同时要定期更新苗木供应清单。三、物品验收登记备案 1、公司固定设备在购买后应经行政人事部登记备案～易耗品可不进行登记备案～但需有明细进出帐。 2、各项目部负责人应指定专职保管员～负责对易耗品进行登记管理。 3、行政人事部需核查所采购物品的信息～并做好物品的登记、监督和管理。 4、行政人事部应做好物品的交接、登记手续～并建立“物品登记明细表”。四、物品的使用 2 1、各部门对所购买之物品均应小心使用～并负保管职责。因可归责之事由而导致重大损害时～使用者应负担损害及赔偿责任。五、其他程序执1、除紧急需要物品可特殊处理外～所有采购必须按以上行～否则费用自理。 2、部门使用之物品～因使用年限或其他不可抗力原因故障～需重新购买时～需填写旧有资产出售报废表～经相关部门审核同意后方可购买。以上制度自2011年4月25日开始执行。 3

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