目 录
1 文字录入 3
1.1 要求 3
1.2 常用按键及组合键 3
1.3 注意事项 4
2 文件操作 5
1.4 要求 5
1.5 注意事项 5
1.6 操作类别 6
1.6.1 新建 6
1.6.2 复制 6
1.6.3 重命名 7
1.6.4 删除 8
1.6.5 移动 8
3 WINDOWS基本操作 10
1.7 桌面属性的设置（“显示属性窗口”） 12
1.7.1 设置墙纸（即桌面背景）： 12
1.7.2 设置屏幕保护程序 13
1.8 设置时间格式、日期格式、货币、小数点等（“区域选项”） 14
1.9 设置具体的时间日期（“日期/时间”） 15
1.10 创建快捷方式 15
1.11 文件或文件夹“属性”设置 16
4 Word2000基本操作 18
1.12 注意（题目要求） 18
1.13 移动、复制与删除 18
1.14 分段、合并段落 18
1.15 插入文字 19
1.16 标题 19
1.17 替换（难点、重点） 20
1.18 页面设置 23
1.19 字体设置 24
1.20 首字下沉 24
1.21 段落设置 24
1.22 边框和底纹（难点、重点） 24
1.23 页眉页脚 25
1.24 项目符号（难点） 25
1.25 文字、
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格之间相互转换 25
1.26 Word中的一些常规设置 25
1.27 图片及文字环绕 26
5 EXCEL 2000基本操作 27
1.28 Excel数据输入 27
1.29 工作表编辑与管理 27
1.30 Excel工作表格式化 28
1.31 Excel 2000数据管理 29
1.32 图表 30
1.33 数据透视表与数据透视图 31
云南省计算机一级B类考试上机操作全部内容
一、文字录入（10分钟完成250个汉字的录入）
二、文件操作（10分钟完成3~5小题）
三、Windows基本操作（10分钟完成3~4小题）
四、Word基本操作（10分钟完成4~5小题）
五、Excel基本操作（10分钟完成3~5小题）
1 文字录入
1.1 要求
10分钟250个汉字（输入法任意）
1.2 常用按键及组合键
表1.1 常用按键
常用按键
功能
CapsLock
大写字母锁定键
Shift
上档键（大小写字母切换）
表1.2 常用组合键
常用组合键
功能
Ctrl+Shift
各种输入法的切换
Ctrl+空格
中英文输入法快速切换
Ctrl+.
中英文标点符号切换
Shift+空格
全角半角切换
表1.3 常用输入法
输入法
中英文切换
全角/半角切换
中英文标点切换
智能ABC
大写状态
半角
全角
中文标点
英文标点
1.3 注意事项
1、 对于用拼音输入法不会拼写、五笔不会拆分的汉字使用空格以跳过输入，继续下边的录入，如图1.1中的①，冗余的“冗”；
2、 录入框中的每一行应与原文的每一行文字对齐，每输入完一行查看错误字数是否过多，可以直接查看行末文字是否一致。如图1.1的②：即第三行最后一个文字不一样，导致错误字数为57，经检查，该行中“当数据变时”少了一个字“更”，用左方向键移动光标到该位置补上即可（注意，不用删除已经录入的文字）。
3、 使用微软拼音输入法注意：所输入的汉字以虚线标出，只有敲入“空格”或“回车”才确认完成录入，如图1.1中的③，我们已经输入到“不一致的数据。”，但系统的录入状态即手型
还在“变更”位置，表明并未正真录入，此刻需要敲入“空格”或“回车”完成这些文字的录入。
图1.1 文字录入举例
2 文件操作
1.4 要求
10分钟完成3~5小题
1.5 注意事项
4、 文件夹、目录均指同一个对象，子文件夹、子目录均指同一个对象。
5、 考生当前文件夹、考生当前目录均指的是考生目录。
6、 文件操作题的文件及文件夹一般都放在考生目录的TEST子目录下，如图2.1。
图2.1 文件操作题所处位置
7、 通常所说的拷贝由复制+粘贴两个操作完成。
8、 根据题目要求操作，严禁删除、移动与操作要求无关的文件（夹）。
9、 做题前确认“已知文件类型的扩展名是否显示”。
如何显示扩展名：
单击资源管理器或者我的电脑上的菜单“工具”——“文件夹选项”——“查看”——把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的“√”去掉——“确定”。
图2.2 显示/隐藏已知文件类型的扩展名设置
1.6 操作类别
文件及文件夹的操作有新建、复制、重命名、删除、移动等，操作
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
类似。
1.6.1 新建
在目标文件夹内空白地方单击右键——单击“新建”——单击“文件夹”——输入新名称——按回车或在空白处单左键。
单击“文件”菜单——单击“新建”——单击“文件夹”——输入新名称——按回车或在空白处单左键。
例：
1、当前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，在该子目录下建立新子目录TZJDX11。
2、在考生当前目录的TEST目录下建立新子目录TUSER1和TUSER2。
1.6.2 复制
选择操作分类：
1 选取连续的多个文件或文件夹：先单击需选取的第一个文件或文件夹，然后按下Shift键不放，再单击最后一个；
2 选取不连续的文件或文件夹：Ctrl键+单击；
3 选取整个选定资源内的文件和文件夹：“编辑”菜单的“全选”或按Ctrl+A键。
复制操作的几种方法：
4 鼠标右键菜单——“复制”；
5 常用工具栏上的“复制”按纽；
6 “编辑”菜单——“复制”；
7 组合键Ctrl+C。
粘贴操作的几种方法：
1 鼠标右键菜单——“粘贴”；
2 常用工具栏上的“粘贴”按纽；
3 “编辑”菜单——“粘贴”；
4 组合键Ctrl+V。
容易出错题型：
1 把***文件以新文件名###复制到&&&中；
2 在&&&中建立一个文件###，使它与***文件内容相同。
方法：先复制***文件到&&&中，再把&&&中的文件改名为###。
例：
1、在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在子目录TZJDX2 下已有TZJDX21子目录存在，将考生当前目录的TEST目录下，第二个字符为"2"且扩展名为".HLP"的文件拷贝到TZJDX21子目录下。
2、在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，其下还有子目录TZJDX11，将B1.HLP复制到TZJDX11目录中。
3、在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX2 子目录存在，在TZJDX2下建立TZJDX21目录,并将考生当前目录的TEST目录下第一个字符为"B" 的文件拷贝到TZJDX2子目录下。
4、将考生当前目录的TEST目录下的"E2.HLP"文件以新文件名"E2.TXT"复制到USER12子目录下。
5、在考生当前目录的TEST目录下已有USER1子目录存在，在子目录USE1中建立文件CONTENT.WPS，内容与TEST目录下的F2.DAT相同。
1.6.3 重命名
分为文件名称修改和扩展名修改，要修改扩展名时，要先把扩展名显示出来。
把鼠移动到要重命名（改名）的文件或文件夹上——单击“右”键——单击“重命名”——输入“新名称”——按回车或在空白单击左键。
表2.1 常见扩展名
文件类型
扩展名
图标
文本文档
txt
Word文档
doc
Excel文件
xls
PowerPoint文件
ppt
帮助文件
hlp
例：
1．在考生当前目录的TEST目录下，将文件D1.HLP改名为D1.TXT。
2．将THHH子目录下的LM1.PRG文件更名为ML1.PRG。
3．将子目录TURE下的文件CORE.EXE改名为COD.CPI。
4．把文本文档ff改为word文档ff，即需要改ff的扩展名为“.doc”。
1.6.4 删除
“右”击要删除文件或文件夹——单击“删除”。
选中要删除的文件或文件夹——按删除键Delete。
例：
1、考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX4 子目录存在，删除该子目录。
2、在考生当前目录的TEST目录下已有TDNJS4子目录存在，将TDNJS4子目录下的"B1.HLP"文件删除。
3、删除子目录TNEWP。
4、将TCL子目录下的TA子目录删除。
5、将TC子目录下的文件MN.PRG删除掉。
1.6.5 移动
由剪切和粘贴两个操作构成。
剪切操作的几种方法：
1 鼠标右键菜单——“剪切”；
2 常用工具栏上的“剪切”按纽；
3 “编辑”菜单——“剪切”；
4 Ctrl+X。
粘贴操作的几种方法：
1 鼠标右键菜单——“粘贴”；
2 常用工具栏上的“粘贴”按纽；
3 “编辑”菜单——“粘贴”；
4 Ctrl+V。
例：
1、在考生当前目录的TEST目录下已有TZJDX1 子目录存在，其下还有子目录TZJDX11，将B1.HLP移动到TZJDX11目录中。
2、在考生当前目录的TEST目录下已有JSZX2 子目录存在，将 JSZX2 子目录下的"B1.TXT"文件以新的文件名"B1.HLP"移动到JSZX1 子目录。
（方法：剪切——粘贴——改名）
3、在考生当前目录的TEST目录下已有ZJDX2 子目录存在，将考生当前目录的TEST目录下第一个字符为"B" 的文件移动到ZJDX2子目录下。
3 WINDOWS基本操作
Windows操作主要是通过控制面板设置桌面背景、屏保、日期/时间、货币、数字格式等，当然不排除出现快捷方式的创建、更改文件（夹）的属性等题目。设置完成之后必须点击“确定”按钮。
控制面板的打开方法：
1、“开始”菜单——设置——控制面板
2、双击：“我的电脑”——“控制面板”
注意：考试系统会自动打开控制面板，如图3.1。
图3.1 控制面板可操作的类别
点击“外观和主题”类别，进入外观和主题的设置，主要有桌面背景、屏幕保护程序、文件夹选项等，图3.2。
点击“日期、时间、语言和区域设置”类别，进入日期\时间、货币、数字等格式的设置，图3.3。
图3.2 控制面板中的外观和主题设置
图3.3 控制面板中的日期、时间、语言和区域设置
当然，也可以通过控制面板中三个重要的图标：“显示”、“区域和语言选项”和“日期/时间”。
1.7 桌面属性的设置（“显示属性窗口”）
1.7.1 设置墙纸（即桌面背景）：
选中“桌面”选项卡——选择背景图片——选择背景显示效果（居中、平铺、拉伸）。
图3.4 设置桌面背景
例：
1. 改变墙纸为居中的“Greenstone”。
2. 改变墙纸为拉伸的“Santa Fe Stucco”。
3. 改变墙纸为平铺的“FeatherTexture”。
1.7.2 设置屏幕保护程序
图3.5 设置屏幕保护程序
1 只设置时间，没有说明“保护程序”，保护程序是任意的；
2 立即生效：单击“应用”,最后“确定”。
例：
1、改变屏幕保护为“三维飞行物”，使其立即生效。
2、改变屏幕保护等待时间为“10”分钟，使其立即生效。
3、设置屏幕保护程序为“三维文字”，文字内容为“不许动”，旋转样式为“跷跷板式”。
4、将屏幕保护设置为：“飞行星空”，且飞行速度为最快，星星数目为100。
1.8 设置时间格式、日期格式、货币、小数点等（“区域选项”）
图3.6 区域和语言选项设置
选中“数字“选项卡，设置windows2000的数字格式
选中“货币“选项卡，设置windows2000的货币格式
选中“时间“选项卡，设置windows2000的时间格式
选中“日期“选项卡，设置windows2000的日期格式
注意：每设置完一项单击：“应用”按钮。
例：
1、设定Windows2000数字显示时的数字分组为“12,34,56,789”。
2、设定Windows2000数字显示时的负数格式为“- 1.1”。
3、设定Windows2000的货币符号为“￥”货币负数格式为“-1.1￥”。
4、设定Windows2000的货币符号为“$”货币正数格式为“$1.1”。
5、设定Windows2000的货币数字分组为“123456789”。
6、设定Windows2000的时间样式为“HH:mm:ss”，短日期样式为“yyyy-MM-dd”。
必须注意的是：货币符号更改之后，必须点击“应用”按钮，才可以继续货币负数格式的设置。
1.9 设置具体的时间日期（“日期/时间”）
图3.7 日期和时间设置
例：
1、把当前日期设定为2008年6月28日。
2、把当前时间设定为2:30 PM。（要先设定时间格式）
1.10 创建快捷方式
在桌面上创建：选择目标程序——鼠标右键——发送到桌面快捷方式
在其他位置创建（如考生目录下、开始菜单中）：
①最简单的方法：先创建到桌面，再剪切到指定的位置
注：开始菜单——所有程序中的部分快捷图标在资源管理器中可找到，图3.8和3.9。
图3.8 鼠标右键点击开始菜单
图3.9 开始菜单“所有程序”中的部分快捷图标
②找到指定位置——鼠标右键——新建——快捷方式——输入路径——填入名称——完成
如何知道路径：找到该程序，鼠标右键——“属性”中可看到
例：
1、在桌面上建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。
2、在开始菜单中建立写字板的快捷方式，快捷方式名为“写字板”。
3、在开始菜单程序中建立计算器的快捷方式，快捷方式名为“计算器”。
1.11 文件或文件夹“属性”设置
文件（夹）的属性通常为隐藏、只读、存档。
设置方法：鼠标右键点击设置对象——属性——对应属性前打钩。
被“隐藏”文件或文件夹，要会重新显示：单击菜单上“工具”——“文件夹选项”——“查看”——“显示所有文件和文件夹”——“确定”。
3.10 “显示所有文件和文件夹”设置
例：
1、考生目录下test1文件夹为只读属性。
2、考生目录下有一个隐藏文件夹test2，把该文件夹重新设置为只读属性。
4 Word2000基本操作
1.12 注意（题目要求）
全文内容、位置不得随意变动，否则后果自负。红框之内的文字不得操作，否则后果自负。
操作熟练之后，仅仅需要阅读标题，不用阅读文章即可完成答题。
1.13 移动、复制与删除
段落的位置调换：选中要调换的段落——剪切——把插入点移动到目标位置——“粘贴”（注意：若不成段落，要打回车键）。
例：
1．删除第三段不留空格。
2．将正文第一段文字移到文章最后，仍单独成为一段。
3．将标题下的第一段和第二段交换位置。
1.14 分段、合并段落
分段：增加一个段落标记（即：在分段位置敲入回车）
合并段落：减少一个段落标记（即：把合并位置的段落标记删掉）
注意：段落标记符号
，有些文章没有段落标记，那是因为在工具——选项——视图中，取消了段落标记的显示，图4.1，不影响做题。
图4.1 Word中的一些视图设置
例：
1、将“在沙漠中行走的旅客……”重起一个自然段。
2、正文三、四两段合并为一段。
1.15 插入文字
例：
1.在第一段的段首插入文字“PDA”（不包括引号）。
2.在“第六条规定……”前插入文字：《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》
1.16 标题
检测标题是否正确居中：选中标题后，点击“两端对齐”按钮，观察标题是否对齐页面最左侧。
例：
1、加标题“含羞草”（不包括引号）并居中，然后在做下面的题。
2、给文章加上标题“聪明的驴子”（不包括引号）并居中。
3、将从文字"1960年以后出生……明年起加考电脑"另起一段成为副标题；
4、复制第一句话中的“陆家嘴金融贸易区”作为文章标题，居中，用加粗黑体二号字，并为标题段落加上10%灰色底纹。
5、将文章标题“春城春色”设置为粗体三号并加上双波浪下划线。
6、把标题设置为“标题1”样式。（操作：单击“格式工具栏”中“正文”右侧的三角进行设置，图）
图4.2 标题样式简单设置
注意：有时答题需要技巧，比如图4.3所示，在做完第4小题之后，发现无论在①处还是在②处回车，都是在边框内添加新行，无法加标题，此时应撤销第4小题的操作，先做第5小题。
图4.3 改变4和5的答题顺序
1.17 把标题设置为分散对齐和文字宽度（难点）
例：
1.设置文章标题为三号、隶书、下划线、分散对齐的文字宽度为8厘米。
2.设置文章标题为三号、隶书、底纹、分散对齐的文字宽度为5厘米。
段落属性设置对话框中的五种对齐方式中包括了“分散对齐”，但并没有设置文字宽度的地方，图4.4，实际上这个对齐仅对段落设置有效，对于文字的分散对齐使用格式工具栏上的“分散对齐”按钮
。
图4.4 段落属性设置中的对齐方式
操作步骤：
1.选择标题文字，注意不要选上段落标记（特别是当段落标记隐藏时），
；
2.点击工具栏上“分散对齐”图标，在弹出来的对话框中输入文字宽度，图4.5。
图4.5 调整分散对齐的文字宽度
1.18 替换（难点、重点）
首先要树立一个思想：在Word中可以对输入的文字进行格式设置（包括字体、字间距、文字效果），所以在查找时，除了一般的查找，即纯文字查找外，还有高级查找，即带格式的文字查找。同样，可以替换文字的格式。
操作：
1、 根据题目要求选择段落（比如第二段、第三段开始、文章全文等）；
2、 “编辑”菜单——“查找/替换”（或快捷键Ctrl+H），点击“高级”按钮展开对话框；
3、 光标放在“查找内容”输入框，看其下是否有格式，如有点击“不限定格式”删除这些格式，图4.4，之后输入查找的内容；
图4.4 查找内容设定
4、 光标位置切换到“替换为”输入框（必须，非常重要），输入替换的文字（通常只要求更改格式，则不必输入任何内容）；
图4.5 替换内容设定
5、 给替换文字格式设置后，在“替换为”输入框之下可以看到格式说明。
图4.6 替换内容设置完毕
6、 最后点击“全部替换”一次替换（更改）完成，在弹出的提示确认框只能选择“否”。为什么？思考。
图4.7 提示完成搜索替换，是否搜索其余部分，应选择否
7、 啰嗦一下：查看题目中的文字是否被替换？？
注意：
1、 以上步骤中，如果要求查找的内容也有格式，则当光标在“查找内容”位置时，首先必须“不限定格式”，然后点击“格式”按钮进行被查找内容的格式设置。
2、 有时查找的内容是没办法确定的，比如所有数字、任意字母等，此时通过选择“特殊字符”来完成设置，图4.8。
图4.8 查找内容为特殊字符
例：
1.将文章中的“康柏”两个字全部改成红色“KANGBO”（不包括引号）。
2.把第二段中的“竟争”两个字的字符位置降低10磅，字号设置为6号。
3.将文章中的所有API改成隶书2号空心。
4.将正文一、二两段中的“红萝卜”全部改为“胡萝卜”。
5.将“红衣裳”三个字（不包括引号）设置为粗体三号字。
6.将标题下第一段中“蜃景”（不包括引号）加上双波浪下划线。
7.把第二段中的“它”字全部改为“他”，并加上字体颜色（蓝色）。
8.将正文（包括标题）中的所有英文字母设置成“Impact”字体。
9.将文章中的所有英文字体设置为Arial、黄色。
1.19 页面设置
设置页边距（上、下、左、右、装订线）、纸张大小（A4、16K）、文档网格（每页多少行？每行多少字？）：“文件”菜单——“页面设置”
分栏排版：格式——“分栏”
例：
1.将页面设置为上下页边距分别为1英寸。
2.设置装订线为左侧50磅。
3.将整篇文档的左右页边距分别设置为2厘米。
4.设置左右页边距各为1.5英寸。
5.将页面纸张方向设置为横向，纸张大小设置为16开。
6.将每页设置为若采用宋体五号字时，每页45行，每行40个字符的页格式。
7.将最后两段设置为等宽分栏，3栏。
1.20 字体设置
设置字号、字体、字距、文字效果、下画线等：“格式”菜单——“字体”
例：
1.将标题上的双删除线去掉。
2.将最后一段的字间距设置为紧缩2磅。（操作：“格式”——字体——字符间距——间距）
3.将第一段中的英文字体全部改为Tahoma。（操作：“格式”——字体——西文字体）
4.将文章中的英文字体全部改为Tahoma。
5.将标题设置成七彩霓虹的文字效果。（操作：“格式”——字体——文字效果）
注意：3和4中仅涉及到字体的更改，如果同时还要求设置其他格式，比如颜色等，最好用替换来完成。
1.21 首字下沉
“格式”菜单——首字下沉（注意设置下沉行数及距正文位置），段落中的首字不能是空格，否则“首字下沉”菜单命令是灰色不可选的。
例：
1、把第一段的第一个字设置为首字下沉，下沉2行，且距正文0.5厘米。
1.22 段落设置
段前、段后的间距；左右缩进、行距、首行缩进、对齐方式：“格式”菜单——“段落”（注：“左对齐”只能在“段落”对话框的“对齐方式”中设置）。
注意：
1、 设置行距为*磅时：要先选中“固定值”；
2、 设置行距为*倍时：如果倍数是1、1.5、2时，可以直接选择（单倍行距、1.5倍行距、2倍行距）；如果是其他倍数，则要先选中“多倍行距”；
3、 单位依据要求设置，不必拘泥于对话框中现有的，即可以在输入框输入单位名称的。
例：
1.将第一段左对齐。
2.将最后一段设置左缩进0.5英寸、右缩进0.6英寸。
3.设置正文各段的左缩进、右缩进分别为0.5英寸和0.6英寸。
4.将文章各段的首行缩进设置为1厘米。
5.设置“漫步在村寨的林间小路上，……”所在段落的行距为15磅。
1.23 边框和底纹（难点、重点）
设置边框与底纹（对段落、文字、表格都可以进行设置）：“格式”菜单——“边框与底纹”。
注意：应用范围是“段落”还是“文字”。
例：
1.为标题文字加上20%的红色底纹，并居中。
（注：“20%红色”中的红色在“20%”下方设置，即底纹的颜色，而不是填充颜色。）
2.将正文第二段设置成25%绿色底纹。
3.为标题加上2.25磅的红色点划线三维方框。
4.对于标题，没有强调“段落”、“文字”的，一律为标题的文字范围。
5.给整篇文档加上艺术型页面边框（方框）“小铅笔”。
6.为整篇文档加“红苹果”艺术型叶边框。
7.为文字“海洋里的鱼类品种繁多，不能一概而论。”设置底纹填充色为黄色。
1.24 页眉页脚
添加或修改页眉页脚：“视图”菜单——“页眉和页脚”。
如果仅设置页码，可以直接“插入”菜单——“页码”，图4.9。
图4.9 插入页码设置
此外，有时需要分别对奇偶页的页眉页脚分别设置，首先必须在“文件”菜单——页面设置——版式中选中“奇偶页不同”选项，图4.10。
图4.10页面设置中的版式选项
例：
1.插入页眉“计算机”（不包括引号）并居中。
2.在页面底端（页脚）外侧插入页码，并设置“起始页码”为5。
1.25 项目符号和编号（难点）
添加项目符号：选中文字——“格式”菜单——项目符号及编号
例：
1. 在第二段的第一行前加兰色菱形项目符号。
2. 为整篇文章各段设置自定义项目符号，wingdings中的第一个符号。
3. 给第二段到最后一段每段开头分别加上项目编号1）、2）、3）。
4. 给文章的最后三段分别加上项目编号X.、Y.、Z.。
注意：
1. 审题：是项目符号还是项目编号
2. 无论是符号还是编号，都必须操作两遍，第一次设置符号及编号的样式，第二次才是确定选择的样式。
步骤（例4）：
1. 选择段落文字，选中“格式”菜单——项目符号及编号，点击“编号”选项卡，图4.11。
图4.11 项目符号和编号设置
2. 在默认编号中选择一个与X、Y、Z列表相近的编号样式，此例为第二行第一个，然后“自定义”，弹出自定义编号列表，图4.12。
图4.12 自定义编号列表设置
3. 选择与X、Y、Z列表相近的编号样式，即A, B, C, …，编号格式应与题目要求相符（此例在字母之后有“.”号），起始编号为x（大小写均可，因为编号样式确定了大小写）。
4. 其他根据要求而定，最后确定，效果如图4.13。
图4.13 添加编号第一次操作结果
5. 从上图中可以看到，项目编号为a), b), c)，并不是题目要求的，没关系，再次操作，“格式”菜单——项目符号和编号，弹出图4.14，。
图4.14 第一次操作后Word为我们设定的编号
6. 图中选中的是恰好是a), b), c)列表，而我们第一次操作的设置第二行第一列的，所以选中这个编号（可以再次点击“自定义”查看设置是否正确），确定即可，得到最后的效果，图4.15。
图4.15 项目编号设定的最后效果
对于项目符号，在自定义项目符号列表设置框中，可以选择特色符号以及字体，甚至可以使用图片作为符号，图4.16。
图4.16 自定义项目符号列表设置对话框
1.26 文字、表格之间相互转换
文字转换为表格：选中文字——“表格”菜单——“转换”——文字转换为表格；
表格转换为文字：选中表格——“表格”菜单——“转换”——表格转换为文字。
例：
1.将“服从、服务于经济建设中心……”所在段落的文字转换为表格。
2.将第二段中的表格转换为文字。
1.27 Word中的一些常规设置
列出最近所用文件个数、设置度量单位等：“工具”菜单——“选项”——“常规”
设置自动保存时间：“工具”菜单——“选项”——“保存”
例：
1.将列出最近所用文件个数设为5。
2.设置自动保存时间为15分钟。
3.把度量单位设置为“英寸”。
1.28 图片及文字环绕
插入图片：“插入”菜单——“图片”——剪贴画、来自文件。
对图片进行“文字环绕”：选中图片——图片工具栏中的“文字环绕”按钮。
例：
1.在文章第3段文字中间插入一副剪贴画，文字环绕在画的周围。
5 EXCEL 2000基本操作
1.29 Excel数据输入
插入系统当前日期和时间
插入系统当前日期：Ctrl+；
插入系统当前时间：Ctrl+Shift+；
填充
设置填充的方向（上下左右）：“编辑”菜单——填充——对应选项
填充等比序列：“编辑”菜单——填充——序列
例：
1.在A13中填入“各门成绩最高分”。
2.在“工资表”最右边增加一列，该列第1个单元格中输入“实发工资”，其余单元格存放对应行基本工资、职务津贴和奖金之和。
1.30 工作表编辑与管理
单元格或单元格区域的清除、删除
清除：只删除单元格的内容，单元格保留
删除：删除单元格
行、列、单元格的插入与删除
注：插入（或删除）的对象是行或列时，要先选中行号或列号。
在数据区域内不能存在全空的行或列。
例：
1.将sheet1中“
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
编号”和“材料名称”分别改为“编号”和“名称”，并将比热等于128的行删除。
2.在“法人收入表”中，将“类别”为GT的行删除。
3.在表一第2行之前插入一行：“233101,陆清平,女，HZ,43954.00,8790.80,35163.20”。
工作表中数据的移动与复制
步骤：选中要复制的表格或表格区域——复制——单击目标表格标签（进入目标表），并单击A1单元格——粘贴
例：
1.将“库存表”的第1、2行和库存量小于300的行复制到sheet1中（不包括“库存总价”,从A1单元开始）。
2.将“冻肉成交表”中“名称”、“成交量”和“成交总额”三列复制到sheet1中（从A1单元开始）。
3.将工作表“表一”中除仪器名称为“万用表”的行外，全部复制到sheet1相应的区域。
4.将工作表“表一”中的A1:E11的数据复制到sheet1表中相应的区域。
5.将工作表表一复制到sheet1和sheet2中。
管理工作表：插入、删除、移动、复制、重命名工作表
表的改名：双击“表标签”（sheet1、sheet2）——输入名称即可。
例：
1、将工作表“表一”更名为“冻肉成交表”。
2、将sheet2更名为“单价库存表”。
1.31 Excel工作表格式化
插入标题并进行格式化
插入标题：选择表的第一行的任意单元格——“插入”菜单——行——输入标题。
合并居中：选中单元格——“合并居中”按钮。
跨列居中：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐”——水平对齐：跨列居中。
只合并不居中：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐”——“合并单元格”前打上钩。
例：
1、在“成绩表”的第1行前插入标题行,“计算机951班学生成绩表”，内容居中。
2、将A13和B13合并。
3、在“冻肉成交表”的第1行前插入标题行“冻肉成交表”，设置格式为“合并及居中”。
4、在“材料比热表”的第1行前插入标题行“材料比热表”。 （注意：没有居中要求，则不需居中）
5、在“表一”的第一行前插入标题行“资金平衡表”，并设置为A1:E1区域的合并及居中。
6、在表二的第1行前插入标题行“新书采购表”，并对标题行进行“跨列居中”。
文字及数字格式的设置
默认对齐方式：文本型左对齐，数值、日期型右对齐。
设置对齐方式：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“对齐”
设置数字类型：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“数字”
注：设置小数点位数时，先把该单元格数据设置为“数值”型。
例：
1. 用函数计算平均分（平均分保留三位小数）。
2. 在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。
3. 将收入列的值加上货币样式。
4. 把“星级”列中的数据设置为“文本”型。
批注
增加批注：选中单元格——“插入”菜单——批注
编辑批注：选中单元格——“插入”菜单——编辑批注
例：
1. 对“张超林”单元格插入批注“计算机951班班长”。
工作表数据的保护（锁定或隐藏）
单元格的保护：选中单元格——“格式”菜单——单元格——“保护”
工作表（簿）的保护：“工具”菜单——保护
1.32 Excel 2000数据管理
一般数学公式计算（公式）
形如：=A1+B1+C1
例：
1、 若要将“冻肉成交表”中的“成交价”均增加5%的话（表中成交价列本身数据不变），用公式计算“成交总额”。
2、用公式计算出差额（借款-贷款）。
3、在“表一”的最右边增加一列“库存总价”，用公式将“单价”和“库存量”的乘积存入相应单元格。
4、将收入大于32000的行，其税率改为33%，重新计算税额和净收入(税额=收入*税率；净收入=收入-税额)。
按函数计算（函数）
求 和：SUM 形如：=SUM（A1:C1）
求平均：AVERAGE
计 数：COUNT
求最大值：MAX
求最小值：MIN
条件判断：IF
乘积：PRODUCT
其它函数
注意：
（1）计算时一律用“单元格名称”，不能用数值
（2）无论“数学公式”还是“函数”都要于“=”开始
（3）参数：有两种形式
区 域：开始单元格名称：终止单元格名称（用于计算区域）
例如：SUM(A1:D12) AVERAGE(A2:A13)
单元格：单元格名称1，单元格名称2，单元格名称3……（用于计算各个单元格）
例如：SUM(A1,A2,D3)计算三个单元和。
例：
1、C13开始到G13使用函数计算出各门功课的最高分。
2、普通物理成绩高于高等数学成绩时标记的值填0，否则标记的值填1。
3、函数计算平均分（平均分保留三位小数），填在对应的单元格里。
4、在“新书采购表”的最右边增加一列“金额”，再用函数PRODUCT求出“金额”列的值，取两位小数，并表示成千位分隔样式。
5、表一最右边增加一列“标记”，当进书2大于进书1时标记为1，否则标记为0。
数据排序（多关键字排序）
选中整个数据表——“数据”菜单——排序——设置关键字
例：
1.将“成绩表”按第一关键字“总分”、第二关键字“英语”降序排序。
2.根据库存量对sheet1表升序排列。
筛选数据（自动筛选）
“数据”菜单——筛选——自动筛选
设置筛选条件：最大或最小的几个：单击“前10个”进行设置
大于或小于：单击“自定义”进行设置
例：
1、筛选出表一中密度大于7000且密度小于10000的
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
。
2、在表一中筛选出单价大于7的书。
3、筛选出“城市”列中第二个汉字为“州” 的行。（注：未知汉字用‘?’表示）。
4、筛选出表一中密度最大的3个记录。
分类汇总（先对分类字段排序，然后汇总）
“数据”菜单——分类汇总
注：在分类汇总前，要先对整个表格按“分类字段”进行排序。
屏蔽（显示）明细数据：“数据”菜单——“组及分级显示”下对应选项(或者单击左侧“-”号，使其变为“+”)。
例：
1. 用“名称”作为分类字段，对成交量和成交总额进行求和汇总，并屏蔽明细数据而剩下合计数。
2. 统计表一中男、女的人数。
1.33 图表
步骤：
（1）选择要生成统计图的列（或行）及图例项，单击工具栏上的 按钮（或“插入”菜单——图表）。
（2）选择符合题目统计图（圆饼、圆环、……）。
（3）单击下一步（数据区、系列：按行或列）。
（4）单击下一步（标题、图例、数据标志……）。
（5）单击下一步（嵌入式、独立式）
（6）单击“完成”
（7）调整图大小，并把图移动到规定区域。
例：
1、 据工字钢A与工字钢B的单价在“表一”中建立一个簇状柱形图表,标题为:“工字钢单价比较”,图例为“工字钢A”、“工字钢B”。
2、据工作表“单价库存表”中“库存”数据创建一个“库存比例”三维饼图，存放在E1：H10区域，图表标题为“库存比例”，以仪器名称为图例项，图例位于图表“底部”，数据标志选“显示百分比”。
3、据“平衡表”贷款金额，生成一个“三维饼图”，存放于G1:K11区域,图表标题为“贷款比例”,数据标志选“显示百分比”。
4、表二中建立一个二维饼图，所选数据列为合计本数，图表标题为“各科书籍本数比例”，图例为书名，靠上，并显示数据标志。
1.34 数据透视表与数据透视图
“数据”菜单——“数据透视表及图表
报告
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”
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