企业办公环境管理制度办公环境管理制度（试行）第一章总则第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。第二条本制度适用于在XXXXXX的员工。第二章个人办公区域环境管理第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。第四条避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第五条员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。第七条员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。第十条办公区域内严禁抽烟。第十一条公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。第三章公共区域环境管理第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品。第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约，维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。第十四条员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。第十五条员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应及时报前台反映。第十六条饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使用的，提倡员工自带茶杯。第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。第十八条复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，避免文件遗失或堆积。第十九条本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。第二十条未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。第四章办公环境安全管理第二十一条访客原则上不允许直接进入办公区域。所有送餐、快递业务指定在前台统一办理。第二十二条请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报
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等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。第二十三条废弃物品请投放于垃圾桶内，无用的或过期的资料请及时粉碎。第二十四条下班后如无其它加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。第二十五条公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。第二十六条员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。第二十七条未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事故。第二十八条办公区内严禁明火。禁止在办公区内存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品。第五章仪容仪表及着装管理第二十九条员工上班时间必须佩带员工卡。第三十条员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以便于工作。第三十一条男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。第三十二条女员工上班时间必须着职业套装，不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服。第三十三条员工必须保持手部洁净，男士不能留长指甲，女士指甲要修好，不能涂夸张色彩的指甲油或做怪异造型的美甲第三十四条员工要保持良好的卫生习惯，保持鞋袜整洁，不能有异味。男士需着深色袜子；女士需着深色、肉色袜子，请勿穿颜色过于鲜艳的袜子。第三十五条不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品。第六章会议室管理第三十六条使用会议室要提前到前台预订登记，使用完毕后要通知前台整理会议室。如会议因故延期或取消，请及时通知前台。第三十七条使用会议室期间，应指导与会人员服从相关管理，爱护会议室的设施、设备，保持室内清洁。对于故意损坏公物的，则由损坏人赔偿。第三十八条会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。第三十九条会议室内严禁大声喧哗。第四十条会议室配置的设备、桌椅等物品，未经许可不得随意搬动、借出和挪用。第四十一条会议室为无烟会议室，与会者不得吸烟。第七章门禁管理第四十二条公司大门开启时间为周一至周五8:30-19:00，其余时间应由侧门（货梯间进出口）出入办公区域，非上班时间内侧门须保持关闭状态。第四十三条最后离开公司的员工，须检查并关闭照明设施及打印机，同时确认侧门（货梯间进出口）关闭后方可离开。第八章就餐管理第四十四条中午12：00-13：00为午餐时间。禁止在敞开办公区内就餐，公司的2、3、5号会议室为指定用餐地点。第四十五条微波炉使用时间为早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。员工在使用微波炉前，必须掌握正确的操作方法，以免意外事故发生。第四十六条对未食用完的食物须即时带出办公区，严禁将带有异味的食物带入或丢弃在办公区内。第九章附则第四十七条本制度从发布之日起生效，各位员工应认真遵守本制度。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○一一年一月二十四日
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