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国际货代信息化建设规划.doc

国际货代信息化建设规划

张俭广
2019-02-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《国际货代信息化建设规划doc》,可适用于领域

               摘要:国际货运代理行业是年代以来新起的行业并在世纪得到了迅速的发展。尤其是上海这座港口城市。因此加快货代管理系统的开发与研究成为一个有待于发展与解决的课题。为了迎合现代海运物流出口管理模式的需要提高物流管理水平适应激烈的市场竞争上海久商货运代理有限公司拟对企业的海运出口货代的各个业务流程实行统一的信息管理以帮助公司管理层做出及时、准确的决策。本篇论文对国际货运及国际货运代理作出一般介绍并基于上述背景详细介绍了上海久商货运代理有限公司-海运出口业管理信息系统的开发过程通过对公司业务的现状和长远规划及其目标进行了初步了解和详细调查描绘了公司的组织结构图、系统的业务流程图、并据此结合科学方法进行了子系统的划分。本文最后针对该系统在进行了总结。关键词:国际货运代理信息化建设信息管理系统规划AbstractTheinternationalshippingagencytradeisatradethathasgotupnewlysincethes,andgotfastdevelopmentinthestcenturyEspeciallyShanghai,portcitySoaccelerategoodsdevelopmenttotaketheplaceofadministrativesystemandstudy,becomeoneawaitsubjectthatdevelopandsolveInordertocatertotransportingtheneedwhichexportsthemanagementmodebyseamodernly,improvethemanagementlevelofthelogistics,meetfiercemarketcompetition,ShanghailongtradershippingagencyCo,Ltdplanseatransporteachbusinessprocedurethatexportstaketheplaceofinenterpriseimplementtheunifiedinformationmanagement,inordertohelpthemanagementteamstomakeprompt,accuratedecisionThisthesismakesthegeneralintroductiontotheinternationalfreighttransportationandinternationalshippingagency,andhasintroducedlongtradershippingagencyCo,LtdinShanghaiindetailbecauseofbackgrounddescribedaboveTransportthedevelopmentcourseofthemanagementinformationsystemofexportingindustrybysea,throughfindingoutabouttothecurrentsituation,longtermplanandgoalofcompany'sbusinesstentativelyanddetailedinvestigation,organizationchart,businessflowdiagramofsystemtodescribecompany,andcombinescientificmethoddivisiontogoonsubsysteminviewoftheaboveFinally,thistexttoshouldsystematictosummarizeKeywords:internationalfreighttransportationagencyinformationsystemconstructionInformationmanagementsystemplan目录绪论自年月中国正式加入世界贸易组织以来中国国民经济持续快速增长进出口贸易取得了巨大发展从年全年贸易额多亿美元猛增到年的亿美元一跃成为世界第三大贸易国。可以预见随着中国步入入世的“后过渡期”这一数据还会逐年增长。年上海港货物吞吐量首次超过亿吨排入世界第三国际集装箱吞吐量达到万标箱列世界第五。年上海港集装箱吞吐量超过万标箱这就意味着上海港集装箱吞吐量已经跻身世界第四。年进出上海港船舶数量达到万艘次全年集装箱吞吐量将达万标箱稳居世界第三预计年这一数据将突破万。而现代国际贸易的发达离不开国际运输和进出口服务我们不仅要重视贸易数据的增长对于与之配套的运输服务也应该予以相当重视。正由于此随着贸易、交通体制改革的不断深化如今我国已经改变了主要依靠行政计划手段对外贸运输工作实行统一管理的而是放开国际货运代理(下称国际货代)市场允许多家经营鼓励竞争。国际货代是指接受进出口货物收发货人的委托以委托人的名义或自己的名义为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的行业。在国外国际货运代理业务的操作主要是由无船承运人(简称NOVCC)负责无船承运人是“与发货人订立运输合同的人或者实际完成运输的人”区别于我国的一般货代企业他们通常拥有完整的信息化服务体系和完善的供应链管理。我国国际货运代理企业已有不少拥有一定网络或正在组建自己的网络这主要体现在电子商务技术的应用上例如在众多国际知名的物流服务营运商中中远集运在"以市场为导向以客户满意为中心"的经营理念指导下率先为业界提供应用电子商务处理全线物流及运输过程的服务模式将中远集运遍布全球的航运与物流服务资源集中在互联网上为货主、供应商、合作伙伴和企业内部员工提供准确、快捷的信息查询与文件处理服务建成全球第一流的企业级航运物流信息平台。也有专门公司开发出了针对国际货代行业的信息系统应用软件如海环软件提供的货代系统(无船承运人系统)、自营船代系统、公共船代系统以及服务领域更广的空运货代系统、报关行管理系统、车辆运输系统、仓储与配送系统等应用系统。但绝大多数企业内部信息化建设还是非常落后缺乏对网络有效的管理缺乏对内部操作规范控制也不能为客户提供基本的信息化服务这就根本制约了企业的发展和转型所以对于该行业企业而言规范高效的信息化建设迫在眉睫。另一方面国家机关对信息技术电子商务技术在进出口环节控制管理方面的应用也开始日益重视其中最有代表性的就是由李岚清副总理倡导的对外经贸信息系统工程金关工程。金关工程的目标是要建设现代化的外贸电子信息网将海关、商检、外经外贸、金融、外汇管理和税务等企业和部门的业务系统实现计算机联网用EDI方式进行无纸贸易并全面实现国家进出口贸易业务的计算机化。当前的国际货运代理业务就要涉及其中的海关商检等方面因此搞好企业和政府部门业务的信息建设也有着十分重要的意义。当前随着国民经济的发展进出口货物流量的增长以及设计年吞吐能力万标箱拥有个深水泊位的洋山深水港的开港企业的信息资源优化对于上海的货代公司已经是眼前的任务只有一个信息系统在企业中进行了良好的运作才能让企业把握住机会利用好有利条件在管理和服务上一个大的台阶而且更能加速企业的发展壮大也只有这样货代企业才能有效地在激烈竞争的货运运输市场中立于不败之地。从大局上来讲搞好国际货运代理企业的信息化建设对于国际货运市场的规范化建设对政府部门的有效监管都有着巨大的积极意义。国际货运及国际货运代理业务国际货运与国际货运代理是两个不同的概念。国际货运代理是国际货运中的一个组成角色。本节就此分别展开介绍从而为后面的系统规划做理论铺垫。国际货运的概念运输就其运送对象来说分为货物运输和旅客运输而从货物运输来说又可按地域划分为国内货物运输和国际货物运输两大类。国际货物运输就是在国家与国家、国家与地区之间的运输。国际货物运输又可分为国际贸易物资运输和非贸易物资(如展览品、个人行李、办公用品、援外物资等)运输两种。由于国际货物运输中的非贸易物资的运输往往只是贸易物资运输部门的附带业务所以国际货物运输通常被称为国际贸易运输从一国来说就是对外贸易运输简称外贸运输。国际货运的产生现代国际运输主要源于国际贸易跨国公司资源调度政府行为及各种非商业行为等方面。国际货运的方式与特点运输方式特点国际海上货物运输A运输量大。B通过能力大。C运费低廉D对货物的适应性E运输的速度慢。 F风险较大。国际铁路运输A铁路运输的准确性和连续性强。A铁路运输速度比较快。C运输量比较大。D运输成本较低。E铁路运输安全可靠。F初期投资大。国际航空运输A运送速度快。B安全准确。C手续简便。D.节省包装、保险、利息和储存等费用。F航空运输的运量小、运价较高。.  国际货物运输方式根据使用的运输工具不同可以分为如下所列几种主要运输方式:表运输方式及特点当前海上货物运输是国际贸易运输的主要方式。 国际海上货物运输虽然存在速度较低、风险较大的不足但是由于它的通过能力大、运量大、运费低以及对货物适应性强等长处加上全球特有的地理条件使它成为国际贸易中主要的运输方式。我国进出口货运总量的%~%是通过海上运输进行的由于集装箱运输的兴起和发展不仅使货物运输向集合化、合理化方向发展而且节省了货物包装用料和运杂费减少了货损货差保证了运输质量缩短了运输时间从而降低了运输成本。由此考虑本文的论述大部分也是基于海运而言的。当前国际货运的性质意义在国际贸易中商品的价格包含着商品的运价商品的运价在商品的价格中占有较大的比重一般来说约占%在有的商品中要占到%~%。商品的运价也和商品的生产价格一样随着市场供求关系变化而围绕着价值上下波动。商品的运价随着商品的物质形态一起进入国际市场中交换商品运价的变化直接影响到国际贸易商品价格的变化。而国际货物运输的主要对象又是国际贸易商品所以可以说国际货物运输也就是一种国际贸易只不过它用于交换的不是物质形态的商品而是一种特殊的商品即货物的位移。所谓商品运价也就是它的交换价格。由此我们可以得出这样一个结论:从贸易的角度来说国际货物运输就是一种无形的国际贸易。中国国际货运的现状和发展需要我国国际货物运输的进出口货物大部分是通过海运少部分通过铁路或公路运输也有些货物是管道运输或邮政运输。随着航空事业的发展通过航空运输的货运量近年来有较大的增长货物种类和范围也在不断扩大。硬件上来说我国货运的硬件条件比起以前已经有了飞跃的改变但从长远来看我国的国际货运发展不但需要有硬件的保障软件上也需要的到信息管理技术的支持这样才能保证运输的高效和硬件资源的利用最大化。国际货运代理简言之国际货运代理是为被代理人办理货物进出口环节有关事宜的服务主体在不断的发展完善中其业务涉及方面也处于不断的调整变化中。 国际货运代理及其相关方面的一般介绍国际货代是指接受进出口货物收发货人的委托以委托人的名义或自己的名义为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的行业。国际货运代理企业在国际进出口业务中常常扮演着重要的网络作用,按照不同需要或权限工作可能涉及收发货人、银行、船公司、海关、检验机构、第三方物流等诸多相关单位和主管政府部门办理接单、拼拆箱、定舱、港口操作、银行业务、报关(委托}等事宜在工作过程中需要处理与之相关的大量信息。可以说在国际货代工作中货物实体流动的同时与货物对应的信息也随之流动着。能否掌握并有效运用货代业务中的各种相关信息建立行之有效的信息系统框架对于各个国际货代企业扩大业务量降低成本提高工作效率来说都有着举足轻重的影响。 国际货运代理的国际发展趋势世纪年代以来随着世界各国经济贸易往来的日益频繁跨国经济活动的增加世界经济一体化进程的加快国际货运代理行业在世界范围内迅速发展国际货运代理人队伍不断壮大并已成为促进国际经济贸易发展繁荣运输经济满足货物运输关系人服务需求的一支重要力量。经过几十年的发展世界各国已有国际货运代理公司多个从业人员达万人之众。在经济比较发达的西欧主要国家平均每个国家都有家的国际货运代理公司。其中联邦德国有多家法国也有多家。在美洲仅世纪年代的美国就有货运代理公司多家。在亚洲日本拥有国际货运代理公司多家新加坡拥有国际货运代理公司多家韩国、印度分别拥有多家。我国香港地区拥有国际货运代理公司多家台湾地区拥有近家。目前世界上左右的空运货物以上的集装箱运输货物的杂货运输业务都控制在国际货运代理人手中。但是世界各国国际货运代理行业的发展并不平衡。总的来讲发达国家的国际货运代理行业发展水平较高制度比较完备国际货运代理公司多数规模较大网络比较健全信息化程度高业务比较发达控制了世界国际货运代理服务市场。发展中国家的国际货运代理行业发展比较缓慢制度不够完备国际货运代理公司多数规模较小服务网点较少信息化建设处于起步阶段人员缺乏培训以本国业务为主市场竞争能力较差。

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