Excel人力资源管理应用教程 教学课件 ppt 作者 李红梅 项目一

高等教育立体化精品系列规划教材项目一Excel基础操作*学习目标 知识目标●熟练掌握新建、保存、关闭、打开工作簿等基本操作。●熟练掌握输入和显示数据，以及新建工作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 等操作。●熟练掌握美化数据与单元格，以及打印工作簿等操作。 课堂实例预览*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。主要内容创建“工作进度表”1编辑“公司部门岗位设置表”2美化并打印“日程安排表”3实训一制作“工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表”4实训二制作“人员出入登记表”5*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。创建“工作进度表”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。相关知识12认识Excel2003的操作界面认识工作簿、工作表和单元格认识Excel2003的操作界面*适当配图！认识工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格是在Excel中制作表格的基本场所，工作簿由多张工作表构成，每张工作表又由无数单元格组成，它们是包含与被包含的关系。*适当配图！任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。启动Excel2003单击“开始”按钮，在打开的菜单中选择【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel2003，进入其操作界面。*适当配图！新建工作簿并重命名工作表 新建工作簿在Excel操作界面窗口中选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在“新建”栏中单击“空白工作簿”超链接。*新建工作簿并重命名工作表 重命名工作表在在工作表标签栏的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，该工作表标签呈黑底白字显示，输入新的名称，按【Enter】键。*自定义单元格名称选择单元格，选择【插入】/【名称】/【定义】菜单命令，打开“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入单元格名称，单击“确定”按钮。*复制数据到其他工作表中选择需要复制的单元格区域，再选择【编辑】/【复制】菜单命令，所选单元格区域边缘将呈黑白虚线闪烁显示。切换到其他工作表，选择单元格，再选择【编辑】/【粘贴】菜单命令，即可将复制的单元格区域粘贴到当前工作表中。保存工作簿选择【文件】/【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择保存文件的位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件的保存名称，单击“保存”按钮。编辑“公司部门岗位设置表”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。相关知识12Excel中可识别的数据类型单元格的合并与拆分Excel中可识别的数据类型 字符型数据：包括汉字、英文字母和空格等，默认情况下自动沿单元格左边对齐。当字符超出当前单元格宽度时，若右侧相邻为空白单元格，则字符往右延伸；若右侧单元格有数据，超出部分会自动隐藏，增加单元格宽度后才会显示出来。 数值型数据：在Excel中，数值型数据包括0~9的数字，以及包含正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。 日期型数据和时间型数据：在输入过程中要注意以下几点。年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2013-4-12”、“2013/4/12”等；时、分、秒之间要用冒号隔开，如“11:32:45”；若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。*适当配图！单元格的合并与拆分 合并单元格指将两个或多个相邻的水平或垂直单元格合并为一个跨列或跨行显示的单元格，且第一个单元格的内容将显示在合并单元格的中心；拆分单元格指将合并后的单元格拆分成原来独立的单元格。 在制作表格时，一般都需要根据情况将表格的标题单元格与其他单元格进行合并，这样既突出了表格标题，又使表格显得美观大方。 表格内容太多时，为了符合表格制作风格，也需要合并多个单元格；对于那些被合并了却不方便调整的单元格，又需要将其拆分。*适当配图！任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。快速打开工作簿选择【文件】/【打开】菜单命令，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择工作簿的保存位置，选择需要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮即可打开工作簿。*适当配图！新建工作表并调整顺序新建工作表在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开“插入”对话框，在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮。*新建工作表并调整顺序调整工作表顺序在工作表标签上单击并按住鼠标左键不放，此时鼠标变为形状，拖曳鼠标，在工作表标签上将显示一个黑色小三角图标，其位置即是工作表移到的位置。*设置数据类型单击单元格，选择【格式】/【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择数据分类，在“类型”列表框中选择数据显示样式，然后单击“确定”按钮。*合并单元格选择单元格区域，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。所选单元格区域中的多个单元格将合并为一个，其中的文本居中对齐。*关闭工作簿在操作界面的菜单栏右侧单击“关闭窗口”按钮，将打开提示对话框，询问用户是否保存当前正在编辑的工作簿。单击“是”按钮，Excel将保存并关闭工作簿。*美化并打印“日程安排表”*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。美化表格12取消Excel网格线的显示工作表打印参数详解美化表格 用“格式”工具栏美化：通过“格式”工具栏中的“边框”按钮，不仅可以添加不同类型的边框，还可以绘制边框；通过“填充颜色”按钮，可以为表格中的任何区域添加底纹。 用“单元格格式”对话框美化：在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，在其中可以详细设置边框的样式、线条的样式、线条的颜色等，如下图所示；在“图案”选项卡中可以设置单元格底纹。*工作表打印参数详解在工作表的打印主要涉及“页面设置”和“打印内容”两个对话框，如下图所示。*任务实施*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。1通过“字体”和“字号”下拉列表框可以设置单元格文本的字体和字号。2通过“加粗”、“倾斜”和“下划线”按钮可以设置相应的字形。3通过“文本左对齐”、“居中”和“文本右对齐”按钮可以设置相应的对齐方式。编辑表格基本内容*调整行高和列宽 将鼠标指针移到两列标间，当其变为左右双箭头形状时按住鼠标左键不放左右拖曳，可调整列的宽度，如下图所示。 将鼠标指针移到工作区左侧行号间的分隔线上，上下拖曳调整行的高度，方法与调整列宽相似。*添加边框和底纹 方法一：选择单元格，在“格式”工具栏中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中即可选择边框。单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中可以选择填充颜色。 方法二：选择单元格，选择【格式】/【单元格】菜单命令打开“单元格格式”对话框。在“边框”选项卡中可以设置边框；在“底纹”选项卡中可以设置填充底纹。*选择打印区域并打印工作表设置打印区域选择要打印的单元格区域，选择【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】菜单命令，即可将所选区域设置为打印区域。*选择打印区域并打印工作表打印工作表在“常用”工具栏中单击“打印预览”按钮，在打开的窗口中预览打印效果，确认后单击“打印”按钮；或直接在“常用”工具栏中单击“打印”按钮。打开“打印内容”对话框，设置打印选项后单击“确定”按钮，即可进行打印。*实训一制作“ 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 表” 实训目标要完成本实训，需要熟练掌握工作簿的创建和保存方法，数据输入和格式设置方法，调整列宽和行高的方法，以及熟练掌握合并单元格以及添加边框的方法等。本实训完成后的最终效果如下图所示。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训一制作“工作计划表” 专业背景工作计划表使用表格的形式反映工作计划的内容。表格是工作计划的工具，通过它将工作计划指标或要完成的工作项目列明汇总，反映企业工作计划的基本内容。根据编辑表格的对象不同，分为个人和企业两种类型；根据时间阶段不同，分为日、月度、季度、年度等不同工作计划。其主要的格式如下。 标题：包括计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要和计划名称4部分。 正文：包括计划制定的目的，实现目标和完成任务的时间，完成任务的相应措施和办法，以及执行计划的工作程序和时间安排等内容。 落款：制定计划的作者和日期。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训一制作“工作计划表” 操作思路应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“人员出入登记表” 实训目标本实训需要重新制作一份“人员出入登记表”，要求为表格设置合适的字符格式，并适当添加边框和底纹，完成后打印30份。要完成本实训，需要综合运用本章介绍的所有知识进行制作，完成效果如下图所示。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“人员出入登记表” 专业背景人员出入登记表指公司保卫部门人员依照公司 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ，对进出公司的当事人基本信息进行登记的表格。进行登记制度，其目的是提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升有关单位办公信息化的形象，保证办公质量和公司的财物及人员的安全。应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*实训二制作“人员出入登记表” 操作思路应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*习题（1）为公司的所有员工 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 一个每日工作计划表，效果如下图所示。练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*习题（2）使用本章所学的相关知识，制作如下图所示的“接待来宾详情表”效果。练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*www.themegallery.com谢谢观赏**本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。*本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！****本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！*适当配图！*本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*适当配图！******本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。***本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。*****应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*应用实践这个页面根据步骤的多少选用适当的图标来表现。*练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*练习与上机，只把简单操作题和综合操作题做成PPT，样式如本页，每页一个题目加配图。*