PPT幻灯片制作方法
一、创建演示文稿
1、进入方法:
单击任务栏中的“开始”,选择“程序”,再点“Microsoft Powerpoint”,点“空演示文稿”,选择所需版式,单击确定。(也可右击鼠标—新建----Microsoft Powerpoin)
2、认识菜单栏、工具栏,幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。
3、新建幻灯片:点工具栏上的第一个图标。
4、插入新幻灯片:点菜单中“插入”中的“新幻灯片”,单击菜单栏上的“格式”,选择“幻灯片版式”,如果需要设置一定的颜色作为背景或要选用模版,也可以在“格式”中选择“背景”,自己选用背景再点击“应用”。
5、幻灯片的移动:可直接用左键上下拖动来实现。
6、幻灯片删除:右键单击左边要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”(如果没有此项,可选择“剪切幻灯片”)
7、幻灯片保存:点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失,要做到随时保存。
二、插入文字、艺术字及图片
(一)、插入文字:
往空白版式的幻灯片输入文字必须通过插入横排或竖排文本框来实现。方法及步骤如下:
1、用鼠标左键点击工具栏下方的横排或竖排文本框,幻灯片上会出现一个黑“十”字,用左键拖动成一个一定大小的文本框,便可在里面输入所需文字。(也可把已下载的文字复制到文本框中)
2、其位置和所需大小可通过鼠标来拖动。当光标放在文本框上变为交叉的“十”字形箭头时,便可按住左键拖动到所需位置;当光标放在文本框边缘上的方块内变成下上方向或左右方向的箭头时便可用左键拖动调整其所需大小。
3、要对文本框内的文字进行字体、字形、字号、颜色的设置,可通过菜单栏中的“格式”或单击右键,点击“文字”,进行一一设置,然后点击“确定”即可。添加进入的效果。
(二)、插入艺术字:
为了增强字体(一般用于标题)的活泼性,可插入艺术字,方法及步骤如下:
1、单击菜单栏的“插入”,点击“图片”,在下拉框中点击“艺术字”,或直接点击下面工具栏中的斜体“A”字,在“艺术字库”中选择好样式(左边为横排版,右边为竖排版),点“确定”。
2、在“编辑艺术字”的方框中输入所需内容,并设置好字体、字号及是否加粗或倾斜,点“确定”。
3、单击左键选中所插入的艺术字,然后点击菜单中的“格式”,点“艺术字”或单击右键点“设置艺术字格式”,然后依据所需对所插艺术字的颜色、线条及尺寸(包括旋转度)进行设置,最后点“确定”。(也可通过艺术字工具栏对其进行多种设置)
4、艺术字的位置和大小也可通过鼠标来调整,方法与调整文字的方法相同。其方向也可根据需要来调整,一种方法是运用艺术字工具栏中的调整按钮,一种方法是从格式菜单中进入到“设置艺术字格式”中的“尺寸”来精确的高速所需
旋转的度数。
(三)、插入图片:
根据需要,可在幻灯片内插入图片,(也可选用合适的图片作为幻灯片的背景)。图片可来自剪帖画,但做课件时,我们一般都是选用自己下载好的图片,所以这里省去剪贴画的插入方法,只介绍文件中图片的插入方法:
1、点击菜单中的“插入”,点下拉框中的“来自文件”,找到图片保存的位置,单击左键选中所需图片,然后点下方的“插入”,即可。其大小及位置的调整与前面讲到的艺术字的调整方法相同。(这时我们就可以选用合适的图片作为花边或以某个图片作为整个幻灯片的背景。花边的角度也可以调整,背景应拉大成整个幻灯片,但不能超过边界)
2、如果不用上述操作方法,也可到找所需图片,单击右键,选“复制”,然后回到幻灯片上,单击右键点“粘贴”,即可。
3、插入自选图形:可根据需要从自选图形中选择所需要图形,然后选中它,通过“格式”中的“自选图形”设置框,对它进行填充颜色及线条等的设置。
备注:如果要删除所插入的文字、艺术字或图片,可先选中,然后按下键盘上的删除(Delete)。
三、自定义动画
我们可对每张幻灯片上所插入的文字、图片等进行动画处理。方法如下:
1、选中要进行动画设置的幻灯片,然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“,再点击”自定义动画“,接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象,在前面打上对号,(没有选中的部分,会在播放时一并自动出现)。
2、上面选中的对象,会出现在下面的框内,我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整,排列好播放顺序。
3、最后点击旁边的”动画效果“,选择合适的效果。
4、放映方式可选择单击鼠标,也可一一设成定时播放,以秒为单位。然后单击“确定”。(在点”确定“前,可单击上面的”预览“,检查是否合意,以便做随机的调整。)设置好以后,可点编辑窗口左下角的放映图标,观看放映效果。四、插入声音
(一)、在制作幻灯片时,我们可根据所需插入音乐、朗读及其它声音文件,在一般的情况下,我们常使用的声音文件MP3格式的居多。方法如下: (前提是已下载了现成的MP3格式的文件,保存在了硬盘上的一定位置上,其下载方法,后面会有介绍)
1、点击菜单中的“插入”,在下拉框中点击“影片和声音”,然后点击“文件中的声音”,找到声音文件的保存位置,点击所需声音文件,然后单击“确定”。
2、单击“确定”后,会出现一个提示框,如果希望幻灯片放映时,声音自动播放则点“自动”,如果希望在适当时候,单击鼠标实现声音的播放,则单击“单击鼠标”,即可。
3、幻灯片中的喇叭形的图标就是声音播入按钮,如果选择的是自动播放选项,为了画面美观起见,可将之拖动到幻灯片界面外;如果选择的是“单击鼠标“实现播放,则可将其拖动到合适的位置,并对其大小进行调整。
4、要撤消声音,只要在编辑状态下,删除“小喇叭”即可。也可以单击右键,将声音设置为循环播放。
注意:1、如果选择了自动播放,而还要对此幻灯片进行动画设置,一般将动画设为定时自动播放,音乐设为单击鼠标,以实现音画同步进行。2、在移动或发送幻灯片课件时,必须连同插入的声音文件,否则不能实现播放。
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