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考研英语作文应用文写作领导[宝典].doc

考研英语作文应用文写作领导[宝典].doc

上传者: Maurice敬辉 2017-12-08 评分 5 0 192 26 875 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《考研英语作文应用文写作领导[宝典]doc》,可适用于外语资料领域,主题内容包含考研英语作文应用文写作领导宝典考研英语作文最后冲刺:应用文写作指导UNIT文体类型一信函英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。私人信函是指与朋符等。

考研英语作文应用文写作领导宝典考研英语作文最后冲刺:应用文写作指导UNIT文体类型一信函英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信其内容比较自由只需包括以下几部分即可:称呼、正文、落款公务信函类型多样应用范围非常广泛属于正式文体。此类信函的共同特点是:内容明确不可漫无目标言辞诚恳、坦然不能感情夸张语言清晰、简洁、有礼。从形式上侧重考查公务信函因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。二备忘录备忘录主要用于公司或部门内部的交流其主要作用是为雇员传达信息本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式也可以采用数字编号。备忘录的结构形式一般包括以下几个部分:信笺上端的公司名称、地址、电话号码等:一般只包括公司名称地址可以省略信头包括:To,From,Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr,Miss,Mr,Ms。之类的称呼)Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题Date后写日期正文段落:主题下面空两行写正文不用称呼和结尾礼词作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方功能:提供会议摘要为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道确认电话交流或会面内容。三告示与通知告示、通知之类的应用文写作灵活多样有正式和非正式等多种形式其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂表达直截了当。这部分又可分为两类一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示此类文件要求结构严谨用词确切通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点、活动内容。四便条便条是一种简短信函形式比书信简单多使用非正式文体。内容可包括:时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址开头甚至可以省略Dear等称呼结尾也可以略去祝贺的话和Yourssincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉因此一般的客套话均省略。UNIT各种信函类型一邀请信(ALetterofInvitation)邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件形式上大hdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,MaythethItwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyouInaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock'n'Rollband,the"Brainbreak",toperformTherearealsoarrangementsfordancingandcakecutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。Thedinnerstartsatpmsothatwecanhaveaniceandlongevening。Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision。Love,LiMing译文:亲爱的安:不知你这周六(即月日)晚上是否能够来我家参加我的岁生日派队,我非常想和你一起分享那些重要的时刻。此外因为你是个摇滚乐歌迷所以我也很高兴地告诉你我还邀请到了我们的校园摇滚乐队"Brainbreak"来我的晚会演出。另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动相信你一定会玩得很开心。晚饭将于点开始这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。我非常希望您能够光临我的晚会请告知我你的决定。谨上李明闪光词汇及词组:fan:n歌迷影迷爱好者rockmusic,Rock'n'Roll:摇滚音乐arrangement:n安排cakecutting:n切蛋糕thoroughly:adv十分地彻底地presence:n出席到场万能句型:Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo。Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou。Iamgladtotellyouthat。TherearealsoarrangementsforwhichIamsureyouwillthoroughlyenjoy。Thedinnerstartsatsothatwecanhaveaniceandlongevening。Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision。邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要在书写时应注意以下几点:接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容如邀请年、月、日星期几、几点钟等如"I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock"。邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请不能含乎其词如不能写"I’llcomeifI’mintown"这类的话以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。二申请信(ALetterofApplication)申请信有很多种有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信等等。无论哪一种申请信一般都包括这样几个部分:申请的原因具备的条件恳请申请单位考虑自己的申请并表示谢意期望回复。写作“三步走”:开宗明义说明申请原因>展开原因>期盼回复、表示感谢提示:语言言简意赅语气诚恳礼貌要避免不符合事实的浮夸如果是留学申请和奖学金申请要注意提供以下信息:写明申请学校和专业简介个人履历索取对方学校相关信息附上个人经历等材料。Directions:BeingavolunteerfortheBeijingOlympicGamesisyourstrongwishWritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearSirorMadam,Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe"OlympicVolunteerRecruitment"launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositionsMoreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprogramswhicharereflectedinmyattachedresumeandtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost。Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful。YourstrulyLiMing译文:尊敬的先生或女士:我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。作为一个英语专业的学生我的汉语和英语都十分流利而且还会基本法语因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目这些经历都详细地反映在附件我的简历中因此我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。如果您给我一个面试的机会我将感激不尽。您真诚的李明闪光词汇及词组:launch:v开始启动fluency:n流利Mandarin:n普通话guarantee:v保证meettherequirement:符合要求enthusiastic:adj热情的reflect:v反映becompetentfor:胜任(某项工作)万能句型:Iamwritingtoexpressmygreatinterestin。Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate。AsIamanXmajor。Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful。三询问信(ALetterofInquiry)询问信的主要目的是寻求所需信息通常包括以下几个方面的内容:首先表明写作意图说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息然后就某一具体问题进行询问最后表明获取信息的急切心情可以提供联系方式以便收信人与你联系并表达你的感谢之情。写作“三步走”:自我介绍、说明目的>具体询问事宜>表示感谢、期盼回复提示:询问信的语气通常比较正式、和缓要充分表达感激之情。同时相比较语气直接的疑问句用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。Directions:YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholidayWritealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearSirorMadam,Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency'sHongKongtravelpackagesfortheMayholidayMyfamilyandIplantotraveltherefromMaysttoth,inwhichperiodwewouldliketovisitmostofthescenicspotsandshoppingcentersADIYprogramwouldbepreferableItwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyorutravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket。Iwouldbegratefultoreceiveapromptreplyastheholidayisapproaching。Yourscordially,LiMing译文:尊敬的先生或女士:我想询问一下贵旅行社在五一假期的香港旅行计划方面的信息。我和我的家人计划在月日至日去香港旅游期间我们希望能够访问大部分的旅游景点和购物中心。我比较倾向于一个自助旅游的计划。如果您给为我提供一份具体的旅游计划及人均价格、其中包括旅馆和往返机票我将不胜感激。由于假期临近希望您能够尽快回复谢谢。您真诚的李明闪光词汇及词组:scenicspot:景点DIY:doityourself,自己动手的自助的corresponding:adj相应的returnticket:往返机票approach:v接近靠近万能句型:Iamwritingtoaskforinformationabout。ADIYprogramwouldbepreferable。Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket。Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply。四投诉信(ALetterofComplaint)在人们的生活中经常会发生一些事情比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情有时写封投诉信不失为一个解决的办法。投诉信通常包括以下几个方面的内容:说明投诉的原因并表示遗憾实事求是地阐述问题发生的经过切记不要夸大其词指出问题引起的后果提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。写作“三步走”:说明投诉问题>描述具体情况>期待解决方案提示:写投诉信时语气要冷静、郑重、克制不必过于礼貌。但也要就事论事不能进行人身攻击。同时在描述问题时尽量采用被动句式使描述更加客观合理。Directions:Youboughtadigitalcamerainastorelastweek,andyouhavefoundthatthereissomethingwrongwithitWritealettertothestoremanagertoexplaintheproblem,expressyourcomplaintsandsuggestasolution。YoushouldwriteaboutwordsonANSWERSHEETDonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearManager,IventuretowritetocomplainaboutthequalityofthedigitalcameraIboughtlastFridayatyourstoreDuringthefivedaysthecamerahasbeeninmypossession,problemshaveemergedoneafteranotherForonething,thescreenisalwaysblack,makingthecameranodifferentfromatraditionaloneForanother,thebatteryisdistressingasitsupportsthecamera'soperationforonlytwohoursTherefore,IwishtoexchangeitforanothercameraordeclarearefundIwillappreciateitifmyproblemreceivesdueattention。Yours,LiMing译文:尊敬的经理:我冒昧给你写这封信投诉我上周五在您商店里购买的数码相机的质量问题。购买至今的五天中各种问题一个接一个地出现。一方面相继屏幕总是黑屏我们使用起来仿佛和传统相机没有区别。另一方面电池的状况也不尽人意只能支持相机工作两个小时。因此我希望可以换一个相机否则我要求退款。我希望这个问题能够得到足够的重视。谨上李明闪光词汇及词组:venture:v冒昧斗胆insb'spossession:拥有emerge:v显现出来oneafteranother:一个接一个makesthnodifferentfromsth:使。和。没有区别distressing:adj令人苦恼的使人痛苦的万能句型:Iventuretowritetocomplainabout。ForonethingForanother。Therefore,IwishtoexchangeitforanotherorIdeclarearefund五道歉信(ALetterofApology)我们在工作或生活中有时难免会犯一些错误写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容:表示歉意道歉的原由出现差错的原因提出弥补措施请求原谅。写道歉信的语言要诚挚解释的理由要真实不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解还会增进彼此的感情。写作“三步走”:表示歉意>说明具体原因、提出补救办法>再次致歉、希望得到理解提示:在写作过程中尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分在解释完原因后尽量提供一个合适的补救办法使行文更加完满。Directions:Youareinvitedtoadinneratafriend'shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexaminationWritealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearAnne,ThankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorroweveningUnfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaftertomorrowIfeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappygettogether,andIhopethatallofyouenjoyagoodtimeIsitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwardIfso,pleasedon'thesitatetodropmealineaboutyourpreferabledateIdolongforapleasantchatwithyou。Pleaseallowmetosaysorryagain。Regards,LiMing译文:亲爱的安:感谢你邀请我于明日晚上与你和你的家人共进午餐。可是我非常遗憾地告诉你我无法赴约因为我将忙于准备后天的一门重要考试。错过了这么一个欢乐的聚会我深感遗憾我希望你们能度过一个愉快的时光。对了在我考试后我们可以见一面么,如果可以的话请随时给我打电话我非常期待能和你愉快地聊天。请允许我再一次致歉。您真诚的李明闪光词汇及词组:occupy:v占用占gettogether:n聚会联欢会hesitate:v犹豫踌躇dropsbaline:给某人打一个电话preferable:adj更好的更可取的longforsth:渴望万能句型:ThankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorroweveningUnfortunately,itismuchtomyregretthatIcannot。Ifeelterriblysorryformissingthechanceof。IsitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwardsIfso,pleasedon'thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate。Pleaseallowmetosaysorryagain。六感谢信(ALetterofThanks)感谢信通常带有浓厚的感情色彩具有比较浓的人情味。感谢信通常分为正式感谢信和非正式感谢信前者行文得体、语气礼貌谦恭、用词正式正规后者语气则更加亲切热情。写作“三步走”:表达感谢之情并说明原因>提及自己曾受到对方的帮助>再次感谢并表达回报愿望。提示:表达的感激之情要恰到好处不要过于夸张建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望显得更加真诚。Directions:YouhavejustcomebackfromastudentexchangeprogramintheUSWritealettertoyourhostfamilyinNewYorktoexpressyourgratitudefortheirhospitality,describethehelptheygaveyou,offertorepaytheirhelpandinvitethemtovisityou。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearMrandMrsSmith,IamnowbacktoChinasafeandsoundInthisletterIwouldliketoconveymyheartfeltthankstoyouandyourlovelychildrenforyourkindnessandhospitalitytohostmewhenIwasinNewYorkYourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarlywelcomedandtransformedmyfirstAmericantripintoabeautifulmemory。IdohopethatyourwholefamilypayavisittoChinainfuture,sothatIcouldhavetheopportunitytorepayyourfriendshipIassureyouthatyouwouldenjoyvisitinghereasIdidatyourhome。Ifeelobligedtothankyouoncemore。Love,LiMing译文:亲爱的史密斯先生和夫人:我现在安全健康地回到了中国。通过这封信我想表达我对于您二位和你们可爱的孩子们衷心的感谢感谢您对我纽约之行的热情招待。你们的慷慨和对我的关心使我此行更加愉快而我的第一次美国之行也因此变成了美好的回忆。我非常希望你们能在将来访问中国让我有机会回报你们的友谊我保证你们会像我在纽约那样度过一个愉快的时光。再一次向你们表示感谢。爱你们的李明闪光词汇及词组:safeandsound:安全健康convey:v传达转达heartfelt:adj衷心的真心实意的generous:adj大方的慷慨的tender:adj温柔的transformsthintosth:把。变成。payavisit:访问repay:报答偿还万能句型:InthisletterIwouldliketoconveymyheartfeltthanksto。YourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarlywelcomedandtransformedmyfirstAmericantripintoabeautifulmemory。IassureyouthatyouwouldenjoyvisitnghereasIdidatyourhome。Ifeelobligedtothankyouoncemore。七祝贺信(ALetterofCongratulation)祝贺信是社交中的一种礼仪性信函。通常包括以下几个方面的内容:说明祝贺事由表达热烈、诚挚的祝贺围绕祝贺事件表述贺喜内容表达美好祝福。写作“三步走”:说明事由并表达自己衷心的祝贺>展开评论事件、赞扬收信人>再次表达良好祝愿提示:在写作主要内容的时候可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因、并展望他将来的美好发展前景等。Directions:YourfriendJasoniselectedastheChairmanoftheStudents'UnionofyouruniversityWritealettertocongratulatehim,statethereasonforhissuccess,andexpressyourbestwishesandencouragement。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearJason,IammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelectedtheChairmanofourUniversityStudents'UnionThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement。TheStudents'UnionplaysanessentialroleinourcampuslifeManagingandleveragingsuchanorganizationnotonlyposesagreatchallengetoyou,butwillalsofundamentallyenhanceyourabilitycomprehensivelyIbelievethispositionwillbeanewbeginning,andachanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer。Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!Bestwishes,LiMing译文:亲爱的詹生:听说你被选为学生会主席我感到非常高兴。对你来说这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻我为你的成就而感到骄傲。学生会在我们的校园生活中起到了重要的作用要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很大的挑战同时也将综合地提高你的各方面能力。我相信这是一个新的开始这个机会将使你拥抱一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基础。请接受我最诚挚的祝福~衷心的祝愿李明闪光词汇及词组:delighted:adj高兴的欣喜的achievement:n成就功绩essential:本质的基本的重要的playarole:起。的作用leverage:v衡量利用poseachallengeto:给。带来挑战fundamentally:adv根本上enhance:v提高增强comprehensive:adj全面的embrace:v拥抱pavethewayfor:为。铺平道路brilliant:adj灿烂的万能句型:Iammuchdelightedtolearnthat。ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement。notonlybutalso。Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer。Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!八请求信(ALetterofRequest)请求信是对收信人提出请求并希望对方满足该要求。写请求信的重点是要写清楚为什么要请求他人做某事请求他人做某事的原因。写请求信时首先要说明写作意图一定要注意语气要礼貌用词要规范然后具体展开说明请求的原因最后表示希望对方予以答复。写作“三步走”:介绍自己、提出请求>说明原因及其它事项>表达谢意、期盼答复提示:在许多情况下请求信是写给不认识的人或者机构所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。同时由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情所以要注意语气的礼貌程度不要吝啬你的感谢。()年真题Directions:YouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremoteareaWritealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidateYoushouldspecifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:ToWhomItMayConcern,MynameisLiMing,acollegestudentofPekingUniversity,andIamwritinginthehopeofyourassistancetofindaneedychildforwhomImayprovidefinancialsupport。FirstandforemostIwouldliketodeclarethatIpossessthefinancialabilitytoimplementthisplanowingtomydecentincomefromparttimejobsAstothecandidate,IamhopingthatheshecomesfromanelementaryschoolofthelessdevelopedareasofWesternChina,whoisforcedoutofschoolIwouldliketopayforhishertuitionfeeandotherschoolexpensesuntilheshegraduatesfromuniversity。Thankyouforyourtime。Yourscordially,LiMing译文:有关负责人:我叫李明是北京大学的学生。我给您写这封信的目的是希望可以资助一名贫困学生请您帮我物色一名合适的人选。首先我想声明我有着实现这个计划的财政能力因为我现在的兼职工作可以给我带来不菲的收入。至于具体的人选我希望他她是来自经济落后的中国西部地区的一名小学生因为贫困原因而被迫退学。我将支付该学生的学费和其它杂费等直至其大学毕业。感谢您的时间和耐心。您真挚的李明闪光词汇及词组:inthehopeof:希望assistance:n帮助协助firstandforemost:首先declare:v声明possess:v拥有implement:v实施oweto:因为由于decentincome:不错的收入asto:至于lessdeveloped:欠发达的万能句型:Iamwritinginthehopeofyourassistanceto。Thankyouforyourtime。()Directions:YouarepreparingforyourgraduationthesisandareinurgentneedofsomereferencematerialsWritealettertotheNationalLibraryandaskfortheirhelpProvidedetailedinformation,andmethodofdeliveryandpayment。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearSirorMadam,IamaseniorstudentfromTianjinUniversity,andIwonderifyoucouldsparesometimetohelpmelookfortworeferencebooks,CommunicationPrinciplesandOrganizationalCommunication,bothpublishedbyForeignLanguagePressinThetwobooksareofparticularimportancetomygraduationthesis,butIfailedtoobtainthemfrommyuniversitylibraryaswellaslocalbookstoresCouldyoupleasetellmewhethertheNationalLibraryhasthementionedbooksIfso,couldyoupleasedomethefavorofphotocopyingandsendingthemtomebyEMSIwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard。Lookingforwardtoapromptreplyfromyou。Sincerelyyours,LiMing译文:尊敬的先生或女士:我是天津大学的一名大四学生不知道是否可以占用您的一点时间帮我找两本参考书,它们分别是《传播学原理》和《组织传播学》都是由外语出版社于年出版。这两本书对于我的正在写作的毕业论文有着特别的重要意义但是我在我们的大学图书馆和当地书店都没有找到它们。不知道国家图书馆是否藏有着两本书,如果有的话不知您是否可以帮我复印一下并用特快专递寄给我呢,关于相关费用我会通过现金或者信用卡的形式进行支付。希望能够尽快得到您的答复。您真诚的李明闪光词汇及词组:seniorstudent:大四学生sparesometime:花一些时间failtodosth:没能做成某事obtain:v得到获得photocopy:v复印万能句型:Iamwonderingifyoucouldsparesometimeto。Couldyoupleasedomethefavorof。Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard。Lookingforwardtoapromptreplyfromyou。九建议信(ALetterofAdvice)建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容:首先说明写信的目的其次在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉而不是在提建议)最后表达希望采纳建议。写作“三步走”:自我介绍、说明目的>委婉地提出建议及改进措施或提出忠告>礼貌地总结或期盼回复提示:提建议毕竟不是投诉所以语言一定要委婉、礼貌顾及他人感情。在提出缺点之前最好先肯定其优点。()年真题Directions:Writealittertoyouruniversitylibrary,makingsuggestionsforimprovingitsservice。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:ToWhomItMayConcern,Asastudentofthisuniversity,IwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalwaysMeanwhile,Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerningthequalityofthelibraryservice。Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersareinpooroperation,whichbringsmuchinconveniencetotheusersIwouldalsorecommendthelibrarytoimprovetheefficiencyofpurchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournalsLastbutnotleast,thestudyroomsneedtobefurnishedwithabetterlightingsystem。Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration。Yourssincerely,LiMing译文:有关负责人:作为本校学生首先我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。同时我也想对图书馆的服务提出一些建议相信将有助于服务的提高。首先我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题给用户带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后自习教室的照明系统也需要进一步的改进。我希望您能够认真考虑我的建议。您真诚的李明闪光词汇及词组:taketheopportunityto:利用这个机会beneficial:adj。有益的keyboard:n键盘purchase:v购买subscribeto:定购befurnishedwith:安装有lightingsystem:照明系统万能句型:Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyappreciationforyourkindassistanceasalways。Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerning。InthefirstplaceIwouldalsorecommendLastbutnotleast。Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration。()Directions:Writealettertothepresidentofyourcollegeabouttheunpleasantconditionsoftheuniversitydormitory,andsuggestingpossiblesolutionsDonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearSir,AsIamafreshman,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerningthebasicconditionsofourdormitory。Generallyspeaking,thedormitorybuildingsituatesinasatisfyingenvironmentandiswellequippedHowever,therearetwounpleasantaspectsthatcauseinconveniencetous:)theheatingsystemisinneedofimprovementitfailstomaintainwarmthinourroomsduringthewinter)thefurnitureisnotdesignedinapracticalmannertherelacksashelftoplacebooks。Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards。Yourssincerely,LiMing译文:尊敬的校长:作为本校的一名大一新生我觉得就学生宿舍条件提出一些建议是我应有的责任。总的来说我们的宿舍楼环境良好、设备齐全。但是仍然存在一些不尽人意的方面给我们的生活带来了不便:、冬天室内暖气不足供暖系统需要进一步改进、家具设计不合理没有供我们放书的书架。如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进我将感激不尽。您真诚的李明闪光词汇及词组:obligation:n义务责任generallyspeaking:总的来说situates:v处于wellequipped:adj设备齐全的maintain:v保持维持place:v放置inamanner:以。的方式万能句型:AfreshmanasIam,Ifeelthatitismyobligationtomakesomesuggestionsconcerning。Iwouldbemorethanhappyifmyproposalscouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards。十求职信(ACoverLetterofJobApplication)求职信也是申请信的一种是写信人就某一职位向收信人提出请求。求职信一般包括以下几个方面的内容:首先要阐述清楚招聘信息的来源以及所申请的职位其次简述个人信息然后进一步强调自己的能力表达抱负并请求给予面试机会最后提出自己的希望希望得到面试的机会并且告诉对方你的联系方式。求职信的语言属于正式用语在写作过程中一定要注意用词简洁准确语气礼貌自信态度不卑不亢所给信息具有一定的可信度。尤其是在强调自身经历和优点的时候更应把握尺度。写作“三步走”:自我介绍说明求职目的>展示个人能力、经历及求职动机>希望面试机会、表示感谢提示:由于篇幅较短而申请者需要尽可能地向用人单位推销自己所以在求职信中宜笼统概说自己的求学和工作经历突出一至两个吸引眼球的闪光点即可。Directions:YouareagraduatestudentofXUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusinessmanagerthatisadvertisedonthenewspaperWritealettertothecompanystatingthereasonsforyourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview。DonotsignyourownnameattheendoftheletterUse"LiMing"instead。Donotwritetheaddress。范文:DearSirorMadam,Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday'sChinaDaily。Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringinbusinessadministration,andexpectgraduationthisJuneNotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceofassistingmanagementstaffofseveralrenownedinternationalcompanies,suchasKPMGandMicrosoftMyinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispostForfurtherinformation,pleaserefertomyattachedresume。Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience。Yourssincerely,LiMing译文:尊敬的先生或女士:我写信希望申请您昨天在《中国日报》上刊登的招聘业务经理的广告。首先请允许我简单介绍一下我自己我是北京大学工商管理专业的大四学生将于今年六月份毕业。我不仅学习成绩优秀而且还有着在国际大公司担任管理人员助手的丰富经历比如毕马威公司、微软公司等。我的个人交际能力和团队精神也非常适合这个职位。如果你需要进一步的信息请参考附上的简历。如果你能在方便之时尽早给我安排一次面试我将不胜感激。您真诚的李明闪光词汇及词组:businessadministration:工商管理renowned:adj著名的interactive:adj相互的teamworkspirit:团队精神appropriate:adj适当的referto:参考attach:v附上arrange:v安排万能句型:Iamwritingtoapplyforthepositionofyouadvertisedinyesterday's。Tobrieflyintroducemyself,IamagradutestudentofUniversitymajoringinandexpectgraduationthisJune。NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceof。Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost。Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience。UNIT信函写作格式(一)称呼写给机构:DearSirorMadam,写给个人:Dear人名(二)正文:段、句左右、,词、,关联词、,从句第一段:,句)自我介绍()工作人员::Iamastaffmemberfromyourcompanycorporation。:IamastaffmemberfromMotorola(China)ElectronicsLtd。()学生:IamafreshmansophomorejuniorseniorundergraduategraduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity。)写作目的:()样题:Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks。():IamwritingtoinformyouthatIwishtoresignfrommycurrentpostposition。第二段:,句)改写提纲一:句)改写提纲二:句)改写提纲三:句、第三段:,句)表示感谢(私人建议信除外)()Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords。()WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou。()Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderme。)期待回信:()Iamlookingforwardtohearingfromyousoon。()Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience。()Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated。(三)落款结尾客套:Yourssincerely,签名:LiMin
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