山东凤祥乳业有限公司
程 序 文 件
文件编号:RY/QM 5.1
版 号:A
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管理评审控制程序
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页 码: 共4页 第1页
1 目的
对公司的质量管理体系进行评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
2 适用范围
适用于本公司质量管理体系的评审工作,包括方针和目标的评审。
3 相关文件和术语
3.1 相关文件
RY/QM4.2文件控制程序
RY/QM4.3记录控制程序
RY/QM8.5改进控制程序
3.2 术语
采用GB/T19000-2000中的术语
3.2.1 管理评审
为确定质量管理体系达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
3.2.2 质量管理体系
在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
3 职责权限
4.1 经理负责主持管理评审活动。
4.2 管理者代表负责向经理
报告
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质量管理体系的运行情况、改进的建议,编写管理评审报告。
4.3 品管科负责编制管理评审计划,负责收集并提供管理评审所需的资料,负责纠正预防和改进
措施
《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施
实施后的跟踪和验证工作。
4.4 各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的所需评审资料,并对提出的纠正预防和改进措施负责落实。
4 工作程序
5.1 管理评审计划
5.1.1管理评审每半年至少进行一次。
5.1.2 品管科负责编制年度管理评审计划,经管理者代表审核后,报经理批准。
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5.1.3 年度管理评审计划内容:
a) 评审目的;
b) 评审范围;
c) 评审依据;
d) 评审的内容;
e) 评审的时间安排;
f) 评审的准备工作要求.
5.1.4 在下列情况下,由经理提出,可适时制订管理评审计划,进行相应的评审。
a) 当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;
b) 当公司发生重大质量事故或顾客连续投诉时;
c) 当法律法规、
标准
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及其它要求发生变更时;
d) 经理认为有必要时。
5.1.5 品管科编制适时管理评审计划,经管理者代表审核后提交经理批准,适时管理评审计划内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对5.1.4中某一具体内容。
5.2 管理评审的内容
5.2.1 管理评审输入一般包括
a) 审核的结果;
b) 顾客的反馈;
c) 过程的业绩和产品的符合性;
d) 预防和纠正措施的状况;
e) 以往管理评审的跟踪验证结果;
f) 可能影响质量管理体系的变更(如组织的结构、产品的结构、资源发生的重大改变与调整,相关的法律法规更新);
g) 改进的建议。
5.3 管理评审的准备
5.3.1 品管科于每年的4月和10月底将本年度经理批准的管理评审计划分发到各部门,由部门负责人准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。
5.3.2 品管科于每年的5月和11月底将各部门准备资料进行收集、整理,并根据收集的资料制定评审的具体内容。经管理者代表批准后,将评审会议的时间地点、参加人员、评审的内容以《管理评审
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
单》的形式发给参加评审人员。
5.4 评审
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5.4.1 评审会议
a) 经理主持管理评审会议,各部门负责人和有关人员参加,并填写《管理评审会议签到表》
b) 参加会议人员对《管理评审通知单》的评审内容进行评审;
c) 办公室负责填写《管理评审会议纪要》。
5.4.2 管理评审的输出
经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等),对评审后改进活动提出的明确要求作为管理评审的输出。管理评审的输出包括:
a) 质量管理体系过程及相应文件是否有修改的必要;
b) 与顾客要求有关的产品的改进;
c) 为质量管理体系各项活动配备的资源是否适宜;
d) 对以上评审结果所需采取的跟踪措施;
e) 对体系的持续适宜性、充分性和有效性的评价;
f) 质量方针、质量目标是否正在实现,是否需要更新。
5.5 管理评审报告
5.5.1 管理者代表对管理评审的内容编写成《管理评审报告》,报经理批准,由品管科负责发放到相关部门(奶源部、营销中心、品管科、化验室、研发室、生产车间、设备科、工用
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
科、仓储科、配送科)。
5.5.2 管理评审报告的内容包括:
a) 评审目的;
b) 评审日期;
c) 参加评审人员;
d) 评审内容及结论;
e) 采取的纠正措施和改进措施。
5.6 纠正预防和改进措施的实施和验证
5.6.1 品管科根据会议评审结果填写《纠正预防措施报告》中不符合事实栏和原因分析栏,定出责任部门,由责任部门填写纠正或预防措施并执行。
5.6.2 如果评审结果引起体系文件的更改应执行《文件控制程序》。
5.6.3 品管科根据《改进控制程序》的规定对上述措施实施情况进行跟踪验证。
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5.7 评审记录
评审记录管理评审相关记录由品管科按《记录控制程序》负责保存。
6 相关记录
6.1 管理评审计划
6.2 管理评审通知单
6.3 管理评审会议签到表
6.4 管理评审会议纪要
6.5 管理评审报告
6.6 纠正/预防措施处理单
修改/日期
审核/日期
批准/日期
管理评审计划
5.1-001 修订日期:
修订次数:01 编号:
审核目的:
审核范围:
审核依据:
审核组成员:
审核日期:
审核日程安排:
审核报告发布:
编制/日期: 批准/日期:
管理评审通知单
5.1-002 修订日期:
修订次数:0 编号:
时间安排
安 排 内 容
_ 管理评审会议签到表
5.1-003 修订日期:
修订次数:00 编号:
时间
序号
姓 名
职 务
所在部门
备 注
管理评审报告
5.1-005 修订日期:
修订次数:00 编号:
评审时间
主 持 人
报 告 人
报告时间
评审目的和内容(可另加附页):
评价结论:
审批意见:
签字: 年 月 日
纠正/预防措施处理单
5.1-006 修订日期:
修订次数:01 编号:
责任部门
相关部门
纠正/预防措施与完成期限:
责任人/日期:
纠正/预防措施评审:
评审人/日期:
纠正/预防措施验证:
验证人/日期: