总裁办公室暂行管理办法
总裁办公室暂行管理办法
第一章总则
第一条、为了减轻总裁工作量，合理安排总裁工作时间，
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
各部门申报
审批流程，防止总裁重要工作与日常工作冲突，防止杂乱无序的人员造访，给
总裁带来不必要的精力浪费，特对总裁工作安排进行适时的变更和调整。 第二条、本暂行办法适应公司全体员工和与总裁工作相关人员。 第二章机构设置
第三条、成立总裁办公室。总裁办公室设于二楼会议室旁边，总裁室对面
的办公室.
第四条、总裁办公室人员由总裁办公室主任、总裁助理和总裁秘书组成。 第五条、总裁办公室日常工作和人员管理由办公室主任全权负责。 第六条、总裁办公室电话:传真:电子邮件:
第三章办公室管理
第七条、总裁办公室人员行为准则:
1、遵纪守法，尊规守程
2、讲究卫生，注重形象。
3、衣着高雅，职业整洁。
4、态度和蔼，礼貌文明。
5、随机应变，沉稳干炼。
6、含蓄细腻，严谨保密。
7、服从命令，听从指挥。
8、勤学苦钻，不断提高。
、勇担责任，章显品德。 9
10、团结拼搏，忠诚永春。
第八条、总裁办公室的职责:
总裁办公室所有工作，直接对总裁负责。
1、负责总裁日程，工作和生活的总体安排。
2、负责公司各部门工作的协调。
3、负责公司对外的联络和公共关系维护。
4、负责对各部门目标任务，工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
的完成情况信息反馈和业绩评价。 5、负责对各部门的结构调整人员配置提供合理化建议。 6、负责公司各类会议的组织和安排。
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
并整理并编写会议机要。 7、负责总裁办公室文件的草拟，修订，审批，核发，存档工作。 8、负责公司机密文件，技术资料的保密工作。
9、负责新建项目的研讨分析，组织策划，实施监管和运做跟进工作。 10、负责监督公司各规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
的执行情况，并及时完善和提供奖罚建议。 第九条、总裁办公室工作要求:
1、人员要求:
a、外来人员，拜访客户，职能部门等人员，必须通过总裁办公室电话预约，根据总裁的日程安排确定会晤的时间，地点和方式。没有经过预约，临时到访的人员，原则上不允许会见，如确有急事，可由保安电话征求总裁办意见，总裁办根据总裁的日程安排做出调整，或直接拒绝。
b、公司内部员工没有经过总裁办公室允许一律不许进入总裁室。部门紧急情况，必须由总裁决定的，经总裁办公室向总裁请示后，部门经理方可进入总裁室进行
汇报
关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载
并请示总裁决定。
c、所有需要拜会总裁的人员，必须遵守总裁办公室接待流程。
2、文本要求:
a、政府公函，职能部门文件通知，社团邀请，商务文书，合同等文本文件，由行政部进行筛拣和分类，属于总裁处理的文件，即送总裁办公室总裁秘书处，由总裁秘书根据总裁日程安排的空余时间和文件性质送总裁批阅。批阅完毕，由总裁秘书拟订回复公函，总裁审批，行政部行文并送相关机构或者职能部门。总裁秘书按总裁的意图对各部门进行分工和安排。对工作完成的情况进行跟踪和汇报。并对落实的效果进行客观评价。
b、公司内部文件，部门通知，财务报表，请示，批示等内部文本文件，请各部门务必于每周一、周三、周五中午12点之前送达总裁办。由总裁秘书根据总裁日程安排呈报总裁批阅。时间不超过一个工作日。对需要重新研究的文件，由总裁秘书暂列为搁置文件，并根据日程安排设置会议研究。对需要更正的文件，由总裁秘书退回原部门进行复核重新上报。对审批过的文件，由相关部门学习并落实。
c、公司各部门须按照总裁办公室函件收发流程进行文件资料的收发工作。
第十条、总裁办公室工作流程:
1、接待流程:
情况属实登记并填写拜访单
情况不实婉言谢绝
无需招待，秘书送客人下楼
保安向相关部门电话核实情况，征求接待意见 提前电话预约
通知会晤时间
访客直接来公司或部门相关人员带领 需招待总裁办安排就餐或休息
电话通知总裁办公室并指导客人上二楼接待室 总裁秘书负责接待并责安排与总裁的会晤 会晤完毕，总裁通知秘书安排该访客 2、函件收发流程:
秘书草拟回复公函
送总裁进行审批
送总裁进行审批
行政部编号并行文
行政部编号行文
各部门学习落实
及时送达相关单位
行政部跟进并存档
内部文件
外部函件
总裁办
行政分拣出总裁文件
行政分拣出批阅文件
行政部收集所有文件
第十一条、总裁办公室部门工作权限:
1、受总裁委托，行使会议召集和管理权限。
2、落实决策的布置、执行、检查、监督并提出奖惩建议的权限。 3、文件的草拟、呈报、下发、处理及存档权限。
4、项目调研、分析，以及合理化建议权限。
5、受总裁委托，协调部门日常工作，完善部门结构和人员配制权限。 6、总裁临时所授的其它权限。
第四章责任与处罚
第十二条、凡未经总裁办公室许可或未按总裁办公室接待流程行事，独自
闯入总裁室的内部员工，部门负责人，根据情节按公司行政管理制度第四章第
二十八条给予相应的处罚。
第十三条、凡未按总裁办公室规定的时间呈报的内部文件文本，总裁办公
室有权拒绝接纳，造成的后果，由部门，个人负责。
第五章效力
第十四条、本暂行管理办法等同与公司管理制度。，希望有关部门，个人严格遵守本暂行管理办法。
第十五条、本暂行管理办法，自总裁签字，行政部盖章之日起生效。
第六章其它
第十六条、本暂行办法解释权归总裁办公室，如有新的办法出台，则以新办法为准。
陕西*有限公司
二零一零年六月十二日
总裁签发:
浙公网安备 33021202002483