物资招标管理
流程
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说明:
编号
流程步骤
责任部门
/责任人
流程步骤描述
完成时间
输出文档
备注
流程总说明:
物资招标管理流程责任部门:专业化分公司或项目部(招标人)。
流程共有8个步骤,适用于公司所属各单位物资招标采购和废旧物资招标处理工作。流程从招标人确定招标方式开始,标书发售、评标、结果审定等步骤分别依照公司规定由招标人、招标领导小组、评标小组实施,全过程接受招标监督领导小组监督
1
确定招标方式、编制招标文件
招标人
招标人(专业化分公司或项目部)根据公司规定确定招标方式(公开招标或邀请招标),采取公开招标方式的,应在中铁电子商务采购平台挂网发布招标文件。招标文件原则上采用局招标文件范本编制
满足用料和废旧物资处理时间要求
《招标文件》
2
审 批
招标领导小组和招标监督小组
招标领导小组组员和招标监督小组组员审核招标方式及招标文件是否合符规定,招标监督领导小组参与监督审核并签署意见。最终由招标领导小组和招标监督小组组长根据审核意见确定招标工作的实施与否
及时
3
发布招标文件或邀请书
招标人
招标方式及文件内容经审批同意后,招标人根据招标方式及文件要求发布、发售招标文件或邀请书。发售招标文件的,由招标人财务部门负责收款。招标监督领导小组实施过程监督。
根据招标文件要求
4
编制投标文件
投标人
投标人根据招标文件要求规范编制《投标文件》。
根据招标文件要求
《投标文件》
5
组织开标
招标人
招标人按招标文件指定日期收取投标文件并组织开标。招标监督领导小组或各单位、项目部评标监督小组现场参与并监督过程
招标文件指定日期
6
评 标
评标小组
评标小组成员在公司物资招标专家库或上级单位指定专家库中抽选。现场评定《投标文件》内容的合规性,根据评标方式按顺序评定和推荐潜在中标人,结果编制《评标
报告
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》。招标监督领导小组或各单位、项目部评标监督小组现场参与并监督过程。
开标当日
《评标报告》
7
结果审定
招标领导小组、招标监督小组
招标领导小组审定《评标报告》和中标人,招标监督领导小组确认招标结果。
及时
8
发出中标通知
招标人
招标人向中标人发出《中标通知书》,过程接受招标监督领导小组监督
及时
结 束
招标人存档相关资料