车辆管理
制度
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为了保障医疗和公务用车,做到调配合理、使用安全、高效节省、统一规范,特制定本制度。
一、车辆管理
1、车辆的使用、维修、加油、日常监督及管理,由医院办公室统一负责。
2、负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审核车辆费用凭证。
3、坚持每日对用车情况的管理,掌握车辆的行驶里程、油耗、维修、整洁保养等事项。
4、坚持对定点停放车辆、定点加油、维修的检查、监督、管理,发现异常及时予以纠正或处理。
5、坚持日常教育,督促驾驶员安全驾驶车辆。
6、车辆检修或维修费用在5000元/次以上的,须呈报董事长核准。
7、建立“车辆出勤登记制度”,每次出车均应将出车地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、行驶公里数登记清楚。
二、行政用车管理
1、医院高管人员工作车辆及其他公务车辆均由办公室安排专职驾驶员或兼职驾驶员。
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2、禁止任何人员在工作时间及非工作时间擅自驾驶公车而不使用专职驾驶员的行为。
3、在工作时间或非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批制度。
4、驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责,超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告办公室主管,并事后在审批手续上补充说明。
5、车辆下班收车时,必须停放在指定的地点。
6、车辆钥匙及行驶证件统一由办公室授权专职驾驶员保管,非经车辆主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙及行驶证。
7、用车原则及程序
①工作用车根据院领导上、下班时间、工作时间内的公务情况安排使用,当工作时间内无公务外出,医院因重要公务用车,而没有其他单位车辆可调配时,由办公室车辆主管向院领导报告后调配使用。
②公务车辆在工作时间内由办公室统一安排调配。
③医院领导因公外出或办理紧急重大事项用车优先。多位领导同时提出用车,原则上按职级从大到小依次安排。
④因公急事外出没有公务车辆需使用私人车辆时,经医院办公室主任确认同意后,外出西南(或相近路程地点)可补助10升92#汽油;外出佛山(或相近路程地点)可补助20升92#汽油,事后
凭票需医院办公室主任签字后方可按程序报销。
⑤任何部门、任何人员因公外出没有公务车辆使用而必须搭乘出租车时,须经主管院领导许可后方可报销交通费用。
⑥非工作时间用车、因私用车、外单位借用车辆须经总经理批准方可执行。
⑦各部门因公务用车,应提前两小时填写《公务用车申请单》报办公室后,由办公室主管调配出车。
三、救护车管理
1、救护车专供抢救运送病人,由120指挥中心、急诊科调配出车,不得调作他用。司机24小时值班,接到通知后,白天5分钟内出车,晚上10分钟内出车。
2、救护车司机必须严格做好交接班工作,交接班司机同时在场,车辆交接时,应对车辆灯光、刹车、转向、机油、水、外观、发动机运行等进行检查,检查无误后双方签字,做好交接班
记录
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。
3、车辆因未交接班发生擦碰、物品丢失、接班人员应及时向分管领导和办公室汇报,责任由交班人员承担。
4、救护车驾驶员必须做好出车前、回程后的车况检查,有故障及时排除或向主管领导汇报,严禁带故障行车。
5、急诊科当班护士每班检查救护车的抢救设备、药品和物品,发现抢救设备有故障时应及时报告科主任、护士长,并及时进行维修,药品、物品不足时要及时补充。
6、护理部每月对救护车的车况、车容、抢救设备、药品和物
品检查两次。
7、120出车时,由接120电话的医生在出车登记本记录时间、地点、到达时间和随行人员等,返回医院时,出诊医生须向急救中心报告出车情况并做好记录。
四、车辆用油管理
1、车辆加油实行一车一卡,不得混用。
2、油卡由办公室集中管理,油卡统一购买,驾驶员出车必须全部使用油卡加油,特殊情况需征得分管领导同意后方可加油。
3、驾驶员每月底将当月加油小票、里程数上报办公室登记、审核保存备查。
五、车辆维修
1、按时做好车辆年检工作,按车辆特性定期做好保养修理工作,并建立车辆保养修理工作。
2、车辆实行定点修理。
3、进场修理必须填写《修理单》,并请示主管领导审批同意,未经同意私自进场修理,所发生的维修费用由驾驶员本人承担。
4、每次修理都应填写修理清单详细记录修理项目,更换配件名称、价格、修理工时、总价格,更换配件时应报主管领导,主管领导与相关人员到场确认后,方可更换。清单双方签字后及时送回办公室,结算时办公室应详细核对后报送财务部门,经主管领导审批后财务方可付款。
六、罚责
1、不用专职或兼职驾驶员而擅自驾驶公司车辆,无论因公因私,每发生一次扣罚当事人100元。若发生交通事故,按事故所产生的全部费用均有当事人承担。若驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员承担事故的全部费用。
2、公务用车未办理出车手续而出车的,每次扣罚驾驶员100元。
3、非公务或非工作时间私事用车,未经批准,给予车辆钥匙人与当事人承担相同的连带责任。
4、驾驶员酒后驾车或违章违规驾车,一经发现每次扣罚1000元;发生交通事故承担全部责任。
5、驾驶员未按规定停放车辆的,每次罚款20元;车辆保养不善的,按损坏程度由驾驶员承担经济赔偿责任。
浙公网安备 33021202002483