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NC5.7 煤炭行业产品运销管理操作手册

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NC5.7 煤炭行业产品运销管理操作手册 NC5.7煤炭行业产品 运销管理操作手册 目录 1. 功能概述 4 1.1. 主要用途 4 1.2. 产品特点 4 2. 接口说明 4 2.1. 接口关系图 4 2.2. 接口说明 5 3. 主要业务流程 5 3.1. 调运业务流程 5 3.2. 普通运销业务流程 6 3.3. 集中运销业务流程 7 3.4. 煤炭贸易业务流程 8 4. 操作说明 10 4.1. 参数设置 10 4.2. 按钮注册 11 4.3. UAP设置 11 4.4. 运销设置 12 4.4.1. 系统初始 1...

NC5.7 煤炭行业产品运销管理操作手册
NC5.7煤炭行业产品 运销管理操作手册 目录 1. 功能概述 4 1.1. 主要用途 4 1.2. 产品特点 4 2. 接口说明 4 2.1. 接口关系图 4 2.2. 接口说明 5 3. 主要业务流程 5 3.1. 调运业务流程 5 3.2. 普通运销业务流程 6 3.3. 集中运销业务流程 7 3.4. 煤炭贸易业务流程 8 4. 操作说明 10 4.1. 参数设置 10 4.2. 按钮注册 11 4.3. UAP设置 11 4.4. 运销设置 12 4.4.1. 系统初始 12 4.4.2. 客商管理 14 4.4.3. 运输档案 16 4.4.4. 其他设置 18 4.5. 价格管理 19 4.5.1. 销售价格 19 4.5.2. 销售划价调整公式 19 4.5.3. 采购价格 20 4.5.4. 价格行情 21 4.6. 合同管理 21 4.6.1. 前置审批 22 4.6.2. 销煤合同 22 4.6.3. 购煤合同 23 4.6.4. 运输合同 24 4.6.5. 异议处理 24 4.7. 运营调度 26 4.7.1. 产量信息 26 4.7.2. 销售执行 27 4.7.3. 运力调度 31 4.7.4. 采购执行 33 4.8. 磅房发运 33 4.8.1. 磅房设置 33 4.8.2. 煤场监管 34 4.8.3. 过磅计量 35 4.8.4. 单据管理 36 4.9. 质量管理 38 4.9.1. 质量项目 38 4.9.2. 质检方案 38 4.9.3. 质检 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 39 4.10. 结算管理 40 4.10.1. 过磅单质检关联 40 4.10.2. 销售结算 41 4.10.3. 采购结算 42 4.10.4. 运费结算 42 功能概述 主要用途 运销管理提供对煤炭等大宗物资销售经营的全过程可视化集中管控管理,包括合同管理、运营调度、运力组织、仓库监管、配煤生产、发运控制、质检结算、财务处理等各关键业务环节的流程化控制和监管,实现跨地域业务处理和各个业务环节的信息互通、业务协同和应用集成。产品适用于生产型煤炭企业集团的煤炭集中销售、煤炭配送贸易企业的运销经营以及其他大宗产品行业的运销业务管理。 产品特点 支持对购销合同、运输合同的管理 支持对销售交付 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的灵活管理 支持对国铁请车计划以及铁路发运的管理 支持业务流程配置,灵活配置业务单据 支持对组织间货物的调度、集运管理及相关费用的垫付与结算管理 支持销售过程中的优质优价、基价+浮动价的二维价格策略 支持对客商IC卡的管理 支持无IC卡业务 支持对轨道衡、地磅、皮带秤等多种衡器的管理和上游业务对磅房发运的实时控制 支持红外、射频、视频技术的集成与自c动化管理 支持对客户资信、信用的实时控制管理 支持单据审批流定义 与采购、库存系统以及应收应付紧密集合 接口说明 接口关系图 应收系统 库存管理 运销管理 图表 2.11 营销管理接口 接口说明 1. 库存管理接口 发货过磅单审核后生成出库单。 收货过磅单审核后生成入库单。 2. 应收系统接口 销售发票审核后生成销售应收单。 集中运销采购划价后生成内部采购应付单。 主要业务流程 调运业务流程 图表 3.11调运业务流程 流程说明 煤炭销售公司内部,根据业务需要制定调运计划,把煤从煤场调运到集运站。内部调拨支持汽运-派车、汽运-非派车和铁运三种业务模式,计划员参照调运计划制作派车通知单(汽运-派车)或月请车计划(铁运),过磅发货后根据发货数量生成调出库存组织的出库单,收货后维护复磅数量,根据复磅数量生成调入库存组织的入库单。 复磅后处理磅差,系统自动将磅差生成出入库单。 普通运销业务流程 图表 3.21 普通运销业务流程 流程说明 普通运销非铁运业务,可以不做销售合同,直接开立销售通知单;铁运业务需要根据销售和同制定月请车计划,参照月请车计划指定日请车计划。非铁运销售时,根据业务需要维护派车通知单。 发货时维护发货过磅单,过磅单审核后根据过磅单数量生成销售出库单。客户收货后手工维护过磅单复磅数量并处理磅差。如果需要质检,则手工将质检单与发货过磅单进行管理。 结算时,根据销售调价规则、质检信息和发货过磅单进行销售价格调整,划价完成后生成销售发票,销售发票审核后自动生成销售应收单。 集中运销业务流程 图3.31集中运销业务流程 流程说明 集中运销业务需要从销售合同开始,并制定销售计划,根据销售计划,开立销售通知单(非铁运业务)或制定月请车计划(铁运业务)。非铁运销售时,根据业务需要维护派车通知单。 发货时维护发货过磅单,过磅单审核后根据过磅单数量生成销售出库单。客户收货后手工维护过磅单复磅数量并处理磅差。如果需要质检,则手工将质检单与发货过磅单进行管理。 销售结算时,根据销售调价规则、质检信息和发货过磅单进行销售价格调整,划价完成后生成销售发票,销售发票审核后自动生成销售应收单。 集中运销涉及到与内部供应商的采购货款结算,首先需要在库存组织与内部客商之间建立对应关系,一个库存组织对应一个内部客商,然后制作采购定价表,根据供应商、品种、运输方式等维度定义煤炭采购价格。根据发货过磅单的数量(即发出数量)、质检信息、采购定价、采购调价规则结算采购价格,采购划价后自动生成内部采购应付单据。 煤炭贸易业务流程 3.41 直运销售业务流程 流程说明 贸易公司采用直运销售模式时,本身并无库存,货物直接由供应商处送到客户数。每笔交易由贸易申请开始,维护销售方、供应方和承运方信息;销售通知单参照贸易申请生成,销售通知单审核后同步生成一张采购订单。 提货方式有三种:供应商把货直接送到客户处、客户去供应商处自提、贸易公司派车运输。根据供应商发货数量,维护发货过磅单数量,并推式生成收货过磅单;将客户收货数量作为复磅数量维护到发货过磅单中,并处理磅差。根据最终质检结果与客户结算销售价格,生成销售发票。销售发票审核后自动结转销售成本,计算销售应收。 当供应商配送或客户去供应商处自提时,系统自动复磅,发货过磅单的初磅数量与复磅数量相同。收货过磅单的数量为发货过磅单的初磅数量。 根据质检结果与收货数量与供应商结算采购价格,也可以不划价直接根据采购发票进行结算。采购发票审核后自动生成财务应付单据。 3.42 普通采购销售业务流程 流程说明 普通采购、销售流程中,贸易公司先向供应商采购,自己派车或者由供应商把煤送到公司下属的煤场或集运站;客户在贸易公司的煤场或集运站提货。 煤炭采购收货后,贸易公司复磅维护复磅数量,根据质检报告进行采购价格结算,或者不划价直接录入采购发票。发票审核后自动生成采购应付单据。 贸易公司可能有多个集运站,需要在不同的集运站之间进行煤炭的调拨。根据调运计划,进行派车或者铁路请车计划编制,发货过磅时生成发货过磅单,调拨到站后维护复磅数量并处理磅差,根据净重和复磅净重生成相应的出入库单据。 煤炭销售过程同普通运销的销售过程。 操作说明 参数设置 公司级参数: (1) 参数编码:TS0101 参数名称:是否启用派车 参数用途:此参数决定运销管理是否启用节点“派车通知单” (2) 参数编码:TS0103 参数名称:是否启用IC卡 参数用途:当出入矿场有IC卡控制时启用此参数 (3) 参数编码:TS010101 参数名称:ar04 参数用途:设置能回写运销账本的财务收款业务流程编码 (4) 参数编码:TS0102 参数名称:自动平票开关 参数用途:此参数决定运输少尾数时是否自动满足 (5) 参数编码:TSBO01 参数名称:是否自动平票 参数用途:此参数决定过磅单是否自动将尾差调平 (6) 参数编码:TSBO02 参数名称:平票浮动范围 参数用途:设置自动平票的%浮动范围,只有参数TSBO01为“是”时,该参数才起作用 (7) 参数编码:TSBO03 参数名称:是否启用库存 参数用途:该参数决定是否在运销系统单据审核时自动生成库存出入库单 备注:参数值必须为是。 (8) 参数编码:TSBO04 参数名称:防空容差 参数用途:控制当皮重与毛重相差多少时可以进行放空操作。 (9) 参数编码:TSBO05 参数名称:已开数量精度 参数用途:控制煤管票已开数量精度。 (10) 参数编码:TS0701 参数名称:是否需要质检关联 参数用途:此参数决定运销管理是否启用节点“过磅单质检关联”,以及销售划价和采购划价时参照过磅单的单据范围 备注:参数值必须为是。 (11) 参数编码:TSSA01 参数名称:强制关闭预警 参数用途:此参数决定超出设置值范围后,销售通知单会预警 按钮注册 运销的煤炭采购发票都需参照采购入库单生成,采购发票的价格可以从采购划价单获取。如果需要启用此功能,则需注册一个按钮,以自动获取采购价格。 登录如集团,点击客户化-二次开发工具-系统管理工具-功能注册,找到供应链-采购管理-采购发票,在辅助功能下注册一个按钮,名字叫“重新计价”。 4.31 按钮注册 UAP设置 运销产品的部分基础档案需要在NC客户化模块中设置,主要需设置的档案如下: 地区分类、客商管理档案 库存组织、采购组织、部门档案、仓库档案 存货分类、计量单位、存货管理档案、物料生产档案 人员类别、人员管理档案 结算方式、收付款协议 运销设置 系统初始 业务日历 设定业务期间的起始日期,运销系统参照此业务期间内统计销售、库存、客户信用等数据。 功能界面 4.51 业务日历 业务规则 运销管理模块所有的业务期间相关统计以此为准,因此启用运销模块后必须设定业务日历。 客户余额账初始 客户可用余额是运销系统客户信用额度的重要组成部分,此节点用于维护期初客户可用余额,以便在业务期间内自动计算客户可用余额。 功能界面 4.52 客户余额账初始 项目说明 业务公司:当前登录公司,不可编辑 客商编码:自客商管理档案中带出,不可编辑 客商名称:参照客商管理档案中选择,必输 业务年度:参照会计期间方案选择,必输 业务期间:参照业务日历期间选择,必输 期初金额:手工录入,必输 本期收入金额:业务期间内销售收款单收款金额,业务流程为运销收款流程,或者是来源于运销系统的普通收款单,自动计算,不可编辑 累计收入金额:各业务期间本期收入金额之和,自动计算,不可编辑 本期交货金额:业务期间内销售通知单表体金额合计,自动计算,不可编辑 累计交货金额:各业务期间本期交货金额之和,自动计算,不可编辑 本期发出金额:业务期间内发货计量单表体金额合计,自动计算,不可编辑 累计发出金额:各业务期间本期发出金额之和,自动计算,不可编辑 本期应收金额:业务期间内应收单金额合计,自动计算,不可编辑 累计应收金额:各业务期间本期应收金额之和,自动计算,不可编辑 本期调整金额:业务期间内销售划价单表头结算金额与表体基础金额差值,自动计算,不可编辑 本期异议金额:业务期间内商务协议表体异议金额合计,自动计算,不可编辑 累计异议金额:各业务期间本期异议金额之和,自动计算,不可编辑 期末余额:期初金额+本期收入金额-本期发出金额+本期调整金额,自动计算,不可编辑 结转金额:上期结转金额+上期交货金额-上期发出金额,自动计算,不可编辑 预扣运费金额:业务期间内销售通知单表体预扣运费金额合计,自动计算,不可编辑 实际运费金额:业务期间内运费发票运费金额合计,自动计算,不可编辑 结转运费金额:上期结转运费金额+上期预扣运费金额-上期实际运费金额,自动计算,不可编辑 业务规则 期间结束后,在下一期第一笔业务发生时,会自动生成一条新期间的数据,期初金额为上期期末金额。 销售分类账初始 维护账期初时各库存组织的客户已交货数量和交货金额,作为系统初始的期初数据,后续发生交易后将自动更新销售分类账。 功能界面 4.53 销售分类账初始 项目说明 业务公司:当前登录公司,不可编辑 库存组织:参照库存组织档案选择,必输 客商名称:参照客商管理档案选择,必输 品种编码:参照存货管理档案选择,必输 品种名称:自存货管理档案带出,不可编辑 业务年度:参照会计期间方案选择,必输 业务期间:参照业务日历期间选择,必输 期初交货数量:手工录入,必输 期初交货金额:手工录入,必输 本期交货数量:业务期间内销售通知单表体数量合计,自动计算,不可编辑 本期交货金额:业务期间内销售通知单表体金额合计,自动计算,不可编辑 累计交货数量:各业务期间本期交货数量之和,自动计算,不可编辑 累计交货金额:各业务期间本期交货金额之和,自动计算,不可编辑 本期调整数量:业务期间内销售划价单表体结算数量与基础数量差值合计,自动计算,不可编辑 本期调整金额:业务期间内销售划价单表头结算金额与表体基础金额差值合计,自动计算,不可编辑 本期发出数量:业务期间内发货计量单表体数量合计,自动计算,不可编辑 本期发出金额:业务期间内发货计量单表体金额合计,自动计算,不可编辑 累计发出数量:各业务期间本期发出数量之和,自动计算,不可编辑 累计发出金额:各业务期间本期发出金额之和,自动计算,不可编辑 本期结算数量:业务期间内销售发票结算数量合计,自动计算,不可编辑 累计结算金额:各业务期间销售发票结算金额之和,自动计算,不可编辑 期末交货余量:期初交货数量+本期交货数量-本期发出数量+本期调整数量,自动计算,不可编辑 期末交货余额:期初交货金额+本期交货金额-本期发出金额+本期调整金额,自动计算,不可编辑 业务规则 期间结束后,在下一期第一笔业务发生时,会自动生成一条新期间的数据,期初数量、金额为上期期末数量、金额。 客商管理 客商类别 定义客商类别,以便后续依照客商类别进行销售定价。 功能界面 4.54 客商类别 客户信用管理 客户信用管理依照客户为基本单位,定义某个客户的授信额度,并记录对客户的信用评价。 功能界面 4.55 客户信用管理 业务规则 按业务期间授信:在每个结算期内分别授信。 客户资信检查:期末客户余额+授信额度>= 制单金额汇总和。 IC卡档案 维护IC卡发卡档案,记录IC卡发放信息。 功能界面 4.56 IC卡档案 客户客商类别管理 维护客户所属客商类别。 功能界面 4.57 客户客商类别管理 业务规则 客商类别按照库存组织+存货的维度进行定义。 客商类别有有效期控制,过期自动失效。 库存组织内部客商 维护库存组织与内部客商的对应关系。 功能界面 4.58 库存组织内部客商 运输档案 运输方式 定义运输方式,维护运输方式编码和名称。 功能界面 4.59 运输方式 重要提示 运输方式已经定义了 01 汽运,02铁运,03港运,这3个标准数据建议不要修改! 站点信息 维护站点信息,定义站点编号、名称及所属运输方式。 功能界面 4.510 站点信息 业务规则 站点按照运输方式定义,同一站点有多种运输方式时需分别定义。 运输线路 维护运输线路信息,定义线路编号、名称、运输方式。 功能界面 4.511 运输线路 运输组织管理 维护运输组织信息,包括编号、名称、承运商、责任人(姓名、电话、地址)。 功能界面 4.512 运输组织管理 运输工具类别管理 定义运输工具类别,定义车种编号、名称、自重、标重、运输方式等信息。 功能界面 4.513 运输工具类别管理 运输工具管理 维护车辆信息,如车辆编号、名称、隶属运输组织、司机联系方式等信息。 功能界面 4.514 运输工具管理 其他设置 读卡器档案 记录IC卡读卡器信息,包括位置、目的、业务识别码等。 功能界面 4.515 读卡器档案 价格来源 定义煤炭行情价格的价格来源。 功能界面 4.516 价格来源 价格管理 销售价格 销售基础价格表 销售基础价格表提供一个录入界面,定义为一个煤炭销售的基准价格表。基准价格可以按照矿别、品种、客户类别、运输方式等不同因素进行定义。通过基准价格表的编制,将价格政策进行量化,形成软件系统可识别的基于客户类别、运输方式、矿别组织、品种的基准价格定价策略。 功能界面 4.61 销售基础价格表 业务规则 基准价格表为合同编制提供价格参考,在合同制单时根据买方的客户类别、购买的品种、生产矿、运输方式后,自动调出相应价格。 销售划价调整公式 运销管理系统支持销售价格的调整,可以按照质量区间、发热量等关系确定价格构成因素。参照对照表和煤质化验单比对自动产生对应的结算价格。 功能界面 4.62 销售划价调整公式 业务规则 调价方向为上调时: 调整价格=(质检结果-下限)/步阶*调整公式+调价基数 调价方向为下调时: 调整价格=(质检结果-上限)/步阶*调整公式+调价基数 暂不支持折吨。 采购价格 采购基础价格表 采购基础价格表提供一个录入界面,定义为一个煤炭采购的基准价格表。基准价格可以按照矿别、品种、供应商类别、运输方式等不同因素进行定义。通过基准价格表的编制,将价格政策进行量化,形成软件系统可识别的基于供应商类别、运输方式、矿别组织、品种的基准价格定价策略。 功能界面 4.63 采购基础价格表 业务规则 基准价格表为采购划价提供价格参考,在采购划价时根据购买的品种、生产矿、运输方式、供应商等,自动调出相应价格。 采购划价调整公式 运销管理系统支持采购价格的调整,可以按照质量区间、发热量等关系确定价格构成因素。参照对照表和煤质化验单比对自动产生对应的价格。 功能界面 4.64 采购划价调整公式 业务规则 调价方向为上调时: 调整价格=(质检结果-下限)/步阶*调整公式+调价基数 调价方向为下调时: 调整价格=(质检结果-上限)/步阶*调整公式+调价基数 暂不支持折吨。 价格行情 价格行情提供一个录入界面,对周边矿井、秦皇岛港口以及其他一些具有参考价值的煤炭价格进行登记,作为价格调整、销售政策制定的一个数据参考。 功能界面 4.65 价格行情 合同管理 前置审批 供应链申请 供应链申请为合同签订前的前置审批,主要用于审批供应商资质等非业务信息。 功能界面 4.71 供应链申请 商贸主合同 审批表 入职审批表下载员工离职审批表下载固定资产出售审批表下载边防证件审批表下载退抵税申请审批表下载 审批商贸主合同,对合同条款进行评估和审核。 功能界面 4.72 商贸主合同审批表 销煤合同 销售合同用于维护与客户发生的销售合同信息,可为煤炭销售计划和销售通知单提供数据参照。本节点除了支持公共部分的功能外,还支持以下功能:合同强制完成、附件上传。 大量折扣计划可以在结算的时候进行控制,可以把大量采购折扣、合理磅差、磅差负担范围、磅差处理方法都放到合同条款中,在表体约定销售单价,表头约定履约保证金。 功能界面 4.73 销煤合同 业务规则 如果客户在收到货物并且复磅之后磅差超过了合理磅差值,则超过的这部分磅差则由出卖方负责,并且在结算的时候进行数量调整;如果没有超过合理磅差值,则依照发出数量结算。 如果客户在超过了合同的结束日期,并且还没有履行完合同的话,则管理人员可以选择将合同关闭,关闭的结果就是将没有执行完的数量全都累加到取消数量中,并且将合同以及其下游没有执行销售计划单、销售通知单的单据状态一律修改为完成态(不可以再执行)。 合同审批完成后可以在合同界面直接进行预收款,收取金额不能超过合同总金额。 项目说明 已生成计划量:销售计划参照的数量,销售计划审核时回写此字段值。 取消数量:销售计划(或者通知单)强行关闭的时候回写的计划数量(或者通知单数量)。 购煤合同 销售合同用于维护与供应商发生的采购合同信息,可为采购订单提供数据参照。 购煤合同的字段与销煤合同类似。 功能界面 4.74 购煤合同 业务规则 如果矿方在收到货物并且复磅之后磅差超过了合理磅差值,则超过的这部分磅差则由出卖方负责,并且在结算的时候进行数量调整;如果没有超过合理磅差值,则依发出数量结算。 运输合同 运输合同用于维护与承运商发生的运输服务信息,支持附件上传,为后续的运费价格定义、磅差处理等提供量化来源。 功能界面 4.75 运输合同 业务规则 处理磅差时,表体的途耗系数参与磅差分摊计算,如果表体途耗系数栏位为空,则默认承运商不承担磅差。 异议处理 异议登记 异议登记单用于在发生数量或者质量异议时,对客户反馈的异议信息进行登记备案和增删改查的管理。除此之外,系统提供一个“不处理”的功能,当领导与客户确认不再进行处理时,可直接由领导点击不处理,经领导与客户确认处理方案的,签订《商务处理协议》,确认处理方式。 功能界面 4.76 异议登记 商务协议 参照异议登记单自动生成,确认对商务纠纷的处理方案,形成异议的处理金额。并提供附件上传功能,对协议文本进行备案。 功能界面 4.77 商务协议 业务规则 点击【增加】弹出查询异议登记单的查询对话框,用户输入必要查询条件,点击【确定】,弹出异议登记单的结果页面,选择需要商务处理的异议登记单点击【确定】,生成商务协议单,并且将客户、总金额(即异议登记单中的质量页签中的异议数量+数量页签中的异议数量)、起止日期、库存组织、品种、运输方式、结算价、亏顿数、结算价,用户只需要将和客户商定后的异议金额输入即可。 对于异议金额的处理是在下次结算的时候将金额进行分摊到结算单中,在结算单中有商务协议金额,然后将商务处理金额的数值回写到商务协议单中的已处理金额。 NC5.7煤炭行业解决方案运销管理操作手册 1 运营调度 产量信息 产量计划 产量计划用于各生产矿填写自己的年月度、年度生产计划,编制完成并审批生效后,为销售部门制定销售计划提供参考资源量。 功能界面 4.81 产量计划 业务规则 盘存数量+预计产量-计划入洗数量=预计结存数量。 产量登记 产量登记用于销售分部填写月度生产量,编制完成并审批生效后,自动推式生成产成品入库单,增加仓库的库存量。 功能界面 4.82 产量登记 业务规则 盘存数量+产量-入洗数量=结存数量。 销售执行 贸易申请 煤炭直运销售业务中,维护采购方、销售方、运输方三方信息,评估交易利润,进行贸易申请审批。 功能界面 4.83 贸易申请 项目说明 销售额(税前):销煤信息页签无税销售收入 购煤货款(税前):购煤信息页签无税购煤货款合计 物流成本(税前):物流信息页签物流成本合计(无税) 物流税额:物流信息页签物流应缴税额+其他物流费用(含税)-其他物流费用(无税) 盈利(税前):销售额(税前)-购煤货款(税前)-物流成本(税前)-物流税额 吨煤盈利:盈利(税前)/销煤信息页签交付数量 业务规则 增加贸易申请时,需要先在系统内维护购煤合同、销煤合同、运输合同并完成审批。 添加合同时,需按照销煤合同、购煤合同、运输合同的顺序。 销煤信息页签只能添加一行表体,购煤信息、运输信息页签可以添加多行。 在销售、采购、运输过程中会有其他费用,这些相关费用的预估在费用信息页签内添加。费用项目需要建立劳务类存货。 配煤方案 配煤方案是在煤炭销售出库前,根据对煤场资源、质量情况的掌握,形成一个按照垛位号、出库的一个特殊的出库通知单。 功能界面 4.84 配煤方案 业务规则 配煤方案审批后,点击【完成】按钮会自动调整库存,生成表体存货的其他出库单,表头存货的其他入库单。 如果表体需要请购,则审批时自动生成请购单,请购单采购入库后,才能点击完成,进行库存调整操作。 销售计划 销售计划由合同生成,根据不同的结算业务类型分别编制铁运计划和汽运计划;计划可以参考用户资信;计划执行可追踪。 具体支持以下功能点: · 销售计划计划类型(年度、月度) · 销售计划提货方式(配送、自提) · 销售计划的审批(支持会审、分级审批、反馈和查询) · 月销售计划的来源(销售合同、年度销售计划、其他) · 年度销售计划的来源(销售合同、其他) · 销售计划的执行与追踪(计划执行情况、计划完成率、随时调整计划) · 根据运销方式(汽运、铁运、船运)的不同,编制不同的销售计划 功能界面 4.85 销售计划 业务规则 长期合同签订后,每月汇总各矿的产量计划,制定销售计划,安排每月销售数量。 调运计划 调运计划用于实现煤炭在不同库存组织之间的调运安排,在煤炭集运发货时,编制调运计划,完成煤炭资源从内部生产矿向铁路集运站、港口码头进行调拨集货安排。 调运业务类型包括以下几种: 入洗调拨(矿内入洗)、职工煤(福利煤)调拨(调出)、自用煤调拨(调出)、矿间调拨(含调入登记、调出登记)、集运站备货调拨等 功能界面 4.86 调运计划 业务规则 调运计划是调运流程初始单据,只能手工制单。 取消数量:强制完成时未执行数量。 强制完成:当调运计划单因特殊情况不需要继续执行时,通过此功能可以将未执行完成的数量取消执行,形成取消数量,调运计划状态变为完成状态。 销售通知单 参照销售计划、销煤合同或贸易申请,加入价格信息后生成。在销售通知单上控制后续业务是否需要复磅。 功能界面 4.87 销售通知单 业务规则 强制完成:当销售通知单因价格调整、其他特殊情况不需要继续执行时,通过此功能可以将未执行完成的数量取消执行,形成取消数量,通知单状态变为完成状态。 业务数据来源:手工制单、销售计划、煤炭购销合同、贸易申请。 取消数量:强制完成时未执行数量。 保存时,校验库存可用量。 审核时,校验客户余额可用量。 金额开通单 金额开通单,用于煤炭短单贸易流程中只控制总销售金额,不控制销售品种和销售数量的业务。 功能界面 4.88 金额开通单 业务规则 金额开通单的开通金额受客户可用余额和信用额度限制,最大开通金额不得超过可用余额+信用额度之和。 短单运销业务支持流程配置,需要配置上下游单据。 运力调度 国铁计划 月请车计划 月请车计划可以由合同生成,也可以参照销售计划生成。月请车计划是销售公司为铁路销售业务安排发运、调度资源使用,按月度为单位提前向铁路方申请运输资源的业务,由销售公司提出运输需求,铁路方予以确认给出承认车数列出月度计划,计划编制完成批复下达后指导发运,供日请车参考。 功能界面 4.89 月请车计划 业务规则 批复数量需小于等于请车数量。 月请车计划业务数据来源:销售计划或者销煤合同。 月请车计划可调整,方便随时调整计划。 日请车计划 日请车计划信息参照月请车计划生成。 月请车计划是销售公司按日为单位提前向铁路方申请运输资源的业务,由运销公司提出运输需求,铁路方予以确认给出承运车数列出日计划,日计划必须以月请车计划为基础。 功能界面 4.810 日请车计划 业务规则 日请车数量 <= 月请车数量(请车都按车数) 日请车数量 × 车种标称载重 ≈ 日请车吨量 日请车计划可调整,方便随时调整计划。 保存单据时,校验库存可用量 审核单据时,校验客户可用余额 派车通知单 派车通知单通过调度室与承运商的沟通,完成对调运计划和销售通知单的派车信息管理,将车号、承运商卡号等针对任务进行一次任务登记和关联,指定运输任务的执行有效期。 煤炭集运站发货时,派车通知单参照调运计划。 铁运客户配送时,派车通知单参照销售通知单。 功能界面 4.811 派车通知单 业务规则 执行日期、有效日期用于对门禁的管理,司机必须在有效的任务日期内进入煤场提货。 特殊情况下,有效期可以申请延长,通过调度室修改有效期来完成。 提供按照Excel模板导入功能。 只有启用了参数TS0101,该节点才可用。 船期预报 船期预报为港运销售提供船舶到港日期的情报信息,为港运备货和装船作业提供参考信息。 功能界面 4.812 船期预报单 采购执行 采购订单 煤炭贸易中,开立煤炭采购订单,进行煤炭采购。 业务规则 采用供应链模块的采购订单,此处仅为一个链接。 磅房发运 磅房设置 计量参数档案 登记计量器具信息,维护硬件参数值。 功能界面 4.91 计量参数档案 业务规则 模拟读数设置,这样就可以按地磅进行模拟读数的设置了,利于集团用户局部的调试。 衡器类型(地磅/轨道衡/皮带秤)的选择,用衡器类型来区分后面针对不同衡器对过磅界面内容进行不同的显示。 煤管票初始 登记煤管票,记录煤管票编号、票面额度、使用状态等。 功能界面 4.92 煤管票初始 业务规则 用户在点击增加的时候弹出对话框: 4.93 增加煤管票 点击确定之后直接将煤管票带入表体中,直接保存即可。 煤场监管 入场登记 根据IC卡标识检查派车信息,记录入场时间等关键业务信息。 功能界面 4.94 入场登记 出场登记 跟据IC卡标识检查入场、称皮、称重等业务信息,记录出场时间等关键业务信息。 功能界面 4.95出场登记 过磅计量 过磅发货 过磅根据不同的业务来源,分为销售过磅、调拨出库过磅等业务,发货时,先过皮重,再过毛重。 功能界面 4.96 过磅发货 业务规则 可根据磅房参数控制在过磅时是否需要门禁。 支持不派车业务,可以手工填入车辆信息,过皮保存后自动回写到车辆档案。 根据不同的业务来源,参照不同的业务数据,回写已过磅执行数量。 除福利煤、自用煤发货外,磅房在打印过磅单时,要记录煤管票号码和煤管票数量。 支持并票业务:并票业务是指在一次过磅发运过程中可以选择多张销售单的业务,并票时遵循关键业务信息一致的原则,即库存组织、品种、客户、发运方式相同的原则。 支持补票业务:补票业务是指在过磅发货时发现销售单数量或者客户余额不足时,客户在补缴货款或新开销售单的业务。 如果销售单要求不复磅,则过毛后自动将过磅数量写为复磅数量。 0. 过磅收货 过磅收货与过磅发货操作类似,用于采购收货过磅业务。 功能界面 与过磅发货类似 业务规则 可根据磅房参数控制在过磅时是否需要门禁。 支持不派车业务,可以手工填入车辆信息,过皮保存后自动回写到车辆档案。 根据不同的业务来源,参照不同的业务数据,回写已过磅执行数量。 除福利煤、自用煤发货外,磅房在打印过磅单时,要记录煤管票号码和煤管票数量。 收货时自动复磅,复磅数量与过磅数量一致。 单据管理 发货计量单维护 维护发货计量单(过磅单),进行手工增加、修改、审核、弃审、删除等操作。 功能界面 4.97 发货计量单维护 业务规则 支持流程配置,在各业务流程中参照上游单据生成发货计量单。 发货计量单审核时自动推式生成下游库存单据,单据类型在流程配置中定义。 收货计量单维护 维护收货计量单(过磅单),进行手工增加、修改、审核、弃审、删除等操作。 功能界面 4.98 收货计量单维护 业务规则 支持流程配置,在各业务流程中参照上游单据生成收货计量单。 收货计量单审核时自动推式生成下游库存单据,单据类型在流程配置中定义。 批量复磅 复磅是指将各库存组织在煤炭入场前进行过磅,核定收货数量。 复磅后处理磅差,按照合同约定合理磅差比,在客户、承运商及我方之间分摊磅差,并生成途损单(销售流程)或其他出库单(调运流程),调整库存及存货数据。 功能界面 4.99 批量复磅 业务规则 根据实际复磅结果将每车煤的复磅数量和复磅时间录入,并保存。保存后更新列表,进入已复磅选项卡,在已复磅界面可以对复磅数量进行修改。 在复磅过程中,除了可以修改复磅数量和复磅时间外,不能对其他数据项进行修改。 支持批量复磅。 磅差处理过程: 总磅差=净重-复磅净重; 客户合理磅差比=磅单上游销煤合同表头合理磅差比,如果上游没有合同,则默认取0%; 承运商合理磅差比=根据磅单表体承运商+发货站点+到货站点+品种+运输方式查找磅单单据日期有效的运输合同,合同表体行对应的途耗系数为承运商合理磅差比,如果上游没有合同,默认取100%; 如果(总磅差>客户合理磅差比*净重),客户承担磅差=客户合理磅差比*净重,如果(总磅差<承运商合理磅差比*净重),承运商承担磅差=0,矿方承担磅差=总磅差-客户承担磅差;如果(总磅差-承运商合理磅差比*净重-客户合理磅差比*净重>=0),承运商承担磅差=总磅差-客户承担磅差,矿方承担磅差=总磅差-客户承担磅差-承运商承担磅差;否则承运商承担磅差=总磅差-客户承担磅差,矿方承担磅差=0; 如果(总磅差<=客户合理磅差比*净重),客户承担磅差=总磅差,承运商承担磅差=0,矿方承担磅差=0; 进行磅差处理后的磅单,不可再修改复磅数量。 质量管理 质量项目 对质检项目进行档案维护。 功能界面 4.101 质量项目 质检方案 根据煤品的不同来定义所质检的项目,形成质检方案。 功能界面 4.102 质检方案 业务规则 可以根据矿别为各矿的煤种制定质检方案。 质检报告 分矿别、品种、客户、时间等多条件组合的质检 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 报告。 可以与合同约定质检指标比较形成不合格率的统计分析。 功能界面 4.103 质检报告 业务规则 根据送检部门所送样本,检验人员将检验结果录入 如果质检方选择矿方,则质检部门需要输入矿上的质检部门,如果质检方选择客户或者第三方,则需要在其他质检部门中输入来往单位。 当质检人员将报检品种输入之后,系统会自动将本品种所对应的质检项目带入系统,然后检验人员需要将最后的质检结果输入到系统即可。 结算管理 过磅单质检关联 过磅单质检关联实现将质检单的指标信息与过磅单(装船单)关联起来,为每个过磅单挂接质检信息。 功能界面 4.111 过磅单质检关联 业务规则 过磅单质检关联可以为销售结算和采购结算做为结算依据。 进行质检关联时遵循品种一致的原则。 过磅单与质检单可多次关联,但只能有一条记录做为销售或者采购的结算依据。 同一张过磅单与同一张质检单只能关联一次。 销售结算 销售划价 销售货物发出确认后与结算单位之间结算货款的业务处理,考虑结算业务的复杂多变在系统中 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 了结算项目(公式)定义功能来实现结算项目的用户自定义,灵活动态地设置结算项目以及其数据来源。与此同时销售价格的制定也是根据市场来变换的,所以需要灵活的定价策略设置,我们在系统中设计了灵活的价格体系,在结算过程中调用价格策略算法确定价格。 划价结算提供一个可视化的界面,自动执行价格政策,并根据价格公式自动形成结算列表,形成结算价格,并提供一个划价录入窗,供手工划价调整之用。 功能界面 4.112 销售划价 业务规则 划价单记录价格构成(基准价格、手工调价、自动调价)。 支持手工调价和调数。 划价单审核后生成销售发票,需删除销售发票后,才可以弃审销售划价。 销售发票 结算明细单记录客户发货后,经过扣吨折价后形成的结算数量和结算价格以及相关明细款项,为后续开具发票核销用户预收款提供实际的结算价格和结算数量。形成系统发票。 功能界面 4.113 销售发票 业务规则 1.单据来源:销售划价,手工制单。 2.根据流程配置,销售发票审核后可生成财务系统的销售应收单和销售成本结转单。 采购结算 采购划价 采购收货确认后与供货单位之间结算货款的业务处理。考虑结算业务的复杂多变在系统中设计了结算项目(公式)定义功能来实现结算项目的用户自定义,灵活动态地设置结算项目以及其数据来源。与此同时采购价格的制定也是根据市场来变换的,所以需要灵活的定价策略设置,我们在系统中设计了灵活的价格体系,在结算过程中调用价格策略算法确定价格。 划价结算提供一个可视化的界面,自动执行价格政策,并根据价格公式自动形成结算列表,形成结算价格,并提供一个划价录入窗,供手工划价调整之用。 功能界面 4.114 采购划价 业务规则 结算单要区分价格构成(基准价格、自动调价、手工调价)。 支持手工调价和调数。 采购划价结果可以作为销售发票上销售价格的参考。 在销售发票界面注册功能按钮后可以取到采购划价的价格。 运费结算 运费发票 运费发票用于根据运输合同约定的单价和途耗扣款条款,计算给承运商的运费以及承运商应该承担的扣款。 只有已复磅、已进行磅差处理的磅单才能参与运费计算。 本版暂时不支持采购运输的运费结算。 功能界面 4.115 运费发票 业务规则 系统默认自动载入运费未结算的磅单列表,包括净重、复磅数量、途耗、承运单位等。 系统根据定义好的运费扣款政策,调入途耗系数和扣款系数,并自动生成一个参考扣款。 实际扣款默认等于参考扣款,可手工修改。 根据不同的运输方式,提供不同的运费录入界面。(汽运、国铁、地铁) 运费计算逻辑:根据派车单信息、发运记录,执行运费价格: 运输费用 = (复磅净重+运输扣吨数) × 单价 运输扣吨数的计算: 运输扣吨数为承运商承担磅差,与销售合同的合理磅差比以及运输合同的途耗系数有关,计算方法见批量复磅节点的磅差处理。 扣款金额 =运输扣吨数× 扣款系数 铁路运费按标称载重计算。 铁路运输费用 = 车皮标称重量 × 单价 需要配送的客户才进行运输费结算,自提的客户则不需要进行运费结算。 费用结算单 费用发票,是对销售、采购过程中发生的其他费用的进行结算的业务单据,记录费用的明细和金额,审核后生成财务系统应付单据。 功能界面 4.116 费用结算单 � <进程名称>� <职能>� � � � 普通运销流程图 开票 发货 结算 煤炭购销合同� 派车通知单 销售通知单 月请车计划 日请车计划 铁运 汽运-派车 自制单据� 非铁运 发货过磅单 (未复磅) 复磅数量维护 质检单 销售划价 销售出库单 汽运-不派车、船运 销售调价 销售应收 销售发票 发货过磅单 (已复磅) 磅差处理 途损单 驱动 参照 发货过磅单 (已复磅) � <进程名称>� <职能>� � � � 集中运销流程图 开票 发货 结算 煤炭购销合同� 派车通知单 销售通知单 月请车计划 日请车计划 铁运 汽运-派车 销售计划 非铁运 发货过磅单 (未复磅) 复磅数量维护 质检单 销售划价 销售出库单 汽运-不派车、船运 销售调价 销售应收 销售发票 发货过磅单 (已复磅) 库存组织内部客商绑定 采购划价 采购调价 采购定价 内部采购应付 磅差处理 发货过磅单 (已处理磅差) 途损单 驱动 参照 � <进程名称>� <职能>� � <阶段>� � � � 直运销售 开单 交易审批 供应链申请 商贸主合同 商贸交易申请 收发货 销售合同 采购合同 运输合同 销售通知单 采购订单 推式生成 推式生成 收货计量单 发货计量单 采购划价 销售划价 质检报告 采购发票 销售发票 不派车 重新计价 推式生成 销售 销售出库单 采购入库单 结算 采购 销售应收 手工复磅� 采购应付 派车通知单 派车 处理磅差 发货计量单 (已处理磅差) 途损单 驱动 参照 � <进程名称>� <职能>� � <阶段>� � � � 普通采购、销售 采购 调运 销售 结算 收发货 开单 采购订单 收货计量单 采购划价 质检报告 采购发票 重新计价 汽运-不派车 采购入库单 采购合同 采购应付 派车通知单 汽运-派车 汽运-不派车、港运 发货过磅单 (已磅差处理) 销售应收 销售合同 销售划价 销售发票 销售出库单 发货过磅单 销售通知单 铁运 调运计划 日请车计划 发货计量单 月请车计划 其他入库单 其他出库单 复磅净重 净重 手工复磅 磅差处理 派车通知单 汽运派车 手工维护� 日请车计划 月请车计划 派车通知单 铁运 汽运-派车 质检单 手工复磅 磅差处理 其他出、入库单 磅差 途损单 驱动 参照 � <进程名称>� <职能>� � <阶段>� � � � 调运流程 开票 派车 发货、收货 其他出库单 其他入库单 复磅数量维护� 数量 复磅数量 调运计划 派车通知单 发货过磅单 (未复磅) 月请车计划 日请车计划 汽运-派车 铁运 汽运-不派车 磅差处理 其他出、入库单 磅差
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