员工人事管理具体实施
办法
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为提高各部门工作效率,建立完善公司人事管理办理流程,保障公司员工的合法权益,合理规避用工风险,特制订该办法:
一、录用
1.决定录用的人员上岗前在实际录用部门填制相关录用
表
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格,建立员工档案资料,完善相关政审文件,部门对录用人员的资料完整性负责,收集齐全员工档案资料后移交人事行政部审核归案。每月25日前录用的人员属于当月新增人员在当月上报资料,25日后录用的人员归在次月25日前上报资料。
2.各大(中)队长招录的新员工应在到岗3日内按公司要求将员工档案所需资料和表格收集完毕,原则上资料不齐不移交部门内勤(特殊情况除外)。新进员工档案资料移交报送时间:(1)景洪城区每月25日前由各部门内勤将新进人员资料和名单移交人事行政部招培专管员审核归档。(2)县级大队每月26日随员工工资考勤一同报送各部门内勤,部门内勤整理后于每月28号移交人事行政部招培专管员审核归档。
3.招培专管员于当月26日到次月4日对部门提交的人员名单及资料进行整理归档,次月5日前必须与部门内勤对人员情况进行复核,检查是否存在漏报和重报情况。如发现漏报重报情况,部门内勤承担责任;经招培专管员复核后仍存在漏报重报情况,
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由招培专管员承担责任,以上问题一经发现均列入行政考核事项,在绩效工资中进行考核;如因漏报造成队员无法取得其合法权益保障时,各相关责任人将按公司损失的情况承担相应责任。
4. 招培专管员每月10日前确保新进人员的资料及名单带到总公司进行工伤险参保。
5.每月25日后新进的人员归在次月办理参保手续,用人部门必须按要求收集相关资料在次月25日前移交招培专管员。如招培专管员发现上月录入的人员到次月25日前仍未提交相关资料进行参保的,为避免用工风险招培专管员将下发《建议停岗通知书》交用人部门签收,用人部门负责人应让该员工暂停工作,补齐资料交招培专管员办理参保手续后方可重新上岗。招培专管员未及时发现问题或发现问题未进行通知处理造成公司损失的,将承担主要责任;部门负责人接到通知后未按要求停岗仍继续让员工上岗的造成公司损失的,承担主要责任。
二、辞职
1.公司员工辞职必须提前一个月提交书面申请,经各部门审批报总经理同意方可办理辞职手续。
2.各部门内勤每月20日前提交辞职人员名单报人事专管员办理各项保险的申报减少及合同解除,公司只承担辞职当月的保险费用,如因内勤原因未上报辞职名单造成社保无法减员的损失
由内勤承担;因人事专管员的原因造成损失由人事专管员承担。
3.人事专管员每月必须对在社保局缴纳五险人员的社保费情况进行核查,社保新基数未下达前,人事专管员按照预计基数事先从辞职人员工资中扣留需补差异部分,实行多退少补原则。
4.在公司统一参加过保安资格证考试取得保安资格证的辞职人员必须交回公司代垫的报名费,公司退回其保安资格证。
三、人事管理办理流程中涉及各岗位人员,必须认真履行岗位职责,对人事管理流程所办理的相关事务承担直接责任,如因工作失职疏忽导致公司重大损失者,公司将追究其赔偿责任。
四、本办法从20xx年5月18日正式实施,公司将根据实际情况进行补充修订。
xx限公司
二〇xx年五月十日
浙公网安备 33021202002483