广东韦邦集团有限公司
文件编号:WB/XZ001
版本:第A版
修改:第0次
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生效日期:批准之日
编制:张邈
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文件名称:
培训
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管理制度
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日期:2005-05-10
日期:
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1 目的:为了有效开展员工培训活动,保证培训效果,提高本公司员工的整体素质,提升工作绩效,特制定本
制度
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2 适用范围:本文件适用于公司全体员工。
3 内容
3.1 培训需求调查与培训
规划
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3.1.1 每年年末由人力资源行政部向各部门发出“培训需求调查表”进行培训需求调查;
3.1.2 各部门应根据本部门人员素质与岗位要求的差距、工作绩效差距、岗位工作调整
计划
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或部门业务拓展计划等情况提出部门培训需求;
3.1.3 人力资源行政部应根据公司的发展规划等情况作出培训需求预测;
3.1.4 人力资源行政部将以上培训需求进行汇总整合后编制下年度的“年度培训计划”;
3.1.5 “年度培训计划”由集团副总经理审核,总经理批准后实施。
3.2 入职前和转岗培训
3.2.1 新招聘进厂的员工必须进行上岗前培训,上岗前培训由人力资源行政部组织,培训内容包括:
a. 公司简介与管理规则;
b. 安全卫生守则及生活指导;
c. 岗位职责与工作指导;
d. 公司规章制度。
上述a、b、d项由人力资源行政部实施,c项由员工所属部门实施。
3.2.2 转岗员工在转岗前应根据需要安排培训。
3.3 临时计划的其他培训
3.3.1 工作岗位增加新的技能和要求时,部门应进行针对性的培训,当本部门不能完成培训项目时,应填写“培训申请表”提出培训申请;
3.3.2 员工可根据工作和个人职业发展需要,填写“培训申请表”向公司提出培训申请;
3.3.3 人力资源行政部应根据公司运营情况策划其他临时性的培训。
3.4 培训经费预算与管理
3.4.1 培训实施前,人力资源行政部应对培训费用进行预算,经副总经理审核,总经理批准后由财务部发放使用;
3.4.2 集体培训项目由人力资源行政部办理用款手续;
3.4.3 个人培训项目所需的费用由参加培训的员工自行按预算到财务部借支款项,取得有关单据后办理报销手续。
3.5 培训服务与培训风险管理
3.5.1 对于投资大、时间长,以取得职业资格、职称和提高自身基本素质为主的培训,以个人投资为主,公司部分承担,原则上公司承担的部分不超过直接费用的30%且不超过3000元,脱产时间不得超过10天(含周、假日);
3.5.2 因工作需要或个人职业发展需要进行的培训项目,经申请批准后可由公司完全承担培训费用。
3.5.3 对于培训费用较大的个人培训项目(公司承担费用达到3000元的),培训实施前应由人力资源行政部跟进与参加培训的员工签定“培训合同”;
3.5.4 培训合同应对培训费用、参加培训后在企业服务的时间、违约责任等进行约定。
3.6 实施培训的管理
3.6.1 培训项目实施前人力资源行政部应向参加培训的人员发出“培训通知”;
3.6.2 培训视实际情况以下列方式进行:
a. 公司内部集中培训;
b. 现场实习方式;
c. 委托培训;
d. 员工业余自学;
e. 模拟练习(案例教学、角色扮演、商业游戏);。
3.6.3 在公司内部进行的跨部门的集体培训活动由人力资源行政部组织;
3.6.4 参加培训学习的人员必须遵守纪律,做到不旷课、不迟到、不早退,否则按出勤管理制度处罚;
3.6.5 参加公司内的培训时必须在“培训签到表”上签到。
3.7 培训考核
3.7.1 内部进行的培训结束时对接受培训人员进行考核;
3.7.2 考核分为口试、现场操作、笔试三种,根据情况可选一种或一种以上并用;
3.7.3 特殊岗位人员考核合格后,由人力资源行政部发给上岗证,人力资源行政部须在 “上岗证发放登记表”上登记;
3.7.4 到公司外部培训机构培训的员工应取得相应的培训证书;
3.7.5 不能取得培训的相关证书或考核不合格补考仍不合格的将按以下条款进行处罚:
a. 给予申戒、记过并处罚款;
b. 降薪一级处理;
c. 降职处理;
d. 调离工作岗位。
3.8 培训结束后,人力资源行政部应向接受培训的人员发出“培训调查表”,对培训内容的适用性、培训质量、培训效果等进行调查,为今后的培训活动开展提供参考。
4 相关记录
4.1 培训需求调查表
4.2 年度培训计划
4.3 培训申请表
4.4 培训合同
4.5 培训签到表
4.6 上岗证发放登记表
4.7 培训调查表