通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
书机密函件(模板)
通知书机密函件
通知书机密函件
篇一:
录用通知函(样本) 录用通知函 先生(女士):
祝贺您通过我们的录用评估,我们诚挚邀请您在 销售 部门从事 南区销售管理 职位工作。公司与您签订的劳动合同期为 三 年,其中试用期 三 个月; 您的税前年薪 207000 元/年(若有约定则填 写),其中税前转正薪资 18000 元/月,税前试用薪资 15000 元/月;公司将依相关规定为您办理社保、医保、公积金及团体意外险等福利。
一、相关人事材料的准备(报到当天带齐以下材料):
1、单位开具的离职证明原件(盖有原公司公章或人事章);
2、近一个月内县级以上医院的肝功能检查单原件 ;
3、身份证原件及复印件四份(身份证号码需18位,原件需正反面复印);
4、四张一寸近期免冠证件照片;
5、相关学历证书、资格证书原件及复印件一份;
6、已办理养老保险者需提供原单位社保登记表复印件一份,否则公司将重新办理;
7、请在入司时提供一份在工作地开办的工商银行的卡号或存折信息,以便每个月的工资可以及时到账,具体需提供的信息如下:
开户银行:
卡号或存折号:
户名 此银行卡号信息请于入司当天发送至信箱:
二、注意事项
(一)本通知有效期截至 201X 年 9月 30 日。收到本函后,请于 201X 年 9 月 26 日前告知在有效期内的报到日期(详见《回执》)。
若由于特殊原因无法在有效期间内报到的,需提前以书面形式向指定联系人说明情况并重新约定报到时间,否则视为自动放弃。
(二)为维护公司薪资管理的商业机密与员工收入的个人隐私权,本公司实行薪资保密管理。请您妥 善保管此函件,避免泄密,并禁止透露、交流、评论本人或他人薪资信息。
(三)报到当天请自带水笔。 如有任何问题,请联系021- 67235005 。感谢您的耐心阅读,期待能为您提供更多服务~ 有限公司 人力资源部 日期:
201X 年 09 月 16 日
篇二:
公文写作通知的写法及范文 公文写作试论 通报采用叙事的写法,总的要求:
叙事清楚,简明扼要。 函 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 机关公文的制发程序 凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件 1998年1月22日 办公室主任应具备的素质 无论什么机关的办公室
主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。 七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身
处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:
“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:
凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:
在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:
×××”。 十
一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:
通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 十
二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 十
三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:
“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 十
四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要
组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。 十
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。 公文的行文关系 行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规:
平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。 公文写作的基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
(二)文字要精炼,篇幅要简短。
(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。
(六)正确使用标点符号。
(七)正确使用顺序号[
一、
(一)、
1、
(1)]。
五、要符合保密制度的要求。 公文的种类 公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文??下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。 平行文??平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文??上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。 请示和报告
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别:
请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示, 一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不
良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。 为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:
一、情况;
二、经验;
三、问题;
四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:
一、情况;
二、原因;
三、责任;
四、处理情况和意见。 通知 通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:
庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会
议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
篇三:
配送合同书 配送合同书 (甲方):
雅洁消毒餐具配送中心 (乙方):
____________ 甲、乙双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则,就由甲方负责向乙方提供消毒餐具牛肉面碗产品的配送服务事宜,为保证双方的权益,特订立本合同。 第一条:
配送服务期限及内容
1、本合同自______年______ 月______ 日起至______ 年______ 月 ______ 日止,届期如需继续合作另行订立合同。
2、在合同期内,甲方按乙方订购的品种、数量准时向乙方提供配送服务, 第二条:
配送商品质量、数量、时间及验收
1、配送商品质量:
产品必须清洁,卫生,并严格按照渭源县食药监督所的要求规格送货。
2、数量:
应保证数量的准确性,原则上以乙方验货数量为准。
3、时间:
甲方需在乙方需要货物通知时本天之内将货物送至乙方所在地。除不可抗拒因素与乙方协商。
4、验收:
甲方每次送货后,乙方验收后由乙方人员签字核认,作为送货凭证。
5、乙方不得将甲方物品丢失。故意损坏、如物品丢失损毁严重。甲方和乙方协商解决。 第三条、付款方式
1、送货款项为_________结算一次,并于结算后______天内乙方以现金或转账方式向甲方支付货款。
2、乙方必须将货款付给甲方指定的收款员或转入甲方指定的账号,
否则,如发生损失由乙方承担。 第五条、违约责任
1、甲乙双方约定违约金
为 _____________________________________________________。
2、乙方逾期未向甲方支付货款,甲方有权随时终止向乙方供货。
3.在合同期乙方不得使用其他供应商产品,否者按合同规定付甲方全部违约金。如因甲方问题造成缺货,由甲方与乙方协商解决。
4.本合同为双方机密函件。不得随意传阅。 第六条、合同生效及其他
1、本合同经双方代表签字后生效。
2、本合同一式两份,双方各执一份。
3、经双方签字核认的送货清单,作为本合同附件同具法律效力。
4、本合同未尽事宜,双方协商解决,发生纠纷时如双方协商不成可申请法院裁决。 甲方(签字):
乙方(签字):
电 话:
电 话:
篇四:
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要 常用的公文种类有:
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
工作、活动和行为的
规章制度
食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度
,用“条例”。 十
一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十
二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十
三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十
四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式
公文格式及字体字号标准标准公文格式模板公文种类和公文格式省公文格式样本公司红头文件公文格式
第一条 公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。 第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。 第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正
文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“
一、”“
(一)”“
1.”“
(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。 第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。 第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。 第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。篇五:
单位收发文办理程序 单位公文办理规程 为使我单位收发文办理程序更加规范化、制度化、科学化,提高收发文工作的效率和质量,根据《国家行政机关公文处理办法》的有关规定,特制定本制度:
一、收文登记、运转
1、外来公文,凡属XX单位名称的,均由办公室验收、登记、处理。
2、公文拆封后,由办公室按收文日期、收文序号、来文单位、密级、文件标题、份数等逐项进行统一登记,编号并填写《XX单位收文呈批表》,办公室负责人签拟办意见后,送单位领导阅批。 公文登记的具体范围:
上下级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件;下级机关文件。包括请示、报告性文件;重要的带有密级的刊物、资料;其他机关商洽问题和需要答复的文件;上级机关召开会议印发的会议文件材料。 不必登记的材料和文件:
各种公开的和内部不保密的出版物;一般的公开信和不应拆的私人信件;已被综合性文件包括的文件材料;行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等;领导“亲收”、“亲启”件,这类信件应由收件人本人收阅后,认为须交单位存查或处理的,送交办公室处理。
3、阅批后的公文,由办公室及时转呈分管领导批示、阅知后,及时转送有关科室办理。领导之间、领导与各科室之间一般不能横传文件。
4、凡参加会议带回的行政文件,一般应交办公室并按呈批手续办理。
二、收文承办、催办
1、根据单位领导批示意见,各承办人员要根据文件内容按要求时限办理。特急件应当天办完,急件3个工作日内办完,一般件7个工作日内办完;承办人员在规定期限内办不完的,要说明理由,提前告知办公室,由办公室向原批办领导报告。
2、各承办人员应每天不定时上系统办理文件,已办结的收文,由承办人在收文呈批表上注明处理结果,并签署姓名、办结日期,传阅的公文不须签署。
3、收文的催办由办公室负责。对重要文件要定期进行跟踪检查。
三、收文的立卷、归档 把对本单位工作有查考价值的上级文件、材料收集齐全,办公室按文书立卷有关规定整理成案卷,并填写案卷目录,一年一次向单位档案室移交,凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。
四、发文办理程序
1.凡请示、上报、下发的文件,原稿(打印稿或手写稿)首页须使用《XX单位文件呈批表》,由办公室编号、登记、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件)。
2.各科室承办的以科室或其它名义请示、上报、下发的文件,承办部门自行编号、登记、用印、留存,但须统一使用《XX单位文件呈批表》。
五、保密工作
1、各工作人员应严格遵守保密制度,严防文件散失,泄密和失密。
2、对于公文函件应妥善保管,对重要文件、机密函件,不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。
3、对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者,要严肃处理,并追究相应责任。 附:
XX单位公文运转程序、《XX单位收文呈批表》、《XX单位文件呈批表》、《XX单位文件会签发文表》、《XX单位发文稿纸》 二??七年三月九日 XX单位公文运转程序 发文程序 收文程序 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? XX单位收文呈批表 201X年度 办文人员:
电话:
科室: