Word和excel使用技巧大全超全

草晓木Word、xcl使用技巧大全必备）第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“ 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ”－“边框和底纹”中设置 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffic\Offic10\WINWord.EXEn”，这些常用的参数及功能如下：n：启动Word后不创建新的文件。a：禁止插件和通用模板自动启动。m：禁止自动执行的宏。w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。c：启动Word，然后调用Ntmting。q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoxc”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、hom、nd、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Entr”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具自定义命令分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入图片艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:\DocumntsandSttings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Tmplats文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OKXP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格视图工具窗体插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按车直到换页。ctrl＋车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：菜单）编辑选择性粘贴无格式文本确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复offic的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入数字数字类型壹、贰）确定”，即变为大写数字如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+WWord快捷键一览表序号快捷键CTRL+代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8Q左对齐9E据中10R右对齐11]放大22[缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+.25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Dl关机27Ctrl+Alt+Shift+?iqust;28Ctrl+Alt+Shift+!ixcl;29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+Rrg;31Alt+Ctrl+T™32Alt+Ctrl+Ctrlcopy;33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+=上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+>放大字体37Ctrl+Shift+Word双面打印技巧我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Offic软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。　　两种方法对比，后者较前者更为方便。第二部分：xcl用法大全目录7一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动Excl73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在Excl中选择整个单元格范围86.快速移动复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本微软Offic技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个Excl工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除Excl中的单元格1226.快速删除空行1227.车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定Excl区域微软Offic技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入Excl175.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换微软Offic技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPSWord表格转换为Excl工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“”2225.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在Excl中快速插入Word表格2228.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到Excl表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”微软Offic技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值微软Offic技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏显示选中单元格所在行和列微软Offic技巧大赛获奖作品）2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在Excl中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序微软Offic技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化Excl单元格2753.固定显示某列2754.在Excl中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在Excl中快速计算一个人的年龄2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到Excl表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布Excl生成的图形302.创建图表连接符303.将Excl单元格转换成图片形式插入到Word中304.将Word内容以图片形式插入到Excl表格中305.将Word中的内容作为图片链接插入Excl表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3211.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3315.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3419.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3522.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3626.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个Excl图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除Excl工作表中的0372.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和385.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式399.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示40五、数据 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据415.查看Excl中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差微软Offic技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.Wb查询429.在Excl中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算微软Offic技巧大赛获奖作品）4312.让Excl出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线443.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可）。快速启动Excl如果想在启动系统自动运行Excl，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMnu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excl所在的文件夹，用鼠标将Excl图标拖到“启动”文件夹，这时Excl的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excl了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excl:方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excl工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excl应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。给单元格重新命名Excl给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。在Excl中选择整个单元格范围在Excl中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。快速移动复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Dlt键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excl的sht1、sht2、sht3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sht1”，再输入新的名称。一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excl2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excl\XLSTART文件夹中，以后启动Excl2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excl2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excl)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excl2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excl格式的文档)被全部打开。方法四在Excl2002中，单击“文件打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excl2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。选定超级链接文本微软Offic技巧大赛获奖作品）如果需要在Excl中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号？）和星号）作为通配符，以方便查找操作。问号？）代表一个字符，星号）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号？）和星号）作为通配符使用，那么如何查找问号？）和星号）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。修改默认文件保存路径启动Excl2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excl工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下:单击“开始运行”，输入rgdit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEYCURRENTUSER\Softwar\Microsoft\Offic\10.0\Common\OpnFind\Placs\UsrDfindPlacs，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Nam”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excl2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。在多个Excl工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。创建帮助文件的快捷方式Excl帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Offic10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excl是否在运行，而且也不用调用Offic助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excl帮助。双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。根据条件选择单元格单击“编辑定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。完全删除Excl中的单元格想将某单元格包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。快速删除空行有时为了删除Excl工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据筛选自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。车键的粘贴功能车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。快速关闭多个文件按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。工作表的删除单击“编辑删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。快速选定Excl区域微软Offic技巧大赛获奖作品）在Excl中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。备份工件簿单击“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。自动打开工作簿微软Offic技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\PrograrnFils\MicrosoftOffic\Offic10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excl都会自动打开相应工作簿。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Hom”键可以到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。快速删除工作表中的空行如果用户想删除Excl工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。绘制斜线表头一般情况下在Excl中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excl中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法:由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excl的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。绘制斜线单元格利用Excl“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excl的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Entr键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Entr”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可。禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excl把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。数据输入和编辑技巧在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲车键就不会移动了。增加工作簿的页数单击“插入工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。奇特的F4键Excl中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。将格式化文本导入Excl1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excl中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excl提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excl自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。快速换行我们在使用Excl制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+车键”输入第三行以此类推。巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excl中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。在单元格中输入0值一般情况下，在Excl表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excl默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excl都会将数字保存为数字数据。若要使Excl将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是:1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Entr键重新输入数据。快速进行单元格之间的切换微软Offic技巧大赛获奖作品）在Excl中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会到选定区域第一行第一个单元格。同样用Entr可以按列输入数据。在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具选项编辑”，取消选中“按Entr键后移动”选项），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Entr或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9596或Jun96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excl将按AM(上午)处理。快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字1、2）、日期1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值如等比序列:2、4、8），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单），选“等比序列”选项，则该序列2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中如果选“等差序列”，则