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word139立卷.doc

word139立卷

杨哥怕蟑螂
2018-09-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word139立卷doc》,可适用于文档模板领域

立卷(案卷质量要求)第一条为统一立卷规范保证案卷质量立卷工作由相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷、编目。第二条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同的价值便于保管和利用。第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第四条在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别立在一起不得分开文电应合一立卷绝密文电单独立卷少数普通文电如果与绝密文有密切联系也可随同绝密文电立卷。第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷但跨年度的请示与批复放在复文年立卷没有复文的放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第一年立卷跨年度的总结放在针对的最后一年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年其它文件的立卷按照有关规定执行。第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第六条卷内文件材料应按非列顺序依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第八条有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第九条案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写字迹要工整、清晰。第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式:案卷装订。装订前卷内文件材料要去掉金属物对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第十一条案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)以案卷号排列次序装入卷盒置于档案柜内保存。第十二条本制度自印发之日起实施。

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