公文写作与处理试题及答案

2010年1月高等教育自学考试试卷 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 写作与处理试题 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1 1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的(a ) A.必要条件 B.充分条件 C.社会条件 D.物质条件 1 2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调(d) A.公文语言 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 B.公文文种规范 C.公文结构规范 D.公文体式规范 2 3.公文写作是(b ) A.为领导立言 B.为机关立言 C.为群众立言 D.为社会立言 3 4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自左至右,横写横排,左侧装订的通知,发布于(d ) A.1950年 B.1952年 C.1954年 D.1956年 3 5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出(b ) A.司马迁 B.曹丕 C.韩愈 D.苏轼 36.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的(d ) A.经办用语 C.过渡用语 D.结尾用语 5 7.“命”这一文种,最早见于(b ) A.《周易》 B.《尚书》 C.《史记》 D.《左传》 5 8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是(d ) A.建议 B.意见 C.提案 D.议案 6 9.公报的用途是(d ) A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项 C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项 D.公开发布重要决定或者重大事件 6 10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用(a ) A.布告 B.公告 C.通告 D.公报 6 11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是(c) A.批转性通知 B.转发性通知 C.发布性通知 D.事务性通知 7 12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是(a ) A.综合报告 B.专题报告 C.调研报告 D.情况报告 8 13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是(a ) A.章条式:如:第一条、第二条 C. 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 式 D.夹叙夹议式 9 14.“接待记录”记录完后,应该交由(c ) A.领导确认 B.秘书确认 C.来访人确认 D.旁听者确认 10 15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有(a ) A.时限性 B.法规性 C.权威性 D.指导性 11 16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是(c) A.拟办 B.查办 C.注办 D.分办 17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是(b ) A.查办立项 B.确定查办事由 C.明确承办单位 D.明确办理要求 11 18.发文办理指的是(b ) A.承办部门拟写复文 B.以本机关名义制发公文的过程 C.将定稿印制发出 D.将发出的文件进行登记 12 19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指(b) A.全部问题处理完毕 B.在公文处理程序上已经办理完毕 C.领导批办完毕 D.领导人传阅完毕 20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是(b ) A.区分文件的不同保管期限 B.便于文件的保管利用 C.保持文件之间的有机联系 D.遵循文件的自然形成规律来源:考试大-自考站 二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1 121.1912年元月,南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有(abcde ) A.令 B.咨 C.呈 D.示 E.状 共五种 2 22.公文写作要求符合规定的体式和程序,是为了保证公文的(bcd ) A.政策性 B.完整性 C.正确性 D.有效性 E.针对性 523.指示的主要特点是(a d) A.针对性 B.理论性 C.单一性 D.原则性 E.鲜活性 共2点 724.报告的适用范围主要有(bcd ) A.向上级机关提交建议 B.向上级机关汇报工作 C.向上级机关反映情况 D.答复上级机关的询问 E.向有关主管部门请求批准 8 25.一份完整的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 应包括的内容有(abcde ) A.现状分析 B.目标和任务 C.主要措施 D.实施步骤 E.执行要求 26.对“件”内文件进行排列的正确方法有(abe ) A.正本在前,定稿在后 B.正文在前,附件在后 C.报请性文件在前,回复性文件在后 D.依据性材料在前,结论性文件在后 E.转发文在前,被转发文在后 三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分) 先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分。说明2分;判断错误,全题不得分。 2 27.公文质量的好坏,直接关系到公文效用的发挥。P28正确 公文质量的好坏,直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题,关系到公文本身发挥效用的问题。 3 28.公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不要使用阿拉伯数字。错误p311 公文中的数字,除成文时间、部门结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使汉字外,应当使用阿拉伯数字。 29.凡是级别高的机关对级别低的机关行文,都可以使用下行文。P104错误 也可以使用平行文 30.通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。错误 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知和事项。 31.“提案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。错误 “议案”是在各级人民代表大会上使用的法定公文文种。 32.大的机关在选择公文处理工作组织形式时,一般采用分工形式。正 如国务院的各个部委,大型企业等,这些机关一般有二三层机构,部门单位数量多,对外联系广,工作中形成与处理的公文多,特别是外来公文多,所以必须采用分工处理的形式。 四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分) 1 33.公文为什么要求具有规范体式?p1 3 34.选定公文的主送机关一般有哪几种情况?p66 4 35.从机关隶属关系和职权范围看,机关之间有哪些基本关系?p103 5 36.命令的权威性主要体现在哪些方面?p116 12 37.简述归档文件整理工作的意义。P327 五、论述题(本大题共l小题,10分) 11 38.试述公文签发是公文形成的关键性环节。P314 7 六、综合应用题(本大题共l小题,15分) 39.请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区政府起草一份“成立物业公司,自行管理社区”的请示,以征得区政府的同意与支持。 要求: (1)说清困难所在,“请示”的理由充分。 (2)从实际出发,提出的要求合理。 (3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。 [材料] 居民说,住在这里没有安全感 上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重。同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。 小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗。两周前,停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。 小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落。有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事。” 小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理。 答: 关于临江社区成立物业公司自行管理社区的请示 区政府: 临江小区现有人口数以万计,目前社区管理混乱。社区内无物业公司,七八处通道无人值守,小偷经常出入,给居民生活造成了严重的经济损失。同时小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。社区治安管理极差,社区内偷盗猖狂,给区内市民生活带来了严重影响,区内居委会已每天在区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。起到了一定的作用,但未从根本上解决社区综合管理问题。 鉴于以上情况,我们对临江小区进行了综合调查,情况属实。现申请临江小区引进或者成立物业公司,规范对小区的管理,请审批。 临江社区居委会