赣州市利华兽药有限公司
文件名称
兽药供货商质量审计
制度
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编 码
SMP-QM-014-00
页 数
1-1
实施日期
制 订 人
审 核 人
批准人
制订日期
审核日期
批准日期
目的:阐述对供应商进行质量审计的管理规则,确保供货质量水平,降低费用并保障供货渠道畅通。
范围:阐述了公司对供应商的审计规则。适用于公司的兽药采购业务。
责任:质量部负责实施该制度。
内容:
1、采购药品时注意选择供货企业是否具备规定的法定资格,认真查验其是否具有《兽药生产(经营)许可证》和《营业执照》,同时查验其经营行为、范围、证照内容是否一致与履行
合同
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的能力。
2、认真审查进货企业的质量信誉。必要时,经营单位的业务部门应会同本单位的质量部对兽药和企业质量保证体系进行考察评价或签订质量保证
协议
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。同样品种应从质量信誉高的大、中型名牌兽药企业进货。
3、兽药质量稳定性能的审核。业务部门签订进货合同时,要认真听取质量部和用户反映的质量信息,有些相同品种、规格的兽药,不同药厂生产质量稳定性有所不同;不同品种未到有效期或使用期限亦发生质量变化,或用户反映出现异常的毒、副反应,对这类品种应择厂、择优,就近进货。
4、取样及检验,向初选合格的企业索取小样,送质量部化验。或作少量的临床验证。如合格,则可进货。
5、凡收购有效期的产品,应注意产品的出厂期,应选择近期出厂的产品。
6、在业务过程中,应注意兽药监督部门、行业内和本公司内的质量信息,如有与所经营品种的信息应加予收集、分析,并与质量部沟通,作出相应措施。