第七章账务处理程序 .165.
一、汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证的编制是按每个账户设置,并按账户借方或贷方的对应账户进行汇总。汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式,现分别说明其编制方法以及根据汇总记账凭证登记总分类账的方法。
(一)汇总收教凭证的g村
汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”账户的借方分别设置的一
种汇总记账凭证。它汇总了一定时期内库存现金和银行存款的收款业务。
汇总收款凭证的编制方法是:将一定时期内全部库存现金和银行存款收款凭证,
分别按其对应贷方科目进行归类,计算出每一贷方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中。一般可5天、10天或15天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。
(二) 汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方分别设置的一
种汇总记账凭证。它汇总了一定时期内库存现金和银行存款的付款业务。
汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部库存现金和银行存款付款凭证.
分别按其对应借方科目进行归类,计算出每一借方科目发生额合计数,填入汇总付款凭证中。一般可5天、10天或15天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。
(三) 汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
汇总转账凭证的编制方法是:将一定时期内全部转账凭证按照每一账户的贷方设置并按其对应的借方科目进行归类,计算出每~借方科目发生额的合计数,填入汇总转账凭证。一般可5天、10天或15天汇总一次,月终计算出合计数,据以登记总分类账。为了便于填制汇总转账凭证,-细寸填制转账凭证时,应尽可能使账户的对应关系保持“一借一贷”或“一贷多借”,避免“一借多贷”或“多借多贷”。
编制完汇总记账凭证,据以登记总分类账。总分类账的登记在月终进行。根据汇总收款凭证的合计数,记入总分类账“库存现金”和“银行存款”账户的借方,以及有关账户的贷方;根据汇总付款凭证的合计数,记入总分类账“库存现金”,或
“银行存款”账户的贷方,以及有关账户的借方;根据汇总转账凭证的合计数,记入总分类账户设置科目的贷方,以及有关账户的借方。
【例7 -4】关于汇总记账凭证的编制,下列
表
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述中正确的是( )。
A.汇总收款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应
的借方账户归类汇总