同学聚会活动
方案
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1989年,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,20年的分别,20年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的1天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享20年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本
活动方案
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二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:博乐市博鳌大酒店
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:2011年7月23日下午16点至2011年7月24日。
(4)选举筹备委员会会长副会长及下属组员(为以后同学聚会起到标准
制度
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化)
1 协调联络组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活财务组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。
三 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
四 具体要求
1 按照聚会日程安排,统一进行活动。
2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4 财务组要按AA制的原则,向每人收取200元,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学
报告
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,多退少补。
5 每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。