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OPQROP985-OP-001.doc

OPQROP985-OP-001

alis259
2018-09-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《OPQROP985-OP-001doc》,可适用于服务领域

程序文件文件編號OP版本編號C標題:頁碼共頁,第頁文件和記錄控制程序生效日期目的:對質量體系有關的文件及資料進行控制,確保在質量體系運行中,起重要作用的各場所使用相關文件的有效版本和質量記錄能得到有效處理和保存。适用范圍:適用于与質量管理體系有關的文件及各部門質量記錄的控制。定義:文件指文件和資料(文件的形式可以是紙張﹑實物樣板和電子媒体)。外來文件指由外部提供的對策劃和運行質量管理體系所需的文件。職責:各職能部門:協助文控中心做好受控文件的登記保管發放更改收回銷毀等工作。各部門文員負責文件和記錄的標識、收集、編目、查詢、歸檔、儲存、保管及處理工作文控中心:負責管理和有效控制質量體系的所有文件,確保受控文件的發放﹑保存﹑回收﹑作廢﹑銷毀等均得到有效控制。擬制相應的《受控文件總目錄》。程序:文件編號由文控中心負責制訂受控文件的編號參照作業指導書《文件編號規則》(WI)。文件控制文件編制和審批各職能部門根據質量管理體系的要求編制文件,文件發布前要得到相應人員的審批方有效,具體參照作業指導書《文件審核受權表》(WI)文件更改為了確保文件的適應性,文件的更改要得到有效控制文件更改由原審批部門進行非文件擬制部門對文件提出更改,應由文件更改提出人填寫《文件申請單》,說明原因對重要內容更改,應附有足夠充分的證據具體參照作業指導書《文件更改控制》(WI)文件發放文控中心要確保受控文件的發放與回收得到有效控制,參照作業指導書《受控文件控制》(WI)國際標准、國家標准的控制根據產品開發或客戶的要求由RD部經理主管工程師申購國際國家標準根據認證機構信息(信件或電腦郵件等),把有關的最新版本轉化成RD的技術設計資料由總經理RD部經理指定人員負責擬制本公司使用的《國際標准﹑國家標准清單》,當有新標准購入和舊標准更改換版時,應及時修正《國際標准﹑國家標准清單》。標準的編號日期即為原版國際標準、國家標準編號日期外來文件的控制RD負責處理外來文件之有關產品設計及規格文件品控部負責處理外來文件的有關產品質量檢驗方面的文件。外來文件可由其它部門接收,然後交RD部或品控部處理。電腦資料控制為了確保電腦資料得到有效控制,由RD部資訊組對電腦作業進行規範,具體操作參照作業指導書WI~記錄控制各部門負責編制本部門的《質量記錄一覽表》並規定各類記錄的保存期限,質量記錄須保存年各部門根據工作需要進行記錄的收集,記錄應保持清晰、易于識別支持性文件:《文件編號規則》【WI】《受控文件控制》【WI】《文件審核受權表》【WI】《文件更改控制》【WI】質量記錄:《文件申請單》【QR】《受控文件總目錄》【QR】擬制/日期鐘鳴審核/日期批准/日期

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