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南财社联组织部跟部制度2012社联组织跟部制度.doc

南财社联组织部跟部制度2012社联组织跟部制度

勇敢的心
2018-09-10 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《南财社联组织部跟部制度2012社联组织跟部制度doc》,可适用于文档模板领域

南京财经大学部门管理制度汇编南京财经大学社团联合会组织部跟部部员制度第一章总则第一条为完善校社联内部管理促进校社联各部门协调高效运转了解工作中的得失激发社联成员的工作热情根据《南京财经大学社团联合会章程》结合校社联工作的实际情况特制定本制度。第二条南京财经大学社联组织部跟部部员工作由主席团直接领导由组织部负责执行办公室协助各部门须积极配合坚持实事求是、民主公开的原则。第三条组织部每学年将根据本制度并结合各部门实际情况制定《南京财经大学社联部门考核细则》由主席团审议通过后执行。各部门须积极配合组织部跟部部员工作的开展。第二章组织部跟部部员职责第四条在每个学期初组织部将委派一名部员到社联各个部门作为该部门的组织部跟部部员履行组织部跟部部员职责。组织部跟部部员考核周期为一个学期一位组织部跟部部员不得担任同一部门组织部跟部部员两次。第五条组织部跟部部员主要有四个职责:部门例会旁听、活动资料归档、部门活动参与、部门常规考核、部门述职考核。一、部门例会旁听:(一)组织部跟部部员需对各个部门每月进行一次例会旁听事先与所在部门部长联系了解各部门开会时间及地点会中认真记录。(二)组织部跟部部员在例会结束后一周内需将该部门的情况以电子稿的形式拟写成一份报告经组织部部长审批后一份交至主席团审阅一份交由组织部作为人事考核参考一份留存办公室存档。旁听报告内容主要包括:出勤情况、会场纪律、会议内容、会议总评组织部跟部部员要如实记录会议情况并站在一个宏观角度看待一个部门的运转情况对于部门存在优势和问题均如实反映在报告中同时提出自己对于问题的看法以及解决办法。二、活动资料归档:(一)组织部跟部部员负责收集活动负责大型部门活动全程资料(活动全程资料包括活动策划、活动通知、活动总结以及各种图片、影音资料等)制成活动资料汇编经组织部部长审核后上交主席团并由办公室归档妥善保管。(二)每学期结束前由组织部跟部部员再次收集自己所在部门的工作档案整理归档妥善保管。三、部门活动参与:在一学期中组织部跟部部员需对各部门的某一项活动进行全程跟踪从活动策划到组织完成需以该部门的一员的身份全程参与到这次活动之中并在活动结束后完成组织部跟部部员部门活动参与反馈报告以组织部跟部部员的身份客观如实地反应活动情况及活动组织过程中存在的问题提出解决方案并对该部门进行积极、深入的思考。四、部门常规考核:(一)组织部跟部部员每学期在期中期末对所负责部门进行一次部门考核部门考核结果由办公室整理、存档同时做为学年末评选优秀部门和换届选举考查的依据。在考核结果工公示之前组织部跟部部员需对考核结果严格保密。组织部跟部部员需在部门考核完成后一周内上交考评报告内容可以包括部门对待考评的态度及考评氛围、组织部跟部部员在考评过程所遇到的问题以及解决方案、组织部跟部部员对考评制度的修改建议等相关内容。(二)部门考核成绩于考核完成后两周内经主席团审阅通过后在社联范围内公示。在考核成绩公示一周内若有对考核成绩有异议者应及时向秘书处反应情况若考核成绩经证实确实有误则应上报主席团并重新公示。(三)组织部跟部部员同时负责相关人事考核资料的采集协助组织部做好人事考核工作。五、部门述职考核:组织部跟部部员在第二学期初对所负责的部门进行部门述职的考核述职考核结果由办公室整理、存档。组织部跟部部员需在部门述职考核完成后一周内上交考评报告主要针对部门上一学期的工作进行整体考核以及时考察各部门的发展方向。第三章组织部跟部部员反馈第六条组织部跟部部员的反馈工作分为组织部跟部部员对主席团的反馈、组织部跟部部员对部门的反馈以及组织部跟部部员之间的反馈。第七条组织部跟部部员每月及时将部门旁听报告上交主席团并针对所负责部门的工作情况尤其是部门对其所存在的问题是否所有所改进的情况定期阶段性地以报告的形式向主席团呈现。第八条组织部跟部部员应积极与其所负责的部门进行沟通交流及时将其所发现的部门优点与问题向相关人员反映并针对问题向其建议适当的方法以解决。第九条每次考核周期结束后各部门的组织部跟部部员对在各部门所发现的可借鉴的工作方法与思想、问题等内容进行交流与总结实现相关资源共享化。第十条每次考核周期结束后各部门代表需对本部门组织部跟部部员在这一考核周期内的工作进行评价作为组织部跟部部员工作考核的标准。第四章附则第十一条本制度由南京财经大学社联组织部负责解释。第十二条本制度自公布即日起实施。南京财经大学社团联合会部门考核制度第一章总则第一条为规范社联部门考核工作提高部门工作效率实现“服务维权监督管理”的目标根据《南京财经大学社联章程》结合社联工作的实际情况特制订本制度。第二条本制度所称部门考核是指对社联所有部门的工作行为、表现以及结果是否符合管理者期望的评估管理活动。第三条社联部门考核在不违背本制度的基础上另有规定的依相关规定执行。第四条社联部门考核坚持公平、公开、公正的原则采取定量与定性操作相结合的方法对确定性内容进行考核。 第二章考核内容第五条社联部门考核依据考核时间划分为期中考核和期末考核依据考核内容划分为基础考核、综合考核和绩效考核,依据考核方式分为定量考核和特色部门的定性考核。具体考核内容由各学期社联根据本制度制定的部门考核方案决定。第六条期中、期末考核分别在每学期的期中、期末阶段完成。第七条基础考核的内容针对部门基础工作的统一规范化程度综合考核的内容针对部门有效管理的相关项目因素绩效考核的内容针对部门实际工作对组织目标细分的完成程度、对部门职能的履行程度、对部门实际工作预期的完成程度。第八条定量的考核内容包括基础考核、综合考核和绩效考核内容定性的特色部门考核内容包括对基础考核、综合考核和绩效考核内容中相关项目的横向比较评估和特色部门票选活动。第三章考核标准第九条考核标准是对考核对象的目标要求是考核对象的努力方向和考核评价尺度应具有明确性、可衡量性、务实性。第十条基础考核的标准由秘书处依据社联统一规范化工作内容拟定的考核细则决定考核细则由部门同意、主席团审批后在该考核周期内正式生效。在考核周期内组织部跟部部员将各扣分项目在部门实际工作中出现的频率依据特定比例转化为百分制得分作为基础考核的最终得分。第十一条综合考核的标准由秘书处对部门有效管理的相关项目因素进行合理的等级划分后所拟写的考核细则决定考核细则由部门同意、主席团审批后在该考核周期内正式生效。考核细则将各项目划分为三个等级每个等级被细分为“一般、良好、优秀”等级每个细分等级分别对应“”分。综合测评由部门直接上级、其他部门代表、组织部跟部部员三方依据细则中的等级描述进行等级评分。令项目等级分数为Xn,项目所占权重为Xn则由组织部跟部部员依据公式ƩXn×Xn×将等级分数转化为百分制分数最终依据各评分人分数权重得到综合考核的最终得分。第十二条绩效考核的标准由各部门自行拟定的绩效指标决定绩效指标由秘书处汇总、主席团审批后在该考核周期内正式生效。绩效指标划分为三个等级每个等级被细分为“一般、良好、优秀”等级每个细分等级分别对应“”分。绩效考核由部门直接上级和部门自身两方依据关键事件描述进行等级评分。令指标等级分数为Xn,指标所占权重为Xn则由组织部跟部部员依据公式ƩXn×Xn×将等级分数转化为百分制分数最终依据各评分人分数权重得到绩效考核的最终得分。第十三条定量考核最终成绩为基础考核、综合考核和绩效考核三项成绩加权平均所得考核中各项相关权重由各学期社联根据本制度制定的部门考核方案决定。第十四条定性的特色部门考核标准由基础、综合、绩效三项考核中相关指标的横向比较评估结果和特色部门票选结果组成依据两项结果的部门排名最终确定各项目的特色部门。第四章考核流程第十五条部门考核按照规定的流程进行由组织部组织实施。具体流程参见各学期社联根据本制度制定的部门考核方案。常规流程如下:(一)社联各部门在考核周期的第一周内将部门在本考核周期内的简要工作计划交由组织部部门在考核期间若有临时新增工作则应及时告知组织部(二)各部门在参加部门考核前须设立部门考核委员会委员会成员包括社联主席团、该部门部长和部员代表、其他部门部长代表和该部门组织部跟部部员整个考核流程由组织部跟部部员负责(三)部门考核委员会成员根据《南京财经大学社联部门考核表》中所列考核项目认真、公正评分、书写评语(四)在下一考核周期的第一周组织部针对考核表进行汇总和统计、公示结果并依据相关指标的考核成绩评选出特色部门。 第五章考核结果与反馈第十六条组织部上交定量考核分数和特色部门名单在主席团审阅通过后将考核成绩和各特色部门在社联范围内公示。第十七条由部门组织部跟部部员针对此次部门考核情况完成各部门考核的书面反馈报告一式三份一份上交主席团一份反馈至部门一份由组织部备案。第十八条社联部门学期总评为本学期期中、期末考核成绩的平均成绩。第十九条社联部门考核结果将作为学年年终评选、表彰南京财经大学社联优秀部门、特色部门的依据是决定各部门优秀干事名额的重要因素之一。 第六章考核权责第二十条部门组织部跟部部员在平时工作中有义务做好与对应部门考核工作相关的所有工作包括:考核相关的各项目情况的记录、例会记录表的收集、旁听报告的整理、部门活动参与反馈报告以及其他相关工作。第二十一条组织部跟部部员负责考核整体流程协调各评价方有义务在各方对部门评价时提供考核相关的各项书面材料并督促各方对部门进行公正、客观的评价。第二十二条组织部跟部部员在考核结果公布之前有义务对各项考核结果保密。第二十三条在考核成绩和特色部门结果公示一周内对结果有异议者可依据规定程序向秘书处反应情况若反应的情况经证实则上报主席团并重新公示结果。 第七章附则第二十四条本制度由南京财经大学社联组织部负责解释。第二十五条本制度自公布即日起施行。南京财经大学人事管理制度汇编第一章总则第一条南京财经大学社联是校党委领导、校团委指导的学生自治组织以“服务维权监督管理”为宗旨以实现好、维护好、发展好最广大同学的利益为己任,是全校学生社团组织的核心。第二条为更好地进行自我教育、自我管理、自我服务建成“服务型、学习型、创新型”的优秀学生组织规范社联人事制定本制度。 第二章部员招选第三条招选要求:(一)拥护《南京财经大学社联章程》的大一新生(二)拥有饱满的工作热情和较强的服务意识(三)崇尚团队精神并服从组织纪律(四)坚持实事求是原则且能开拓创新不断完善自我(五)部门可根据部门自身特点作具体要求。第四条宣传及报名:(一)通过分发《社团导航》、召开招新咨询会、探访宿舍等方式进行宣传并分发招选表(二)凡报名者须按要求认真填写招选表并交至各宿管站或大学生活动中心办公室(三)社联工作人员须在个工作日内收回招新表。第五条提前面试: 因学期初活动需要活动部、宣传部等部门可按照新生招新表填报意向进行提前面试其他部门如有需要须向主席团提出申请经批准后方可进行。办公室配合提前面试的部门及时准备好相应的名单及招选表。第六条面试流程:(一)第一轮面试此轮面试统一标准不分部门进行。保留入选人数的左右。部长可根据面试情况并结合面试者意愿建议其选择合适的部门并在招新表上签注。办公室分部门整理入选名单并分发到各宿管站(二)第二轮面试此轮面试分部门进行由相应部门部长择优选取初步拟订部员名单办公室整理各部门部员名单形成初定名单(三)协商调配各部长根据部门需要并参考候选者的综合素质进行协商调配确定其部门部员名单各部门可根据实际情况增加三轮面试办公室整理、核对并确定各部门新一届部员名单。第七条审核公示:秘书处将新一届部员名单上交主席团审议审核通过后存档在各宿管站及网络平台上公布新一届入选部员名单。 第三章人事考核第八条考核内容:对社联成员的考核包括能力及绩效两方面。能力考核是指通过各部门内部他评对各个部员的基础能力及部门技能进行评定。绩效考核是指个人述职及部长评定两个环节对其在一个考核周期内的工作绩效进行评定。社联成员的考核分周期进行根据五项公共指标和各部门自行制的部门指标进行评定。在考核周期内由各个部门自行组织评定分为自评他评及部长评定。评定分数为至分每分为一个等级共三个等级由低到高依次排列。第九条考核标准:等次考核分数即通过自评、他评、部长考评的分数而计算出考核分数用以界定每个部员的等次。其中分对应“不称职”等级分对应“称职”等级分对应“优秀”等级并且每个分数都对应相应各等次中的上中下三个等级(例如在等次“称职”中分数对应“称职”分数对应“称职”分数对应“称职”,其他等次与此例一致)。(一)确定为优秀等次须同时具备下列条件:思想政治素质高工作实绩突出能够维护社联整体形象。绩效等级为第三等级精通业务工作能力强在工作周期内有突出成绩能力等级为第三等级基础能力及部门技能优异(二)确定为称职等次须同时具备下列条件:思想政治素质较高能够完成本职工作能够维护社联整体形象。绩效等级为第二等级熟悉业务工作能力较强在工作周期内有一定成绩能力等级为第二等级基础能力及部门技能良好(三)具有下列情形之一的应确定为不称职等次:思想政治素质一般。能基本完成本职工作但完成工作的数量不足、质量和效率低下或在工作中有较大失误。不能够很好维护社联整体形象在某些方面存在不足。绩效等级为第一等级履行职责的工作能力不足在工作周期内基本没有取得成绩。能力等级为第一等级工作责任心欠缺或工作作风方面存在明显不足(四)社联成员定期考核优秀等次人数掌握在社联参加定期考核的成员总人数的以内最多不超过。第十条考核程序:社联各部门在部门成员参加定期考核前设立考核委员会。考核委员会由社联主席团、部长代表及其他有关部门人员和部员代表组成定期考核主要流程按下列程序进行:(一)社联各部门根据各自工作特点制定能力考核中的部门技能指标由组织部汇总并组织进一步考核(二)被考核成员按照职位职责和有关要求进行总结并按照统一要求在一定范围内述职要求述职报告必须能完整反映考核周期内考核成员的工作内容及结果(三)主管人员在听取社联各成员和被考核人本人意见的基础上参考个人述职报告写出评语提出考核等次建议和改进提高的要求(四)组织部将拟定为优秀等次的社联成员名单上报主席团审批最终结果在社联范围内公示 (五)组织部将考核结果以书面形式通知被考核人员并在社联范围内公示由被考核人本人签署意见(六)由组织部确定考核报告并上报主席团审阅(七)社联成员对例行考核定为不称职等次有异议者可以按有关规定申请复核和申诉(八)各部门应当将《社联成员例行考核成绩表》存入社联成员本人档案各部长资料交由组织部备案部员资料交由秘书处备案。第十一条考核结果的使用:(一)社联定期考核被确定为称职以上等次且符合规定的其他任职资格条件者具有晋升职务的资格连续两次被确定为优秀等次者晋升职务时优先考虑被确定为优秀等次者学期末给予嘉奖(二)社联成员定期考核被确定为不称职等次者将委派相关人员对其诫勉谈话限期改进考核结果公布后的一个考评期间内不得晋升职务连续两次例行考核被确定为不称职等次者对于部员社联不提供社联任职证明对于部长社联不予聘任(三)社联组织部应根据考核情况有针对性地对社联成员进行培训。第十二条 考核相关事项:社联成员期末考核总成绩由本学期各考评周期的绩效考核及能力考核成绩加权平均获得权重来源于各学年社联依据本制度制定的《南京财经大学社联人事考评工作实施方案》。对无正当理由不参加定期考核的社联成员经教育后仍然拒绝参加者直接确定其考核结果为不称职等次。对在考核过程中有徇私舞弊、打击报复、弄虚作假等违纪行为者社联将对其予以严肃处理。对考核过程中无故私自拖延考核周期的个人及所在部门社联对考核结果进行降一等级处理。

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