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如何制作总结版.ppt

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2019-06-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何制作总结版.pptppt》,可适用于职业岗位领域

初一八班李开何为优秀的幻灯片?赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫*优秀PPT的定义有很多种但万变不离其中制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的比如丰富详实的内容光彩夺目的模板精妙绝伦的动画当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中你能够做到点的话你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是如果你某一点做的很糟的话那你的PPT就是失败的可以说是“一票否决”。所以请大家注意一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好而是每个部分都不搞砸有几个部分比较突出即可。我要怎么做才行?界面元素新建制作应用①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿)在其右侧是常见的“最小化、最大化还原、关闭”按钮。②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单选择相应的命令项完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化还原、关闭”三个按钮不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮集中在本工具条上方便调用。④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此方便调用。⑥工作区:编辑幻灯片的工作区制作出一张张图文并茂的幻灯片就在这里向你展示。⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区:在本区中通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮:普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”:利用这个窗口可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务按×退出点击“视图”→“任务窗格”可调出。一、PPT的工作界面错误可能有许多种但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT?赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点内容不在多贵在精当色彩不在多贵在和谐动画不在多贵在需要文字要少公式要少字体要大*  有些朋友一直苦于自己PPT的平庸但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT)()内容不在多贵在精当  不要把什么内容都写上去只要重点因为一张PPT的空间有限不但要有文字和图片区适当的留白也是十分必要的这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选“当”就是页面上面的东西要恰当能反应你的中心思想或观点。()色彩不在多贵在和谐  初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉二就是不用颜色一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调一般的规则就是浅色底板主色调为浅色文字为深色深色底板主色调为透明或浅色文字为浅色。根据经验浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后再添加较深颜色的文字这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。()动画不在多贵在需要  动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知不恰当或过多的动画也会同样令人反感。需要记住的一点是不是列表里每个动画效果都适合PPT的我常用的动画在个之内但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。()三要:文字要少公式要少字体要大  有多少人可以看着满屏的文字不睡觉请举手有多少人可以看到满屏的公式不头痛请举手有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕请举手。制作PPT基础教程制作PPT基础教程、创建PPT文档已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。制作PPT基础教程、创建PPT文档制作PPT基础教程什么是母版幻灯片?幻灯片母版标题母版制作PPT基础教程、文字的设计与版面的配置字型以标楷体为基本粗体效果会更好若有其它字型特黑字型最好制作PPT基础教程、文字的设计与版面的配置※重点要赋予变化来加以强调制作PPT基础教程统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数统一的标题字体、字号、字样统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式、幻灯片文本设置制作PPT基础教程不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体制作PPT的注意事项赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计*幻灯片设计是MSPowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板配色方案动画方案。  上图中看到的即是这三个版块。  下面具体对这三个版块加以说明。()设计模板:即在这个PPT中你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板其中不乏有很多实用的模板在日常的PPT制作中这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是一般的模板都有自己独特的格式如字体和配色因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。()配色方案:即在PPT中使用什么前景色和背景色强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择你也可以对其配色方案进行修改修改的方法是:选择配色方案中的相应方案点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色也就是我上节课讲到的主色调。()动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画大家往往会忽视这个功能其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法只要相应的方案你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT这样你的显示方式将丰富多彩尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版?母板的优点PPT中可同时使用多个母板!*  如果说一个PPT有它的灵魂的话那就是PPT的母板它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲母板就是你的画布你就是在这张画布上作画母板上的内容只有在编辑母板时才能修改一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西诸如:你的姓名你的课题名你单位的logo评审活动的全称日期页码或是某些特殊的标记。同时母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中你完全可以使用多个母板(工具选项编辑禁用新功能多个母板)但我建议你还是使用一个因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。视觉化把概念或数据翻译成图*赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版*  以上步骤是制作母板的基本步骤全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例*  下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能裁剪出横竖比为:的图片(最好分辨率大于×)。打开幻灯片母板编辑将该图片插入PPT并设置置于底层(右键点选图片选择叠放次序置于底层)设置占位符中文字的字体和位置。  当然一个好的母板只有背景是不行的你可以加入一些自己的图标和文字事例中加入的标题分割线标志和单位是最常见的加入项目你可以加入一些光影和线条也可以加入一些小gif动画使自己的PPT更加活泼一些。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合*  一个好的PPT必定是动静结合的产物之所谓“静如处子动如脱兔”。MSOffice经过几代的发展在绘图和动画方面都有的长足的提高基于Office平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力运用PPT自带的图片处理工具完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office尚未普及且后缀名形式为*pptx与原先的*ppt不同因此主要基于PowerPoint来撰写关于的部分效果在Office全面普及之后会加以补充。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层*  类似于很多专业的画图和动画软件如PhotoshopFlash一样PowerPoint同样提供图层的概念但不同的是PPT中的图层是虚拟的也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层但它确实存在上图中的两个立方体的例子说明了这一点我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画这样最容易把握图形层叠的次序也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层不过这确实很累尤其是有十几二十个图层的时候。  上图中的按钮由两个部分组成外圈红色部分和内圈的白色立体球而每个部分又由多个图案层叠而成(其中运用了很多渐变和透明色效果)可以看到多个图层按顺序重叠排列后能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小*  上图中左上角的圆角矩形是一个组合图形而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色可以看到组合图形的渐变色范围可以做到很窄这样使中间主体部分的显示相对较为平稳而单一图形的渐变范围非常大这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形但在制作时间上则较长因此在一个要求不高的PPT中运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外对于单一图形你可以运用PPT中预设的填充色进行填充例如彩虹效果这是组合图形很难做到的。  可以这么说MSOffice中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能强悍在于每个组合出来的图案存储体积小且都是矢量图放大缩小不会失真实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是:从简单到复杂从背景到前景从放大到缩小。为何这样说呢?你如果拿到一个图形首先做的一步是把这个图形加以解析就像五笔中的拼字拆分成几个简单的部分将简单部分画好后再组合成一个完整的图形其次画的顺应从背景开始画这样避免最后进行图层的调整画的时候应先放大画这样可以保证图形位置的精确画完以后再组合缩小(缩小是最后一步)。按照以上顺序进行绘图会省去很多后处理的步骤。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢?渐变阴影三维示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体阴影双击圆角矩形弹出此对话框*  要使你的文字看上去更吸引人那你必须给它穿上漂亮的外套也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果要使你的图形边框看起来更加鲜活你必须使用以上三种工具:渐变阴影三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮唯独渐变最难掌握笔者对这方面也不能说十分擅长仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略*  立体按钮是非常常用的一个图形主要应用在数字序号小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮但比较复杂因此我在这里只介绍静态按钮的做法教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形(如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难)理论上可以是任何样式的图形上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充保持外圈和内圈填充效果呈旋转度的间隔和一定的填充色差这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便实用可以说是屡试不爽。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心一支笔一只钟*  如果说一个PPT有它的生命力的话那就是动画。好的动画设计就像一场魔术让别人眼睛看花同时想不出这是如何变出来的。如果一张页面静态的时候就如上图你是很难想象它动起来是什么样子的。动画制作需要一定的天赋我不否认这点一个静态画画的好的人动画不一定做的好甚至完全做不来因为他没有动画方面的基本知识。什么该先动什么该后动什么东西用什么来引发他完全没这个概念。不过通过学习我相信大多数人使能够把握好这个概念并将动画运用自如。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画?边做PPT边做动画还是做完时一起弄?没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画便于批量操作对于复杂动画可先做有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解*  首先我还是要明确在一个PPT中动画不是万能的优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣但同样需要强调的是没有动画是万万不能的完全静态的PPT不但给人乏味的感觉而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题我的建议是:先做静态的PPT最后设计动画便于批量操作(动画是可以批量操作的即批量产生批量删除批量修改批量设置等等的)对于复杂动画可先做特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生连续发生同时发生间隔发生*  用最最通俗的语言讲动画的时间轴就是在时间线上有多少事件在发生它们是因何而发生的怎么进行怎么结束。在PPT中对于每一个动画起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上他们之间可以互不干涉也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节你就能得到自己想要的效果效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的如电影中爆炸动画的设计需要考虑爆炸火焰碎片飞行烟雾对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种:点击发生(用鼠标单击后才发生)连续发生(单击一次后动画自动开始播放循序渐进直至结束)同时发生(单击鼠标后所以动画都开始播放齐头并进)和间隔发生(设置动画播放的间隔将动画按预定时间播放出来)。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析转动的钟钟面分针时针*  上图中的钟的画法前面已经讲述这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计打开自定义动画选中分针图像选择“强调”中的“陀螺旋”效果确定。可以看到现在分针已经开始旋转了。(这里运用到一个小技巧是笔者自己研究出来的虽然很小但至关重要PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转与Flash中不同如果你的分针是一个箭头图形那它会按照中心进行旋转这不是我们想要的我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到我把下半部分用背景色长方形即例子中的蓝色贴掉不就可以了这是一种方法但你会发现钟面上的笑脸图会被遮住也就是说这种方法看不到背景这不是我们想要的效果。现在教你一招利用前面学过的组合方法把箭头和一个等高的长方形组合长方形填充颜色和线条设置为透明这样的图形作为指针就完全符合要求了)双击动画效果弹出相应的设置对话框在“计时”栏中选择“快速”(后面括号中秒为动画起始到终止的时间为秒)重复次数选择次也就是转圈。相应的设置时针的动画速度选择秒(自己在框内输入)重复无(这样简单的计算原理我想大家都应该会吧)开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了点击自定义动画下面的“播放”按钮可以看到橘红色的时间轴在运行动画就完成了。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径*  并不是所有的动画都合适用来播放的我选取了我最常用的种动画效果包括四大方面即:进入强调退出动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。制作PPT基础教程、自定义动画四种自定义动画效果:进入效果强调效果退出效果动作路径效果动画开始时间设置:单击开始之前之后制作PPT基础教程、自定义动画画开始时间设置:单击开始之前之后制作PPT基础教程、设置放映方式第一步、外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器然后扩展桌面制作PPT基础教程、设置放映方式第二步选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”制作PPT基础教程、设置放映方式第三步进入如下图所示的设定制作PPT基础教程、设置放映方式第四步按F键放映幻灯片即可进入演讲者模式赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合?自己平时多练习多参考高手的PPT*有了充实内容好的母板绘画基础和动画水平后如何将它们融会贯通做到因地制宜活学活用呢?法门就只有两个:一是平时多加训练尤其是绘画和动画不练习是不可能熟练的举个简单的例子最开始你做个按钮可能要分钟当你熟练的时候秒就绰绰由余了实践的力量是无穷的二是多参考高手的PPT和优秀的模板高手的PPT有很多个性的地方但共性的地方也很多能够学到手的技巧也很多而且PPT的所有步骤都是可以解析的比如我做一个动画你可以看到它的每一个参数理论上说依样画葫芦是完全可以画出来的。技术要学到手只有靠多练习!保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F键)更改 Undo 的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上单击“选项”再单击“安全性”选项卡根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中单击"确定"。例如将一些文字设置为粗体然后再选择另外一些文字按一下F键这些字也变成了粗体。 重复上一动作(F键)更改 Undo 的次数    一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是  次。点击菜单“工具”“选项”“编辑”“最多可取消操作数”即可更改。注:最高限制次数为次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令在打开的对话框中选择"幻灯片"选中"日期与时间"选择“自动更新“则每次打开文件系统会自动更新日期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间可按下列步骤进行:在幻灯片上定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”系统弹出“日期和时间”对话框用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”文字都是一闪而过无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下我们只需要按照下例步骤做就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字单击鼠标右键选择“自定义动画(M)…”命令在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令如下图所示:依次单击“强调”--“闪烁”命令在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、“属性”、“速度”下方)选择“计时(T)…”命令,如下图所示:系统自动弹出“闪烁”对话框单击“计时”命令在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“、、、直到下次单击”等)然后单击“确定”文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作计算字数、段落    Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢可以不过形式略有不同。执行“文件”“属性”“统计信息”即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张如果你记得那是第几张例如是第张那么很简单键入“”然后回车就会跳到第张幻灯片。或者按鼠标右键选择“定位”。放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头终止幻灯片放映:Esc或“”键放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:CtrlH显示鼠标指针:CtrlA在播放的PPT中使用画笔标记:CTRLP擦除所画的内容:E键控制放映时白屏或黑屏上课时如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项将启动默认的全屏放映模式而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时先按住Alt键不放再依次按下D、V键激活幻灯片播放这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了如最小化和自定义大小等。在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式切换到“幻灯片浏览”视图幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。单击想查看的幻灯片下方的图标PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。人工设置幻灯片放映时间间距、选择要设置时间的幻灯片。、选择“幻灯片放映幻灯片切换”命令打开对话框。、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。、如果要将此时间应用到当前幻灯片上则点“应用”按钮如果应用到所有幻灯片上就单击“全部应用”按钮。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用则以较早发生者为准。幻灯片上做标记、在放映时单击鼠标右键在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令在打开的子菜单“圆珠笔”“毡尖笔”“荧光笔”。、如果你对绘图笔颜色不满意还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令再选择“墨迹颜色”你就可以挑一种喜欢的颜色啦。、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令幻灯片就复原了。、如果不需要进行绘图笔操作时可以再次在屏幕上单击鼠标右键在“指针选项”中选取“自动”就把鼠标指针恢复为箭头状了。利用PowerPoint上网运行PowerPoint时也可轻松上网而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏在此地址栏中输入地址即可上网另外它还将IE中浏览过的地址也记录于其下做到了完全与IE的兼容。播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:  在PowerPoint中插入MediaPlayer控件具体方法:  ①打开视图→工具栏→控件工具箱    ②选择控件“WindowsMediaPlayer”  ③然后用“”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”出现控件属性窗口。控件属性窗口中在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址比如G:AAmpg(建议使用相对路径)或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示输入或选取要播放的文件若取消“自动启动”选项则按播放按钮才开始播放。幻灯片放映看看是不是已经可以播放了。插入Flash影片单击“视图工具栏控件工具箱”选择“其他控件ShockwaveFlashObject”在幻灯片中用鼠标拖出一个方框调整好大小。这样我们用插入控件的方法插入一个Flash控件选择当前控件在“属性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令。然后启动PowerPoint选择“普通”视图单击“大纲”标签。         选择“大纲”视图将光标定位到第一张幻灯片处执行“粘贴”命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按回车键即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入空行按ShiftEnter。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作。  最后还可以使用“大纲”工具栏利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。  反之如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按BackSpace(退格键)重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。◆(菜单)插入文本框横、竖排在编辑栏按住左键拉出文本框输入字体编辑字体◆(菜单)插入图片来自文件找到需要的图片确定在编辑栏调整图片大小和位置◆(菜单)插入影片和声音文件中的声音找到声音文件确定设置单击(或自动)选中小喇叭单击右键编辑声音调整声音大小◆(菜单)插入影片和声音文件中视频找到视频确定调整位置(wmvmpgmpegaviflash)(菜单)插入Flashmovie(插件)找到视频确定调整位置◆选定对象单击右键超链接本文档位置选定幻灯片(……确定◆右键选中对象自定义动画在任务窗格设置动画选项◆从菜单插入图片艺术字选择样式确定编辑要输入的字确定调整字体大小和颜色赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的重点经验*  PPT容量简单讲就是一个PPT有几页一般可以按上图的方式进行估算。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量实例实例*  这是两个实例。  容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。But我的PPT已经是文字实在简化不了怎么办?常见小问题一:*思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本*思路二:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高*一点感想最大的困难不相信自己行!给别人以惊喜给自己新天地谢谢观看*优秀PPT的定义有很多种但万变不离其中制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的比如丰富详实的内容光彩夺目的模板精妙绝伦的动画当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中你能够做到点的话你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是如果你某一点做的很糟的话那你的PPT就是失败的可以说是“一票否决”。所以请大家注意一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好而是每个部分都不搞砸有几个部分比较突出即可。*  有些朋友一直苦于自己PPT的平庸但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT)()内容不在多贵在精当  不要把什么内容都写上去只要重点因为一张PPT的空间有限不但要有文字和图片区适当的留白也是十分必要的这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选“当”就是页面上面的东西要恰当能反应你的中心思想或观点。()色彩不在多贵在和谐  初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉二就是不用颜色一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调一般的规则就是浅色底板主色调为浅色文字为深色深色底板主色调为透明或浅色文字为浅色。根据经验浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后再添加较深颜色的文字这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。()动画不在多贵在需要  动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知不恰当或过多的动画也会同样令人反感。需要记住的一点是不是列表里每个动画效果都适合PPT的我常用的动画在个之内但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。()三要:文字要少公式要少字体要大  有多少人可以看着满屏的文字不睡觉请举手有多少人可以看到满屏的公式不头痛请举手有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕请举手。*幻灯片设计是MSPowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板配色方案动画方案。  上图中看到的即是这三个版块。  下面具体对这三个版块加以说明。()设计模板:即在这个PPT中你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板其中不乏有很多实用的模板在日常的PPT制作中这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是一般的模板都有自己独特的格式如字体和配色因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。()配色方案:即在PPT中使用什么前景色和背景色强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择你也可以对其配色方案进行修改修改的方法是:选择配色方案中的相应方案点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色也就是我上节课讲到的主色调。()动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画大家往往会忽视这个功能其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法只要相应的方案你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT这样你的显示方式将丰富多彩尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。*  如果说一个PPT有它的灵魂的话那就是PPT的母板它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。  简单来讲母板就是你的画布你就是在这张画布上作画母板上的内容只有在编辑母板时才能修改一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西诸如:你的姓名你的课题名你单位的logo评审活动的全称日期页码或是某些特殊的标记。同时母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中你完全可以使用多个母板(工具选项编辑禁用新功能多个母板)但我建议你还是使用一个因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。*  以上步骤是制作母板的基本步骤全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。*  下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能裁剪出横竖比为:的图片(最好分辨率大于×)。打开幻灯片母板编辑将该图片插入PPT并设置置于底层(右键点选图片选择叠放次序置于底层)设置占位符中文字的字体和位置。  当然一个好的母板只有背景是不行的你可以加入一些自己的图标和文字事例中加入的标题分割线标志和单位是最常见的加入项目你可以加入一些光影和线条也可以加入一些小gif动画使自己的PPT更加活泼一些。*  一个好的PPT必定是动静结合的产物之所谓“静如处子动如脱兔”。MSOffice经过几代的发展在绘图和动画方面都有的长足的提高基于Office平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力运用PPT自带的图片处理工具完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office尚未普及且后缀名形式为*pptx与原先的*ppt不同因此主要基于PowerPoint来撰写关于的部分效果在Office全面普及之后会加以补充。*  类似于很多专业的画图和动画软件如PhotoshopFlash一样PowerPoint同样提供图层的概念但不同的是PPT中的图层是虚拟的也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层但它确实存在上图中的两个立方体的例子说明了这一点我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画这样最容易把握图形层叠的次序也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层不过这确实很累尤其是有十几二十个图层的时候。  上图中的按钮由两个部分组成外圈红色部分和内圈的白色立体球而每个部分又由多个图案层叠而成(其中运用了很多渐变和透明色效果)可以看到多个图层按顺序重叠排列后能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。*  上图中左上角的圆角矩形是一个组合图形而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色可以看到组合图形的渐变色范围可以做到很窄这样使中间主体部分的显示相对较为平稳而单一图形的渐变范围非常大这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形但在制作时间上则较长因此在一个要求不高的PPT中运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外对于单一图形你可以运用PPT中预设的填充色进行填充例如彩虹效果这是组合图形很难做到的。  可以这么说MSOffice中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能强悍在于每个组合出来的图案存储体积小且都是矢量图放大缩小不会失真实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是:从简单到复杂从背景到前景从放大到缩小。为何这样说呢?你如果拿到一个图形首先做的一步是把这个图形加以解析就像五笔中的拼字拆分成几个简单的部分将简单部分画好后再组合成一个完整的图形其次画的顺应从背景开始画这样避免最后进行图层的调整画的时候应先放大画这样可以保证图形位置的精确画完以后再组合缩小(缩小是最后一步)。按照以上顺序进行绘图会省去很多后处理的步骤。*  要使你的文字看上去更吸引人那你必须给它穿上漂亮的外套也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果要使你的图形边框看起来更加鲜活你必须使用以上三种工具:渐变阴影三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮唯独渐变最难掌握笔者对这方面也不能说十分擅长仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。*  立体按钮是非常常用的一个图形主要应用在数字序号小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮但比较复杂因此我在这里只介绍静态按钮的做法教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形(如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难)理论上可以是任何样式的图形上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充保持外圈和内圈填充效果呈旋转度的间隔和一定的填充色差这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便实用可以说是屡试不爽。*  如果说一个PPT有它的生命力的话那就是动画。好的动画设计就像一场魔术让别人眼睛看花同时想不出这是如何变出来的。如果一张页面静态的时候就如上图你是很难想象它动起来是什么样子的。动画制作需要一定的天赋我不否认这点一个静态画画的好的人动画不一定做的好甚至完全做不来因为他没有动画方面的基本知识。什么该先动什么该后动什么东西用什么来引发他完全没这个概念。不过通过学习我相信大多数人使能够把握好这个概念并将动画运用自如。*  首先我还是要明确在一个PPT中动画不是万能的优秀的动画并不能掩盖内容的平庸或演讲的拙劣但同样需要强调的是没有动画是万万不能的完全静态的PPT不但给人乏味的感觉而且失去的PPT本身所提供的多媒体效果就成了平庸而普通的幻灯片。何时制作动画经常是大家提得一个问题我的建议是:先做静态的PPT最后设计动画便于批量操作(动画是可以批量操作的即批量产生批量删除批量修改批量设置等等的)对于复杂动画可先做特别是有灵感时应先做动画。要想制作好的动画必须对动画的时间轴有较深刻的了解。*  用最最通俗的语言讲动画的时间轴就是在时间线上有多少事件在发生它们是因何而发生的怎么进行怎么结束。在PPT中对于每一个动画起因、经过、结果这三个条件是必不可少的。你可以按照自己的意愿将多个事件安排在你的时间轴上他们之间可以互不干涉也可以互相联系。通过对动画因果的设置和时间轴的调节你就能得到自己想要的效果效果的精彩程度与你考虑问题的细致程度是分不开的如电影中爆炸动画的设计需要考虑爆炸火焰碎片飞行烟雾对周边环境影响以及配音等多个方面。PPT中的动画不能做到这么复杂但其效果已经够用了。  时间轴上事件发生的方式主要有以上几种:点击发生(用鼠标单击后才发生)连续发生(单击一次后动画自动开始播放循序渐进直至结束)同时发生(单击鼠标后所以动画都开始播放齐头并进)和间隔发生(设置动画播放的间隔将动画按预定时间播放出来)。显示效果参考附件PPT中的实例。熟练掌握上述时间轴的概念能够使你的动画更加精准。*  上图中的钟的画法前面已经讲述这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计打开自定义动画选中分针图像选择“强调”中的“陀螺旋”效果确定。可以看到现在分针已经开始旋转了。(这里运用到一个小技巧是笔者自己研究出来的虽然很小但至关重要PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转与Flash中不同如果你的分针是一个箭头图形那它会按照中心进行旋转这不是我们想要的我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到我把下半部分用背景色长方形即例子中的蓝色贴掉不就可以了这是一种方法但你会发现钟面上的笑脸图会被遮住也就是说这种方法看不到背景这不是我们想要的效果。现在教你一招利用前面学过的组合方法把箭头和一个等高的长方形组合长方形填充颜色和线条设置为透明这样的图形作为指针就完全符合要求了)双击动画效果弹出相应的设置对话框在“计时”栏中选择“快速”(后面括号中秒为动画起始到终止的时间为秒)重复次数选择次也就是转圈。相应的设置时针的动画速度选择秒(自己在框内输入)重复无(这样简单的计算原理我想大家都应该会吧)开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了点击自定义动画下面的“播放”按钮可以看到橘红色的时间轴在运行动画就完成了。*  并不是所有的动画都合适用来播放的我选取了我最常用的种动画效果包括四大方面即:进入强调退出动作路径。再复杂的动画也是由一个个小动画效果组合起来的。*有了充实内容好的母板绘画基础和动画水平后如何将它们融会贯通做到因地制宜活学活用呢?法门就只有两个:一是平时多加训练尤其是绘画和动画不练习是不可能熟练的举个简单的例子最开始你做个按钮可能要分钟当你熟练的时候秒就绰绰由余了实践的力量是无穷的二是多参考高手的PPT和优秀的模板高手的PPT有很多个性的地方但共性的地方也很多能够学到手的技巧也很多而且PPT的所有步骤都是可以解析的比如我做一个动画你可以看到它的每一个参数理论上说依样画葫芦是完全可以画出来的。技术要学到手只有靠多练习!*  PPT容量简单讲就是一个PPT有几页一般可以按上图的方式进行估算。*  这是两个实例。  容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。

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