企业员工合理化建议及奖励制度
员工合理化建议及奖励制度
(草案1)
引言 合理化建议制度又称为奖励建议制度,改善提案制度,创造性思考制度。员工发现企业内部现行经营管理、产品设计、生产流程、工艺、管理制度等方面有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或 “建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的
方法
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,就被称为“合理化建议制度”。 目的:
合理化建议制度旨在充分调动员工的积极性、主动性和创造性,尤其是重视并鼓励主管级以下人员能够直接参与管理,建立员工与公司的沟通渠道,下情上达,提出合理化建议,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通,籍以改善环境、优化流程、提高效率、节约成本,增强企业活力和经济效益,特制定本制度。
1、适用范围:公司全体员工
2、组织架构:
3、1为组织实施本管理制度,公司成立合理化建议审定委员会(以下简称“审委会” )。 3、2审委会架构:
(总经理或副总经理) 审委会主任
执行
组长
组长简历组长简历组长简历组长简历组长简历
各员提案登
部工绩效记
门代考核统 表 经专 家 计
理 专
员
3、3审委会职责:
3、3、1提案制度和评审
标准
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的制定、研究、改进以及员工提案项目的审议; 3、3、2员工提案奖金金额的研究及项目实施成果的考核;
3、3、3审查和监督重大合理化建议的实施;
3、3、4 总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
4、合理化建议范围
合理化建议以提高安全技术水平、降低物资消耗、提高作业效率、加强企业管理、改善工作条件为重点。
4、1、重点建设性建议内容:
(1) 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等的建议; (2) 各种工作流程、规程的改进;
(3) 新产品开发、营销、市场开拓的建议
(4) 技术工艺和生产流程的改进,设备维护保养的重大改善等建议; (5) 控制成本费用和不良品率,提高产品质量新方法的建议;
(6) 对公司生产、物流降低消耗等方面的创新建议;
(7) 促进生产安全,预防灾害发生的新举措;
(8) 公司急需解决的难
题
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;
(9) 其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(10)企业文化建设、后勤保障、员工福利等
4、2一般性建议、改善措施的内容
(1) 各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等; (2) 废料利用、节约能源、作业安全等的改善;
(3) 对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;
(4) 对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
5、建议的申请、审核程序、等级划分
5.1 申请、审核程序:
(1) 员工建议可通过公司OA系统员工合理化建议栏提交建议,或以邮件发到合理化建 议委员会的指定邮箱 (申请人也可以填写<<合理化建议申报单>>,提交直接上级或部门经理),合理化建议委员会工作成员定期收集建议并给予反馈; 允许员工建议是匿名或联名的,合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议, 收到提案后即进行登记、编号、汇总,每月一次将建议提案公布在OA系统上。同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。 经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的,应及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
原建议人,原建议人准予申诉一次。 初审认可后,委员会进行复审。复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。
(2) 经采纳的合理化建议,具体实施单位或主办人应及时列入实施计划,积极创造条件,
公司在资金、材料、人力、工时等方面给予支持。
(3) 委员会指定专人对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题, 对提案 执行情况进行总结、效益评估及相关资料归档保存,将提案结果作成报告,拟订奖励方案,报委员会核准后在OA系统上公布并备案归档。
(4) 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。 (5) 对提案的执行发现造假的,取消奖励,并追究责任。
5.2 等级划分标准:
提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
6 奖励
提合理化建议获奖者,其事迹记入本人档案,年终时可作为评选先进、奖金发放、考核晋级、聘任职务等的依据之一。对于积极提出合理化建议的员工,其建议虽未被采纳,所在单位可根据具体情况自定适当鼓励的办法。
6.1奖励办法
6.1.1.凡1年内积极提出合理化建议且末采用的每3项发给奖金60元; 6.1.2.凡1年内提出建议累计3项,且均为暂保留的,发给奖金120元。 6.1.3. 对建议被采用的每项发给奖金:A类200元,B类150元,C类100元,D类50元,作为一次性奖励;
6.1.4.对因创新和改善而降低成本或增加效益的,按下列比例提取奖金: (1)年节约或创新价值100万元以上,按2.5%计算。
(2)年节约或创新价值50万元以上至100万元以下,按2.5%,3%计算。 (3)年节约或创新价值10万元以上至50万元以下,按3%,4%计算。 (4)年节约或新创价值1万元以上至10万元以下,按4%,5%计算。
(5)年节约或新创价值1000元以上至1万元以下,按5%,6%计算。
(注:6.1.3与6.1.4两种情况可同时享受)
6.2提案改进结果致公司注册了专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。 6.3保留或不采用的提议如后续得到采纳,按照6.1条款给建议人追认奖励。 6.4联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人如不服可向委员会申诉。 6.5本办法经总经理办公会议通过后从下发之日起实施。
附件:合理化建议申报单
合理化建议申报单
部门 姓名 职务 提案时间 年 月 日 提案原因
或理由
建议方案
或措施
(必要时应
附图纸、数
据、资料等)
预期效果
分析
改善前后
比较分析
以下由审委会专家填写 提案等级划分: 类 提案执行部门 提案实施提案完成 年 月 日 年 月 日 或主办人 时间 时间
改善前状况 改善后状况 提案实施
效果 效益评估
1. 效益:
结论 2. 奖励:
专家签字: 年 月 日 审委会主
任批准 签字: 年 月 日