公司行政办公
管理制度
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第1章 总则
第一条 为加强公司行政办公管理，理顺公司内部关系，使各项管理合理化、标准化、
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化，提高办事效率，节约办公经费，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政办公包括会议管理、公文管理、印鉴管理、档案资料管理、办公用品管理、劳保用品管理、公司礼品管理、报刊及邮发管理、车辆管理等。
第三条 本规定由人事行政部负责管理，各有关部门负责实施。
第2章 会议管理
第四条 公司会议管理制度执行公司 [2003]003号文件《关于下发《XXX公司会议管理办法》（暂行）的通知》的规定。
第3章 公文管理
第五条 上级公文的管理
1、对上级下发的文件进行登帐传阅后，要统一保管，秘密文件要进行单独保管。下发到各子公司、各部门的上级文件要登帐签收，各传阅单位传阅要及时，紧急公文一般不超过一天，一般公文不超过二天，同时要认真履行保管、保密职责，阅后签字并及时传递归还。
2、根据有关要求对密级文件要严守保密规定，不泄密、不遗失，对文件的去向予以跟踪，做好保密工作。
3、公文借阅要办理借阅手续。密级文件可在资料室查阅一般不外借，必须借出的要办理借阅签字手续并及时归还，公司档案人员要保证文件不失控。
4、普通文件可以一年清退一次，秘密文件根据要求可在半年或一年内清退、销帐。
第六条 公文的管理
1、对公司颁发的文件要建帐登记、签收发放。
2、根据有关要求对密级文件要严守保密规定，不泄密、不遗失，对文件的去向予以跟踪，做好保密工作。
3、公文借阅同上级公文管理的规定。
4、各子公司、各部门保管的超过三年以上、又无参考价值的公司公文可以交还公司档案资料人员按过期文件处理，但应保留一份以供参考。
第七条 公文管理人员要遵守执行党和国家有关文书档案工作的方针、政策，严格遵守航天总公司、三院各项
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，执行有关档案标准及有关的保密规定，努力做好所承担的档案工作。
第四章 印鉴管理
第八条 公司及部门印章应由专人妥善保管，并对公司总经理批发的公司文件或其它公文等加盖公司印章生效执行。
第九条 印章保管人员未经批准不得对任何文件、资料加盖印章。
第十条 保管印章人员负责保管好公司及部门印章，不得遗失和未经批准转借他人或其它单位使用。
第五章 档案管理
公司的档案要依据和遵照国家、航天科工集团和厂企业标准进行管理，并符合管理体系要求。管理人员应熟悉、了解和掌握档案管理的相关知识，不断学习做好档案管理工作，让档案在民品总公司的科研生产中发挥最有效的作用。
第一条：根据《档案管理
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》Q/HR22112—1998标准之规定，负责公司科研、生产过程中形成的全部工艺文件、
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文件和相关资料的收集、积累和整理，并对其组成档案资料的系统性、完整性和准确性负责，根据要求做好向厂档标处移交归档工作。
第二条：根据《档案管理各类人员职责》Q/HR22101—1998标准之规定，负责文书档案的收集、整理、立卷和归档工作。（包括厂及上级部、院、所和公司颁发的文件）。
第三条：负责收集、整理、保管本厂、公司及外部编辑出版的内部刊物和资料，配合档案提供利用。
第四条：负责质量文件的收集、整理、查阅、立卷和归档工作。
第五条：负责对特殊载体文件的收集、整理和归档工作。（如照片、录音带、光盘、磁带等）
第六条：专、兼职资料人员负责生产中现行资料的管理和控制，保证使用资料的有效性和一致性。
第七条：根据档案管理制度《档案接收 保管规定》Q/HR22104—1998之规定对接收的档案由档案管理人员分门别类进行编号、建帐，并将各类档案入柜存放。
第6章 第八条：根据第八条标准的要求,档案的管理要做到防火、防光、防高温和潮湿、防盗防泄密、防尘、防虫等，保证档案的完好无损。
第7章 办公用品管理
第一条：负责办公用品的人员对购进的物品要进行登帐，办好入库、出库手续，做到有帐可查。办公用品的管理要做到合理化、标准化、制度化，节约经费，降低成本。
第二条：根据工作需要，有计划的将办公用品及时地分发给各个部门，并办理相关的签领手续。
第三条：本着合理使用、节约经费的原则，对正常消耗的办公用品如：自动铅笔、一次性圆珠笔、胶水、笔芯等，用完需再领用时，要以旧换新，否则不予核发。
第四条：办公用品管理人员对个人领用类的办公用品，限各部门人员使用并严格控制在每月每人在20元以内，超过部分需提交检查报告说明原因及改善办法，再予核发。
第五条：严禁将办公用品取回家里私用。
第六章 劳保用品管理
第一条：劳保用品由人事行政部设专人进行管理。
第二条：劳保用品管理人员根据要求负责订购工作服、工作鞋等劳保用品。
第三条：对购回的劳保用品要立即进行入库登帐及出库手续并按要求及时进行换发。
第四条：劳保用品管理人员负责向劳保用品使用部门提出合理使用的要求，如：保持工作服、工作鞋等用品的清洁完好等。
第五条：劳保用品一般规定为每三年换发一次。
第六条：由于个人原因丢失或损坏的劳保用品必须等价赔偿。部门经理有责任教育职工爱惜公司下发的一切劳动保护用品，培养其勤俭节约的良好风范。
第7章 报刊及邮发管理
第一条：按要求负责征订公司的报纸、期刊，并根据要求及时领取和下发。
第二条：由管理人员负责办理公司的邮件发送。
第三条：各子公司、各部门在要求办理如特快专递等邮件时，需经本部门经理批准。
第四条：管理人员对批准后可发行的邮件进行邮发件登记，并准予其填写“国内特快专递邮件详情单”后应及时给予联系邮发，并及时联系解决邮件未接收到等问题。
第八章 公司礼品管理
第一条：公司的礼品由专人负责统一管理。礼品购进后分类登帐并做好相应的入库、出库手续，做到帐物一致。
第二条：礼品管理人员须经人事行政部经理同意后，方可向所需部门或个人发放相关的礼品。
第三条：礼品管理人员务必将公司的所有礼品妥善保管，谨防丢失和损坏。
第四条：部门及个人领取礼品时，填写领料单并写清所领物品的名称及数量，由部门经理、人事行政部经理签字后，到礼品管理人员处领取所需的礼品。
第五条：领取礼品时，请当面检查和清点，有问题的可立即向管理人员进行调换。
第九章 附则
第一条：本规定由公司人事行政部负责解释，公司会根据实际情况动态予以修订。
第二条：本规定自2008年1月1日起执行。
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