Excei使用技巧
Excei高级使用技巧
1) 分数的输入。先输入0再输入空格,然后输入1/5
2) 序列001的输入。先输入′(西文单引号),然后输入001.
3) 日期的输入。如4月5日。直接输入4/5.如果要输日当前日期,按一下CTRL+;键。
4) 在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。现在一单元格内加入*或~等符号点击此单元格。向右拖动鼠标,,选中横向若干单元格,单击格式菜单,选中单元格命令,在弹出单元格格式菜单中,选择对齐选项卡,在水平对齐下拉列表中选择选择填充,单击确定。
5) 不连续单元格同一数据。选中一个单元格,按住CTRL用鼠标单击其他单元格,在编辑区输入数据,然后按住CTRL同时敲击回车。
6) 在单元格输入公式。快速知道每个单元格中的公示形式,以便于修改。左键单击工具菜单,选取选项命令,出现选项对话框,单击视图选项卡,接着设置窗口选项栏下的公式项有效,单击确定按钮。这时每个单元格中的分工就显示。如果恢复公式计算结果,再选择窗口设置栏下的失效即可。
7) 利用CTRL+*选取文本。在一个很多数据工作表格时,选择某个单元格按下CTRL+*.他的区域为跟据选定单元格向四周辐射有数据单元格的最大区域。有效的控制了拖动鼠标所造成的屏幕乱滚现象。
8) 快速删除单元格
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
。选定想要删除单元格单击菜单中的清除项中的全部命令。
WORD技巧
1) 显示当前时间。输入公式=NOE()确认后即可显示出来了,如果和系统时间发生按下F9即可让其随之变化。
2) 输入三个=、=、=,点击回车得到一条双直线。
3) 输入三个~、~·~,点击回车得到一条波浪线。
4) 输入三个*或-或#,点击回车惊喜多多。
5) 快速关闭多个或全部WORD文档。按下SHIFT键再点击文件菜单从中选择全部关闭即可,如果只想关闭几个文档,可以按下CTRL键,再点击任务栏上要关闭的文档上的图标,图标成凹下状态。再点击图鼠标右键选择关闭组命令,可将所选文档删除。用这种方法也可以将所选文档最小化等。这样的方法再EXCEL、POWERPOINT等,同样适用。
6) 在打印预览视图中编辑WORD文档。单击放大镜按钮将其关闭,使鼠标指针变成形状,页面便从放大状态切换成编辑状态,这时就可以修改了。如果想再次预览文档,可以再次单击放大镜按钮,页面又从编辑状态返回放大状态。
7) 如何输入分数.有两种方法。第一种的方法是:
1. 把光标移到要输入分数的地方,选择菜单中的插入再点击域;2.在出现域的对话框中点击域名窗格中的EP项,再单击域代码按钮,在左边会出现域代码对话框;3.单击与对话框下方的选项,出现域选项对话框,在开关列表中选\F(,)项,单击添加到域按钮,再点击确定按钮,在域代码对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码;4.在域代码EQ\F(,)的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分母。如EQ \(2,3);.5.单击确定按钮返回word的编辑界面,这是分数就出现在文档上了。当我们再输入其他分数时就不用那么麻烦了,只要按住ctrl+F9键,在弹出的大括号中输入EQ \F(a,b),注意再EQ的后面加一个空格,a分子b是分母,编辑完成后再点击一下F9键,这样就可以了。
第二种方法是;
1. 在菜单栏上,用鼠标单击打开插入菜单,选择其中的对象命令选项,打开对象对话栏;2.在对象对话栏新建标签页下的对象类型中,选择Microsoft3.0选项;3.这时将自动出现一个公式
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,我们只要单击打开下面一排左起第二个叫分式于根式模板,从中点击分数形式的按钮就可以输入分数了。