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17--财务资料保密管理暂行办法.doc

17--财务资料保密管理暂行办法

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2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《17--财务资料保密管理暂行办法doc》,可适用于生产运营领域

财务资料保密管理暂行办法财务资料保密管理暂行办法(沪中船财字,,号)为进一步加强公司财务资料的保密工作防止公司财务信息和商业秘密的泄露确保公司财务资料的安全杜绝国有资产的流失及不必要的损失根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《会计法》和上级部门及公司有关保密管理规定特制定本办法。本办法主要对财务资料密级的制定、财务资料的保管和传递等工作做出规定。公司财务会计人员及知悉公司财务信息的有关人员应按本办法严格执行。一、财务资料密级的制定公司财务资料的密级严格按照公司有关规定的要求制定并在资料上明确标示。有关财务资料的具体密级如下:序号财务文件资料密级财务预算报表机密财务决算报表机密国防科研试制费决算报表秘密国家专项资金月报表、军品技术改造项目有关资料机密全公司性财务、成本原始数据资料及综合分析资料机密军品价格、成本、费用机密向国有企业监事会工作办公室提供的《企业基础材料》机密二、财务资料的保管公司财务资料应严格按照《会计法》、《会计档案管理办法》的有关规定进行保管和存档对于涉密文件资料还应严格按照《国家保密法》及公司的有关规定进行保管和存档。、各财务会计人员和有关人员手中的财务文件及资料平时应严格保管、安全存放不得随意丢放对涉密财务文件资料应设置专柜、专人进行保管实行“业务工作谁主管保密工作谁负责”的基本原则谨防公司财务文件资料的遗失和财务信息的泄露。、公司财务资料应及时送公司档案馆归档防止财务资料的遗失一般财务资料的存档年限应严格按照《会计档案管理办法》的规定进行保管对涉密文件资料还应严格按照公司的有关规定执行(秘密资料保存年机密资料保存年)。、涉密信息资料不得存入计算机硬盘必须存入软盘或活动硬盘各人资料各自进行清除和保存各负其责并以室为单位负责保管涉密信息的载体。如因工作需要必须携带涉密信息载体时需经部门主管审批并妥善保管和使用防止失泄密事件的发生。、公司下属各部门的财务资料由其严格按有关规定自行进行保管和存档。、公司财务资料的销毁应严格按照《会计法》、《会计档案管理办法》、《公司保密工作管理实施办法》的有关规定执行。三、财务资料的传递公司财务资料不得随意对外提供和公开不得让无关人员查阅不得随意传阅。公司财务资料的传递应严格按如下程序进行:、对于应上级主管部门及上级有关部门要求上报或提供的财务资料应先由室主任审核再经财务部负责人同意后上报或提供对特别重要的财务资料还需经财务总监同意。、公司内部有关部门及公司投资单位因业务需要需公司财务部门提供财务资料该部门或单位应开具公务通知单(须写明用途和需要提供的财务资料的名称、数量)由其部门主管或其单位负责人签字并经财务部负责人同意签字(特殊情况需经财务总监同意签字)后财务会计人员方可向其提供有关财务资料和数据(对复印的财务报表须由经办财务会计人员到总经理办申请加盖公司公章)并在提供的财务资料上标明用途。有关财务会计人员须对其提供的财务资料进行登记并由经办人员签收。、公司涉密财务资料的对外传输须注明密级经经办人、财务部负责人签字并经财务总监签发。涉密财务资料的传真必须按有关规定交总经理办公室用密码传真机进行传真。、对需要通过局域网对外传输的财务资料由经办人员提出经财务部负责人同意后方可传输。经办人员在传输时须认真负责以防止错发。四、财务资料的查阅、国家有关机关、上级主管部门、会计师事务所的有关人员需要查阅公司财务文件及资料时须审核其提供的有关证件有关财务会计人员应积极配合对无关财务文件及资料不得提供。、公司内部有关人员因工作需要查阅相关财务文件及资料时有关财务会计人员应予以积极配合并由财务会计人员帮其查阅不得由其自行查阅。、按照军工保密文件规定对各有关部门需要查阅公司军品成本及相关资料时由公司有关部门负责对外统一提供财务部不得随意提供。五、其他规定、公司财务会计人员不得泄露其知悉的财务信息不得将公司财务文件及资料随意携带出公司严禁擅自将贮存有涉密信息的载体带出办公场所离职时须按公司有关交接办法办理好交接手续不得利用职权进行非法活动以损害国家和公司的利益。、其他知悉公司财务信息的人员不得泄露或利用其知悉的财务信息进行非法活动。六、法律责任公司财务会计人员及有关人员如有违反本规定的泄密行为应采取切实措施补救对于泄密人员及有关责任人将严格按照《会计法》、《国家保密法》和公司有关的规定对其进行处理直至追究其法律责任。七、其他、本办法由财务部负责解释。、本办法自颁发之日起施行。

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