采购专员的定义及岗位职责 一、采购的定义 企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订
合同
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并按要求收货付款的过程。 二、采购员应具备的才能 1．成本意识 采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。 2．表达能力 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。 3．专业知识 采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。 三、采购基本流程 生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算 1、采购计划 采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。 2、供应商的选择和考核 A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。 B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3、询价、比价、议价 4、合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关
协议
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，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5、交货验收交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 6、质检 货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。 7、财务结算 货物入库后，财务结算。 采购员职责 一、编制各项目采购计划，保证采购物品的质量； 二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库； 三、采购的原材料按时入库； 四、尽可能办理所有采购物品的合格证； 五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部； 六、采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部； 七、及时将采购进度反馈给各相关部门； 八、外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库； 九、定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续； 十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批； 十一、每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家； 十二、配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映； 十三、服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。
浙公网安备 33021202002483