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[信息管理系统][课件][第08章].ppt

[信息管理系统][课件][第08章]

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2019-05-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[信息管理系统][课件][第08章]ppt》,可适用于综合领域

第章管理信息系统接口设计第章管理信息系统接口设计学习目标教学内容本章小结第章管理信息系统接口设计学习目标了解管理信息系统输出设计的概念了解管理信息系统输出的类型理解和掌握管理信息系统输出设计的方法理解和掌握管理信息系统输出设计的准则掌握管理信息系统输出设计的步骤了解管理信息系统输入设计的概念了解和掌握管理信息系统输入设计的方法掌握管理信息系统输入设计的准则理解和掌握常用的图形用户接口的控件特点掌握管理信息系统输入设计的步骤了解计算机用户的特点理解和掌握影响用户接口设计的因素了解和掌握常用的菜单样式理解和掌握用户接口设计的步骤第章管理信息系统接口设计教学内容管理信息系统输出设计管理信息系统输入设计用户接口设计第章管理信息系统接口设计管理信息系统输出设计管理信息系统输出就是为用户提供信息。管理信息系统输出是使用管理信息系统的目的是体现管理信息系统价值的基础。本节将讲述管理信息系统的物理输出设计内容。首先介绍管理信息系统输出的信息类型和特点然后研究管理信息系统输出设计应该遵循的原则最后研究实现输出的过程和步骤。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输出的类型和特点按照管理信息系统的输出信息是用于企业内部还是企业外部可以把管理信息系统输出的信息分成种类型即内部输出、外部输出和反馈输出。下面分别介绍这些不同输出类型的特点。第章管理信息系统接口设计内部输出内部输出就是为企业内部的各种用户提供的输出内容。内部输出内容很少在企业外部使用主要是企业内部每天的业务信息、监督和决策等。这种输出内容包括详细报表、汇总报表和异常报表。详细报表提供了详细的而且没有经过各种加工、过滤的业务信息。汇总报表是为管理者提供的各种报表常使用各种图形方式来表示。在这些报表中对数据进行了加工、汇总等操作。常用的汇总报表包括财务的损益表、产品销售分析表等。报表的目的是为了迅速了解整个企业的经营状况、辅助进行各种经营决策。异常报表只提供所需要的数据这些数据满足指定的标准或条件。第章管理信息系统接口设计外部输出与内部输出相对应的信息输出是外部输出。外部输出主要是为企业外部的用户、组织或机构等提供所需要的信息主要是有关业务统计报表。常用的外部输出信息包括企业的资产负债表、课程安排表、航空飞行时刻表、电话账单、采购订单及邮寄清单等。实际上许多外部输出信息既可以是外部输出也可以是内部输出。例如各种财务报表企业内部的管理人员和企业外部的工商、税收等部门都可以使用。第章管理信息系统接口设计反馈输出反馈输出属于一种外部输出但是反馈输出的目的是为了重新输入。最常见的反馈输出是要求填写回执的输出。例如图所示是某个出版社征求读者反馈意见的读者意见反馈卡。第章管理信息系统接口设计实现管理信息系统输出的方法随着信息技术的发展可以通过多种方法实现管理信息系统的输出。实现输出的方法是指使用输出设备和方式。常用的输出方法包括:打印机输出:最常用的方法打印结果易于保存。显示器屏幕:最快的输出的方式但是无法保存输出结果。POS终端:例如ATM可以显示和打印账户余额等信息。多媒体:包括声音、视频和图像等多种输出。Email:易于通信。超级链接:超级链接允许用户浏览网上的各种信息。微型胶片:方便、安全、持久的存储方式。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输出的设计原则原则:管理信息系统的输出应该简洁易于阅读和解释。原则:管理信息系统输出应该及时。随时可以生成用户需要的各种信息。在设计和实现输出时必须考虑输出的及时性。原则:访问管理信息系统输出信息的用户是经过授权的。只有合法的用户才能访问到希望得到的输出信息未经授权的用户不能访问相应的输出信息。这是管理信息系统输出的安全性。原则:信息管理系统的输出必须是有效的。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输出的设计步骤()确认管理信息系统的输出和评审逻辑需求。()确定物理的输出需求。()设计所有的预先打印的表格。()设计、验证和测试输出。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输入设计管理信息系统输入是捕捉数据把数据输出到计算机中的过程。如果说管理信息系统的输出是管理信息系统的终点则管理信息系统的输入则是管理信息系统开始工作的起点。本节将要讲述管理信息系统的物理输入设计内容。首先介绍管理信息系统输入的基本概念和特点然后讨论管理信息系统输入设计的基本原则最后研究实现输入设计的过程和步骤。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输入的概念和特点管理信息系统的输入并不是简单地使用什么样的输入设备的问题而是如何捕捉数据、捕捉哪些数据及如何进行处理的过程。数据捕捉就是确认和获取新产生的数据。捕捉数据的最好时机是数据产生之后立即进行捕捉传统上使用各种表格捕捉数据这些捕捉数据的表格也称为源文档。源文档是记录业务交易内容的、基于数据的文档。常见的源文档包括:杂志订购单、宾馆入住登记单、银行存款单及邮寄包裹单等。数据输入是把源数据转变成计算机可读格式的过程。一般应该把数据捕捉和数据输入项紧密结合起来即捕捉到的数据就是可以方便地输入到计算机中的数据输入项。输入数据输入项的过程就是数据处理的过程。此处主要讨论数据处理中的数据输入处理。可以把数据输入处理分成两种类型批处理类型和联机处理类型。第章管理信息系统接口设计实现管理信息系统输入的方法随着计算机技术的发展数据输入设备和方法不断增多。常用的数据输入设备和输入方法如下。键盘:最常用的输入形式。鼠标:与图形用户接口(graphicaluserinterfacesGUI)连接的数据输入设备。触摸屏:一种新型的数据输入技术。POS终端:捕捉付款数据等。话筒:输入声音的方式。光笔:光记号识别技术。磁性墨水:用于磁卡和字符的输入。第章管理信息系统接口设计管理信息系统输入设计的原则在考虑降低数据量时应该遵循下面个原则。原则:只捕捉变量数据不捕捉常量数据。例如在数据销售订单时需要输入零件号但是不需要输入零件描述信息。这时零件号是变量数据而零件描述信息是常量数据该常量数据可以由零件号确定。原则:不要捕捉计算得到数据。如果使用源文档捕捉数据那么这些源文档中的数据应该容易输入到计算机中。这时需要遵循下面个原则。原则:在表格中包括完成表格数据的说明。原则:最小化手工书写的工作量。如果可以使用选择尽可能使用选择。原则:输入的数据应该按照常规的顺序从左到右从上到下。原则:如果可能输入的格式最好模仿实际的表格。内部控制应该满足下列个原则。原则:应该监视输入的数量。对于批处理来说尤其重要。原则:确保输入的数据是有效的。应该使用如下确保数据有效性的技术。第章管理信息系统接口设计常用的GUI控件在进行管理信息系统输入设计时需要使用大量的GUI控件。这些控件包括单行文本框、多行文本框、下拉列表框、单选按钮、复选框、命令按钮和列表框等。常用的控件如图所示。下面详细描述这些基本控件的目的、优点和缺点。第章管理信息系统接口设计用户接口设计用户接口是用户和计算机系统连接的形式。实际上用户接口设计需要把输入设计和输出设计集成起来。本节主要讲述用户接口设计具体内容包括系统用户类型、人机工程因素、菜单驱动式接口样式和用户接口设计的步骤等。第章管理信息系统接口设计系统用户类型在设计管理信息系统的用户接口时首先应该研究用户的类型。不同类型的用户对管理信息系统的接口要求不同。可以把管理信息系统用户分成两种类型专业用户和普通用户。专业用户是指有计算机使用经验的用户。普通用户是指没有计算机使用经验、甚至没有使用过计算机的用户。专业用户可以熟练地操作计算机所以他们更看重管理信息系统完成的功能而不太重视接口设计的合理性。不论如何设计系统接口专业用户都可以很快地掌握这些操作。普通用户则不然他们不但看中管理信息系统的功能更看重如何操作信息系统。如果管理信息系统接口设计不合适普通用户可能无法操作计算机信息系统。第章管理信息系统接口设计人机工程因素在设计管理信息系统接口之前应该了解为什么用户觉得使用计算机比较困难。一般人们觉得使用计算机非常困难的因素包括:过多地使用专业用语或缩略语。没有真正理解用户的需求系统的设计不满足用户的需求。操作时不能确定后面的动作。采取了不一致的问题解决方法。设计风格不一致。为了解决上面的问题建议采取下列措施:真正理解用户和用户完成的任务。使用户参与到系统接口设计中。让实际的用户测试系统听取用户的意见。反复修改设计。第章管理信息系统接口设计应该遵循的个原则。原则:系统用户应该知道下一步将要执行的操作。原则:屏幕的布局要合理各种类型的信息、说明和消息都显示在同样的区域内。原则:消息、说明或信息应该足够长使系统用户真正理解。原则:使用特殊的显示属性例如字体闪烁等引起用户的注意。原则:某些字段中的默认值应该被指定。原则:对用户输入的错误给予相应的信息提示。原则:如果出现了错误但是用户却没有更正则系统不能继续执行。第章管理信息系统接口设计菜单驱动式接口样式菜单驱动式策略是指用户通过选择相应的菜单项来执行各种操作。一般可以把菜单驱动式接口分成下列种样式:下拉式菜单级联菜单弹出式快捷菜单工具栏菜单图标型菜单链接式菜单第章管理信息系统接口设计设计用户接口的步骤()绘制窗体和消息流程图。()制作用户接口原型。窗体和消息框之间的先后顺序确定后选择相应的菜单样式然后实现用户接口。从而形成了用户接口原型系统。各原型系统是否合理还需要受到用户的检验。()从用户那里获取反馈信息。设计好的用户接口原型经过用户的使用之后通过观察和聆听可以得到用户对用户接口原型的评价。特别注意某些需要修改或调整顺序的内容何处需要删除或增加内容。()叠代修改用户接口。第章管理信息系统接口设计本章小结本章研究了系统接口设计的内容它们是管理信息系统设计的重要组成部分。首先研究了管理信息系统输出设计的内容包括输出类型、输出设计必须遵循的规则、输出设计的步骤等。然后研究了管理信息系统输入设计的内容。这些内容包括输入设计的特点、规则、模型和步骤等。最后讨论了用户接口设计的内容并且特别强调用户接口设计应该按照人机工程基本原理进行。

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