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公司采购制度及流程.doc

公司采购制度及流程

孔万木
2019-02-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司采购制度及流程doc》,可适用于职业岗位领域

物资采购支付管理制度第一章:总则第二章:物资采购具体内容第三章:采购业务原则和权限管理第四章:采购流程第五章:申请付款基本流程第六章:预付款及定金管理第七章:应付帐款管理第八章:附则第九章:附件第一章: 总 则为了规范公司采购业务流程防范采购业务风险控制采购支出保证公司正常生产经营活动降低采购成本和付款风险特制定本制度。          第二章:物资采购具体内容一、本制度所指采购物料具体指:、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。、接待用品:水果、烟酒、礼品等。二、本制度所需招标的支出具体指:、大设备支出。、工程项目支出。、房屋建筑物支出。第三章:采购业务原则和权限管理一、采购业务原则公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责生产设备及其他由配件部负责供应商的选择应遵循三家报价的原则如为单一供应商或独家供应商采购部门必须加以说明或解释合同管理原则需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同为了节约采购成本和提高采购效率一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购寻找供应商并签定年度供应协议减少紧急采购年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估总经理批复后决定是否更换供应商采购货款除小额(元以下)采购外必须通过银行结算 、各类采购严格执行预算审批额度超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购:公司采购部是负责物品采购的管理部门。在保障服务和节约成本的前提下价值百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。招标项目采购支出须经公司股东会决议后进行招标后由采购部执行采购。公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。第四章:采购流程一、物资采购流程元以上  元以下  否是二、招标流程图招标小组采购部潜在单位投标中标单位第三方机构    三、物资采购流程管理  采购申请      公司各部门所需物品均由各使用部门提交采购申请物品请购需填写“物品采购申请单”招标采购项目需提交“招标采购申请”。使用部门应尽量提前提出采购申请给与采购部门足够的采购时间采购部门应在合理的采购时间内及时完成采购任务预算负责人应将采购申请与采购预算进行核对并标明预算执行情况。预算内申请正常执行采购流程预算外需提交情况说明。使用部门按照采购流程完成采购申请单的相关审批后传递到采购部。选择供应商并订购采购部应对所需物品选择至少三家供应商对采购物品询价对比提交总经理审批确定供应商后签订当年供应合同。采购部接到请购单后应对采购申请进行严格审核确定采购的品种、规格和数量遵循定点采购原则无定点采购的物品遵循“三家比价”原则选择供应商进行采购采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容不能在请购部门约定时间内到达的采购员需及时通知以便请购部门及时调整应对方案。采购员必须监控采购订单的完成情况每天定时检查未完成请购单。采购物资出现质量问题或需要维护时采购人员需及时配合相关部门与供应商联系。验收采购货物到达后仓库管理员应立即根据采购申请单与到货进行认真核对根据验收结果填写外购入库单除一份自留以外其余传递到采购部、财务部以分别登记相关台帐在验收时如出现与采购申请不符的应如实做出相应记录并填写书面报告报采购部及时补充或更换。仓库管理员需当场与相关人员交接和验收并记录相应的验收记录需要专业部门进行验收的入库单上需要有专业人员的验收签字。付款采购部每月定期向财务部提交需支付的采购费申请。财务部在收到采购部递交的有关文档时必须及时做好以下审核工作:检查所有表单是否填写完整是否经适当审批审核需要三家报价的采购项目是否有三家报价有关证明文件是否有效、选择供应商的理由是否合理是否签订并存档采购合同。若发生退货情况采购人员需及时与财务进行沟通并负责款项的讨回事宜。第五章:申请付款基本流程申请付款基本流程第六章:附则一、本制度解释权归公司财务部。二、本制度经总经理签字后生效,修改亦同。附件一:物品采购申请单单号使用部门:                    请购日期: 年 月  日序号编码名称厂家规格型号单位数量单价总金额需用日期备注                                                                                 公司负责人      部门负责人      预算负责人         经办人一式三联:第一联采购部、第二联申请人、第三联财务部附件二:资产采购申请单请购部门 请购日期 申请人 设备名称 厂家 规格型号 价格 到货时间 请购理由 成本分析 本年预算总额本月预算额本年已支出额预算负责人:部门负责人审核意见:签字:date:年月日公司负责人批准意见:签字:date:年月日执行副总裁批准意见:签字:date:年月日公司董事长批准意见:签字:date:年月日       附件三:付款申请单日期:年月日收款单位:开户银行 银行账号 货币币种 付款方式 申请付款金额(大写):佰拾万仟佰拾元角分(小写):付款说明:合同付款条款及相关发票情况:会计:公司负责人部门负责人财务负责人经办人    

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