“爱?征途”——东钱湖爱情驿站环湖骑行活动
一、活动宗旨:
以30对单身男女环湖骑行,欣赏东钱湖的迷人风景,创造更多互相认识、交流的空间。在环湖路上设立东钱湖爱情驿站,并通过一系列互动游戏,加深彼此了解,搭建起由相识、相知到相恋的桥梁。
二、活动主题:
“爱?征途”——东钱湖爱情驿站环湖骑行
三、活动概况
时间:2018年5月20日下午3点
地点:东钱湖环湖
路线
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
:水上乐园(驿站)→马山湿地(驿站)→步行至水上帐篷营地
主办单位:东钱湖妇工委
承办单位:钱湖人家社区妇联 东村妇联
四、活动规划:
1、启动仪式:在骑行的出发点召集所有本次活动的参与者,由活动主持人做本次活动的大致介绍,以及由本次活动的领导者开启活动仪式。
2、环湖骑行:由捷安特特别提供10辆双人骑自行车,现场男生可以主动邀请女生一起组队骑行,前10组组队成功者可以选择双人自行车。其余参与者选择单人自行车骑行(每辆自行车上都夹一块本次活动主题的活动牌)
3、骑行拍摄:参与者在骑行途中以不同的花或者树为背景,并需要找一位异性朋友且手拿活动牌进行合拍(数量24张以上可以得到一份礼品),需要完成此项任务才可以进入下一个营地冷餐会活动。
4、骑行闯关:在骑行途中设立两个关卡,男女搭配闯关通过才可继续骑行。
活动游戏1“爱的历练”:男女双方背夹气球,气球爆裂闯关成功;
活动游戏2“爱情吸引力”: 男生用吸管吸起兵乓球走到对面女生处,将球放置在女生手中,中途掉落则重新在起点开始,直道成功为止。
5、爱的象征:通过闯关游戏2的一组可以获得一盆花,在骑行途中指定地点(骑行道路边上的轮胎墙)种下,并留下两个人名字的标签。
6、许愿树:通过闯关游戏1后可获得许愿牌一块,写下自己的心愿挂帐篷营地内的指定树上。
7、营地冷餐会:在水上帐篷营地湖畔享用晚餐。
8、自由寻缘:在营地搭建寻缘墙,将单身男女的基本信息及微信二维码展示在墙上,相亲者可以通过扫二维码认识中意的人并进行沟通。寻缘成功后可以在工作人员处进行登记,领取一份双人下午茶套餐券一张。
五、活动执行
1、相关物料采购
物料道具
数量
备注
胸贴
60
胸贴设计,不干胶,男方M1、M2…女方W1、W2
闯关道具
若干
气球、乒乓球、吸管、盆花30个,许愿牌60个、活动牌60个
一次性雨披
100
活动游戏道具
若干
抽卡箱3个,惩罚卡60个
鲜花
80
活动助兴道具
2、活动安排及执行
时间
活动内容
活动执行
工作人员配合人数
地点
备注
14:00
集合
工作人员为每一位参与者发放牌号并贴于肩部(根据报名表上已设定的序号发放)
需工作人员两名
东钱湖游客服务中心
男生:M1、M2…
女生:W1、W2…
14:15—14:30
1、启动仪式2、骑行开始
主持人介绍活动背景及本次活动的内容和要求(骑行沿途以不同的花、树或活动横幅为背景,并寻找一位异性朋友且手拿活动牌进行合影,合影照24张以上)
主持人1位,协助人员1位
水上乐园单车驿站
14:30—15:30
骑行闯关1:爱的历练
一名工作人员负责拦住骑行前来的参与者,要求他们寻找一位异性伙伴参与闯关活动;
另一名工作人员告知参与者活动规则(男女双方背夹气球,气球爆裂闯关成功)并执行活动,针对闯关成功者颁发活动道具(许愿牌)
需工作人员两名
逸帆海航附近设关卡
提前备好已充气的球和许愿牌,
骑行闯关2:爱情吸引力
一名工作人员负责拦住骑行前来的参与者,要求他们寻找一位异性伙伴参与闯关活动;另一名工作人员告知参与者活动规则(男生用吸管吸起兵乓球走到对面女生处,将球放置在女生手中,中途掉落则重新在起点开始,直道成功为止)并执行活动,闯关成功的一对颁发一盆花,并指引这对组合前往指定点种植。
需工作人员两名
韩岭骑行路线上设关卡
提前备好乒乓球、吸管和30盆花
爱的象征
一个工作人员负责向每组参与者发放标签牌和笔,在标签牌上写上各自的名字及种植时间,另一位工作人员负责协助种植指导工作。
需工作人员两名
韩岭骑行路线上,轮胎花墙
准备标签和笔,并做好回收笔和下一段路程的指引
骑行结束
在马山湿地对面的单车驿站进行还车
需工作人员一名
马山单车驿站
引导还车
15:30—15:45
欣赏沿途风景
由马山湿地步行至水上帐篷营地
需工作人员两名
步行途中引导
15:45
进入水上帐篷营地
参与者需向工作人员出示合影照24张,才能进入。
需工作人员三名
水上帐篷营地入口
未完成返回沿途寻找异性朋友合影或者与异性牵手进入
15:45—16:00
游览水上帐篷营地
游览水上帐篷营地、换衣服化妆调整状态
16:00—16:30
许愿树
在许愿树前写下自己的愿望,并挂在树上,也可以在附近的寻缘墙上寻找意中人。
需工作人员一名
水上帐篷营地内
提前备好笔
16:30—19:00
冷餐会
需工作人员两名
协助引导
自我介绍才艺(接力)表演
由主持人抽取第一位参与者,参与者自我介绍30秒,并进行才艺表演(主持人认可即为通过),未有才艺表演或无法通过者进入惩罚游戏环节,抽取一张惩罚游戏卡,完成卡中的要求任务即可。通过以后由这位参与者抽取下一位参与者。
主持人1位,协助人员1位
营地冷餐会现场
3、活动氛围布置:单车驿站、用餐处、自由活动草坪区域进行物料布置,营造活动氛围
六、活动预算
费用项目
金额
备注
环湖骑行项目
6000
100元/位,预计人数60人
冷餐会
6000
100元/位,预计人数60人
跟拍+录像
2500
骑行路线全程跟拍1000元,录像1500元
活动道具采购
1500
许愿牌、气球、吸管、胸贴、鲜花、活动牌(KT版)
布展物料
6000
3个喷绘(启动仪式和寻缘墙)、横幅、展架、各站点氛围布置
大巴车
2400
45座的大巴车两辆
活动执行及人员费用
6000
活动策划执行费用,医护人员费用
保险费
300
保险费用每位5元
合计
30700
注:通过本次活动相亲成功的男女可以在工作人员处登记,领取一份价值98元的营地双人下午茶套餐。(费用最终以实际领取数量进行结算)
七、其他事项安排
1、需要13位工作人员,1位主持人,1位医护人员,2位安保人员。
2、安保人员只需在韩岭一段施工处做引导工作
3、工作人员及主持人在周五安排活动事项对接