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如何制作规范的PPT

精品课件库
2019-06-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何制作规范的PPTppt》,可适用于人文社科领域

引言相信所有讲师组训都会制作PPT课件有许多值得称道的地方。但实际工作中也发现许多不足之处就是许多做课件的人可能也就是刚刚会使用电脑做PPT连最基本的技巧都不太精通。现将自己的工作、教学体会公示于众期待抛砖引玉与同行共勉。如何制作规范的PPT幻灯片第一、保持简单如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。第一、保持简单幻灯片本身从来不是演示的主角观众才是主角。人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)不是要让幻灯片喧宾夺主所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”第一、保持简单幻灯片应力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少它提供的视觉信息就越直观。第二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说(由您来做)最优秀的幻灯片就几乎没有什么意义。记住幻灯片的目的在于支持解说者的叙述而不是使解说者成为多余的人。第二、限制要点与文本数量经常听到有人这样说:“对不起我没有看到您的幻灯片。听说它很不错您可以把您的幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片没有您的解说它们就没有多大用处。所以除了幻灯片以外最好还要准备一份书面资料强调并详细说明演示中的内容。第二、限制要点与文本数量向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料比仅用幻灯片更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物您就不必用大量文本来填充幻灯片。这帧幻灯片很普通但它不是一个视觉教具更像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。 使用上面这类针对性强的幻灯片。 这幅的效果更好。第三、限制过渡与动画谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动画当然不错但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚间电视新闻上看到的动画)。第三、限制过渡与动画对于要点来说使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢(然而今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。第三、限制过渡与动画至于幻灯片之间的过渡只需要使用二到三种类型的过渡特效不要在所有幻灯片之间添加特效。第四、使用高质量的图片使用高质量的图片包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片、专业图库或使用网络上的大量优质图像资源(但要小心版权问题)。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。第四、使用高质量的图片避免使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且如果软件中包含这些内容观众以前就看过无数次在年使用这些内容可能会让人感兴趣但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌但还是小心谨慎地使用它们为好。第四、使用高质量的图片经常在幻灯片中使用人物图片因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位就降低不透明性并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜如果相片位于主要区域希望观众注意它(例如产品图片)那么图片可以变得更为显著且不必要多少(或根本不需要)文字说明。这个幻灯片来自同一演示首先经过Photoshop的编辑图片变得次要并被推到背景部分第五、建立一个视觉主题避免使用PPT固定模板PPT模板中大多数观众已经看过无数遍了观众期待看到包含新鲜内容的独特演示您可以制作自己的独特模板它更能表现你的风格吸引观众的注意。第六、应用适当的图表一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据有几种以图表形式显示数据的方法以下是需要紧记的工具圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在块用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在条最佳条形图:用来比较数量。例如比较公司四个部门的销售额曲线图:用于说明趋势。例如上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。表格:通常来说最适于比较并行数据资料但是表格可能缺乏视觉效果。例如如果您希望说明你们做出的贡献显著高于其它两个部门最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化你们的贡献低于其它部门这一事实用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。第七、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。第七、使用好色彩冷色最适合做背景色因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果。因此绝大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景、黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案也可以做一些改变使用其它的颜色。第七、使用好色彩如果您将在大厅中进行演示使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内用深色背景配浅色文字效果不佳但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。第八、选择适当的字体字体可传递微妙的信息所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体补充字体不要超过两个。第八、选择适当的字体含有大量文本的材料大多用官方字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读但对于屏幕演示而言由于幻灯机的分辨率相对较低使用这种字体可能不够清晰。不管使用哪个字体都必须保证在房间后面看得清文字。一、字体选择字体之前不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性而不是单纯的好看。一般的PPT中尽量不要使用书法类字体除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。 第八、选择适当的字体这里给出几个推荐字体其他字体请自行斟酌只要能保证阅读性就好别让别人去猜你的PPT里到底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。第八、选择适当的字体.标题可用微软雅黑这个字体美观大方中文英文都适用在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。 第八、选择适当的字体.如果你的电脑里面只有系统自带的字体那么标题可用黑体字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些不过仍然是个不错的选择。内容可用楷体。但是黑体不适合英文建议使用文泉驿米黑字体代替黑体华文楷体代替楷体。第八、选择适当的字体二、字号PPT里面默认的字号范围是号~号那么多的字号到底该如何选择呢? 第八、选择适当的字体其实字号选择要看PPT的实际使用情况。比如你的PPT是投影用还是阅读用?在PPT的默认设置里面标题字号是号一级文本号二级文本号……共有五级文本。虽然有那么多建议还是最多用到二级字号就好了不然对于观众来说恐怕就变成视力测试了。PPT投影时最小字号最好不要小于号。Word里面默认的字号范围是初号~八号和号~号。PPT里面默认的字号是号~号。号相当于Word里面的五号所以作为阅读用的PPT文档最小字号设为号吧不能再小了。三、文字数量页面上字的数量应该如何考虑?投影用:字越少越好。阅读用:字越详细越好。因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用而阅读用的PPT需要详细描述。第八、选择适当的字体四、关于文字的使用还有三个注意事项.不能出现错别字!你知道吃饭的时候饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!观众一般是内行或客户会非常怀疑你的专业精神和工作态度前面的工作已经做的非常不错了但你给观众的印象却可能毁于这的失误上!因此将PPT给你的同事或者朋友检查一下如果文件很重要建议给个同事检查。第八、选择适当的字体四、关于文字的使用还有三个注意事项.标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能让逗号或者句号出现在行首。.词组在句末时注意断句。比如“艰苦奋斗”四个字不要第一行放“艰苦奋”第二行放“斗”。第八、选择适当的字体五、谨慎使用艺术字“艺术字”这名字听起来很艺术使用时候可得注意。颜色是否太多?形状是否过于扭曲?是否适合阅读?PowerPoint里面的艺术字尽量不要用。PowerPoint虽然有非常大的改善用的时候还是要考虑一下是否具有阅读性。 第八、选择适当的字体六、文字创意文字本身也是可以有创意的。比如“从实践中学习只对了一半”如果单纯写上这几个字恐怕有些单调。如下图所示放上一个遮盖了一半的对号正好和文字本身意思相对应画面顿时生动起来。   第八、选择适当的字体还可以玩些文字小游戏字不一定都是正的。如下图所示既然是反例学习不如把“反”字翻过来是不是很形象? 七、注意调整行间距PPT默认行间距是单倍行距建议设置成倍~倍行距(可在“格式”“行距”里设定)这样看起来比较清爽不会给人一种密密麻麻的感觉。第八、选择适当的字体第九、应用视频或音频适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明可提高主动认知能力这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中不必利用应用程序或打开录像机就可使用链接视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点还可以作为变换口味的手段因而能够激发观众的兴趣。第九、应用视频或音频您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。第十、花时间对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则当信息以小块或小片段的形式呈现时更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据增加幻灯片的视觉清晰度提高信息传达效果。第十一、版面布局不是将一张页面都拉到边、填的满满才行以PPT自带的方框即可。如果文字较少留白部分以留上不留下为主。版面布局也要遵循“”黄金分割法原则。结语冰冻三尺非一日之寒如何制作好的PPT要在长期的工作中不断摸索才能做出自己的风格好的PPT幻灯片有时能起到事半功倍的效果期待有更多的同仁贡献出更多更好的课件参考文献此处省略谢谢。

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