新手必学indesign提高效率的终极秘诀

296 附录1：提高效率的秘诀 1.在InDesign中是否可以置入多页PDF，为什么我只能置入其中的一页？ InDesign可以非常方便地置入多页 PDF，下面这个小案例即可说明问题。 01 这是一本书的目录，为了加强目录的 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现力，需要在目录中添加各章的页面效果图展示 02 从各章中提取多页PDF，其中CH 01.pdf中包含了第1部分中各章的多页页面效果 03 如果没有勾选【显示导入选项】，则只置入多页PDF中的一页 04 勾选【显示导入选项】，在弹出的对话框中选择【全部】，多次单击即可快速置入多页PDF 2.在排版过程中，经常会用到带圈的数字，但默认状态下只能输入1~10的带圈数字，怎样能输入10以后的带圈数 字呢？ 需要安装专门的数字字体来解决这个问题。下面以 Rope Sequence Number HT字体为例进行讲解（本书附带 光盘中不提供此字体，请读者自行解决）。 将 Rope Sequence Number HT字体安装在 C:\WINDOWS\Fonts文件夹下。 在 InDesign中选择这款字体。 （1）在英文小写的状态下，分别输入 abcdefg…xyz，即可得到如下数字。 （2）在英文大写的状态下，分别输入 ABCDEFG…XYZ，即可得到如下数字。 （3）单击键盘上的数字 0~9，即可得到如下数字。 297 3.原位粘贴 原位粘贴是 InDesign一个非常方便的功能，它能够将某一页面中的对象复制到另一个页面中相同的位置， 但要注意的是，如果出版物是对页的，必须从一个左页复制到另一个左页，从一个右页复制到另一个右页。 按着 Shift键单击键盘上的数字 0~9，即可得到如下数字。 用这两组数字可以组合 00~99的任意数字。 （4）文字 \字形，在左下角选择 Rope Sequence Number HT，可以看到该字体的所有字形并调用。 4.阴阳文字 01 复制文字 02 选择图形框，单击鼠标右键，选择贴入内部 03 图形框中插入文字光标，全选文字 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，将文字填充色改为纸色 04 调整图形框的外形，白色文字的显示部分也会跟着变化 298 5.使用快捷键 菜单也是在设计工作中经常使用到的命令，同样使用菜单命令的快捷键能提高设计师的工作效率。菜单命 令快捷键可分为三类：直接通过快捷键就可执行命令的对话框；需要通过菜单快捷键打开对话框；在菜单命令 中没有设置快捷键，需要自己进行设置的。以下将详细说明后两类的操作。 （1）需要通过菜单快捷键打开对话框 按住 Alt键 +菜单快捷键，在弹出的下拉菜单中，再按住需要执行命令的快捷键。如：按住 Alt键 +[文件 ] 快捷键 F，在弹出的下拉菜单中按住 L键，即弹出 [置入 ]命令对话框。 （2）在菜单命令中没有设置快捷键，需要自己进行设置 读者在工作中会发现 InDesign的菜单命令有些没有设置快捷键，对于经常使用的命令无法快速使用。这时， 可以通过编辑 /键盘快捷键，在弹出的 [键盘快捷键 ]对话框中进行设置。 02 此时可以在【新建快捷键】文本框中设置快捷键，在键盘上 敲入设置按键即可。如果设置的快捷键 与某个命令的重复，则会在【新建快捷 键】文本框的下方给与提示 01 在【命令】中选择需要设置快捷键的命令。如果该命令当前 没有设置快捷键，则在【当前快捷键】 文本框中无显示 04 需要更改快捷键设置，可以在【当前快捷键】文本框中选择 快捷键，单击【移去】按钮 03 未指定的快捷键会在【新建快捷键】文本框的下方给与提 示。单击【指定】按钮，再单击【确 定】按钮 05 单击【显示集】按钮可看到InDesign菜单中全部快捷键命令。【无定义】表示该命令没有设置快捷键 6.参考线 （1）创建参考线 参考线有助于读者将对象准确放在任何位置上，并且不在最后输出中显 示。在 InDesign中可创建页面、跨页和水平垂直的参考线，也可用【变换】 面板精确设置参考线的位置。 ①页面参考线 创建页面参考线时，将指针放在水平或垂直标尺内侧单击鼠标，然后拖 曳到页面中需放置对象的位置上即可。 299 ②跨页参考线 创建跨页参考线时，将指针放在水平或垂直标尺内侧按住 Ctrl键并单击鼠标，然后拖曳到页面中需放置对 象的位置上即可。 ③水平垂直参考线 要同时创建水平和垂直的参考线时，需要将指针 放置在水平和垂直标尺的交叉点上，按住 Ctrl键并单 击鼠标，然后拖曳到页面中需放置对象的位置上即可。 TIPS 制作知识  读者还可以在不拖曳鼠标的情况下创建参考线，将指针放置在水 平或垂直标尺内侧的指定位置上，然后双击鼠标即可创建跨页参考线。 如果要将参考线与最近的刻度线对齐，按住 Shift键并双击标尺即 可完成。 ④【变换】面板设置参考线 01 窗口 /对象和版面 /变换，打开【变换】面板 02 将指针放置在水平标尺内侧，然后单击鼠标并向下拖曳，完成水平参考线的创建 03 选择上一步骤中创建的参考线，然后在【变换】面板中的Y轴输入数值，参考线将根据数值放置 在制定位置上 ⑤创建等间距的页面参考线 01版面/创建参考线，设置参考线的【行数】为“3”，【栏数】为“2”，参考线适合为【边距】 02单击【确定】按钮 300 （2）调整参考线顺序 在默认情况下，参考线一般置于对象的前方。这样，某些 参考线可能会影响读者看到一些对象，比如描边宽度。可以通 过更改【首选项】设置，将参考线置于对象的后方。 01 编辑/首选项/参考线和粘贴板，选择【参考线置后】复选框 02 单击【确定】按钮 （3）对象靠齐参考线 要使对象与参考线精确的靠 齐，需设置【靠齐参考线】命令。 当读者在移动或是调整对象时， 对象的边缘将靠齐到最近参考线。 01 视图/网格和参考线/靠齐参考线，使对象靠齐参考线 02 将对象移置参考线靠齐范围内，即可精确的靠齐参考线 （4）删除参考线 选择多个参考线，然后按 Delete键进行删除。也可以一次性清除页面上的所有参考线，按 Ctrl+Alt+G键全 选参考线，然后按 Delete键进行全部删除。在进行删除参考线操作时需要注意，参考线必需为不锁定的状态下 才能进行删除，视图 /网格和参考线 /锁定参考线，可将参考线解除锁定。 （5）可以提高工作效率的智能参考线 智能参考线是 InDesign CS4的重要功能，只需一步操作即可完成多个对象的对齐、间距调整、旋转和大小调 整；与页面边缘水平、垂直或居中对齐；参考线、对象尺寸、旋转和 X、Y 坐标动态显示，使对象能够相对于版 面中的其他对象进行靠齐。 智能尺寸。创建对象、调整对象大小或旋转对象时，“智能尺寸”会显示该对象的宽度、高度或旋转，如 果尺寸或旋转与附近的对象匹配，将突出显示。 智能间距。通过将对象靠齐到相应位置，使页面上的多个项目均匀分布，而无需使用“对齐”面板。 智能光标。变换对象时，光标会显示 X 和 Y 位置、宽度和高度或旋转信息。 7.我的电脑屏幕比较小，而InDesign的面板又非常多，在排版过程中，打开很多面板后，我都看不到页面了，是 可以快速地隐藏和显示它们？ 按 Tab键即可将所有面板隐藏，再按一下 Tab键即可将所有面板显示出来。 8.在排版时经常要用【手形工具】滚动版面查看或编辑文档，如何快速将当前所选工具切换为手形工具呢？ 按空格键可以将当前所选工具（文字工具除外）变为【手形工具】，松开空格键又恢复成原工具图标，按 下空格键之前应确保当前所选工具不是【文字工具】，处于【文字工具】状态时，必须按下 Alt键才会切换成【手 形工具】，否则将在文稿框中插入空格。 301 9.对象样式 使用对象样式能快速设置图片和图形框的格式，与段落和字符样式的设置基本相同。对象样式包括描边、 颜色、透明度、投影、段落样式、文本绕排等设置。 01 为图片应用羽化和投影效果 02 新建对象样式， 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 与新建段落样式相同。然后将其他图片应用“对象样式1”即可。 10.如何用中文假字填充？ 01 找到安装软件的根目录，在根目录下新建名为“placeholder.txt”的文本文档，在记事本中 粘贴文字，然后按Ctrl+S保存 02 在InDesign中执行假字填充命令，就可以看到中文填充的效果。如果想恢复默认的状态，直接在根目录下把该文件删除即可 11.如何查看当前文档中使用的所有字体？ 文字 \查找字体，在弹出的对话框中会列出当前 文档中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失 的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名 称后面显示一个黄底加黑色感叹号的三角形，需要 安装该字体，或替换为其他字体。 12.提高设计水平的捷径 有一定的 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 积累之后，在完成每一个作品之后，你都要考虑这样的问题：这个作品的精彩之处在哪里， 缺点在哪里。找出精彩之处，表示在设计过程中，你用心思考了。找出缺点，能够促使你更加进步。渐渐的， 你会爱上设计的过程，爱上品味自己的东西，爱上设计工作。