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数据-透视表.ppt

数据-透视表

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2019-06-15 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《数据-透视表ppt》,可适用于综合领域

Excel简单应用知识的学习学习目的使大家对Excel的基本知识有一定的了解能够简单使用在日常工作中能尽可能使用Excel提高工作效率。主要内容主要内容:一、Excel概述二、Excel的基本操作三、创建和编辑电子表格的图表四、数据的管理与分析五、页面设置和打印六、Excel与Word的应用Excel概述、Excel概述Excel集快速制表、图表制作以及数据分析和管理为一体是一个性能优越的电子表格软件。基本功能包括:创建表格与自动计算:用户可以方便地根据需要创建各种表格只需选定列表区域便可在状态栏显示相应的求和结果。排序筛选与统计:可以快速简便地根据需要排列数据筛选表格中具有某种属性的数据并能根据需要进行分析统计。Excel概述数据图表:以图表形式(二维图表、三维图表、饼形图表)更直接地反映数据。共享数据:只要将工作表保存为共享清单就能获得其他用户的更新信息。分析数据与数据透视:可以按一定公式来分析某数据改变时对其他数据的影响并依据不同要求来提取和汇总数据。因此Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领域为办公自动化的制表和数据处理带来很大的方便。Excel的基本操作、Excel的基本操作工作簿文件的操作新建工作簿文件Excel启动时自动建立名为“book”的新工作簿要建立一个新的工作簿通常有两种方法:选择“文件“菜单中的”新建“菜单项出现”新建“对话框。单击工具栏上的“新建”按钮建立一个新的工作簿文件。保存工作簿文件Excel的基本操作在工作簿编辑过程中可以通过选择“文件”菜单中的“保存”或“另存为”菜单项将编辑结果保存到磁盘。工作簿的打开、关闭于word相同。工作表的操作工作表的操作包括:工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等。插入工作表选择“插入”菜单中的“工作表”菜单项或在某工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择“插入”、“工作表”选项一张新的工作表就被插入在当前工作表前面并成为当前活动工作表。Excel的基本操作删除工作表首先单击工作表标签选定工作表然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”菜单项或用右键用快捷菜单方式选择“删除”菜单项即可删除。移动工作表左键点住需移动工作表标签沿标签行拖动到达新位置后松开鼠标即可。复制工作表单击要复制工作表标签在按下Ctrl键的同时沿着标签行拖动工作表标签到新位置就可将要复制的工作表插入到新的位置。也可使用“复制”、“粘贴”命令但需调整表格页面。Excel的基本操作重命名工作表要改变工作表名字只需双击工作表标签这时工作表标签为黑色显示在其中输入新的名字按回车键或点击其他位置确认。切换工作表单击工作表标签将其切换成当前活动工作表或通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑的工作表即可。选定操作选定操作包括:选定单元格、矩形区域、整行整列、整个工作表。Excel的基本操作选定整个工作表:单击工作表左上角的行列交叉处即可。其他选定可使用Shift、Ctrl键Shift为选择连续区域Ctrl键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标选定。输入数据包括:输入文字、输入数字、输入日期和时间。自动填充数据自动填充功能可以方便快捷地复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序列。Excel的基本操作方法:、用序列对话框填充数据编辑-填充-序列、通过拖动填充柄填充数据按Ctrl键拖动填充或按右键选择填充输入公式公式总是以英文的“=”开头等号后面时一个表达式由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。运算符号:算术运算符:、-、*、、^、%等。关系运算符:=、<、>、>=、<=、<>。Excel的基本操作文本运算符:引用运算符:“:”和“”函数的使用函数是一个预先定义好的内置公式利用函数可以进行更复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格(单元格名用“”隔开)、多个区域(区域名用“”隔开)等。函数包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等函数的输入方法有种:直接输入函数使用自动求和Excel的基本操作使用插入函数插入-函数-函数类别-函数名公式的复制和单元格地址的引用单元格地址的引用方式有三种:相对地址引用、绝对地址引用、混合引用。编辑工作表创建工作表并输入数据之后可以通过编辑工作表对其进行修改包括插入、删除行列单元格数据的移动、复制、修改、删除查找与替换等。格式化工作表格式化工作表包括调整行高和列宽、设置数据格Excel的基本操作式、对齐方式、字体、边框和底纹等。格式化表格时往往有些操作是重复的这时可以使用复制格式功能。格式刷按钮双击可连续使用。创建和编辑电子表格的图表、创建和编辑电子表格的图表Excel可以方便地根据工作表中的数据生成图表以便更直观地反映数据。创建地图表有两种方式:一种是嵌入式图表即将图表置于原工作表内另一种式将图表单独存放在一张工作表上称为图表工作表。创建图表按照“图表导向-”的步骤提示进行。图表建好后可利用边框上的个黑色控制块用鼠标将图表放置到合适位置及调整图表大小。编辑图表创建和编辑电子表格的图表对已创建的图表可以根据需要进行一些必要的修改、修饰即编辑图表。包括:对图表标题、图例文字、坐标轴标记等文字的编辑以及对图表对象的修饰增加或删除图表选项、改变图表类型及显示位置等。对图表进行编辑之前一般应用鼠标单击图表即可。、修饰图表方法:双击需修饰对象或用右键快捷方式进入也可利用“视图”-“工具栏”-“图表”打开。、修改图表创建和编辑电子表格的图表)、添加或修改标题、设置图例用右键进入“图表选项”。)、添加数据系列托)、删除图表或图表系列)、调整数据系列顺序单击某数据系列-右键进入格式)、修改坐标轴单击某数据系列-右键进入格式数据的管理与分析、数据的管理与分析Excel不仅具有制表和生成图表的功能还有一些数据库管理功能可以对数据进行输入、查找、排序分类汇总与数据透视等操作。数据清单的建立和编辑数据清单是一张二维数据表由若干行和若干列组成。行为记录列为字段。数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列且数据清单中不允许有空行和空列。可以象普通工作表一样在数据清单中输入数据、编辑数据、增加或删除整行整列、编辑公式等。数据的管理与分析为了方便地逐行修改和浏览数据清单Excel提供了记录单方式。数据-记录单记录排序、简单排序点击工具栏上的“降序”、“升序”按钮即可。、复杂排序数据-排序记录筛选系统提供了自动筛选和高级筛选两种方式。自动筛选数据-筛选-自动筛选取消筛选结果在该列条件中选全部取消筛选状态重新数据-筛选-自动筛选数据的管理与分析、高级筛选多个条件之间的逻辑关系是“与”关系时条件值应在同一行“或”关系时写在不同行且条件区内不能有空行。分类汇总分类汇总是按类对指定字段进行汇总。汇总前必须先把分类字段值相同的记录排在一起即按分类字段值排序汇总方式有:计数、求和、求平均值、最大值、最小值等。对表格排序数据-分类汇总选择是否分级显示数据透视表数据的管理与分析分类汇总只能按一个字段进行分类对指定字段进行汇总。如果要求按多个字段进行分类对指定字段进行汇总可采用数据透视表。单击任一单元格-数据-透视表-最终选择布局透视表修改:视图-工具栏-透视表页面设置和打印、页面设置和打印、设置页面区域和分页、页面设置、打印预览和打印Excel与Word的应用、Excel与Word的应用表格制作与编辑表格数据计算Excel中数据计算可随意输入与单元格是否连续无关与是否在同行、同列无关且随着各单元格数据的变化计算结果随之变化。Word只能计算同行、同列的连续数据且结果不能随单元格数据变化而变化须重新调入公式。Exce中函数数量几乎涵盖了所有函数内容包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等可搜索函数,使用方便Word中Excel与Word的应用只有几个常用的数学、逻辑函数使用不方便。表格打印Excel可以设置为每一页均带有相同的表头使打印出的表格看上去各表均是完整的Word无此功能使打印出的表格只有第一张有表头。Excel与Word的相互调用和插入复制、粘贴

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