员工加班管理
制度
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第一章 总 则
第一条、 为规范天海顺集团有限公司(以下简称公司)公司员工加班管理
流程
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,保障公司员工合法权益,提高工作效率,确保完成各项工作任务,特制定本管理规定。
第二条、 本制度适用于公司本部,各分公司遵照执行。
第三条、 人力资源部为公司员工加班管理制度的归口管理部门。
第二章 加班管理细则
第四条、 加班定义
所谓加班,是指在规定工作时间外的双休日、法定节假日及8小时以外因指定工作事项或者部门负责人指定工作事项,必须继续工作一个小时以上的情形。
第五条、 加班种类
1、超负荷加班:工作需要当日必须完成或者指定时间完成,正常工作时间满负荷也无法完成而需要在规定工作时间外继续工作的情形,称为超负荷加班;
2、
计划
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加班:根据部门工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,或者因为公司范围内的会议、
培训
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、学习等需要占用晚上和周末休息时间的情形,称为计划加班;
3、应急加班:因临时性的工作增加或者突发性工作任务,需要在规定工作时间以外继续延时工作的情形,称为应急加班;
第六条、 加班时间核算
加班时间以小时为单位计算,不足一小时的略去不计。
第七条、 加班申请
因正常工作原因需要加班的,必须提前至少一小时填写《加班申请单》,经批准后方可认定为加班。
特殊原因(下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班的)可以事后补填《加班申请单》,并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填,否则认定为加班。
第八条、 加班申请与换休流程:
第九条、 因个人原因导致当日工作未完成需要延时工作的,不视为加班。
第十条、公司各部门行政人员原则上不安排加班,由于部门工作需要必须加班完成的工作,按照加班审批程序进行。
第十一条、各部门、各分公司员工每月加班总时间不得超过36小时,加班总小时超出36小时的情形,超出小时安排加班人员工作调休,公司不予支付加班费。
第十二条、员工加班开始、加班结束必须按规定进行指纹打卡,因个人原因造成的未打卡责任自负,不视为加班。不具备打卡条件的,由主管领导负责记录加班时间。
第十三条、 各部门、各分公司每月月底汇总本部门、分公司人员加班情况,下月初将人员加班汇总表及加班申请单报至人力资源部,人力资源部根据部门、分公司上报的加班汇总表及加班申请单,进行核对,对于加班申请单加班时间与指纹打卡机显示时间不符的情形,加班无效,公司不予支付加班工资,人力资源部确认无误后,根据规定计算加班工资。
第十四条、 加班调休
所有员工加班需要调休的,一律先填写《加班调休申请单》,在月底时用个人累计的加班时间冲抵当月非带薪请假时间,冲抵后如有剩余的加班时间则计入下月。
举例:甲截止到11月30日累计加班15小时,11月份请非带薪假一天半(一天按照8小时计算,折合小时数为12小时),那么月底计算考勤时可以冲抵掉请假时间,剩余3小时的加班时间计入下月。
第十五条、 加班申请审批权限
1、集团公司员工
(1)、普通员工加班,由部门经理和主管副总签字审批;
(2)、经理助理、部门经理、部门副经理加班,由主管副总签字审批:
(3)、高层领导加班,由总经理签字审批。
2、分公司员工
(1)、普通员工加班,由部门经理和分公司经理签字审批;
(2)、部门经理、部门副经理加班,由分公司经理签字审批;
(3)、分公司经理加班,由集团公司主管副总签字审批。
第十六条、 加班调休以年度为单位,在春节放假前将本年度内加班剩余时间进行汇总,在不影响工作的前提下,将员工剩余加班时间与春节假期合并使用;上年度加班时间不计入下一年度。
第三章 例外与加班纪律
第十七条、 不属于加班的情形
1、正常延时工作不超过一小时的;
2、因个人原因造成工作延误或返工而延时工作的;
3、未按照加班管理制度提前申请的,或申请程序不规范的;
4、因个人原因造成加班未打卡的;
5、休息日组织员工旅游、户外活动、员工运动会等非正式活动的;
6、需要值班的;
7、其他不应属于加班的情形。
第十八条、 加班纪律
1、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退处理;
2、加班期间消极怠工、不服从安排或擅离职守的,取消调休,并按考勤、员工奖惩等相关规定处理;
3、为取得加班机会弄虚作假进行加班者,一经发现核实后,根据公司奖惩管理制度严肃处理。
第四章 附 则
第十九条、 本制度由集团公司人力资源部负责解释与修订。
第二十条、 本制度自颁发之日起施行。
2012年1月6号下发物业