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办公固定资产管理建议.doc

办公固定资产管理建议

西古阿德
2018-09-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公固定资产管理建议doc》,可适用于服务领域

客户:北京移动文件准备人:郭阅Page文件名:办公固定资产管理项目:全面预算管理日期页次:关于办公固定资产管理的建议送交:北京移动计划建设部提交人:埃森哲全面预算管理小组抄送:日期:二零零三年三月二十六日(请收阅(请批复“办公固定资产购置”在新的资本开支预算体系下是一个独立的类别。这类项目每年占-万元左右的资本开支预算。计划建设部作为北京移动在资本开支方面的管理机构每年需要管理几十亿的投资项目办公固定资产开支只占不到。因此对于这类预算的管理应该尽量少花精力通过制定规章制度、标准化、一次性预算审核等工作减少日常逐项审核各部门购置申请的工作量。在全面预算管理项目中我们已经做到:改进各部门预算填报的模版实现了标准成本管理建立了审批各部门预算的方法、流程对于该类项目的预算管理的咨询建议仍有如下事项尚未付诸实施请计划建设部考虑:营业厅办公设备配置的标准建立目前市场部、营销中心、郊运中心对于营业厅建设、装修、办公设备配置没有明确的标准给计划建设部的零购审批造成极大的困难。北京移动目前共有自主营业厅个合作厅个今年申购台式机台笔记本台打印机台点验钞机台,复印机台音响设备套。城区营业厅改造的现有能力维护项目预算金额超过万元。在没有营业厅设备配置标准、装修标准的情况下计划建设部要花很多精力仍然难以从业务角度判断每一个申请项目的合理性。建议计划建设部牵头组织市场部、营销中心、郊运中心讨论出:a)渠道建设政策、渠道结构规划以及各自主营业厅、合作代销厅分类规划b)各类自主营业厅前后台设备配置标准(如后台基本办公固定资产配置人均计算机数前台每窗口配置办公固定资产情况)c)各类自主营业厅装修成本标准d)合作厅设备提供标准e)合作厅装修成本标准加强写字楼办公设备管理目前网络部设备管理中心负责对公司所有固定资产进行跟踪统计。存在的问题是:计划建设部在审批各部门采购申请时往往得不到有关部门办公设备配置现状的信息网络部设备管理中心由于不充分了解对于办公固定资产的管理需求并不明确需要收集与跟踪哪些信息。建议计划建设部与网络部设备管理中心、行政物流中心共同讨论:a)对于办公固定资产的现状需要收集与跟踪哪些信息b)计划建设部、网络部设备管理中心、行政物流中心在目前没有固定资产管理系统平台的情况下如何共享办公固定资产现状的信息c)行政物流中心如何在采购完成的流程中加入给设备管理中心提供采购信息的流程保证设备管理中心可以在第一时间更新各部门办公设备现状d)在预算填报阶段设备管理中心如何向计划建设部提供办公设备报废、弃用的预测从而帮助计划建设部判断各部门上报报废、弃用量的总体合理性e)共同探讨三部门在办公设备预算管理与预算执行管理中的分工·在预算阶段:计划建设部是审批机构设备管理中心与行政物流中心为决策支持信息提供单位·在预算执行阶段(即日常申购):计划建设部对于预算内事项不再逐项审批由行政物流中心负责核实采购申请与预算的统一性直接进入采购流程。设备管理中心提供部门办公设备现状的资讯支持。·计划建设部只对预算外事项逐项审批。f)共同探讨建立“办公设备服务中心”的可行性。对于单价高、使用频率低的办公设备在部门申请的情况下公司统一购买放在“办公设备服务中心”全公司或整个写字楼共享使用。并讨论“办公设备服务中心”管理职责分工。

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