英文邮件书信格式

---------------------------------精选公文范文--------------------------英文邮件书信格式　　篇一：英文电子邮件格式及范文　　英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。　　电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。　　称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。　　在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。　　结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。　　一般电子邮件：　　Sincerely,　　Sincerelyyours,　　私人电子邮件：　　Regards,　　Bestwishes,　　Bestregards,　　Withbestwishes,　　Wishbestregards,　　Yours,　　Cheers,　　Asever,　　Withlove,　　Affectionately,　　......　　在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。　　邮件中常用词汇：　　附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中　　转发forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Alice　　保持联系stay/keepintouch　　对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.　　写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?　　回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.　　实用邮件举例：　　工作求职　　工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。　　DearSir/Madam,　　Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.　　Introduceyourself...　　Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。　　或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,　　LillianXiong　　表达谢意　　日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。　　DearAlice,　　Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.　　Bestregards,　　Lilian　　咨询了解　　咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：　　1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。　　2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible.　　3）末尾用一句话结束 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 这次咨询。　　Iamwritingtorequestinformationaboutsth.　　Iwouldliketorequestacopyofsth.　　最后表达希望时用语：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。　　英文电子邮件格式　　DearMary,　　ThisisTom.....　　Lookforwardtoseeingyousoon.　　Bestregards,　　TomYu　　　　一、主题　　主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。　　YES：Suppliertraining　　NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）　　主题框的内容切忌含糊不清。　　NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，　　YES：应改为Tomorrow’smeetingcanceled。　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。　　YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation　　NO：detailedcalculation　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!　　二、称呼　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,　　IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.　　Best,　　David　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.　　YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:　　KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations　　NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina　　YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina　　7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:　　YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.　　8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：DearCommitteeMember:　　DearMeetingPlanner:　　DearColleagues:ToAllSalesReps:　　ToWhomItMayConcern:　　DearSirorMadam:　　DearMadamorSir:　　DearPurchasingAgent:　　如果是全公司：　　YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:　　9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:　　YES：DearMr.Jones:DearJoan:　　DearJim,Jim,　　三、结尾部分　　A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:　　1、VeryFormal非常正规的　　Respectfullyyours,Yoursrespectfully,　　2、Formal正规的　　Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,　　3、LessFormal不太正规的　　Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,　　4、Informal非正规的　　Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!　　有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.　　Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.　　Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.　　Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.　　Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.　　B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：’Thanks’，’Best’，’Cheers’，不需要用一般信函中的’Sincerelyyours’或’Bestregards’。　　C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司　　篇二：英文信件格式　　英文信件格式Frominternet　　英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：　　（一）英语书信结构、书写款式及要求：　　1．书信结构　　英语书信结构一般有以下几个部分组成：　　1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：　　2）信头，即写发信人的地址和日期（右上角）。　　3）信内姓名地址，即写收信人的姓名和地址（左上角）。　　4）称呼，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.?,;DearMadamHelen,;DearMiss?,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：　　注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。　　5）正文，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。　　6）信尾客套语，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收　　信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。　　7）信尾签名，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；（2）再启，以表示；（3）抄送件，以表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和大都用在商贸信函中。　　2．书写款式　　英语书信的款式一般有两种：齐头式和折衷式。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，　　可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。　　A:齐头式信件款式：　　（范文1。）　　注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空　　格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。　　齐头式信件款式：　　（范文2。）　　B:折衷式信件款式：　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。　　以下是一封折衷式信件。　　3．信件书写要求：　　写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。　　（二）各类常用信件　　1）感谢信　　篇三：常用英文邮件的书写格式和 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　　常用英文邮件的书写格式和模板　　英文电子邮件格式　　DearMary,　　ThisisTom.....　　Lookforwardtoseeingyousoon.　　Bestregards,　　TomYu　　　　一、主题　　主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。　　YES：Suppliertraining　　NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。　　NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，　　YES：应改为Tomorrow’smeetingcanceled。　　一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。　　YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation　　NO：detailedcalculation　　视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!　　二、称呼　　1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。　　2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,　　IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.　　Best,　　David　　3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt　　4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.　　YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。　　5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray　　6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:　　KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations　　NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina　　YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina　　7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.　　8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：　　DearCommitteeMember:　　DearMeetingPlanner:　　DearColleagues:ToAllSalesReps:　　ToWhomItMayConcern:　　DearSirorMadam:　　DearMadamorSir:　　DearPurchasingAgent:　　如果是全公司：　　YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:　　9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:　　YES：DearMr.Jones:DearJoan:　　DearJim,Jim,　　三、结尾部分　　A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:　　1、VeryFormal非常正规的　　Respectfullyyours,Yoursrespectfully,　　2、Formal正规的　　Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,　　3、LessFormal不太正规的　　Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,　　4、Informal非正规的　　Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!　　有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.　　Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.　　Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.　　Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.　　Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsabout　　performanceappraisals.　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.　　B、信尾客套话（Complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：’Thanks’，’Best’，’Cheers’，不需要用一般信函中的’Sincerelyyours’或’Bestregards’。　　C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.　　邮件范文　　1.DearMr./Ms,　　Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3atabouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.　　Yoursfaithfully,　　尊敬的先生/小姐　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。　　请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。　　您诚挚的　　----------------精选公文范文----------------