药品GMP认证现场检查报告
企业名称
.........有限公司
认证范围
滴眼剂(含激素)、眼膏剂、乳膏剂(含激素)、凝胶剂、
建议证书有效期
年
检查时间
2011年11月1日
申请书编号
检查依据
《药品生产质量管理
规范
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》(2010年修订)
陪同部门
陪同人员
职务
综合评定:
一、检查情况专述
按照云南省食品药品监督管理局药品认证审评中心的安排,2011年月11日至1日,.....一行3人组成的检查组对......厂有限公司的滴眼剂(含激素)、眼膏剂、乳膏剂(含激素)、凝胶剂剂型进行了GMP认证现场检查,......食品药品监督管理局稽查局...为观察员。
XX公司始建于···年,位于···,生产范围包括···剂型。公司占地面积···万平方米,现有品种···个。公司现已通过GMP认证的剂型为···剂型。公司现有员工···人,其中专业技术人员约占···%。此次申请认证的···剂型生产车间于····年··月建成, 于···年···月首次(到期)通过认证。本次现场检查的剂型和产品的生产情况是····,有(无)委托生产和委托检验。
按照检查方案,本次检查重点对···问题进行了核查。
经检查组现场核查:(描述具体情况)。
二、分章节进行汇总评估
检查组检查了该公司···剂型生产车间、质检中心、库房、相关公用工程系统以及相关
制度
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和记录等。此次认证检查期间,正在进行生产的岗位、品种情况是····。
本次认证现场检查情况汇总如下:
质量保证系统
该公司高层管理人员采取何种方式确保实现既定的质量目标,质量责任细化到不同层次的人员?采取何种措施保证供应商、经销商共同参与并承担各自责任?该公司设立了哪些质量保证部门,是否配备了相应的人员,履行质量控制、质量保证职能,保障GMP在公司内的有效实施。建立了哪些关于质量风险控制、变更控制、偏差处理等内容的管理规程?是否开展了产品稳定性研究、内部审计和产品年度质量回顾?开展的情况如何?
现场检查发现质量保证系统存在以下缺陷:
(二)机构与人员
企业负责人、质量受权人、生产负责人、质量负责人的资质情况···。
企业配备了何种资质的管理和操作人员?数量是否充足?所有人员对职责、岗位操作等内容的培训及掌握情况。
哪个部门负责企业人员培训的管理?是否制定了有关培训的
管理制度
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和年度培训
计划
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,培训计划包括····。生产、质量等部门的操作人员接受过哪些知识和技能的培训,是否经考核合格上岗?高风险操作区的人员接受过哪些针对性的培训。对哪些人员定期健康体检,并建立健康档案 ?对直接接触药品的生产人员健康检查的情况及记录档案的保存情况···。
现场检查发现机构与人员部分存在以下缺陷:
(三)厂房与设施
该公司本次认证的生产车间位于···,总面积···㎡,其中洁净区面积为···㎡,一般生产区面积···㎡。洁净区的洁净级别情况为···。生产区域的布局····,人流、物流····。处理高毒性、高危险性和致敏性物质的特殊区域的情况(如有)。
厂房建筑材料和涂料的性质····。
主要生产设备是否均制定了使用、清洁、维护及维修的操作程序,操作程序的规范性、可行性如何?操作记录的保存情况如何?(关于主要生产设备的其他情况)
生产及质量控制实验室所使用的主要设备有哪些,是否进行了安装、运行和性能确认。设备是否制定了预防维修程序并有完整的相关记录?对设备的确认和校验的情况···,设备的校验记录是否完整?
工艺用水的供应情况:纯化水制备情况···,注射用水制备情况···,工艺用水系统是否经验证合格后投入使用?采取何种措施对各使用点的水质进行了监测?空气净化系统是否经过验证合格后投入使用?采取何种措施对洁净度进行了监测?其他工艺用气的情况···。(对有污染和交叉污染潜在危险的重点区域应详细描述)
现场检查发现厂房与设施存在以下缺陷:
(四)物料与产品:库房建筑面积···平方米,该企业是否根据物料性质设立相应的贮存区域,共设立了哪些贮存区?是否制定了物料管理规程,对物料的取样、检验、放行、贮存和处理过程是否有文件规定并能有效控制?对不合格物料采取何种措施进行管理?特殊管理的物料和产品采取何种措施进行管理? 取样间的设置情况?企业是否按照操作规程进行取样。企业对物料供应商进行了哪些内容的审计,审计小组由哪些人员、部门组成?是否制定了合格供应商目录?
现场检查发现物料部分存在以下缺陷:
(五)生产管理
企业是否根据经注册批准的处方、工艺和法定质量
标准
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,制定了产品工艺规程、检验标准操作规程和批生产、检验记录,制定和采取了哪些避免污染和交叉污染的措施。在生产现场是否能够见到相应的SOP和批生产记录,操作人员是否能够按照操作规程进行生产、清场等操作和记录。主要设备、生产工艺规程的再验证情况如何?仪器仪表的校验情况如何?设备和容器上是否标注了状态标识,对设备养护情况如何?
现场检查发现生产管理部分存在以下缺陷:
(六)质量控制
该公司质量管理机构下设哪些部门?检验实验室的面积?实验室设立了哪些分室,职能划分是否合理,是否能满足企业产品检验的需求? 配备了哪些检验必须的检验仪器设备?仪器设备的使用、养护情况如何?配备了何种资质的检验人员,是否能达到检验工作的要求?制定了哪些质量控制文件进行质量控制?检验方法是否经过验证, 检验人员进行了哪些培训,是否充分?抽样样品的管理情况如何?是否从合法渠道购买标准品、对照品,保管情况如何?
物料和产品批准放行建立了哪些操作规程?批准放行的标准、职责是否明确规定?是否建立相应记录?
企业是否建立变更控制和偏差处理系统,建立有哪些操作程序,程序是否规范?记录是否完整?建立了哪些实施纠正和预防措施的操作规程,是否对实施过程有文件记录。
现场检查发现质量控制部分存在以下缺陷:
(七)卫生
生产车间洁净区空调净化系统的验证情况如何? 洁净区尘埃粒子数和微生物数监测情况如何?洁净区、一般区的清洁、消毒和人员卫生管理制定哪些管理规程?是否制定了人员卫生的操作规程?采取何种措施确保规程的有效执行?
现场检查发现卫生部分存在以下缺陷:
(八)确认与验证
企业的厂房、设施、设备和检验仪器的验证情况如何?是否有文件和记录证明确认达到预定目的?该公司是否成立了验证领导机构,该机构由哪些人员组成?该公司是否制订了验证总计划,总计划的包括哪些内容?对空调净化系统、工艺用水系统、工艺用气系统及生产关键设备和产品的工艺、设备清洁的验证情况如何? 验证报告是否完整规范?验证结果分析情况如何,是否有明确的结论、分析和建议?企业规定在哪些情况下必须进行再验证?
现场检查发现确认与验证部分存在以下缺陷:
(九)文件
企业是否建立了完整的质量管理体系和生产管理体系?建立的文件系统包括哪些内容?是否建立了文件的制定、分发、修订、收回、销毁等规定并进行控制?批生产记录是否真实完整规范?是否能够对产品质量进行追溯?
现场检查发现文件部分存在以下缺陷:
(十)产品的发运与召回
企业是否建立了产品的发运记录,记录包括哪些内容?根据发运记录是否能追溯每批产品的售出情况?采取哪些措施保证必要时能对产品及时召回?发运记录是否至少保存至产品有效期后一年?是否对药品的退货和召回制定了管理制度?由何人负责组织协调召回工作?是否定期对召回系统有效性进行评估?
现场检查发现产品的发运与召回部分存在以下缺陷:
(十一)自检
哪个部门负责组织对企业的自检?自检周期一般为多长时间?是否形成自检计划,自检计划包括哪些内容?自建活动是否有记录并于完成后形成自检报告?自检报告包括哪些内容 ?
现场检查发现自检部分存在以下缺陷:
(十二)委托生产和委托检验
企业与受托方是否签订书面合同?合同包括哪些内容?是否明确规定双方责任、委托生产(或委托检验)的内容及相关技术事项?
现场检查发现委托生产和委托检验部分存在以下缺陷
三、综合评定结果
该公司GMP管理的体系框架的综合情况···,技术管理人员综合情况···,生产检验设施设备综合情况···,文件体系综合情况···,生产和质量管理体系综合情况···。
严重缺陷:
主要缺陷:
一般缺陷:
需要说明的其他问题:
组 员 签 字
观察员
签字
组长签字
年 月 日
说明: 1. 表中空间不足,可附页。 2. 此表签字复印件无效。
药品GMP认证现场检查缺陷情况汇总表
企业名称
认证范围
严重缺陷:
主要缺陷:
一般缺陷:
企业负责人:
质量负责人 :
生产负责人:
(公章)
年 月 日
检查组全体人员签字:
年 月 日
说明: 1. 表中空间不足,可附页。 2. 此表签字复印件无效。