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Outlook-2003培训.ppt

Outlook-2003培训

烟雨梦兮
2018-10-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Outlook-2003培训ppt》,可适用于IT/计算机领域

*Outlook培训*课程内容:Outlook邮件的配置*课程概述:使用须知邮件客户端配置添加数据文件练习与问题解答*使用须知和简介邮件使用常识邮件收发有两种模式:一种是通过web邮件收发即网页邮箱用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱:mailcom等另外一种是客户端邮件收发比如常见的客户端软件有OutlookExpress、Outlook、Foxmail等公司目前使用Outlook客户端来收发邮件*使用须知和简介OfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前有Outlook、Outlook、Outlook以及最新版本Outlook*Outlook的基本配置外部邮件配置*外部邮件配置外部邮件配置三大步:添加电子邮件账户添加数据文件更改邮件投递位置*添加电子邮件账户添加电子邮件账户*外部邮件配置*外部邮件配置*外部邮件配置添加外部邮件账号*外部邮件配置外部邮件服务器类型:POP外部邮箱的协议类型:POP*外部邮件配置填写账号信息电子邮件地址为:chenxunjuemailkinglongcomcn*外部邮件配置一定要勾选此处的设置*外部邮件配置如果配置正确将返回成功点击“测试账户设置”*外部邮件配置增加另一个邮件账号填写账号信息电子邮件地址为:chenxunjuecom*添加数据文件打开Outlook客户端*添加数据文件*添加数据文件*添加数据文件*添加数据文件要求:在D:盘创建自己的邮件文件夹且更改名字*添加数据文件*更改邮件投递位置在OUTLOOK客户端选择“工具”→“选项”进入以下界面*更改邮件投递位置*更改邮件投递位置将服务器上的邮件投递到本地数据文件“张三邮件”*外部邮件配置点击“确定”关闭相应窗口这样就可以正常收发外部邮件*邮件签名、规则的配置邮件签名的设置邮件规则的设置*内部邮件签名在OUTLOOK客户端选择“工具”→“选项”进入以下界面*内部邮件签名*内部邮件签名*内部邮件签名*外部邮件签名新建一个外部邮件签名*外部邮件签名外部邮件签名规范:*应用内部邮件签名*应用外部邮件签名*邮件规则的设置*邮件规则的设置*邮件规则的设置将指定的“发件人”移动到自己创建的文件*邮件规则的设置*邮件规则的设置*邮件规则的设置点击此处选择指定发件人*邮件的收发通讯录的使用邮件的收发通讯录的使用*邮件的收发*邮件的收发步骤一:输入收件人的拼音比如:boshutang此处最好输入拼音如果输入汉字可能无法检索步骤二:点击此图标检查姓名*邮件的收发如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮件账户请选择相应账号类型来发送邮件已经配置了内部和外部邮件账户发送时需要选择相应账户*邮件的收发使用通讯录来逐个查找步骤一:选择通讯录浏览内部邮件所有收件人步骤二:输入部门代码查找*通讯录的使用公司内部邮箱的通讯录不需要用户在本地添加它会与服务器上的通讯录同步更新外部邮件账号是无法查到的所以需要在本地创建通讯录*通讯录的使用添加联系人到通讯录*通讯录的使用*通讯录的使用*通讯录的使用填写正确的信息后保存并关闭*通讯录的使用通讯簿相关设置发邮件时在收件人处输入人名或用户名点击“检查姓名”却显示找不到此联系人。此时你需要如下设置:打开通讯簿弹出“通讯簿”窗口*通讯录的使用通讯簿相关设置在弹出的“设置地址”窗口中点击“添加”按钮弹出“添加地址列表”窗口左边选中“所有用户”然后点击“添加”按钮最后点击“关闭”如右图所示。*通讯录的导入*通讯录的导入*通讯录的导入*通讯录的导入*通讯录的导入*通讯录的导入将“电子邮件地址”托到右侧的“电子邮件”*添加旧邮件注意事项:添加旧邮件就是导入以前保存在本地的数据文件用来查看以前收发过的邮件如果本地没有旧数据文件请跳过此步骤《添加旧邮件》用户第一次配置邮箱时本地是没有你的数据文件所以就不用添加跳过此步*添加旧邮件打开Outlook客户端*添加旧邮件*添加旧邮件*添加旧邮件*添加旧邮件找到旧数据文件的存放位置*添加旧邮件*添加旧邮件*添加两个及以上配置文件注意事项:当用账号张三(sanzhang)登录电脑后且配置了张三的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四(sili)的邮件请参照此步。(次步骤大多数用户用不到通常在一个dept只有一台电脑该dept又申请了几个账号需要在同一台电脑上使用时才会用到)一般情况请跳过此步次步骤慎重操作否则将导致无法收发邮件如果用户第一次配置邮件邮件使用不熟练请跳过此步切忌!*添加两个及以上配置文件步骤一:打开“控制面”板切换到“经典视图模式”步骤二:双击打开打开控制面板选择“邮件”图标*添加两个及以上配置文件注意此选项*添加两个及以上配置文件接下来的配置与前面的配置方法相同请返回逐步参照《教程提纲》中的第方法配置*添加两个及以上配置文件配置和切换用户使用过程中会出现以下提示请按下图方法解决注意格式输入相应的账号*邮件配置终极解决方法用户第一次配置邮件请跳过次步骤只有当配置过程中出错和邮件不能收发时才参照次步骤解决问题我们在配置邮件时如果其中某几个步骤配置错误将导致邮件没法正常收发或者在打开Outlook时弹出一个对话框提示选择“连机工作”还是“脱机工作”遇到这种情况请参照此方法解决思路:删除之前的配置文件重新建立配置文件*邮件配置终极解决方法步骤一:打开“控制面”板切换到“经典视图模式”步骤二:双击打开打开控制面板选择“邮件”图标*邮件配置终极解决方法*邮件配置终极解决方法删除之前的配置文件删除之前的配置文件*邮件配置终极解决方法步骤一步骤二步骤三添加新的配置文件并命名*Thatbeall!Thankyou

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