企业档案借、查阅及保密规定

企业档案借、查阅及保密规定企业档案借、查阅及保密规定编号:SHYWP-22 济南舜华园建设发展有限公司工作文件第C版第1次修改标题:企业档案借、查阅及保密规定第2页共2页一、本企业员工借、查阅档案～要办理登记手续～填写《员工借阅文件资料登记表》～重要文件的借阅须填写《重要文件借阅审批单》～还卷时要提供档案利用信息反馈。二、外单位来本企业查阅档案～要持单位介绍信～并经批准～方可办分管副总经理理查阅手续。三、借、查阅档案人员～要爱护企业档案～不准在档案上涂改、圈划。不准随便拆档、转借、拍照、复印～如确实工作需要～需...

企业档案借、查阅及保密规定编号:SHYWP-22 济南舜华园建设发展有限公司工作文件第C版第1次修改标题 :企业档案借、查阅及保密规定第2页共2页一、本企业员工借、查阅档案～要办理登记手续～填写《员工借阅文件资料登记表》～重要文件的借阅须填写《重要文件借阅审批单》～还卷时要提供档案利用信息反馈。二、外单位来本企业查阅档案～要持单位介绍信～并经批准～方可办分管副总经理理查阅手续。三、借、查阅档案人员～要爱护企业档案～不准在档案上涂改、圈划。不准随便拆档、转借、拍照、复印～如确实工作需要～需经分管副总经理同意。四、企业档案借、查阅时间一般不超过两周～可续期两次～每次一周～即最长一个月。五、档案借出后如有更改～由档案管理人员负责通知借阅者～并以更改后的档案替换。此后如因使用了原档案的数据～产生的后果由借、查阅者自负。六、档案人员要严格执行保密工作制度～切实做到不失密～不泄密。七、严格控制查阅重要的或机密以上的档案～确需查阅时～须由分管的副总经理签字～方可查阅～并且未经批准不得擅自摘抄、复制和传播。八、利用者查阅档案必须查阅与利用要求有关的档案文件材料～其它的档案不得查阅。九、档案人员汇编公开材料或向报刊、电台撰送稿件～不得涉及有保密的档案内容～否则追究当事者责任。十、企业员工调动～在办理最后手续前～应归还所借的企业档案～否则～人力资源部不予办理最后调离手续。

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