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01-如何成为真正的PPT高手(2009版下)-@秋叶语录.ppt

01-如何成为真正的PPT高手(2009版下)-@秋叶语录

教育文库
2019-01-06 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《01-如何成为真正的PPT高手(2009版下)-@秋叶语录ppt》,可适用于职业岗位领域

如何成为真正的PPT高手**我们习惯如何评价PPT的?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们常常在一个PPT中遇到麦肯锡IBMORACLE罗兰贝格韩国模板……中的熟人我们的PPT最大问题在哪里?不是美感不是动画而是逻辑!*哪些场合适合用PPT?*常见PPT的出炉过程每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT**文档变PowerPoint?理解想象*高效PPT设计九步法结构化思考工作效率成倍提升!*简单的问题也需要系统的解决方法*逻辑性训练金字塔原理*金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)*金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油第一步:归类分组第二步:分层第三步:逻辑顺序*金字塔原理的要点从结论说起*金字塔原理要有中心思想**金字塔原理要有中心思想*聚焦客户拓展市场:细分客户提供专属产品*没有中心思想的PPT**金字塔原理逻辑推导严**金字塔原理逻辑推导严*聚焦客户拓展市场:支撑产业链拓展与合作*逻辑存在问题的PPT**练习一下:金字塔原理常用的商业幻灯片场合**月度工作汇报的常用结构**月度工作汇报样板:KPI汇报*月度工作汇报样板:工作闪光点*月度工作汇报样板:问题分析*月度工作汇报样板:下月目标*月度工作汇报样板:工作落实岗位竞聘的常用结构**立项报告的常用结构(一)**立项报告的常用结构(二)**经营分析的常用结构**内部培训的常用结构**学习汇报的常用结构**公司介绍的常用结构**启动大会的常用结构**验收汇报的常用结构*你能用一句话表达你这页PPT的内容吗?*同行对比的常用结构*提出你的对比指标体系*同行对比的典型案例**同行对比的典型案例**同行对比的典型案例**产品推介演讲结构*PREP结构*产品推介演讲结构*由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来*产品推介演讲结构*可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”*产品推介演讲结构*“三重告诉”结构*产品推介演讲结构*AIDA结构*产品推介常用结构**解决方案常用结构**练习一下:产品推介用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动*平淡无奇的内容用图形去出彩*数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图图表设计一般原则文不如字字不如表表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表*反例:把内容复杂化体现专业*整体外包部分外包增值服务基本通信价值链深度语音WAN网络安全数据中心呼叫中心LAN应用内容业务流程管理业务链广度传统网络服务连接相关服务IT内容相关服务A型业务A型业务A⊕B型业务AAA⊕BA⊕B转型目的:通过融合保存量提供更好增长点抢占创新制高点移动通信移动通信中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字*概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图-递进和顺序PhasePhase……Phase…………常用概念图-并列或对比………………常用概念图-包含或总分*概念图影响型常用概念图-包含或总分*smartart简介*SmartArt共有类图形*每种图形有文字解释其用途*可根据需要增加项目*更改布局所见即所得*更改样式所见即所得*更改颜色所见即所得*垂直图片列表*加入图片后的垂直图片列表常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图基本列表图片题注列表基本流程时间线流程基本循环循环矩阵基本层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡关系目标漏斗分叉箭头基本矩阵基本棱锥图树状图*树状图**鱼骨图*列表图*列表图**设计范例:并列列表图*维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化厂家停止技术支撑需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩而新业务平台不断增加已有种业务平台大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有个机房、近个机柜业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求*递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装管理广告活动管理公关活动宣传价值包装选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合提供价值产品设计采购生产定价广告销售送货促销公关**递进图优化设计示例*看上去很好增加点逻辑关系*阶梯图*阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”eAE系列套餐签订年入网协议并预存相应费用的客户即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准融合“我的e家”原eD包月套餐针对性地推出“我的e家”eD田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势利用固话付费、小灵通捆绑的方式并结合超级无绳产品优势推出eB固话、小灵通共享计费新套餐。终端ee  为接应省公司冲刺四季度“”营销活动方案全力冲刺四季度掀起业务发展高潮确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。我的e家套餐签约矩阵图*GE矩阵图*平衡的战略业务组合熟悉程度高低熟悉不熟悉年年年**复杂矩阵图无线数据业务演进多维矩阵图**循环图*循环图*……………机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页号百信息业务综合传媒声讯号百Chart销售额季度手机销售额Sheet销售额第一季度第二季度第三季度第四季度若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。*环状图*News新闻Email电子邮件Topic专题网络广告Blog博客EDM电子杂志BBS网络论坛IM即时通讯圈群资源Group媒体互动核心信息环状饼图*射线图*维恩图*维恩图*网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图***最初的项目时间安排(周)项目行动精炼步骤假设展开市调引导市场访谈内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图*甘特图区域准备根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑ITV规模发展网络升级区营维中心上报符合要求的规模小区营销准备营销方案确定大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展活动区域宣传完成****户完成****户完成****户完成****户*年月年月年月年月年月年月**年第三季度股东投票决定向慈善机构捐款年第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划公司收回亿美元年第一季度公司宣布年的盈利为万美元年第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱年第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位标题时间轴图*南拓北方ICT天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼ICT移动话音移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图*框架图*数据接入网:ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATMFR、DDNPSTN:固定电话接入网PLMN:无线电话接入网PHSG接入层网关:DigitalHomeOffice互联星空综合信息服务管理平台:客户关系管理计费内容发布管理SPICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台设备用户界面:终端:PC、PDA、固话座机、小灵通、G手机、游戏机、智能家电等门户:互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合管理平台网络接入增值业务综合管理平台类增值业务平台类网络传输无线G综合信息服务管理平台ISMP…增值业务网络资源配置规划体系*拓扑图政府自建会议电视系统***进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图-波特竞争力模型*比喻概念图-支撑因素*比喻概念图-优选与淘汰优选过程*比喻概念图支撑三角坚持三个围绕围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面不以对手为风向标但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合***比喻概念图-拼图*比喻概念图示例:知识管理建设愿景“以知识共享创造价值打造中国最成功的×行业的学习型组织”Vision创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮**练习一下:综合案例*总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的不需要加粗或者斜体除非是你想着重强调的。耶鲁哈佛制作原则Sheet:YaleHarvard*在所有的图表中暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注**柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在条最佳柱状图*折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。柱形图与折线图结合Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例块数目限制在块用颜色或碎化方式突出最重要的块Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。条形图条形图显示各个项目之间的比较情况Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。*纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题时间副标题条形图*条形图**横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题时间副标题旋风图Sheet:InvisiWorstCaseBestCase*直方图*面积图面积图强调数量随时间而变化的程度也可用于引起人们对总值趋势的注意Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。例如表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。*散点图散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合Chart系列系列系列Sheet系列系列系列类别类别类别类别若要调整图表数据区域的大小请拖拽区域的右下角。散点图*散点图通常用于比较跨类别的聚合数据对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况性别对手机选购的影响雷达图雷达图*气泡图*增值业务发展全局图全省平均占比增长率练习一下:图表设计PPT演示原则PPT最理想页数=PPT最理想演示时间=分钟PPT使用的字体>磅**演示前常常需要考虑很多问题……不同场合PPT使用特点使用场合不同关注内容不同制作要求不同演示风格不同*应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型*成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么?”*确定你的目标*成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众*成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制简单的问题也需要系统的解决方法*成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料*成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲*成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则*你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角*哪些场合适合用PPT?*关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片*哪些场合适合用PPT?*关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风*哪些场合适合用PPT?*关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片*哪些场合适合用PPT?*关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩**制作讲义哪些场合适合用PPT?*压缩PPT的工具PPT太大容易死机利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件NXPowerLiteV绿色版**免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPSexe关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F】弹出左图的菜单牢牢记住会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片在不同的场合也许要放不同的内容顺序也可能不一样。利用自定义放映可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F】在搜索栏里输入“自定义放映”点击【搜索】您可以得到来自官方的帮助。哪些场合适合用PPT?*关于演示的播放技巧*站在巨人PPT肩膀上你才能更好*请认识Visio!*请了解Mindmanager!如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师在任何时候按下它会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容PowerPoint会给您最大的帮助图文并茂哦。搜索栏PPT中的帮助*OFFICEONLINEhttp:officemicrosoftcomzhcndefaultaspx*演讲之禅wwwpresentationzencom作者出版了博客同名书籍中文版《演说之禅》已经面世。sildesharewwwslidesharenet这个网站是最好的PPT分享网站任何人都可以上传或下载:http:wwwslidesharenet欢迎来到我的空间小小收集了多份超级棒的PPT作品http:wwwslidesharenetxiaoxiaosunslidemagnetwwwslidemagnetcom国内最棒的分享PPT设计的博客孙小小博客wwwxiaoxiaosunblogsohucomExcelPro博客wwwexcelproblogsohucomhttp:excelproblogsohucom关于图表的非常专业PPT设计及其他http:pptdesignblogbuscom国内最棒的分享PPT设计的博客一点感想最大的困难不相信自己行!给别人以惊喜给自己新天地新浪微博秋叶语录独立博客wwwmancom全国最热销的PPT系列书京东、当当、卓越有售【说服力】系列图书介绍特别感谢*特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的:上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水如何成为PPT高手公开课或内训上海卓弈杜平老师联系电话:***简单的问题也需要系统的解决方法*****************你能用一句话表达你这页PPT的内容吗?**********************************例如表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。*****简单的问题也需要系统的解决方法**********作者出版了博客同名书籍中文版《演说之禅》已经面世。这个网站是最好的PPT分享网站任何人都可以上传或下载:http:wwwslidesharenet欢迎来到我的空间小小收集了多份超级棒的PPT作品http:wwwslidesharenetxiaoxiaosun国内最棒的分享PPT设计的博客http:excelproblogsohucom关于图表的非常专业国内最棒的分享PPT设计的博客

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