信件收发管理办法

信件收发管理办法信件收发管理办法前言本规定是有限公司管理体系文件之一。本程序由总经理工作部提出并归口。本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的:规范公司报纸、期刊、信件收发操作～提高信息传递、处理效率～确保信件安全。 2、适用范围:所有来往报纸、期刊、信件,包括快递等,。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收～由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊～均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须...

信件收发管理办法前言本规定是有限公司管理体系文件之一。本程序由总经理工作部提出并归口。本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的:规范公司报纸、期刊、信件收发操作～提高信息传递、处理效率～确保信件安全。 2、适用范围:所有来往报纸、期刊、信件,包括快递等,。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收～由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊～均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门,或本人,派人查收。函件接收部门,或本人,不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件～门卫负责与函件接收部门负责人联系～部门指派人员来公司查收～部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件～由部门负责到邮局领取～后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后～先分类登记,来函来信记录表 ,后分发～属于公务信函/物件的～必须由函件接受部门或人员签收,属私人信函/ 物件的～直接分发到接受人,财务部另有约定统一接收～按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收,。公务信函/物件的范围包括:以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的,发函人为单位的～收信人为公司名称加收信人名字的,其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月～具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理～保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实～并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发～不得积压～不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行～之前规定若与本办法冲突～则适用本办法,本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

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