会议通知
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及范文
如何样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么情况时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么情况需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也能够发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，公布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时刻。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、如何样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要咨询清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时刻、地点，要求参加会议者会前办什么情况等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写通知二字;二是紧急或重要情况，能够写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的要紧内容和文种也写到里面去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，此致后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字，重要的会议多用此种通知方法。此，这，指通知，致，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的要紧部分。召开会议的通知要把开会的时刻、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。假如内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达，则要加盖公章。
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通知
法学院负责抓教学工作的同志：
依照昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学打算，任课教师情况等有关咨询题。希望做好会前预备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
xxx年x月xx日
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