物业部各岗位职责
一、 总经理助理岗位职责：
1. 熟悉和掌握公司的情况，严格执行公司操作规程并不断改进及完善公司管理。
2. 协调主管部门与其它部门之间的关系，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。
3. 组织实施公司年度工作
计划
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总结和财务预算报告及利润分配、使用
方案
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。
4. 做好指导、协调各部门工作和处理日常事务；
5. 及时收集和了解各部门的工作动态，做好各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况总结公司工作。
6. 负责定期召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7. 组织商定公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；开展年度总结评比和表彰活动；
8. 负责组织公司通用管理
标准
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规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及
管理制度
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的拟定、讨论、修改工作；
9. 组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、
合同
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、合约和处理相关事宜。
10. 决定组织体制和人事编制，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
11. 决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
12. 研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作；
13. 负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导；
14. 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。
15. 完成董事长交办的其他工作任务。
二、财务部经理职责：
1. 向公司领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋。
2. 及时统计、存储各种费用收付资料，供财务工作参考。
3. 维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储。
4. 每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅。
5. 检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转。
6. 审核控制各项费用的支出，杜绝浪费。
7. 合理有效地经营管理好企业的资产，为企业创造利润。
8. 根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序。
9. 组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定；
10. 研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
权力范围：
1. 对公司各部门的经费支出有总体控制权
2. 对各部门财务计划的实施情况具有检查和考核权
3. 对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付
4. 对下属人员有业务指导权和考核权
责任：
1. 对公司财务计划的完成负监督实施责任
2. 对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任；
3. 如因管理不善给公司造成损失，应负相应的责任
三、行政部经理职责：
1. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3. 制定行政管理各项规章制度，并负责落实。
4. 负责组织公司人员的培训工作。
5. 负责组织相关人员对公司所有岗位工作定期进行检查监督，并按相关规定处罚和奖励。
6. 审核员工考勤统计及工资核算，对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。
7. 管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
9. 负责做好公司办公用品的使用计划，购买，更换的审核工作
10. 负责办公办公设施，设备的使用、维护、保养、更换核实工作。
11. 按时完成公司领导交办其他工作任务。
权限范围：
1. 行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
2. 承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责
3. 改进内部行政管理的建议权
4. 内部管理的知情权；
5. 行政事务性费用的审查权；
责任：
1. 对本岗位具体工作直接负责
2. 对公司制度执行直接负责
3. 对员工绩效考核负责
四、工程部经理岗位职责：
1. 做好所管辖区域设备的年月检修保养计划和备品备件计划，并负责检修保养计划实施。
2. 熟悉和遵守国家有关设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规范。
3. 负责执行公司领导下达的各项任务，并监督工作进行的全过程，定期汇报工程进展情况；
4. 积极配合国家有关部门对各物业特种设备、设施的检查工作。
5. 做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划，总经理审核。并负责检修保养计划实施。
6. 负责组织水电工处理各物业管理区域内工程维修、维护、整改问题。
7. 负责组织人员配合公司新项目的验收和交接工作，负责全部工程资料的交接和使用管理工作。
8. 负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。
9. 负责装修管理中有关规定的审查和验收，确保建筑物结构安全和装修协调、统一、整齐。
10. 负责公司项目工程外包计划、洽谈、及合同签及工程进展的监督工作。
11. 负责公司各项目的消防安全监督，及各物业检查表单检查工作。
权利范围：
1. 对本部门员工考核、选用权
2. 对工程维修、整改方案制定权
3. 对消防安全隐患的处理权
责任：
1. 保证公司各设施、设备正常使用责任
2. 保证公司管辖房屋正常使用责任
3. 保证公司管辖范围消防安全责任
4. 对外包工程符合公司要求负责
五、物业部经理岗位职责：
1. 熟悉并掌握相关物业管理相关法规，政策，及时将相关信息传达给各管理服务处
2. 定期组织各管理服务处主任召开会议，传达公司上级会议精神，并协调各管理处工作
3. 定期对各管理处管辖区域消防安全管理监督检查工作，并做好监督检查记录以便于消防安全检查人员和相关政府部门进行检查。
4. 配合行政部制定完善的物业部员工操作规程，并对员工的工作业绩予以评审。
5. 积极协调各物业管理处和各部门间工作。
6. 加强和相关政府部门的沟通协调，便于各管理服务处的工作顺利进行。
7. 针对各管理处特点总结分析提出合理建议，制定新的有效的管理方法。
8. 做好业务计划实施和工作总结，定期报告上级领导。
9. 完成上级交办的其它工作事宜。
权利范围：
1. 对部门管辖几个管理处工作监督处罚权
2. 主持针对各管理处情况执行相应的制度权
3. 对本部门岗位的调动权
责任：
1. 对物业部所有工作规范负责
2. 对管辖区域消防安全负监督负责
3. 对消防隐患排除负责
4. 对相关消防检查记录表单整理存档责任。
六、管理处主任岗位职责：
1. 全面负责所管辖区域内日常事物和管理工作，对公司物业经理负责。
2. 按照公司物业管理的要求组织、协调各部门间的工作。
3. 按公司物业管理要求检查、监督本部门工作完成情况，发现有违规、违纪现象及时纠正和制止。
4. 加强管理区域消防安全监督工作，及时排出隐患，并定期组织义务消防队员的培训工作。
5. 负责组织各部门定期开展工作会议、传达上级领导会议内容和要求；总结和落实各员工工作。
6. 负责组织本部门员工、加强相关物业管理及业务知识的培训工作。
7. 广泛听取员工意见，给员工创造更好的工作环境，提高物业管理服务水平。
8. 加强和承租商户的沟通，了解对方经营和管理情况，以便于正常的管理工作。
9. 配合财务部做好相关费用催缴工作，对拖欠相关费用的执行催缴措施。
10. 组织各部门做好管理区域场地、广告位等相关租赁事宜及商务服务工作。
11. 完成上级交办的其它工作事宜。
权利范围：
1. 对本部门员工岗位调整权
2. 对本部门员工处罚权
3. 按规定对部门员工奖励权
责任：
1. 对管辖区域消防安全监督负责
2. 对部门员工工作负责
3. 对突发实件处理负责
七、行政人事专员工作职责：
1. 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2. 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3. 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4. 员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
5. 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
6. 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
7. 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
8. 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
9. 负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
10. 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
11. 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
12. 协助部门经理定期对公司各岗位工作进行检查监督工作，并做好统计汇总上报部门经理。
13. 负责公司人事文件的呈转及发放。
14. 负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
15. 协助经理处理人事方面的其他工作。
权力范围：
1. 具有完善公司制度的监督修改建议权
2. 对政府机构规定的劳动人事相关法律法规具有监督执行权
3. 对公司、商场违纪行为人员按规定具有上报处罚权
4. 行使公司赋予的职权
责任：
1. 对员工制度培训负责
2. 对员工考勤、工资统计负责
3. 对员工检查监督、考核负责
4. 对相关资料存档负责
八、监督检查主管职责：
1. 学习并掌握相关消防法规，定期对相关部门和人员传达消防新法规；
2. 协调消防及相关政府职能部门的关系，便于公司相关业务的正常开展。
3. 主持相关部门负责人和安全稽查组成员，制定完善公司安全培训和检查的相关制度。
4. 了解各物业区域内消防设施、设备并掌握全部使用方法，定期对相关部门和人员进行培训，及时处理消防隐患；
5. 定期对公司员工和义务消防队员进行消防演习演练并进行必要的考核。不断提高义务消防队员对火灾突发事件的处理能力；
6. 定期对安全稽查组成员的检查工作；对因监督不到位，工作失误造成物业区域内重大消防安全隐患责任人上报公司领导，按公司规定进行相应处罚。
7. 定期检查各物业区域内的消防设施设备，发现安全隐患及时处理；
8. 负责跟进各物业区域内消防安全设施、设备维修整改情况，随时掌握设备运行情况。
权利范围：
1. 对违反消防安全规定的行为有处理决定权利
2. 对消防设施设备维修、整改的处理劝
3. 对因监督不到位，按公司规定进行相关人员的处罚权。
责任：
1. 对消防安全隐患处理负责
2. 监督物业部安全检查及记录存档责任
九、会计岗位职责:
1. 遵守公司员工守则和财务管理制度；
2. 根据本单位实际情况，坚持少花钱、多办事的原则，按照财务制度和经费开支定额标准实事求是地制订本单位的年度部门预算，并按预算有计划地领拔使用经费。
3. 严格执行财经纪律，对各项收支凭证认真进行审核，保证收入按政策，支出按计划、按标准。对违反财经纪律的收支，有权拒绝办理，并及时向单位领导报告。
4. 按照会计制度的规定，认真做好本单位预算内、外资金的日常会计核算工作，做到内容真实、凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、日清月结、按时报帐、记帐规范，如实反映公司财务收支情况。
浙公网安备 33021202002483