深圳市齐心文具股份有限公司?销售管理科?仓库
管理制度
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深圳市齐心文具股份有限公司
商品储存、保管、搬运管理规定
1、目的:规范商品的储存、保管、搬运管理,实现商品的合理储存、保管,合理搬运,确保商品质量的完好。
2、范围:适用于公司下属仓库商品的储存、保管及搬运管理。
3、
内容
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:
3.1储存:
3.1.1储存区域:库区应合理规划,一般可分为办公管理区、收、发货周转区、良品区、不良品区,滞销品区等。
3.1.2 储存规定:
A、仓储场地须通风、通光、清洁,白天保持库内空气畅通,雨天应关好
门窗,以保证商品干燥,防止受潮。
B、储存应遵循三原则:防火、防水、防压,定位、定置、定量,先进先
出;物料码放时须做到“上小下大、上轻下重、先整箱后尾箱”。
C、一楼的仓库禁止将商品直接放于地面,必须码放在垫板上,报废商品
与良品必须分开存放,
D、商品必须按商品的堆码要求码放,不得超高超重,防止因重压而损坏
下层商品,商品与墙壁之间须保留一定距离,一般为0.5米。
E、消防设施应按消防部门规定的标准配置,定期(每月一次)检查仓库
消防、用电、防盗设施是否完好、有效,贯彻“预防为主,防消结合”
的方针;库内严禁烟火,下班时须关掉所有的电器开关,检查所有的门窗是否关好、锁好。
3.2 保管:
3.2.1所有商品必须按公司规定建立完整的系统帐,并购买财产保险。3.2.2每种商品必须建立一张商品管制卡,商品出入库须即时改卡,确保帐、卡、物一致。
3.2.3根据公司商品ABC分类办法,重点商品重点管理,A类商品应摆放在利于收发的位置,以提高作业效率。
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3.2.4坚持每日巡仓,商品抽查制度,定期清理库存的滞销商品和报废品。
3.2.5库存商品积压,仓管员须书面
报告
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相关主管,相关主管应组织人员,分析原因,并制定处理
方案
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,以确保积压商品得到及时处理。
3.2.6商品报废处理:由仓管员填制商品报废处理单,必须经分公司经理或上级主管签字方可出仓,报废品实物须定期做废品销售处理(三个月),由相关财务人员监督和确认,销售所得上缴公司。
3.2.7仓库须制定清洁管理规定,每天进行卫生清洁;仓库现场管理应符合“5S”(即:整理、整顿、清洁、清扫、素养)管理要求,做到道路畅通,摆放整齐,标识清楚,利于收发。
3.2.8仓库管理人员须定期对包装破损的商品进行整理,对经过重新包装后可以销售的商品,不得报废处理。
3.2.9拆装的纸箱,可以二次利用的,必须回收折叠存放以便二次利用;不能二次利用的,定期做废品销售,所得上缴公司。
3.3装卸搬运:
3.3.1理货员必须严格按照商品规定的装卸要求进行作业,确保商品在装卸搬运过程中的安全,严禁野蛮装卸。
3.3.2垫板搬运时重物应放于底部,重心置中,并注意各层面间之防护,堆放整齐的置于卡板上,用液压叉车叉入均速堆行。
3.3.3人力搬运时应轻拿轻放,放置地面应平稳,且须按纸箱所示的箭头方向摆放。
3.3.4下雨时应对搬运的商品采取防淋措施。
4.记录:
4.1商品管制卡
4.2商品报废处理单
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浙公网安备 33021202002483