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Word排版应用神童教程.doc

Word排版应用神童教程

飞狐
2018-09-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Word排版应用神童教程doc》,可适用于IT/计算机领域

Word排版应用神童教程Word排版应用神童教程小编语:随着计算机设备的不断普及越来越多的办公自动化设备进入了众多公司和家庭之中给我们日常工作学习和生活带来了极大的方便。这时候你有没有想过自己制作一本具有专业水准的书籍。在很多人眼里制作书籍好象只有专业的出版社和印刷厂利用专业的排版印刷工具才能完成这项工作其实不然我们利用目前在办公领域应用最为广泛的Word文字处理系统及相关的输入输出设备通过简单的操作也能够达到专业出版书籍的要求。正是基于以上观点最后终于有了我们这个Word排版应用神童教程。本文转自“赛迪网”“电脑应用”“办公自动化”专区:http:wwwccidnetcomschoolzhuanwordhtm在此向原作者表示敬意。修订人:Abc最后修订时间:年月提到制作书籍许多人都以为这是离自己很遥远的事情。其实不然在我们的工作、生活中也会经常需要制作书籍之类的东西。例如在大学里时需要制作毕业论文单位开发了新产品要编写用户使用手册投标时要递交投标书如果你喜欢写作的话当然更希望将自己的作品制作成具有专业水准的书籍。如果你有这方面的要求你是如何实现这一目的呢?通过专业书籍出版制作机构来制作当然是一种选择不过那要花费很多的时间和金钱。其实我们完全可以自己动手来制作书籍这样不仅可以节约时间和金钱而且还可以在书籍中尽情张扬自己的个性。制作书籍的过程并不复杂我们只要利用Word强大的编辑、排版功能就可以很好地完成这项工作。下面我们就结合实例向大家介绍如何利用Word来制作一本具有专业水准的书籍。适用对象:有一定Word使用基础的网友学习完本教程你的Word操作水平定会有较大提升。教学方式:全书共分章每个章节都紧密围绕书籍制作这一主题进行阐明。章节中利用大量的实例和图片来演示那些重要的操作步骤从而让大家能够迅速掌握这些操作要领。注:本教程是以Word为操作实例的这表示这些功能从Word开始就已经提供了所以本教程的所有内容同样适用于Word、Word及后续的版本只是界面稍有不同而已。如果你想获得更为详细的讲解可以去下载一本叫做“Word排版艺术”的书籍(不知到如何下载?晕啊去百度搜索呀!)但我建议你先看完本教程。请注意这不是一本讲解如何打字或字处理的教程而是一本讲解如何排版的教程。目录第章、制作书籍的基本知识开本扉页版心版面书籍内容第章、页面设置设置书籍开本设置版心设置版式设置正”对话框。以后需要插入“Word文字处理系统”词条时可以通过“插入”菜单中“自动图文集”子菜单下“正文”子菜单中找到此名为“Word文”的词条单击它即可将其插入到文档中。此外也可以直接在文档中需要插入“Word文字处理系统”词条处输入“Word”当你输完这四个字符后在此字符上方就自动出现了“Word文字处理系统”的提示按下回车键后“Word文字处理系统”词条就自动插入到文档中。如图所示。设置书籍制作专用工具栏由于在书籍制作过程中我们需要使用大量的自定义样式和自动图文集等工具原有的工具栏和样式框不能满足我们的特殊需要。为了方便使用必须为书籍制作设置一个专用的书籍制作工具栏并将在前面所设置的自定义标题样式、正文样式、提示样式、自动图文集词条、题注等内容添加到此专用工具栏中此外还可将在书籍编辑制作中经常需要用到的其它工具也添加到此专用工具栏中。设置书籍制作专用工具栏的具体操作方法是:选择“工具”菜单中的“自定义”命令打开“自定义”对话框。单击“工具”选项卡切换到自定义工具页面。如图所示。单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框。如图所示。在“工具栏的名称”框中键入新工具栏名称“书籍制作”这时在“工具栏的有效范围”框中显示的是你正在使用的活动文档的文件名如果需要改变“书籍制作”工具栏的有效范围可单击此框右侧的下拉箭头从下拉列表中选择所需范围。单击“确定”按钮返回“自定义”对话框。此时在“自定义”对话框旁边出现了一个名为“书籍制作”的空白工具栏。在“自定义”对话框中单击“命令”选项卡切换到“命令”设置页面。如图所示。首先在左侧的“类别”列表框中选择“样式”类别接着在右侧的“命令”列表框中找到在前面自定义的样式名称如“书籍标题”单击“书籍标题”名称并按下鼠标左键不放将“书籍标题”从命令列表框拖到“书籍制作”工具栏中。使用同样的方法将“书籍标题”、“书籍标题”、“正文样式”、“提示样式”拖到“书籍制作”工具栏中。接下来在“类别”列表框中选择“自动图文集”类别然后采用上述操作方法将刚才所设置的自动图文集词条拖到“书籍制作”工具栏中。采用上述方法将其它所需的快捷工具命令拖到“书籍制作”工具栏中。这时可以看到“书籍制作”工具栏的初步设计效果。如图所示。图这时的“书籍制作”工具栏中的按钮大部分是以文字的形式显示的既占地方又不美观需要对其进行一些修饰操作。在图窗口打开的前提下在“书籍制作”工具栏上需要修改的文字按钮上单击鼠标右键打开设置菜单。如图所示。图从设置菜单中选择相应的命令对文字按钮进行重新设置和修改。经过重新设置后即可得到符合要求的“书籍制作”工具栏。如图所示。图最后单击“关闭”按钮完成“书籍制作”专用工具栏的设置工作。以后你就可以像使用Word其他工具栏一样使用“书籍制作”工具栏和工具按钮。如果在以后的使用过程中还需要往“书籍制作”工具栏中添加工具按钮只要按照上述方法进行操作即可。第章、书籍排版基础基础排版知识介绍虽然简单但却不可缺少。经过前面的设置工作后我们就可以开始进行书籍录入编辑工作了。在书籍录入编辑过程中我们先介绍以下几种常用格式设置操作。编辑排版基本要求由于在前面的设置中我们已经建立了三级带编号的标题样式、正文样式以及提示样式。因此我们在录入编辑书籍时就必须严格按照书籍编辑要求在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。自定义样式的使用非常简单比如我们需要录入第章的章标题时首先单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮此时在页首位置就自动出现“第章”字样这时只要在“第章”字样后录入章标题内容即可。当你录入完第章内容需要录入第章的章标题时单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮Word就会自动在第章章末加入分页符并在新的一页的页首位置自动添加“第章”章编号内容这时你就可以在此编号后录入第章章标题内容。其他像节标题、小节标题、正文样式、提示样式的使用方法与此类似。只要在需要应用的位置处单击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。字符格式设置除了在书籍文档中应用样式外我们还经常对某些文档应用特殊的字符格式。在Word中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式可以使文档更加丰富多彩。字体、字形和字号选择需要改变字符格式的文字范围如果不选择文字范围那么所设定的字符格式就只对插入点后所键入的文字生效。选择“格式”菜单中的“字体”命令打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡。如图所示。图单击“中文字体”或“西文字体”下拉箭头可以看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体你只要从中选择所需的字体即可。字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。在Word中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗倾斜”四种字形供用户选择需要改变字形时只要在“字形”框中单击所需要字形即可。Word中有两种不同的字号表示方式一种是中文表示如“一号”、“五号”等它的衡量单位为“号”中文字号越小文字越大如“三号”字比“五号”字大另一种是用数字表示如“”、“”、“”、“”等用数字表示的字号衡量单位为“磅”它正好与中文字号相反数字越大则文字也越大。“号”与“磅”之间存在对应关系如“初号”对应“”磅、“三号”对应“”磅、“五号”对应“”磅等。Word中用数字表示的字号要多于用中文表示的字号。当你选择字号时你可以选择这两种字号表示方式中的任何一种但如果你要使用大于“初号”的大字号时则只能使用数字(磅)方式进行设置了。设置后的效果可以在“字体”对话框下方的“预览”窗口中即时看到。最后按“确定”按钮完成设置。除了通过“字体”对话框可以对字符的字体、字形和字号进行设置外还可以通过“格式”工具栏上“字体”、“字号”列表框及相应快捷按钮来对字体、字号及部分字形进行快速设置。文字的特殊效果在书籍编辑制作中我们经常需要对文字进行设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文等。设置文字特殊效果的方法也比较简单。选择“格式”菜单中的“字体”命令打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡进入“字体”设置页面。在“效果”选项区中选择“删除线”、“阴影”、“空心”、“双删除线”等复选框。设置的文字效果可以从预览框中实时反映出来。如果需要设置文字的颜色、下划线、着重号等效果只要单击“字体颜色”、“下划线”、“着重号”下拉列表中的相应样式即可。在书籍中常常看到X、A等文字效果这种效果只要通过对文字进行上、下标设置就可以轻松实现。比如X的设置过程就是先按照常规方式输入字符“X”和“”然后选中需要将其作为上标的字符“”打开“字体”对话框选择“字体”选项卡在“效果”选项区中选择“上标”复选框按下“确定”按钮后就可得到所需上标文字效果。而A则是在“效果”选项区中选择“下标”复选框后得到的文字效果。段落格式设置书籍中段落的格式对文档的美观易读也是相当重要的。段落格式包括对齐方式、缩进、制表位、行距、间距等。对齐方式Word提供了种对齐方式分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式的操作步骤是:将插入点放在要改变对齐方式的段落中根据需要单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮。段落缩进段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。在Word中经常用到首行缩进和悬挂缩进两种段落缩进方式。设置段落缩进的方法是:选择“格式”菜单中的“段落”命令打开“段落”对话框。如图所示。图单击“缩进和间距”选项卡单击“特殊格式”下拉箭头从下拉列表框中选择“首行缩进”或是“悬挂缩进”方式并在旁边的“度量值”框中设置相应的缩进量。同时可在预览窗口中即时看到预览效果。Word中还可以通过标尺来设置段落缩进。要调整段落首行缩进值用鼠标拖动标尺上的首行缩进标记至合适位置要设置段落的悬挂缩进则拖动标尺上的悬挂缩进标记。设置边框和底纹书籍中为了强调或美化文档内容可以为书籍中的文本、图形、表格、段落等添加边框和底纹。Word中添加边框和底纹的方法有两种一种是通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框进行操作另一种方法是通过“边框和底纹”工具栏进行操作。后一种方法操作便捷但可以设置的样式较少如果你对文档的边框和底纹要求较高则可以采用第一种方法进行操作。选择需要添加边框和底纹的段落或字符等内容接着选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框选择“边框”选项卡。如图所示。图选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度。这时在预览窗口中可以看到添加边框的效果。如果需要对某些边设置边框线如只对段落的上、下边框设置边框线可以单击预览窗口正文的左、右边框按钮将左、右边框线去掉。单击“底纹”选项卡为文档内容设置底纹。如图所示。在“填充”颜色选项区域中选择底纹颜色在“图案”选项区“式样”下拉列表框中选择底纹图案接着在“颜色”下拉列表框中选择底纹图案中的点或线的颜色。最后单击“确定”按钮完成对文档边框和底纹的设置。第章、使用项目符号和编号在书籍中为了准确清楚地表达某些内容之间的并列关系、顺序关系让书籍内容变得层次鲜明经常要用到项目符号和编号。创建项目符号和编号一种简单的操作方法是选择需要添加项目符号或编号的若干段落然后单击“格式”工具栏上的(项目符号按钮)或(编号按钮)。使用上述方法只能使用一种固定的项目符号或编号样式如果想选择更多的项目符号或编号格式可以通过“项目符号和编号”对话框进行操作。选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框。如果需要设置项目符号格式单击“项目符号”选项卡选择所需的项目符号。如图所示。如果希望自己定义项目符号先选择一种项目符号样式然后单击“自定义”按钮打开“自定义项目符号列表”对话框。如图所示。单击“项目符号”按钮打开“符号”对话框。如图所示。从“符号”对话框中选择合适的符号即可。设置编号格式的方法也很简单。单击“编号”选项卡根据需要从编号样式框中选择编号样式。如果需要自己定义编号先选择一种编号样式然后单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框。如图所示。在这个对话框中可以选择编号的字体、编号样式、对齐方式、对齐位置以及缩进位置等。第章、设置中文版式在中文书籍中经常需要应用一些具有中国特色的特殊版式如拼音、带圈字符等在本章中你可以学到这些中文版式的使用方法。拼音指南利用“拼音指南”功能可在中文字符上标注汉语拼音。如果安装了Microsoft中文输入法或更高版本则能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。如果想使用这项功能首先选定一段文字然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令打开“拼音指南”对话框。如图所示。可以在此对话框中设置拼音文本的字体、字号及对齐方式等。拼音指南一次最多只能选定个字符并自动标记拼音。带圈字符Word中可以为任何字符添加圈号。操作方法是单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“带圈字符”命令打开“带圈字符”对话框。如图所示。先在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”样式中的一种接着在“字符”框中键入需要加圈的字符最后从“圈号”样式框中选择一种圈号样式。单击“确定”按钮即可将带圈字符插入到文档中。纵横混排文档中采用纵横混排的形式可以达到一种非常奇特的排版效果。如图所示。实现此种排版效果的操作步骤是首先键入文字“福倒了春节快乐!”并设置好文字字体、字号、颜色等接着选中将要进行纵向排版的文字“福倒了”然后选择“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“纵横混排”命令打开“纵横混排”对话框。如图所示。将“适应行宽”前的勾选去掉单击“确定”按钮即可达到图所示效果。合并字符Word中利用合并字符功能可以将多个字符压缩组合到一起。选定希望压缩的字符单击“格式”菜单中“中文版式”子菜单中的“合并字符”命令。打开合并字符对话框。在“字体”和“字号”框中设置所需字体和字号。单击“确定”按钮即可将选定的文字合并组合到一起。合并字符最多可以合并个字符。若要合并更多的字符必须使用“双行全一”功能将两行文字压缩为一行。若要清除压缩的字符格式可选定压缩的字符单击“合并字符”命令然后单击“删除”按钮。双行合一将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方。选择“格式”菜单中“中文版式”子菜单中的“双行合一”命令。打开“双行合一”对话框。如图所示。在“字符”框中输入需要进行双行合一操作的字符输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号可选中“带括号”复选框然后在“括号类型”框中选择所需括号。提示:若要删除已显示为双行合一格式的文字选定该文字并按Delete键。若要清除“双行合一”格式并将其转换为普通文字选定显示为双行合一格式的文字然后单击“双行合一”对话框中的“删除”按钮。第章、图形处理在书籍中使用图形可以让书籍内容更加生动有趣。本章将介绍如何在书籍中使用图形和图片。插入图形Word中可以使用两种基本类型的图形来增强文档的效果:图形对象和图片。图形对象包括自选图形、曲线、线条和艺术字图形对象。这些对象都是Word文档的一部分。使用“绘图”工具栏的颜色、图案、边框和其他效果可以更改和增强这些对象。利用“绘图”工具栏可以在Word文档中绘制各种形状的图形并加上许多特殊的效果还可以在图形中添加文字。选择“视图”菜单中“工具栏”子菜单中的“绘图”命令这时在状态栏上方出现“绘图”工具栏。如图所示。图插入矩形单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮将鼠标移动至文本编辑窗口此时鼠标指针变成黑十字形状。按住鼠标左键并拖动一段距离松开鼠标即可得到一个矩形。如果你在按住鼠标左键拖动的同时按住Shift键则可绘制出一个正方形。插入自选图形单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮会弹出“自选图形”菜单。如图所示。图在自选图形中有线条、基本形状、流程图、星与旗帜、标注等选项。选择需要插入的自选图形样式然后在Word编辑区中相应位置绘制出相应自选图形。在图形中添加文字用户除了可以绘制出任意形状的图形外还可以很方便地在图形中添加文字。在需要添加文字的图形上单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。这时光标就出现在选定的图形中输入需要添加的文字内容。这些输入的文字就会变成图形的一部分当人移动图形时图形中的文字也跟随移动。插入文本框Word的文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮按照绘制矩形的方法在文档区绘制文本框然后就可以立即在文本框中输入文字内容。此外也可以直接将已有文本加到文本框中。选择需要包含到文本框中的内容然后按照排版要求单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮将所选择的内容添加到文本框中。如图所示。图插入艺术字单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮打开“‘艺术字’库”对话框。如图所示。图从“艺术字”式样框中选择一种艺术字式样后单击“确定”按钮。这时会弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框选择所需的“字体”和“字号”然后在“文字”框中键入文字。如图所示。图单击“确定”按钮即可在文档中出现所设置的艺术字。同时弹出“艺术字”浮动工具栏。如图所示。图利用“绘图”工具栏和“艺术字”工具栏上的按钮可以增加或改变艺术字的效果。例如对艺术字进行旋转、翻转、设置三维效果等。插入图片图片是由其他文件创建的图形。他们包括位图、扫描的图片和照片以及剪贴画。通过使用“图片”工具栏上的工具和“绘图”工具栏上的部分工具可以更改和增强图片。插入剪贴画Word在“剪辑库”中拥有一套自己的图片集。包含有大量的剪贴画从“剪辑库”中您可以找到从风景背景到地图从建筑物到人物的各种图像。这些专业设计的图像可以帮助您轻松地增强文档的效果。在文档中单击要插入剪贴画的位置。单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮打开“插入剪贴画”对话框在“图片”选项卡中单击所需类型的图标这时可以看到此类别中所有的剪贴画单击所需要有图像然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”按钮即可将剪贴画插入到文档中。插入来自文件的图片很多时候需要在Word中使用由其他文件生成的图片文件以丰富文档内容。单击文档中要插入图片的位置选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令打开“插入图片”对话框。找到图片文件所在的路径选择需要插入的图片文件单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。处理图形对象调整图形对象位置、大小将需要进行调整的图形选定将鼠标指针移到图形对象上当鼠标指针变成黑十字箭头形状时按住鼠标左键将图形拖到需要的位置。选定图形对象时在其拐角和沿着选定矩形的边界会出现尺寸控点。通过拖动对象的尺寸控点可以很方便地调整对象的大小如果对象是图片(例如照片、位图或剪贴画)还可以对其进行裁剪。设置文字图形环绕方式在Word中可以让文字环绕在图形四周也可以让图形浮于文字上方或文字下方。从而达到很好的排版效果。文字图形环绕方式的设置方法是:在需要设置的图形对象上双击弹出“设置××格式”对话框。其中的“××格式”与用户所选择的图形对象的属性有关。如在图片上双击弹出“设置图片格式”对话框而在矩形上双击则弹出“设置自选图形格式”对话框。虽然名称不同但对话框的内容基本一致。从对话框中选择“版式”选项卡。如图所示。图在“环绕方式”选项区选择一种环绕方式。如果选择“嵌入型”则是不环绕。在“水平对齐方式”单选框中指定图形的对齐方式。单击“高级”按钮Word将打开“高级版式”对话框用户可以对图像位置和环绕效果作进一步设置。在“高级版式”对话框中选择“文字环绕”选项卡选择所需的环绕方式然后还可以在“环绕文字”选项区对环绕文字的位置及与图形的距离进行设置。第章、使用表格某些情况下表格的特殊作用是文字、图片所不能取代的通过本章的学习你将学到如何在书籍中使用Word表格和Excel表格以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点所以在Word文档中常常会使用、制作、编辑各种类型的表格。Word中不仅可以创建和管理各种表格而且通过调用外部表格文件例如Excel电子表格文件可以极大地强化Word的表格功能。使用Word创建表格Word有多种创建表格的方法。一、工具栏法单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。二、菜单法选择“表格”菜单中“插入”子菜单中的“表格”命令打开“插入表格”对话框。如图所示。图在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数。然后在“‘自动调整’操作”选项区中选择一种自动调整方式。单击“确定”按钮。Word中内置了多种不同风格的表格样式你可以很方便地在文档中应用这些表格样式。在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮打开“表格自动套用格式”对话框在“格式”列表中选择需要套用的表格格式这时在右侧的预览窗口中就可以看到所选表格格式的效果根据需要在“要应用的格式”选项区中选择需要在表格中应用的格式选项单击“确定”按钮即可完成表格创建工作。三、绘制法采用上述方法制作的都是规则表格即行与行、列与列之间等距。但很多时候我们需要制作一些不规则的表格这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。、单击文档中需要插入表格的位置单击“常用”工具栏上的表格和边框按钮这时光标指针就变成一支笔的形状同时在编辑区中出现了“表格和边框”的浮动工具栏。、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动在适当的位置松鼠标即可得到一个表格框。、将鼠标移到上边框需要添加竖表格线位置处向下拖动鼠标到一定位置后松开鼠标就可以绘制出一条竖表格线。、将鼠标移到左边框需要添加横表格线位置处向右拖动鼠标到一定位置后松开鼠标就可以绘制出一条横表格线。、将鼠标移到单元格的左上角拖动鼠标至单元格的右下角松开鼠标就可以绘制出一条斜线。、重复操作步骤可以绘制出任意复杂的表格。、如果要清除表格中不需要的边框线时单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮这时鼠标指针就变成橡皮擦形状将其移到需要擦除的边框线处按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标即可将边框线擦除。调整表格一、调整表格的行高、列宽将鼠标指针指向需要更改其宽度的列或行的边框上直到指针变为双箭头形状然后拖动边框直到得到所需要的宽度为止。如果需要多行或多列具有同样的高度或宽度请选定这些行或列然后选择“表格”菜单中“自动调整”子菜单中的“平均分布各行”或“平均分布各列”命令。二、增加行或列选定将要在其上方插入新行的行或选定将要在其左侧插入新列的列单击“常用”工具栏上的“插入行”或“插入列”按钮即可。(小提示:在Word和Excel中重复的操作可以按F键如先用鼠标操作插入了一行当你后面要再插入一行时只要按F键就可以了。)三、删除单元格、行或列选定需要删除的单元格、行或列从“表格”菜单中“删除”子菜单中选择表格、行、列或单元格命令。格式化表格一、为表格设置边框和底纹选定需要设置边框和底纹的表格部分选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框单击“边框”选项卡设定表格的边框类型、线型、颜色和线条宽度然后单击“底纹”选项卡在“底纹”对话框中设置所需的底纹效果。此外对已有表格也可以通过“表格自动套用格式”对话框为表格添加和底纹。二、在后续页上重复表格标题如果表格的内容超过一页时这时我们希望在后续表格自动重复该表格的标题行以增强表格的可读性。要想实现这一功能可以采用下面的操作方法:选择需要在后续表格中作为标题重复出现的一行或多行选定内容必须包括表格的第一行。然后选择“表格”菜单中的“标题行重复”命令即可。三、防止表格跨页断行为了保持表格的完整防止表格被分割在两个不同的页面可以采用下面的设置:单击表格然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框单击“行”选项卡清除“允许跨页断行”复选框。四、在表格中进行计算在Word表格中可以进行一些简单的计算操作。单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令打开“公式”对话框。如图右边的小窗口所示。图如果Word在“公式”框中建议的公式非您所需将其从“公式”框中删除。从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式选中的函数会出现在“公式”框中。例如要进行求和单击“SUM”函数。在公式的括号中键人单元格引用可引用单元格的内容。例如如果需要计算单元格A和B中数值的和应建立这样的公式:=SUM(a,b)。在“数字格式”框中选择数字的格式。例如要以带小数点的百分比显示数据则单击“”。需要注意的是Word是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改Word不能自动更新计算结果你必须选定该域然后按F键方可更新计算结果。使用Excel表格从上面的介绍中我们可以看到Word表格的计算功能是比较弱的如果我们需要使用包含大量复杂计算公式的表格时Word就显得力不从心了。不过好在Word可以方便地使用Excel电子表格这样我们可以利用Excel强大的表格设计、计算功能完成对表格的设计、计算工作然后将最终的Excel电子表格应用到Word中。插入Excel工作表Word提供了数种在Word文档中插入MicrosoftExcel数据的方式。例如可以非常方便地复制和粘贴Excel工作表或图表也可以将工作表或图表作为链接对象或嵌入对象(OLE)插入。链接和嵌入的主要区别是数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式。链接对象不会成为目标文件的一部分。而嵌入对象嵌入之后对象会变成目标文件的一部分。链接工作表:链接工作表或图表将出现在文档中但它的信息存放在原来的Excel工作簿中。无论何时您在Excel中编辑数据Word都会自动更新文档中的工作表或图表。嵌入工作表:嵌入的工作表或图表将信息直接保存在Word文档中。可以由已有的MicrosoftExcel工作表或图表创建嵌入对象也可以新建嵌入的MicrosoftExcel工作表或图表。如果要编辑嵌入对象请双击该对象启动Excel进行更改然后返回到Word。一、由已有的MicrosoftExcel工作表或图表创建链接对象同时打开Word文档和Excel工作表此工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。切换到Excel然后选定整个工作表或图表。单击“复制”按钮。切换到Word文档然后单击要插入链接对象的位置。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框。如图所示。图单击“粘贴链接”单选按钮。然后从“形式”列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项单击选项后可从“说明”框中看到对它的描述。要将链接的工作表或图表显示为图标选中“显示为图标”复选框。二、由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象同时打开Word文档和Excel工作表此工作表中包括了要用它创建嵌入对象的数据。切换到Excel然后选定整个工作表、一系列单元格或所需图表。单击“复制”按钮。切换到Word文档然后单击要插入嵌入对象的地方。选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框。单击“粘贴”单选按钮单击“形式”列表框中的“MicrosoftExcel工作表对象”或“MicrosoftExcel图表对象”命令。如果要快速由整个工作表创建嵌入对象可采用下面的操作方法:选择“插入”菜单中的“对象”命令打开“对象”对话框单击“由文件创建”选项卡。如图所示。图在“文件名”框中键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称或者单击“浏览”按钮并从列表中选择文件。清除“链接到文件”复选框。新建嵌入的Excel工作表或图表在Word文档中单击要为工作表或图表插入新嵌入对象的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令打开“对象”对话框单击“新建”选项卡。单击“对象类型”列表框中的“MicrosoftExcel工作表”或“MicrosoftExcel图表”命令。单击“确定”按钮即可在插入位置创建Excel工作表或图表。插入图表单击文档中需要插入图表的位置。选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“图表”命令这时Word自动打开一个示范数据表及根据示范数据表数据所绘制的图表。如图所示。图你可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是在需要修改的单元格中双击然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后单击“关闭”按钮将示范数据表窗口关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。从数据库获取信息Word可以从数据库或其他数据源获取信息然后以表格的形式插入到文档中。将来自数据库或其他数据源的信息插入到Word文档中Word通过使用一种名为MicrosoftQuery的组件可以使用查询来对指定的域进行筛选、排序或选择并把结果应用到Word文档中。要把数据库中的信息插入到文档中可以采用下面的操作方法:、在Word文档中单击要插入数据的位置。、选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“数据库”命令显示“数据库”工具栏。如图所示。图、单击“插入数据库”按钮打开“插入数据库”对话框。如图所示。图、单击“获取数据”按钮打开“打开数据源”对话框。如图所示。图、如果要用Word功能对数据进行检索、排序和筛选从列表中选择数据源单击“打开”命令Word将打开“域名记录定界符”对话框指定域名记录定界符后返回“数据库”对话框继续执行第步。如图所示。如果要用MicrosoftQuery对数据进行检索、排序和筛选则单击“MSQuery”按钮构造查询然后跳到第步。、单击“查询选项”按钮在“查询选项”对话框中选定所需查询条件后单击“确定”按钮。、如果需要自定义Word表格的格式单击“表格自动套用格式”按钮选择所需选项后单击“确定”按钮。、单击“插入数据”按钮打开“插入数据”对话框。如图所示。图、在“插入记录”下选择要包含在Word表格中的记录。如果希望在源数据发生变化时能够更新Word表格中的数据选中“将数据作为域插入”复选框。第章、管理书籍文档书籍文档不仅内容多而且结构复杂在本章中将向你介绍管理、组织书籍文档的一些好方法。对于书籍等文档内容较多的长文档Word提供了许多便捷的操作方式及管理工具。可以通过大纲视图或文档结构图方式快速查看、组织文档结构可以用主控文档来合并和管理子文档可以灵活编排目录和索引可以在书籍中插入题注、标注、脚注、尾注和交叉引用等从而使编辑排版书籍工作变得轻松方便。利用大纲视图管理文档大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构并且可以通过拖动标题来移动、复制或者重新组织文档。例如要将一个段落移动到另一个位置只要将该段落标题拖到目标位置即可。要从其他视图方式切换到大纲视图方式可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令或者直接单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。大纲视图方式如图所示。对于一篇新文档通过大纲视图方式可以快速建立文档提纲。首先切换到大纲视图方式然后依次输入每一个标题并在每个标题后按下回车键。这时的标题全部应用Word内置的“标题”样式并且级别相同。如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别可以拖动标题左侧的分组符号。Word中调整标题级别的方法是:将鼠标指向标题左侧的显示符号上当鼠标指针变成黑十字箭头形状时按住鼠标左键拖动鼠标。如果要将标题降低级别向右拖动分级符号如果要将标题提升至高级别则向左拖动分组符号。在鼠标移动时鼠标指针变为水平双向箭头形状同时在移动过程中会出现垂直线表明拖动过程中的级别变化当标题调整至所需级别时释放鼠标左键即可。如果需要移动标题到其他位置时只要向上或向下拖动分级符号至所需位置这时该标题下的段落也将一起移动。对于已有的文档也可以采用此方法来重新调整和组织文档结构。第章、使用主控文档与子文档在编写书籍的过程中需要多人共同完成书籍的编写工作这时可以将书籍按章节分为若干个单独的文档(子文档)然后由不同的作者来完成各自文档的编写工作编写完成后再通过Word将这些子文档合并成一个完整的文档。并对其进行重新组织、设置格式、创建目录等。新建主控文档单击“新建”按钮建立一个新文档然后切换到大纲视图方式建立书籍的的大纲(即标题)为每个标题指定标题样式如对章标题指定“书籍标题”节标题指定“书籍标题”小节标题指定“书籍标题”。选定要拆分到子文档中的标题和文本。所选内容中第一个标题的格式就是每个子文档的起始标题样式或大纲级别。例如如果选内容以“书籍标题”开始那么Word将要选定文本中的每个“书籍标题”处创建一个新的子文档。单击“大纲”工具栏上的“创建子文档”按钮。选择“文件”菜单中的“另存为”命令输入主控文档的文件名单击“保存”按钮Word就会保存新的主控文档和其子文档子文档的命名由Word根据子文档标量中和第一行字符自动命名。将已有文档转换成主控文档打开已有文档切换到大纲视图方式。使用标题样式建立主控文档的大纲。其余操作与新建主控文档的方法基本一致。最后选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存主控文档。插入子文档打开主控文档并切换到大纲视图方式。在书籍大纲中子文档插入的位置处单击单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮打开“插入子文档”对话框选择需要插入的文档单击“打开”按钮在主控文档就出现了刚才所选的文档。合并子文档打开主控文档并使所有子文档处于展开状态将要合并的子文档移动到相邻的位置并选定这些子文档单击“大纲”工具栏上的“合并子文档”按钮即可将子文档进行合并。使用题注在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容。为了利于编辑查找和便于读者阅读通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“图”、“表”等文字说明。这时我们可以利用Word的题注功能在插入这些图形、表格等内容时自动添加题注。选择“插入”菜单下的“题注”命令打开“题注”对话框。单击“自动插入题注”按钮打开“自动插入题注”对话框。(注:Word中为:插入-引用-提注。)在“插入时添加题注”列表框中选择要自动添加题注的选项可以同时选择多个选项。在“标签”下拉列表框中选择题注标签系统内置“图表”、“表格”和“公式”三种题注标签。如果要使用如“图”、“表格”等自定义标签时单击“新建标签”按钮然后输入自定义标签文字即可。在“位置”框中可以指定题注是位于“项目下方”或是“项目上方”。单击“确定”按钮完成插入题注设置。插入这些选项后Word将会自动插入题注。使用脚注和尾注脚注和尾注都是一种注释方式用于对文档解释、说明或提供参考资料。脚注通常出现在页面的底部作为文档某处内容的说明而尾注一般位于文档的末尾用于说明引用文献的来源。在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本。您可以让Word自动为标记编号也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时Word将对注释引用标记进行重新编号。在注释中可以使用任意长度的文本并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符即用来分隔文档正文和注释文本的线条。在文档中插入脚注或尾注的方法是:在页面视图方式下单击要插入注释引用标记的位置。选择“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令打开“脚注和尾注”对话框。如图所示。图在“插入”选项区中单击“脚注”或“尾注”单选按钮。在“编号方式”下选择所需选项。单击“确定”按钮。这时Word将在脚注或尾注编辑区插入注释编号并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。使用书签书签是文档中加以标识和命名的项目或位置以便以后引用。利用书签可以快速跳到指定位置、创建交叉引用以及为索引项标记页范围等。Word中添加书签的方法是:选定要为其指定书签的内容或单击要插入书签的位置。选择“插入”菜单中的“书签”命令打开“书签”对话框。在“书签名”框中键入或选择书签名。如果选择原有的书签名进行添加操作Word将会从其原来的位置删除书签并将书签应用到当前所选定的内容。单击“添加”按钮。Word将把书签插入到文档中。需要注意的是书签名必须以字母开头可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字例如“标题”。删除书签的方法很简单在“书签”对话框中选择要删除的书签名单击“删除”按钮即可。要快速定位到书签所标注的内容可以采用下面的方法:选择“编辑”菜单中的“定位”命令打开“查找和替换”对话框中的“定位”对话框。如图所示。图在“定位目标”列表框中选择“书签”选项然后在“请输入书签名”下拉列表框中选择要定位的书签。单击“定位”按钮即可直接跳转到该书签所在的位置。使用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。例如“请参阅第页上的图表”。在Word中可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用如果后来添加、删除或移动了交叉引用所引用的内容就可以非常方便地更新所有的交叉引用。创建交叉引用的具体操作方法是:在文档中键入交叉引用开头的介绍文字例如可键入“详细内容请参阅XXX”。选择“插入”菜单中的“交叉引用”命令打开“交叉引用”对话框。如图所示。图在“引用类型”下拉列表框中单击要引用项目的类型例如编号项、图表等。在“引用内容”下拉列表框中选择要在文档中插入的信息例如段落编号、页码等。在“引用哪一个…”框中单击要引用的特定项目。例如第章第节的标题。如果选中“以超级链接形式插入”复选框那么交叉引用就以超级链接方式插入到文档中这样只要单击它就可以跳转到所引用的内容。如果“包括‘见上方’‘见下方’”复选框可用可选中此复选框来包含有关所引用内容的相对位置的信息。例如假设正在插入对标题“使用交叉引用”所在页码的交叉引用。如果标题在交叉引用之下交叉引用将显示为“使用交叉引用见下方”。如果标题在其他页上交叉引用将显示为“使用交叉引用见第页”。下面是一个交叉引用的例子:按住Ctrl后点击①就可以跳到前面的脚注。第章、自动创建目录一本书籍如果没有目录或者目录编写不正确这本书一定是不完整的。通过本章学习你将掌握在Word中快速准确创建目录的方法。在书籍中目录是必不可少的重要内容。当我们在书籍文档中正确应用了标题、正文样式等样式后就可以非常方便地应用Word自动创建目录功能来创建书籍目录。、将光标定位到要插入书籍目录的位置处。、选择“插入”菜单中的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框选择“目录”选项卡。如图所示。图、在“格式”下拉列表框中选择一种目录格式在“打印预览”框中将出现此种格式的预览效果。单击“制表符前导符”下拉列表相应选项为目录指定一种前导符格式。Word默认的目录显示级别为级如果需要改变设置在“显示级别”框中键入相应级别数字即可。、设置完成后单击“确定”按钮。Word就会根据你的上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。如图所示。图如果书籍内容在编制目录后发生了变化Word可以很方便地对目录进行更新。方法是:在目录上右击鼠标从弹出的快捷菜单中选择“更新目录(域)”命令从“更新目录(域)”对话框中选择“更新整个目录”或“只更新页码”选项单击“确定”按钮完成对目录的更新工作。另外也可以选择目录任意部分后按“F”来更新目录。小提示:你有没有注意到本教程中目录页的页码格式为罗马字母而后面的页码格式为阿拉伯数字?其实很简单将编辑光标定位在目录页的最后一行后点击“插入-分隔符-选择分节符类型为下一页”这样就可以把插入点后变为另外一节针对不同的节就可以调整为不同的页面设置、页眉、页脚和页码格式了例如你还可以将某一节纸张设为横向。我一般写文档时将封面作为一节目录作为一节正文内容根据需要作为一节或多节这样设置后就可以把正文内容的页码起始值设为。第章、其他常用操作一些很实用的操作方法。批注和修订在书籍制作过程中当有文档需要交给其他的专家审阅并且你希望能够控制决定接受或拒绝哪些修改时可以将该文档的副本分发给其他的专家以便在计算机上进行审阅并将修改标记出来。如果启用了修订功能Word将使用修订标记来标记文档中所有的修订。查看修订后您可以接受或拒绝各项修订。插入批注选定要批注的文本或项目或者单击文本的末尾。选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“审阅”命令显示“审阅”工具栏单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。添加批注后Word会在一个独立的批注窗格中对批注进行编号和记录然后在文档中插入批注引用标记并用亮黄色作为批注文本的底纹。与修订标记一样Word用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。合并、批注中建议的修订单击“审阅”工具栏中的“编辑批注”按钮在批注窗格中选定批注文字或项目。单击“编辑”菜单中的“复制”命令将批注内容复制到剪贴板中单击要插入批注文字和项目的位置选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令把批注文字添加到文档中。删除批注如果需要可以删除批注。删除的方法是:显示要删除的批注。单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮。标注修订打开要修订的文档单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮插入、删除或移动文字或图形进行所需更改。您也可更改任何格式。接受或拒绝修订当你接到审阅后的书籍文档后可以查看审阅人对你的文档所做的修订并决定是否接受或者拒绝这些修订。选择“工具”菜单中“修订”子菜单中的“突出显示修订”命令打开“突出显示修订”对话框选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。如图所示。单击“确定”按钮后屏幕中将突出显示文档中被修订的内容。然后可以利用“审阅”工具栏上的“接受修订”或“拒绝修订”按钮对修订内容进行确认。此外也可使用“接受或拒绝修订”对话框对修订内容进行接受修订或拒绝修订操作。“接受或拒绝修订”对话框的打开方法是选择“工具”菜单下“修订”子菜单中的“接受或拒绝修订”命令。如图所示。拼写和语法检查在书籍编写过程中由于输入的文档内容很多不可避免地会出现一些输入错误这时可以利用Word提供的“拼写和语法检查”功能对文档内容进行检查从而快速找到文档中错误的内容。选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令启动“拼写和语法”检查功能。Word就会自动检查文档当Word发现可能的拼写和语法错误时就会在“拼写和语法”对话框中将拼写和语错误显示出来并提出修改建议提示用户进行更正。如图所示。如果Word指出的错误确属拼写或语法错误时可以直接在文档中对拼写或语法错误进行编辑键入更正内容单击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。如果Word指出的错误不是拼写或语法错误时单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略此错误提示继续进行文档其余内容的检查工作。字数统计选择“工具”菜单中的“字数统计”命令可以对文档中的页数、字数、中文字符数、段落数、行数等内容进行统计。如图。图上标下标选中需要作为上下标的内容后在word中输入上标和下标的快捷键:下标:Ctrl''上标:CtrlShift''利用这个功能你可以输入一些符号工具栏中没有的东西比如符号工具栏中有平方米符号㎡可是没有立方米符号M。快试试吧如何输入的次方?第章、高级应用虽然不经常使用但绝对是好的操作方法和技巧。插入公式利用Word的公式编辑器程序可以非常方便地制作具有专业水准的公式效果。在Word文档中单击要插入公式的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令打开“对象”对话框单击“新建”选项卡。从“对象类型”框中找到名为“Microsoft公式”的选项在此对象名称上单击然后单击“确定”按钮(Word在默认安装时并没有安装公式所以要使用公式需安装后才可以用)。如图所示。图这时Word切换到公式编辑状态可以看到在文档插入点位置出现了公式编辑区同时还弹出一个浮动的“公式”工具栏。如图所示。图在“公式”工具栏的上面一行中提供了多个数学符号在下面一行中则提供了包括分式根式、积分和求和、矩阵等众多的公式样板或框架供用户选择。通过这些公式样板和符号用户可以快速从“公式”工具栏上选择公式符号然后在编辑栏中键入公式变量和数字从而可以准确高效地构造公式。当公式制作后单击Word文档可退出“公式”编辑状态返回到Word。域域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。从前面的介绍中我们已经接触了一些域如制作页眉、页脚时显示页码用到的就是PAGE域。域在Word中是一个非常重要的工具它有些类似于Excel中的公式可以自动更新域结果因此可以帮助我们实现许多的功能。Word中域有两种显示方式一种是域代码如“Date”(日期)域的域代码就是{DATE*MERGEFORMAT}别一种是域结果如刚才介绍的“Date”域显示的结果就是“”。一般情况下我们需要的是域结果但如果需要对域进行编辑、修改时就必须切换到域代码方式。切换域显示方式的方法是在域上单击鼠标右键从右键菜单中选择“切换域代码”命令即可切换域代码显示方式。插入域在文档中单击需要插入域的位置选择“插入”菜单中的“域”命令打开“域”对话框。如图所示。图在“类别”列表框中指定一个域类型然后从“域名”列表框中选择所需的域名。这时在正文的说明中可以看到对所选域名的简单说明。单击“确定”按钮即可将域插入到文档中。更新域域不同于其它文档它的内容不是固定不变的它可以根据新的信息进行更新。更新单个域的方法是:首先单击需要更新的域或域结果然后按下F键比如更新目录或求和公式。更新文档中所有域的方法是:首先选择“编辑”菜单中的“全选”命令选择整个文档然后按下F键。此外还可以将Word设置成在每次打印文档时自动更新其中所有的域方法是:选择“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框单击“打印”选项卡然后选中“更新域”复选框。如图所示。图窗体窗体是一种结构化的文档其中留有可以输入信息的空间。使用Word可以创建以下类型的窗体:用于在Web上发布的窗体。用户通过浏览器阅读和填写窗体。供用户在Word中查看和填写的窗体。通过电子邮件或网络共享方式分发这种窗体并收集信息。用于打印出在纸上填写的窗体。可以留出供用户填写的空间并提供列出各个选项的复选框如“是”和“否”。创建要打印的窗体的方法是:新建一篇文档。然后在文档中添加所需文字或图形(例如输入需要回答的问题)并列出可使用的选项。接着通过“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“窗体”命令打开“窗体”工具栏。如图所示。图如果要插入用户可以在其中输入回答的文字框单击“窗体”工具栏上的“文字型窗体域”按钮。如果要插入列出的选项(例如“是”和“否”)的复选框单击文档然后单击“窗体”工具栏上的“复选框型窗体域”按钮。设计完成后保存和打印窗体。查找和替换Word查找和替换功能是很强的不仅可以查找替换文本内容而且还可以查找替换文档中字体、段落、样式、特殊字符等许多内容。灵活地应用“查找和替换”功能可以帮助我们解决很多问题。例如通过替换格式操作可以将文档中所有的黑体三号字变为宋体小二号字可以将所有的“书籍标题”替换成“书籍标题”将文档中所有手工换行符清除等等。如图。图第章、打印书籍经过一番努力后终于到了出成果的时候。在经过上述一系列操作之后书籍的编辑排版工作基本完成了现在就需要进行打印书籍的操作了。Word的打印功能十分强大可以在打印前预览打印效果可以进行双面打印可以指定打印范围可以设定打印质量可以逆页序打印可以按纸型缩放等等。打印预览在打印书籍之前通过“打印预览”查看实际打印效果如果在预览中发现文档中有需要改动的内容可以及时进行修改或调整这样可以避免造成打印纸张的浪费。单击工具栏上的“打印预览”按钮进入“打印预览”方式。在“预览”窗口中可以指定显示比例可以采用多页显示方式来观察整部书籍的排版效果此外还可以在“预览”窗口中对文档进行编辑操作。在预览窗口中编辑文档的方法是单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮使其从默认的按下状态变成弹起状态然后你就可以对文档进行各种编辑操作了。打印选择“文件”菜单中的“打印”命令打开“打印”对话框。如图所示。图由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容因此我们将“人工双面打印”复选框选中。这样Word在打印时就会首先打印纸张正面(奇数页)的内容当全部奇数页书籍内容打印完毕后Word会通知用户进行纸张背面打印工作。单击“确定“按钮Word就立即进行书籍打印。将打印好的书籍装订好一本具有专业水准的书籍就制作完成了。全文完图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图图小提示:可以把自动求和按钮拖放到工具栏中去将来点击它就会在表格中自动求连续行或列的和如左图。�我就是脚注:)�我是他的兄弟:)ii
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