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首页 第5章PowerPoint-2003幻灯片制作软件

第5章PowerPoint-2003幻灯片制作软件.ppt

第5章PowerPoint-2003幻灯片制作软件

烟雨梦兮
2018-10-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第5章PowerPoint-2003幻灯片制作软件ppt》,可适用于IT/计算机领域

前页目录后页第五章PowerPoint幻灯片制作软件本章要点:中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出演示文稿的创建、打开和保存演示文稿视图的使用幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用幻灯片的插入和删除演示顺序的改变幻灯片格式的设置幻灯片放映效果的设置多媒体对象的插入演示文稿的打包和打印前页目录后页目录演示文稿的基本操作演示文稿的编辑与修饰特殊效果的设置演示文稿的放映演示文稿的打包与解开前页目录后页演示文稿的基本操作PowerPoint概述演示文稿的创建演示文稿的保存演示文稿的修改演示文稿的播放视图的切换前页目录后页PowerPoint概述、PowerPoint的功能PowerPoint是一种演示文稿图形程序可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中利用幻灯片美丽的画面丰富的动画效果和多媒体效果及其多功能的放映方式和传播方式演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图从而使演讲更具有说服力和感染力。前页目录后页、PowerPoint的基本概念幻灯片:表示PowerPoint中的一个视觉形象页一般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。演示文稿:就是一个PowerPoint的文件是所有演示材料的统称包括:幻灯片、演示文稿大纲(文字部分)、观众讲义(打印发给观众的)和演讲者备注(给演讲者提示的内容)。占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文或者是图表、表格和图片等对象。设计模板:包含演示文稿样式的文件包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。前页目录后页配色方案:作为一套的八种谐调色这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。幻灯片母版:是存储关于模板信息的设计模板的一个元素这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。版式:是指添加新幻灯片时所选用的格式PowerPoint为用户提供了种自动版式每种版式的版面设置各不相同主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设置格式等操作这与母版不同。视图模式:PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。前页目录后页演示文稿的创建、PowerPoint的启动和退出启动PowerPoint的方法和启动其他应用程序的方法一样常用的方法有:单击【开始】按钮->【程序】->“MicrosoftOffice”->“MicrosoftOfficePowerPoint”直接双击桌面上PowerPoint快捷方式图标双击一个PowerPoint演示文稿操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件这就是所谓的“文档驱动”保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标还可以执行【文件】|【退出】命令也可以用快捷键ALTF来关闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样退出PowerPoint时如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。当启动PowerPoint后PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。前页目录后页、PowerPoint界面组成PowerPoint的界面与其他Office组件界面相类似主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。前页目录后页前页目录后页()标题栏窗口的第一行就是标题栏它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。()菜单栏(如上图所示)同Windows系统的菜单一样PowerPoint的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“()”包围的带有下划线的大写字母表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下便可展开相应的菜单。例如要展开“文件”菜单可按ALTF键亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母若要选择某一项既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是PowerPoint菜单为双层第一层为常用的或最近用过的菜单项其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶可以单击菜单下方的双箭头展开全部菜单项后进行选择。前页目录后页()常用工栏如下图所示的是PowerPoint的常用工具栏工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。前页目录后页()大纲窗格主要显示幻灯片的要点及其缩略图。()幻灯片编辑窗格对幻片内容进行各种编辑和演示。()格式工具栏如图所示的就是格式工具栏它一般位于常用工具栏的下方栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。前页目录后页()任务窗格Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜尺寸又小您可以一边使用这些命令同时继续处理文件PowerPoint很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。()备注窗格在普通视图中备注窗格位于编辑窗口下方(中间有“单击此处添加备注”字样)键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为Web页时显示它们。()状态栏这是PowerPoint操作界面的最下一行主要显示幻灯片的编辑状态比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。前页目录后页、创建一张幻灯片新建演示文稿的方法有多种 在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择如图所示利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。()新建空白演示文稿方法有种。方法一:在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿…】,然后在【新建演示文稿】任务窗格中选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式,再在【内容版式】中选择【空白】前页目录后页方法二:单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,接下来的步骤同方法一。方法三:单击【文件】菜单下的【新建】命令,接下来的步骤同方法一。前页目录后页前页目录后页()、利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容然后在这种结构方案之上创建幻灯片。通过使用【幻灯片设计】任务窗格(任务窗格:Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜尺寸又小您可以一边使用这些命令同时继续处理文件。)可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。前页目录后页无论何时应用设计模板该模板的幻灯片母版(幻灯片母版:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。)都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所替换。可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。前页目录后页()、使用“内容提示向导”该向导包含内容模板这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容并且该向导已应用了一种设计。要打开该向导请执行下列操作:在“文件”菜单中单击“新建”。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”。逐步完成该向导结束时单击“完成”。选择的演示文稿会在MicrosoftPowerPoint中打开请使用您自己的内容替换示例内容。前页目录后页前页目录后页()由Word文档导入大纲创建演示文稿除了可以在PowerPoint中建立演示文稿还可以从Word文档中导入大纲建立演示文稿。单击【文件】->【打开】显示【打开】对话框。选择目标文件(Word文档)所在的文件夹。在“文件类型”方框中单击“所有文件(**)”选择目标文件单击“打开”按钮前页目录后页演示文稿的保存、保存新建的演示文稿方法一:单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。方法二:单击【文件】->【保存】命令出现【另存为】对话框选择一个保存的路径单击【确定】按钮。前页目录后页、保存已有的幻灯片方法一:单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。方法二:单击【文件】->【另存为】命令出现【另存为】对话框另外选择一个路径存储文件。※“保存”和“另存为”命令之间的区别是“保存”会覆盖原来的文件而“另存为”会新建一个文件原文件保留。前页目录后页演示文稿的修改当制作一个演示文稿时有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片或者删除一个不再使用的幻灯片或者更改幻灯片之间的顺序。、插入新幻灯片【插入】->【新幻灯片】会在当前幻灯片下新建一个空白的【标题和文本】版式幻灯片前页目录后页、插入幻灯片如果在一个演示文稿中需要用到一个已在其他演示文稿中讲过的内容那么我们不需要再重新制作只要把所需的幻灯片从当中插入进来就可以了。【插入】->【幻灯片(从文件)】在弹出的【幻灯片搜索器】对话框中单击【搜索演示文稿】选项卡单击【浏览】按钮选择要插入的文件然后单击【显示】按钮用来显示每张幻灯片的缩略图这样不用在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中把该文件打开只是浏览该演示文稿的缩略图。选择其中的一张或多张幻灯片单击【插入】按钮幻灯片就插入到不前的演示文稿当中去了。前页目录后页、复制幻灯片用鼠标选中想要复制的幻灯片单击工具栏上的【复制】按钮选中的幻灯片就被复制到剪贴板上将光标移到要粘贴的地方单击工具栏上的【粘贴】按钮或者使用快捷键操作(CtrlC复制CtrlV粘贴)。、删除幻灯片在“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中可以很方便地删除一张或多张幻灯片。选定要删除的幻灯片。按Delete键或单击工具栏中的“剪切”按钮幻灯片就被删除了。※想要在一个屏幕上同时显示两个演示文稿并进行编辑如何实现呢?打开两个演示文稿选择【窗口】菜单中的【全部重排】前页目录后页、移动幻灯片在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片也可以用拖动的方法来实现。()用剪切(复制)、粘贴的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片(按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片)单击【编辑】菜单中剪切或复制命令在【幻灯片浏览视图】中选择要移动幻灯片的目标位置单击【编辑】菜单中的粘贴命令前页目录后页※当然除了菜单操作还可以通过快捷键方式或常用工具栏中的快捷按钮来实现。前页目录后页()用拖动的方法来移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】单击选择所要移动的幻灯片(一张或多张)移动鼠标使其指针指向所选中的一张按下鼠标左键不放拖动鼠标把幻灯片拖到所需的位置。※如果打开多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺用这种方法也可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动()在幻灯片浏览视图中移动幻灯片切换到【幻灯片浏览视图】选择所要移动的一张或多张幻灯片单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮(深绿色向上和向下的箭头)把幻灯片移到合适的位置就可以了。前页目录后页演示文稿的播放演示文稿的播放有种方式:方法一:单击演示文稿视图按钮区(大纲窗格的下方)第三个按钮【幻灯片放映】按钮方法二:执行【幻灯片放映】->【观看放映】命令从第一张幻灯片开始播放。方法三:按功能键F从第一张幻灯片开始播放。方法四:执行【视图】->【幻灯片放映】命令从第一张幻灯片开始播放。前页目录后页视图的切换MicrosoftPowerPoint有四种主要视图:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。我们可以从这些主要视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图。前页目录后页、普通视图普通视图是主要的编辑视图可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域:左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡右侧为幻灯片窗格以大视图显示当前幻灯片底部为备注窗格(备注窗格:在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。)前页目录后页①“大纲”选项卡。在大纲窗体中显示幻灯片文本此区域是开始撰写内容(捕获灵感计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本)的主要地方。②“幻灯片”选项卡编辑时切换到此选项卡从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。前页目录后页③幻灯片窗格在大视图中显示当前幻灯片可以添加文本插入图片(图片:可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件(如图元文件)或作为单个对象(如位图)的文件。)、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。④备注窗格添加与每个幻灯片的内容相关的备注并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。※当窗格变窄时“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片可以用右上角的“关闭”框关闭选项卡。前页目录后页、幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中可以查看演示文稿中所有幻灯片的缩略图可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性重新排列幻灯片顺序设置幻灯片切换和动画效果设置排练幻灯片放映时间等。前页目录后页、幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以看到图形、时间、影片、动画(动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入或在显示图片时播放掌声。)元素以及将在实际放映中看到的切换效果。前页目录后页、备注页视图前三种视图除了可以通过视图按钮区中相应的按钮进行视图切换后还可以在【视图】菜单下执行相应的命令备注页视图的切换只能通过【视图】菜单下的命令来完成。备注页视图可以建立演示者的参考信息。※在各视图中显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是幻灯片视图可以对幻灯片进行移动、删除、添加、复制、设置动画效果但不能编辑幻灯片中具体内容的视图是幻灯片浏览视图。前页目录后页演示文稿的编辑与修饰文本的录入、编辑与格式化使用母版选择和自建设计模板设置配色方案设置幻灯片背景前页目录后页文本的录入、编辑与格式化、文本的类型在幻灯片中有四种类型的文本:占位符文本(占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文或者是图表、表格和图片等对象。)、自选图形中的文本(自选图形:一组现成的形状包括如矩形和圆这样的基本形状以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。)、文本框中的文本(文本框:一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框可以在一页上放置数个文字块或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。)和艺术字文本(艺术字:使用现成效果创建的文本对象并可以对其应用其他格式效果。)。前页目录后页、文本的录入、编辑文本的录入的录入、编辑的操作方法与文字处理软件中的方法类似。输入占位符中的文本(例如标题和项目符号列表)可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑并且可将其从“大纲”选项卡导出到MicrosoftWord。对象中的文本和艺术字文本不出现在“大纲”选项卡而且必须在幻灯片上进行编辑。(对象:表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入另一个程序中就是OLE对象。例如文本框或自选图形)前页目录后页、格式化制作成的幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式来进行美化。用户在幻灯片中输入标题、正文之后这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读可以重新设定文字和段落的格式。①文字格式化利用【格式】工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置例如字体、字号、加粗等也可以通过【格式】菜单下的【字体】命令在【字体】对话框中进行设置这和在Word当中进行设置是一样的这里不在详细介绍了。前页目录后页②段落格式化段落的设置不与Word不一样没有专门的对话框来进行设置③对象格式化在PowerPoint中除了可以对文本和段落这些对象进行格式化外还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充颜色、边框、阴影等格式化操作主要是通过【绘图】工具栏的对应按钮或通过【格式】菜单中相应命令来完成的。对某个对象设置好格式后要对其他对象采用相同的格式可以用【常用】工具栏中的【格式刷】按钮来完成复制操作。前页目录后页、插入组织结框图组织结构图是一组具有层次关系的框图常用于企事业单位和各级组织中人员结构等的图形化表示。具体操作如下:单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令在【幻灯片版式】任务窗格中的【其他版式】里单击【标题和图示或组织结构图】。前页目录后页在幻灯片中双击组织结构图图标进入【图示库】中选择【组织结构图】点确定进入组织结构图程序利用组织结构图工具栏和菜单编辑完成所需的组织结构图。前页目录后页使用母版为了使演示文稿在现场放映时能够较好地表达出设计者的意图针对不同的演示内容选择不同风格的幻灯片外观是十分必要的。PowerPoint提供了种可以控制演示文稿的外观的途径:母版、配色方案和设计模板。前页目录后页母版是一张为了统一演示文稿的版式所建立的幻灯片其中PowerPoint自身已经设置了母版幻灯片的标题和文本的格式和位置在母版中添加的对象将显示在基于母版的幻灯片上。所以对母版的修改将会影响到所有基于该母版的幻灯片利用母版可以设计出前后风格较为统一的演示文稿。前页目录后页、母版的类型幻灯片母版:可以统一除了标题幻灯片以处的所有基于该母版的幻灯片中的标题和文本的格式与类型。在幻灯片母版中所添加的所有对象(例如添加的图片页眉和页脚等)都会作用到每张基于该母版的非标题版式的幻灯片上。前页目录后页标题母版:可以控制标题版式幻灯片的格式和位置。对标题母版的修改不会影响到其他非标题版式的幻灯片。讲义母版:用于控制所打印的讲义的外观。对讲义母版的修改只能在打印的讲义中得到体现。备注母版:可以控制备注页的版式。前页目录后页、幻灯片母版打开演示文稿在【视图】菜单下选择【母版】此时可以选择【幻灯片母版】、【讲义母版】和【备注母版】我们以“幻灯片母版”为例。单击【幻灯片母版】或者按住“Shift”键不放单击视图模式按钮的第一个按钮则显示如图所示的“幻灯片母版”(其中在【幻灯片母版视图】工具栏的第二个按钮就是“插入新标题母版”可以设置“标题母版”。)幻灯片母版会为个区域:标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区。前页目录后页前页目录后页、讲义母版:讲义母板的作用是使您可以按讲义的格式打印演示文稿(每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片)该讲义可供听众在以后的会议中使用。前页目录后页、设置默认的各级项目符号为了在演示文稿中取得一致的风格每个层次标题都有一致的各级项目符号我们可以在幻灯片母版中设置默认的各级项目符号。前页目录后页具体操作如下:打开母版将光标定位到目标行。单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令显示【项目符号和编号】对话框或者将鼠标定位到目标行单击鼠标右键在快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令显示【项目符号和编号】对话框。从中选择所需要的项目符号单击【确定】就可以了。前页目录后页、页眉和页脚的设置编号、日期时间和页脚文本是幻灯片的重要内容通过幻灯片母版可以设置页眉页脚具体操作如下:打开母版鼠标指针变为可移动的四箭头时可以将选定的区域拖动到所需的位置。单击编辑区使其成为可编辑状态此时就可以对其内容进行修改了。※如果在“页眉和页脚”对话框中输入了日期内容和页脚内容在幻灯片母版的“日期区”和“页脚区”中输入文字内容则在放映幻灯片时两者都会同时显示出来。前页目录后页、添加图片具体操作如下:打开母版在【插入】菜单中选择【图片】命令单击【来自文件】显示【插入图片】对话框选择所要的图片单击【插入】按钮。调整图片大小并将图片定位。关闭母版前页目录后页选择和自建设计模板PowerPoint的模板文件在MicrosoftOfficeTemplatesPresentationDesigns下其扩展名为POT。一般情况下在创建一个新的演示文稿时应先根据演示文稿的内容选择好一种模板在演示文稿建立之后还可根据需要更换设计模板。也可以自己设计所需的模板并保存以便在其他演示文稿中使用。前页目录后页、选择设计模板在“格式”工具栏上单击“设计”。(如果已打开“幻灯片设计”任务窗格并显示有配色方案或动画方案请单击顶部的“设计模板”。)若要对所有幻灯片(和幻灯片母版)应用设计模板请单击所需模板。前页目录后页若要将模板应用于单个幻灯片请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图在任务窗格中指向模板并单击箭头再单击“应用于选定幻灯片”。若要将模板应用于多个选中的幻灯片请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图并在任务窗格中单击模板。若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片在任务窗格中指向模板并单击箭头再单击“应用于母版”。前页目录后页、自建设计模板具体操作如下:打开一份最接近所需样式的演示文稿删除演示文稿中的所有不需要的对象以免这些不要的内容出现在新的模板中。前页目录后页为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。进入母版编辑状态对母版中各占位符进行必要的调整添加演示文稿各幻灯片中公共的文字和其他对象调整项目符号和字体外观等。退出母版编辑状态后利用【文件】菜单中的【另存为】命令在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板(*pot)”保存该模板。前页目录后页设置配色方案所谓配色方案就是指用于预设背景、文本、阴影、填充等的颜色的色彩组合由种颜色组成它能够应用于演示文稿中指定的幻灯片、备注页或听众讲义。、应用标准配色方案打开演示文稿在【幻灯片设计】任务窗格中的【应用配色方案】里有九种标准方案供选择选择一个方案使其应用到幻灯片中观看整体效果。※在幻灯片浏览视图模式下可利用“格式刷”按钮可以将一张幻灯片的配色方案复制到另一张幻灯片上。前页目录后页、添加自定义配色方案如果当前配色方案不能满足需要可以添加自定义的配色方案。打开演示文稿在【幻灯片设计】任务窗格的最下方单击“编辑配色方案…”弹出“编辑配色方案”对话框选择“自定义”选项卡。单击所需要更改颜色的组件如“背景”、“文本和线条”等再单击“更改颜色…”按钮在弹出的“颜色”调色板对话框中选择所需的颜色就可以了。※背景背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。前页目录后页前页目录后页、删除配色方案如果当前配色方案已不再使用可以删除它。打开演示文稿打开“编辑配色方案”对话框在“标准”选项卡中选择要删除的配色方案单击“删除配色方案”就可以了。前页目录后页设置幻灯片背景同Word一样PowerPoint可以自由选择单一颜色、渐变颜色、纹理、图案作为幻灯片的背景也可以使用计算机中的图片作为幻灯片的背景。更改背景时可以只应用于当前幻灯片也可以应用于整个演示文稿。、调整幻灯片的背景颜色进入幻灯片视图模式选中所需要调整背景颜色的幻灯片。前页目录后页在【格式】菜单下选择【背景】命令或将鼠标定位到幻灯片的背景上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令显示“背景”对话框。在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉箭头如图所示从给定的颜色中选择所需要的颜色。然后单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。(“应用”按钮是指只应用该幻灯片“全部应用”按钮是指应用到所有幻灯片)前页目录后页※如果要忽略母板和设计模板的背景图形需要在【忽略母版的背景图形】前勾选。前页目录后页、设置幻灯片的背影填充效果在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉菜单后在弹出的下拉列表框中选择击“填充效果”选项则显示【填充效果】对话框。在【填充效果】对话框中通过“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”选项卡可以任意选择所需的背景填充效果。选择后单击“确定”按钮可返回【背景】对话框。最后单击“应用”或“全部应用”按钮就可以了。前页目录后页前页目录后页特殊效果的设置插入艺术字、图片及多媒体声音插入表格插入图表前页目录后页插入艺术字图片及多媒体声音、插入艺术字图形对象①在幻灯片窗格中单击要添加特殊效果的幻灯片。②单击【插入】菜单中【图片】的【艺术字】在【艺术字库】中选择所需特殊效果再单击“确定”按钮③在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入文本设好其他选项再单击“确定”④如果要添加或更改文本的效果可使用【艺术字】和【绘图】工具栏上相应按钮进行添加或修改※艺术字的编辑方式与Word软件的操作类似。前页目录后页前页目录后页、插入图片插入图片的操作与在Word操作一样单击【插入】菜单中【图片】、旋转图形和文本对象能够右旋或左旋度或其他任意角度也可以水平或垂直翻转。可以翻转或旋转的一个对象、一组对象或一个组合对象。如果旋转或翻转的自选图形含有文本该文本也会随着旋转或翻转。()以任意角度旋转对象①选择要旋转的对象②在【绘图】工具栏单击【绘图】选择【旋转或翻转】中的【自由旋转】。③鼠标按住对象的四角处绿色小圆的一个向所需旋转方向移动就可以了。④在对象外面单击完成旋转操作。()除了自由旋转还可以向左(向右)旋转九十度水平(垂直)翻转。前页目录后页前页目录后页、添加多媒体每个人都喜欢看电影。在PowerPoint中可以播放一段影片帮助观众理解您的观点也可以播放一段演讲录像还可以播放一段轻松愉快的节目来吸引观众。在娱乐性和感染力方面什么也比不上多媒体节目。前页目录后页选择要插入多媒体的幻灯片单击【插入】菜单的【影片和声音】如图所示在级联菜单中根据需要选择相应的命令。、插入影片时您可以从下列选项中选择它的启动方式:自动启动、单击鼠标时启动。※“影片”是桌面视频文件其格式包括AVI、QuickTime和MPEG文件扩展名包括avi、mov、qt、mpg和mpeg。前页目录后页前页目录后页、插入声音时同插入影片一样可以从剪辑库中也可以从文件中插入所需的材料。插入后幻灯片会出现一个声音图标。此时将显示一条消息对话框如果希望声音在您放映到该幻灯片时自动自动播放可单击“是”按钮如果不则在您单击时播放声音。如果要在普通视图中预听声音可双击声音图标要中途停止单击其他地方就可以了。前页目录后页、录制声音旁白在录制旁白之前须准备一个话筒。然后做以下操作:()单击【幻灯片放映】菜单中的【录制旁白】。屏幕上会出现对话框显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数如图所示。前页目录后页()如果是首次录音则请执行以下操作:单击“设置话筒级别”并按照说明来设置话筒的级别。()请执行以下操作之一:如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制请单击“确定”。如果要作为链接对象插入旁白请选中“链接旁白”复选框再单击“确定”开始录制。前页目录后页()运行此幻灯片放映并添加旁白。在幻灯片放映结束时会出现一条信息。()如果要保存时间及旁白请单击“是”。如果只需保存旁白请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。前页目录后页插入表格当幻灯片没有采用【内容】版式设置表格占位符时而又要使用表格的时候我们可以在幻灯片中插入表格。单击【插入】菜单中的【表格】弹出如图所示的【插入表格】对话框设为列数和行数单击【确定】按钮。前页目录后页插入图表为了更生动更形象地表示数据可在MicrosoftPowerPoint的草稿中创建一个图表或导入一个MicrosoftExcel工作表或图表。PowerPoint的默认图表程序是MicrosoftGraph它是与PowerPoint一起自动安装的。在PowerPoint中创建一个新图表时MicrosoftGraph打开图表和其相关数据一起显示在一个称为数据表 (数据表:包含在图表中提供简单信息(显示在何处键入自己的行与列的标签和数据)的表格。)的表中。您可以在数据表中输入自己的数据从文本文件或Lotus文件导入数据导入或插入一个MicrosoftExcel工作表或图表或从另一程序粘贴数据。前页目录后页当使用图表时MicrosoftGraph程序及其菜单和按钮一起出现(或者如果已经插入Excel图表Excel菜单和按钮会和PowerPoint菜单一起出现)因此可修改图表。例如您或许想将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。具体操作如下:选择要插入图表的幻灯片单击【插入】菜单选择【图表】命令弹出如图所示的数据表和图表图形将数据表里的示范数据清空输入自己的数扭此时图表中的数据就是自己的数据了。前页目录后页前页目录后页详细的操作与在Excel中图表操作类似双击图表进入图表编辑状态在图表空白处单击鼠标右键弹出如图所示快捷菜单可以“设置图表区格式”、“图表类型”、“图表选项”、“设置三维视图格式”、“数据工作表”和“清除”等操作。前页目录后页演示文稿的放映设置动画效果设置放映方式前页目录后页设置动画效果幻灯片中的所有对象包括文本、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时有两种不同的动画设计:一是幻灯片内的一种是幻灯片间的。前页目录后页前页目录后页、幻灯片内的动画设计动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。①预设动画:将几类互补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果只需应用一个方案就可以得到整个效果。②自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多的对象。前页目录后页前页目录后页设置放映方式演示文稿创建后用户可以根据使用的不同设置不同的放映类型进行放映。单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令或按Shift键再按【幻灯片放映】按钮就可以弹出【设置放映方式】对话框前页目录后页①在对话框的【放映类型】框中三个单选按钮决定了放映的方式:演讲者放映(全屏幕):以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或PageDown键、PageUp键显示不同的幻灯片。观众自行浏览(窗口):以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片可以利用【编辑】菜单中的【复制幻灯片】命令将当前幻灯片图像复制到剪切板上也可以通过【文件】菜单的【打印】命令打印幻灯片。前页目录后页在展台浏览(全屏):以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中除了保留鼠标用于选择屏幕对象外其余功能全部失效(连终止也要按Esc键)。因为展出时不需要现场修改也不需要提供额外功能以免破坏演示画面。前页目录后页②在对话框的【放映幻灯片】框中三个单选按钮决定了放映的范围:全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过【幻灯片放映】菜单的【自定义放映】命令逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成并一个自定义放映名称命名然后在【幻灯片】框中选择自定义放映的名称就仅放映该组幻灯片。③【换片方式】框供用户选择换片方式是手动还是自动换片自动换片就需通过【排练计时】命令来设置。前页目录后页演示文稿的打包与解开演示文稿的打包用PowerPoint播放器运行演示文稿前页目录后页演示文稿的打包如果需要在一台未安装PowerPoint的计算机上播放已制作好的幻灯片文件可以通过PowerPoint自带的打包功能来实现。使用MicrosoftOfficePowerPoint 中的“打包成CD”功能可以将一个或多个演示文稿连同支持文件一起复制到CD中。默认情况下MicrosoftOfficePowerPointViewer包含在CD上即使其他某台计算机上未安装PowerPoint它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。 在PowerPoint的早期版本中此功能称为打包。前页目录后页用PowerPoint播放器运行演示文稿若要使用MicrosoftOfficePowerPointViewer打开演示文稿必须将其安装在您的计算机上。当使用“打包成CD”功能时OfficePowerPointViewer是默认安装的。也可直接从MicrosoftOfficeOnline网站安装PowerPoint播放器。

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