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1天等于25小时

c.linfan
2011-10-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《1天等于25小时pdf》,可适用于其他资料领域

r月‘蒸热艇(二器一傀吧二毛嵘蕊藻‘、葬勺九、李黔逸剩月月卫的氨娜瓢鬃蘸气了乙牡徨报肖峰编著夭等于小时高效时间管理的个技巧馨黯馨黝瓣瓢薰蘸翼蘸纂鳃鬓瀑翼瓢鬓鬓海潮出版社图书在版编目(CIP)数据天等于小时肖峰编著‘一北京:海潮出版社ISBN一we夕谁卜·肖⋯m时间一管理Ivc中国版本图书馆cIP数据核字()第号天等于小时肖峰编著海潮出版社出版发行电话:(。)(北京市西三环中路号邮政编码)大工‘回族自治县彩虹印刷有限公司印刷开本:印张:字数:千字年月第版年月第次印刷ISBN补一巧一C定价元注:如有印、装质量问题请与出版社联系。、、、、、、成“菠‘丫一、丫尹称之J资毒之几合。、、二、气哭。、一护三雏气叠气。甲合煎、、、…、‘⋯翼‘、鬓二时间是一种得到后就要马上用掉的资源而且必须以固定的比率:分钟秒天小时年周。因此时间管理这个名称其实是错误的我们不能管理时间只能管理我们与时间的关系也就是说有效时间管理的最终含义就是有效地管理我们自己。事实上我们不能控制自己拥有多少时间只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉而只能选择如何使用。一旦我们浪费了时间它们就会一去不复返。所以在本书后面出现的“时间管理”都是指“管理我们和时间的关系”。时间管理包括两大内容:、个人的省时技巧包括个人的一些省时方法、省时工具等。》、如何让别人来配合我们的时间这里面有委派、授权等一些与人交往的省时技巧。个人是否能善用时间多半要看能否说服别人配合。为了防止时间被别人无端浪费我们必须时时警J惕自己坚定立场同时也要讲究技巧。互相珍惜时间可比作跳探戈要跳得好就得J懂得如何配合舞伴跳出优雅的舞步。何时该服从何时该引导对方还有何时该交换舞伴都是有步骤的。记得有位忙得焦头烂额的主管曾经对我说:“我可没有任何时间去搞什么时间管理因为我一天到晚就没有停过。”对此我告诉他他的忙碌是因为他没有运用时间管理的结果。克莱门斯也曾经说过:“几乎所有的人都在抱怨时间的匾乏但是你缺少的并不是时间而是管理时间的方法”。戴维·丰塔纳通过实践指出:“正确的时间管理方法可以通过学习获得”。时间管理是一项技巧就跟打字和骑车一样是可以通过学习和不断地练习获得的。我们每个人都是一个工厂运用时间管理技巧的目的就是要增加产品的数量和提高产品的质量。这是许多效率大师致力于时间管理研究的原因也是我用了近年时间来研究不同行业人员省时之道的初衷。为了让读者接受时间管理的观念在创作此书时力求:“快速而有弹性有趣而实用”。如果读者朋友能够仔细阅读本书并且按照书中的技巧去做那么悠闲、快乐的生活指日可待!奢孰呱二‘蔓、:·鑫一飞鬓、翼雀暴瓣篡:一彝臀、麟囊鬃鑫J气馨蓦瞥霎鬓一、气萝纂纂、产霎气犷哭爷·、有效的时间管理会使有更多的时间用在爱的人身上有更多的时间去做爱做的事情。、发动时间管理的“引擎”、加长你的时间“软尺詹姆士·泰勒曾经说过:“计算时间不如善用时间”。科学有效的时间管理不仅可以提升个人生活品质史有助于我们在今天的职场上进退自如更好地迈向自己的目标让我们的生命更为精彩。、用金钱来换取时间、“命中靶心”是时间管理的关键、计划使你成为最大的赢家》、不同时间段的时间管理、法则、配合你的黄金时段、不要从老鼠身上挤奶、找对时间做对事、A、D时间法则、抓住生命中的“大石块”、紧急vs重要事情、完美是一种陷阱、专注是拥有成功的秘诀、告别打扰向没有效率的事说不、让你的时间永远不嫌少、休息好才能工作好、东西放在固定的地方、一心可以二用、拖延是无声的杀手、守时就是省时、他为什么会迟到、人际关系与时间管理、选择简单别致的生活、在轻松的环境中工作、做个善于授权的人、把权力和责任一起下放著名的时间管理大师史文森博士在(边缘人)一书中指出:“人的一辈子要学会如何操作万种以上的工具从开瓶器到照相机”。、传统工具的新用法》、管好你的通讯录、电话是你桌上的一座宝藏、传真机是不可缺少的好帮手、买电脑就等于时间的投资、网络与电子邮件是把“双刃剑”、充分运用小工具蘸黯薰所谓时间杀手就是浪费时间的事情。若要消除时间杀手就一定要理清工作的重点。把工作重点拟出来然后做出抉择。有效地管理时间最终的目的就是有效地管理我们自己。、入错行、电视杀手、应付危机、电话干扰、浪费小段时间、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、不会或不敢拒绝、会而不议、文件繁杂、工作搁置、用人不当、权责混淆、沟通不良、资料不全》秒必要廿钾产声一分~~一一根据美国希尔顿时间价值调查所调查得出:的人认为与家人和朋友共度时光是他们的首要目的人需要有多一些的休闲时间。的人为了有更多的时间而减少睡眠。的人说他们很想过心中理想的周末。的人说他们经常没有完成当日计划。的人担心花在朋友和家人身上的时间不够。的人觉得生活在不断的压力下。的人说他们没有时间寻找快乐。。的人说在一年中曾经因为需要轻松一下而请病假。》田动时间管理、“。擎有效的时间管理会使有更多的时间用在爱的人身上有更多的时间去做爱做的事情。博恩·崔西时间是我们每个人一生中最重要同时也是最有限的资源。现代信息科技的进步资讯的发达使得“行到水穷处坐看云起时”的雅致几乎变成一种奢望到处充溢弥漫的是像绷紧发条般的快节奏、高频率的生活步调。在这样身不由己地被时间追着跑的生活中时间的科学运筹与分配是塑造成功人生的重要法则。对时间这种不可重复的资源如果我们能够科学的运用它它可让我们的理想变为实现。相反时间未得到适当地运用不但我们的理想无法实现还会造成生活上的压力进而影响我们的工作甚至损害到心理和生理的健康。》拳魏瓣她鞠朋貌易靴暴翼霸非羚生命是一个过程而时间是构成生命的原料。如果把人的一生比作驾驶一辆车旅行的话。那么引擎(也就是发动机)将起着至关重要的作用。每个人都会有自己的人生动力时间管理也一样。这些动力将决定我们是否能够改变以前动力枯竭、懒于行动的恶习。那么时间管理的引擎在哪里呢我们又能从时间管理中得到什么好处呢时间管理是知识爆炸时代对广大成功人士提出的要求。据统计人类知识的总和每一年就翻一番。一方面是知识的爆炸另一方面是知识老化。在发达国家中大学生在校年的所学的知识毕业时就有。的知识失效再过一年失效。总的看现在知识的失效率比上个世纪四十年代加快一倍。据有关人士估计现在出生的人等他到大学毕业后世界知识量将增为目前的倍。到他。岁时新的知识又将增加到一倍。那么在这个形势面前为了不被时代抛弃学习科学的时间管理方法就成了势在必行的事情。在工作中有许多无法控制的力量无论我们多么努力地向前跑就是无法超越它们。它们总是远远地把我们抛在后面肆意地掠夺我们的时间蹂蹭我们的生活我们不能逃避也无法躲避。每个人都有事在忙就算是退休的人也有排得满满的行程表。现代人的平均寿命是一百年前的两倍但仍然会觉得生命是如此短暂要尽可能地好好生活。面对现代资讯的快速更新与数不胜数的选择人们压力严重超载心理疲惫不堪。就拿洗衣服来说我们可》、。、。、*第章以选择干洗、湿洗。在湿洗里我们可以选择机洗和手洗仅洗衣粉我们就可以有无数种选择。所以生活在资讯的快速更新的现在我们要决定的事太多了。在工作时间增加的同时个人责任也不断地增大。上个世纪七十年代以后出生的人基本上都肩负着一个人照顾两个老人的责任。即使拥有最先进的工具和设备我们每天都有做不完的琐事。以上是我在做时间管理调查时发现的常见现象在以后的章节里我将带领着大家去拜访时间管理大师们向他们学习卓越的时间管理法则让一天等于小时不再是梦想。当我们每天比别人多一小时或一小时以上时自然、悠闲的日子不再遥远在参加各种社交的同时还可以和家人孩子相处。它也意味着我们再也不会被不必要的压力和忧虑弄得筋疲力尽。我们可以休息一下好好充电再上路我们还能驻足欣赏花香好好品味这整个过程。要达成这个目标并减少紧张与压力其秘诀就在于争取每天多出额外的一小时。可以通过增加分钟的方式而获得额外分钟或更多的时间可让我们与朋友相聚或用来改善自己还有机会在工作和事业上有所成就又可让我们做有益的休闲使自己活得更充足还可以用来拓展我们的事业一天增加的。分钟的时间足够让我们在五年内获得自考大学学位。》ne即扭加从扭加巧肠臼件围思索:在经历了SARS侵袭后人们又一次深切感受到生命的脆弱以及亲情的可贵。在一次网络调查中显示以上的人表示今后要抽出更多的时间与家人一起度过。有效的时间管理可以提高工作效率减少工作时间不失为解决工作和家庭矛盾的有效途径。从现在开始马上找出我们自己的时间管理“引擎”让有效的时间管理融入到我们的工作和生活当中去。》弓徽、长你的时间““尺”岁月是一个时间银行我们可以从这个银行提出分钟与小时用。时间是有限的而运用它的方式是无限的。金·克拉生活的品质取决于时间管理的品质时间是人一生中最重要同时也是最有限的资源所有我们在生命中渴望得到的东西都要用它来换取因为它是生命的原料。我们有多大的成就取决我们怎样利用时间。我们每天都从相同的二十四个小时开始事实上岁月是一个时间银行我们可以从这个银行提出分钟与小时用时间是有限的而运用它的方式是无限的。杂志发行人弗得·德克曾经说过假定有家银行每天早上提供你美元的信用额度到晚上就将没用完的部分取消我们称这家银行为“时间银行”而美元就是“秒”。每天早上“时间银行”给我们秒每晚都》扮彝鑫瑟鳃撇翡麟亨爵之摹鬓馨翼黝将我们所有未提出使用的部分宣告无效余额无法继续存储。银行一年有天但没有透支也没有结转余额每天银行都为我们开一个新户头但到晚上就将白天的交易记录销毁也不能预支明天的额度。就像德克所说的在我们使用之前或浪费之后时间都没有价值可言当我们在读这句话那一刹那时间是有价值的在这之前只能说它有潜在的价值而在这一刹那之后时间也将失去所有价值除非它的使用为我们创造出价值来。从德克的描述我们可以得知时间有以下三个特征:、不可取代性任何资源都取代不了时间。、不可逆转时间犹如流水只能按照一定的方向流逝。、可变性时间既是不可变的每人每天小时时间又是可以改变的善用则长不善用则短。我们就要帮助大家科学地管理时间使天等于小时不再是奇迹。“时间有限”是现代人每天必须面对的压力。虽然我们不能创造时间可是能有效地利用时间有效的时间管理则能将时间压力转换为达到目标的源动力。在探讨科学的时间管理之前首先来看看我们的时间都花到哪里》⑥何⑨⑧⑩⑥*第雀章在全世界保险界享有盛名的黄经国先生曾经用一个比喻来阐述时间的奥秘。寸吃饭寸寸一寸感情联络娱乐消遣生病及其他人一辈子活到岁到岁的生活我们不能自主。所以我们以一条寸的软尺来表示我们岁一岁年的时间每寸表示年。在我们一岁的时候一般的人退休在家休息减去这年(寸)我们的时间软尺只有寸了。这年也就是我们一辈子的黄金时间段。在这年里有三分之一的时间在睡觉所以我们的时间软尺只有寸了。一般的人每天花在一日三餐的时间是个小时一年大约是小时年是小时相当于年的时间。现在减去时间软尺的寸还有寸。我们每天由于交通的时间一般为小时如果我们是外勤、销售人员那么所需要的时间将是一般人员的一倍。我们以小时计算年里有两年半在路上。减去寸我们的时间软尺还有寸。人们一般每天花个小时用于亲友同事的感情联络。》戴羁非霹舅了翰慈器肠璐踢雕鳖上墨夔。年下来我们就有年在和朋友闲聊。那么我们的时间软尺只有寸了。据统计:在美国一般的人每天花在看电视的时间接近小时中国人花在电视的时间虽然没有那么长但平均每人看电视的时间也接近小时。我们以每天小时计算年就有年时间在看电视。这样下来我们的时间软尺只有寸了。另外每天小时的娱乐、消遣的时间也花掉年内的年时间这样我们的时间软尺就只有寸了。我们每天的日常的洗刷、大小便、等候时间每天大约一小时。合计到年是年的时间。这时时间软尺只有寸了。另外一年中的假期、生病、心情不好而浪费的时间将又花掉我们一寸的时间软尺。最后我们只有寸左右的时间软尺也就是年左右的时间。试想想花年的时间能养活我们。年的人生吗口》、第章以上是人一生的时间流失状况为了更好地了解人们时间流失的方向我曾经调查了个不同职业的人的一周时间流失方向他们当中有企业家、律师、教授、上班族等。经统计得出结果如下:一星期有小时(天x小时)四口口画肠两睑恤回吃饭小时〔每天小时)睡觉小时〔每晚小时)洗漱小时(包括淋浴时间)工作小时(每天小时xs天加班)上下班小时(每天小时、天)运动小时(一星期天每次小时)购物小时(杂货店采购等等)琐事小时(购物以外的其他事)打扫小时(除了清洁自己)开会小时(与工作无关的会议)付帐单小时(这是你一定要做的事情)打电话小时(每天分钟:天)看电视小时(包括看新闻)其他小时(照顾孩子、上课等等)》拳n蓄鑫瓣翼彝濒腮回思索:以上是一百个不同职业人士时间运用的平均值我们可以根据它来对照自己看看自己时间的流失方向做出自己的时间流失表。第二章时间管理的技巧詹姆士·泰勒曾经说过:“计算时间不如善用时间”。科学有效的时间管理不仅可以提升个人生活品质更有助于我们在今天的职场上进退自如更好地迈向自己的目标让我们的生命更为精彩。它之三二豁》箫用金钱来“““间时间是人的全部财富正如时间是国家的财富一样因为任何财富都是时间与行动的结果。巴尔扎克有一则寓言这样写道:有一天黄金突然发现自己是世界上最宝责的东西所有的一切都围着自己转。黄金问遍产沌间都称赞它是宝责之物。它问遍同族兄弟银、铜、铁、锡等等得到的回答都是:“你老兄为大。”黄金越发得意了又跑去问时间可时间老声、不买它的账冷冷地说:“黄金小儿何故得意盘古开天生你几时。”“万千世界我最宝贵。”黄金愤愤地说。“卑贱者把你当成一切高尚的人只把你当作符号。你是那高尚的人们用我去创造的。当初创造你时上帝给你的使命是标志物质》蘸绷熟黝蒸麟蓄彝鬓纂葬彝羹燃价值的符号!”时间老沌揭了黄金的老底。黄金不服气地论“你有什么我用一寸黄金来买你一寸光阴看你卖不卖”时间“可呵大笑:“难!我是无价之宝!是的时间的价值是无法计·算的。时间是一切的母体。人类生命活动的一切过程以及他们的社会关系是随时间的流逝而发展的。自从地球上有人类以来人类用时间编织着绵延不绝的历史锦绣:中国的长城、埃及的金字塔、宇宙中的太空船、海下的潜艇⋯⋯。春华秋实生气勃勃的自然界本身就是一个庞大的时间网络巧布年华、千姿百态的生活图案都是由时间之梭编织而成。在日益发达的今天时间成为世纪的通用货币。每个人的时间都是有价值的要了解时间的价值让生命更具有意义首先应该计算出自己单位时间的价值。在决定是否要花时间做某件事时我们可以以自己单位时间的价值作为计算的标准去计算出自己做这件事可获得的潜在报酬是多少。如果经过评估后觉得花时间去做这件事值得符合自己时间价值定义下的报酬量就应该努力去做反之则应该放弃。《纽约时报》曾经针对世界首富比尔·盖英是不是应该花秒钟的时间去检美元展开了激烈的讨论最后得出结论是如果比尔·盖芙花秒钟的时间去检美元那么他还得亏美元。他们是这样计算出来的。比尔·》⑩⑩⑨⑨⑩⑧、第鬓章盖茨一年赚亿美元一天赚万美元计算到秒是每秒赚美元。如果花秒钟的时l’q去检美元的话实际亏了美元。如何计算自己的时间价值如果我们自己就是老板或者所提供的服务是以小时为计算单位那么我们早就清楚自己的时间价值了。同样地以小时收费的工作人员也很清楚自己的时间价值如果他们每小时赚。元那么每浪费一小时的时间就要花上元的代价。如果我们的工作不是以小时来收费也可以计算出时间的价值。可以利用这种简单的计算方法来计算自己的时间价值如果年薪是万元每周的时间价值就是元。如果每周工作小时那么每小时的时间价值就是元。当我们要被引诱去做一些非必要的事情时记住我们每小时收费是元。如果浪费小时就等于浪费了夕石。精确计算出时间的价值是一项严肃认真的训练这样我们才会知道不能有效使用时间的代价。用身边的计算器算出工作中每小时或每分钟的价值然后利用这些数据分析有代表性的几项日常性工作的相对时间价值。随时都应考虑是否可将工作委派给他人。如果我们本身对公司的价值比较高将日常性事务交给下级干而不是亲自去做通常是更有成效的。当了解了自己的时间价值后就可以把它作为判断》翼寥鬓纂静赣醒燃是否做某事的标准。在现实生活中人们往往会花许多时间到不同的商店只为了有些商店在大减价。也许我们为买油的时候便宜了一两块钱不辞辛苦的跑到大老远的地方去。这样看起来省了不少钱其实这样做是最不合算的。以我为例这样购物一般要花去我大半天的时间如果我把这大半天所花的时间用来做其他的事情(比如写作、演讲)所创造的效率比这要高得多。更不要说加上油钱、过路费以及汽车耗损了。对我来说就为了“省下”那几块钱所花的代价也太高了些。不过如果是把购物当作一种休闲那就另当别论了。当了解了自己的时间价值后就可以尽可能使用金钱来节省我们的时间。把事情交给任何比自己薪水待遇低的人去做也就是我们在后面所要介绍的“有效地授权”。对时间的一种最佳运用就是增加个人主要收益领域内的能力。当了解了自己的时间价值后就可以找出什么是自己最有价值的活动什么是自己的核心能力。在找出它们以后要专门在这些事情上面下工夫这些方面做得越好就越容易达成目标。当了解了自己的时间价值后就知道自己的每一分钟都有很大的价值。时间就是金钱浪费了一段时间就意味着增加了公司的成本减少了收人和利润。钱是一分一分地挣来的是每一分钟、每一小时、每一天努力工作的结果。当了解了自己的时间价值后就会知道当我们浪费》⑩⑧⑧⑩⑧。第章一小时的时候就意味着其他时间的挣钱效率要提高。一。显然这样是比较困难的。时间价值的特殊性在电视广告中同样长的时间在不同的时段其收费有着很大的区别。黄金时刻比非黄金时刻的价值要高几倍或几十倍可还是会有许多公司绞尽脑汁、不惜血本把广告安排在黄金时段播出。其实人也一样在计算时间价值时也不能使用等份制而是要根据人的生理黄金时段和非黄金时段计算个人时间价值。至于如何判别是否是黄金时段我们将在后面的章节做详细地介绍。思索:想想我们经常做的有哪些事情不符合时间的价值原则哪些事情可以花钱让别人帮我们做》“命中靶心”是时间管理的关键对于一个没有方向的帆船无论哪一个方向对它来说都是逆风。英国谚语法国科学家约翰·法布尔曾经做了一个实验他把数十个毛毛虫放在一个花瓶的边缘首尾相接围成一圈。另外在花瓶周围不到米的地方撒一些它们爱吃的食物。毛毛虫开始一个跟着一个绕着花瓶就这么一圈又一圈不停地走直到连走了天夜后终于因饥饿力竭而死。这个故事告诉我们:如果没有明确的目标一味随大流走就会拥有和“毛毛虫”一样的命运。美国哈佛大学曾经对一群学历、能力、家庭环境都差不多的人做了一项长达年的追踪》⑩⑧⑩、、第鬓章调查得出:有清晰长期目标的人年后几乎都取得巨大的成功有清晰短期目标的人年后几乎都取得一定的成功目标模糊的人年后几乎都生活在社会的中下阶层没有目标的人年后几乎都生活在社会的底层靠救济生活。这些数据表明明确的目标对成功极为重要。同样的目标不清也是时间管理的头号杀手。尤允允名飞飞允名名O兔明确目标取得巨大成功有清晰目标取得一定成功目标模糊处于社会中下阶层没有目标社会底层靠救济生活明确的目标是前进的方向它能引导我们达到希望之所。同时它还能告诉我们(见下表):》侧怡如朋舰肠乃肠玲就如同打靶要命中靶心一样目标是时间管理的关键。在设定目标时我们要注意以下几点:目标必须具体要获得真正的价值目标必须越具体越好。比方说:“本月我要减肥”这个目标比起下面的目标来讲意义就要逊色得多例如:“在本月末以前我要减肥斤要每天运动小时要配合曲美公司的减肥计划。”第一个目标太笼统我也许真的会心血来潮偶然突击东一榔头西一棒子结果任何事情都做不好。同时第一个目标是无限度的到底什么时候我要达到减肥的效果呢像这样一类结果不明确的目标不仅太模糊而且由于它们无法被我们实现还会挫伤我们的积极性并且很可能是没什么益处。相比而言第二个目标是明确和有限制的。它说明了我要干的事情就此而言它给予我明确的指示从哪里开始到哪里结束并且帮助我计划在开始与结束之间做些什么。它指示我必须每天运动小时。它为我设立了月末时的明确任务目标。以下是我曾经列的一个目标单仅供大家参考:。加快走路的速度至少比现在快列一张现在未完成的重要任务清单。把“喝咖啡”的时间减少至分钟。寻找有效的方法以减少带回家去做的公事中每周对所浪费的时间进行一次回顾以这种方法来严格检查自己对时间的使用》⑩⑨⑧⑩⑧。第黛章*安排工作的优先次序把目标稍微定高点“不想当将军的士兵不是好士兵”这句话深刻地阐释了把目标稍微定高点的必要性。瞄准太阳不一定能射到它但是箭必定会比瞄准别的东西要飞得更高更远。那么目标到底要定多高首先要对自己做一个客观的评估一句话“我们要跳着吃够得着的果实”。学习成功和失败的经验明确的目标能帮助我们注意自己具体的成功与失败并用这种方法从经验中学习。思索:我们生命的核心价值是什么我们的目标和活动是和这些价值一致吗我们现在所做的事情有助于目标的达成吗我们有没有根据它们来分配时间》计划使你成为最大的赢家计划的失败是失败的计划。峨鉴语就如在旅游时有了目的地需要一个路线图一样当我们制定了目标以后需要一个详细的行动计划。它可以告诉我们该如何从现状走向未来告诉我们如何运用资源帮助自己实现目标它还为目标制定了明确的工作进程和结束日程安排。人们需要计划因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。据统计:每花个小时进行计划行动时会节约小时。计划是重要的而欠妥的计划不但省不了时间还会拖延时间。合理的计划可以给我们的工作带来很多好处:()计划可以帮助我们分清工作的价值》、、、、。第章从而能够有重点地进行工作避免把时间花在简单易行并不重要的事情上。()计划可以帮助我们分清工作的前后次序并对工作有一个最初的认识进而能够有条不紊地进行工作避免次序颠倒而因小失大。()计划可以帮助我们对现在进行的工作有一个明确的认识对接下来的工作心中有数。()计划可以避免许多不必要的人力、物力浪费尤其是多人合作开展工作若以良好的计划来作为指引则可以使责任明确避免人浮于事。()完善的计划是一面镜子让我们随时可以检查自己是否已经达到预期的目标看到自己的不足明确今后的重点。()有了计划无形中给了我们一种压力压力就是动力可以使我们早日完成目标。一个没有计划的人做事往往没有方向遇事则手忙脚乱。长时间下去会打乱整个生活规律可以说“百害而无一益”。如何制定计划()确定任务完成时间。做事情没有期限想到哪做到哪过一天算一天这样只能虚度年华再好的计划都不会有用。所以在我们做任何事情时一定要设计完成期限。在具体实施时一定要努力按照规定的时间完成任务。》。奢靶全豁嚣兹鹅燃()制定较详细的计划。不用担心计划清单太长因为一旦列好了清单下一步就是按它们的重要程度排列把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标我们可能不得不把它们暂缓或抛弃因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来我们就应该决定哪些目标可以先开始实行。()作出公开承诺。在确立好详细的计划后把它公布于众让同事们都了解工作日程安排。公开承诺有着双重的价值一来能让人们知道我们想做什么以便于人们有更多机会适应我们的做法二来展示自己的决心。没有人会喜欢公开的失败正是这个原因使我们会加强行动的动力。()经常检验自己的计划。在计划实施时要不断的检验自己的行动看其是否偏离自己的目标一旦偏离及时纠正。越不断检验自己的计划我们越会充满激情地去追求目标。()留有计划外的时间。在计划时间上重》、、、、。第霎章要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的没有一点空闲那么一旦出现不可预料的危机或机遇该怎么办是不是日程全部被打乱掉了。尤其在完成重要工作时一定要给自己留下。的缓冲时间。日程安排本身不是一种结束只是达到目的的一种方法要允许自己有一定的灵活性并在计划中体现出来。大多数有经验的销售人员在制定计划时只安排一天中的时间。时间计划新手应从一天的的时间开始做起实践经验会使新手很快达到专业的水平。()制定计划的几点建议。在制定计划时我们要注意以下几点:·使计划具体化·保证将计划付诸行动*计划的可行性在制定计划时一定要考虑计划的可行性。可行性计划就是说该计划是科学的、准确的而不是保守或冒进的。这好比一个人可以轻松地扛公斤重的东西给他加公斤或公斤也许还能勉强扛起。但是一下给他加公斤他就肯定扛不起来可能还会因此扭伤腰伤了腰的人别说公斤就是公斤也未必扛得动。计划可以使我们的工作、学习、生活有条不紊的延续下去它并不是日常的一件琐事它既是对令人兴奋的一天的总结也是对更加兴奋的明天的展望。》豹翻梦陈麟然了公黝器霸鹅路制定计划的大迷思()没有严格遵循计划。按工作计划按计划工作。在制定计划时要根据工作的实际情况来制定一旦制定好计划就要按计划行事。()没有时间拟定计划。必须花一定的时间指定计划应有的优先顺序。拟定计划初期虽然耗费时间但是回报特别丰厚。()危机是不可避免的计划是无用的。认清这种谬误除了天灾之外大多数危机都能够避免的更何况我们事先未雨绸缪事先已经给了自己一点缓冲时间为偶发事故做好了应变的准备。()缺乏自律。严于律己对自己有奖有罚在工作中不断省视自己的行为同时可以请求别人监督、检查。只有严格的要求自己才会有所成就放任和懒散只会荒废我们的事业。()害寸白许下承诺。设立目标意味着要许下承诺也意味着知道自己何时将达成目标。对自己的事业和能力充满信心敢于做公开承诺强迫自己定好完成期限并按期完成任务。()没有指出明确目标。有目标的计划才是真正的计划就好像射击一定要有一个靶才会射中靶心。同样人生若没有目标只会任由环境影响而非自己影响环境。()无法指定工作的优先顺序。虽然这不是件容易的差事却是所有管理工作中最》、、、、。、。第突章能提高生产力的方法。根据我们前面所学的知识科学地安排优先顺序决定好应该把注意力集中在什么地方。()计划赶不上变化。拟仃计划没有用小事情不用计戈‘」。在前面我们介绍了要在计划中预留时间来处理突发事件虽然突发事件可能把一天的工作打断但如果这天的工作已经事先计划妥当而且重要工作可以在突发事件之前完成或能在突发事件之后回头做完损失就可降到最低。()计划过于精细。在制定计划时过于精细也是一个陷阱我们要的是结果只要计戈IJ起作用就行了。计划过于精细势必投人较多的精力。记住一点:计划是为了节约时间的工具而不是浪费时间的工具。()心里有计划却认为计划还没重要到要写下来。记忆力有时也会出错在排定优先顺序和完成期限以前也没有任何待做事项的清单是完整无缺的。思索:把先前的计划从头到尾审视一遍看看是否符合以上原则如有错误及时纠正。俗语说:“预则立不预则废”现在请按以下步骤设定目标及其相关计划。A:写出自己的目标》必鬓黔娜勇鬓雌熊髓夏了爵全薪翼麟髓腮B:写出达到目标的好处这将是前进的动力C:列出有可能出现的障碍D:列出要达成目标所需的知识、协助、训练等资讯E:列出寻求支持的对象F:拟定行动计划G:设定达成目标的期限》不同时间段的时间管理放慢脚步享受人生走得太快不仅使你错过美景还会忘掉你的方向与目标。艾迪送九待(EddieC匕ntor)目标能最大限度地聚集我们的时间资源。因此只有目标明确才能节约时间。要成就一件事情一定要以目标为导向把握现在专注今天每一分每一秒都要好好把握才能把事情做好。时间最突出的特性就是不可逆转性。要想驾驭时间管理好时间必须对时间做出计划加强计划性科学有效地运筹做自己的时间设计师。按照时间长短一般可以把时间分成整体时间、阶段时间和短期时间三种类型。与此相适应时间的设计和管理就应有整体时间的设计和管理、阶段时间的设计和管理以及短期时间的设计和管理。》④瓣狂那眺规皿幼孙毖漪翅路整体时间的设计管理整体时间的设计管理是对某一事物全过程所占有的整个时间区域进行全面规划总体设计统筹安排科学地组织与协调时间使时间设计和管理趋于科学化。拿人的一生来说就有一个整体时间设计和管理的问题。著名作家冰心假设人生为。年并算了一笔账:x=(日)x=(小时)x=汉(分)x=(秒)这就是说人生占有的时间有。。。秒。对这个位数也许这些人会轻率地认为反正数字大得很时间多得很日子长得很管它什么整体设计和管理。其实有没有整体考虑有没有战略眼光会产生迥然不同的两种效果。每个人都经历了从婴儿、童年、少年到青年、壮年和老年等不同的人生时期同样是一秒钟在不同的时期需作不同的安排。有了一个人生总谱才能在整个生命周期中合理科学地开发自己潜在的智力和创造力准确地把握人生各个时期的生活节奏不失时机地使自己成为一个有用之才。把一生的时间当做一个整体来运用就是说对人的一牛。仅括各个时间阶段进行全面规划统筹安排。早》礴、、、。、。第章在年前我国的大教育家孔子就有了这种思想《论语》中有这样的记载:“吾十有五而志于学三十而立四十而不惑五十而知天命六十而耳顺七十而从心所欲不逾矩。”大意是说他十五岁开始立志发奋学习三十岁开始创立事业四十岁已不为纷繁复杂的社会现象所迷惑五十岁懂得了自然规律六十岁能采纳各种不同意见。七十岁时处理问题得心应手不出差错。在今天看来不一定耍求今天的人们去效仿但它给我们的启示是有益的把一生的时间当作一个整体运用要围绕人的不同生命阶段来对自己进行终生设计和管理这是成功的关键。把一生的时间当作一个整体来运用对人的一生从童年、少年、青年、壮年、老年等整个人生的时间阶段进行全面规划统筹安排在整个生命周期中合理地科学地开发自己的智力和创造力不失时机地使自己实现人生的远景目标。拥有一个成功的人生需要对毕生时间进行整体设计和管理。正因为人生有限即使每个人有两次生命也嫌不够因而除了紧张、热情地工作以外还要向战略计划要效益向整体设计和管理要时间。阶段时间的设计管理阶段时间的设计和管理就是对整个时间区域的某一阶段进行具体的设计和管理一般以月、年或几年为时》翁挪她物弱部翱鳃矜慈狂腮间单位。阶段时间的设计管理虽然是在整体时间设计和管理的统领之下全局指导下的局部设计和管理但是它有其特殊性也有其具体要求。不同的阶段要有不同的时间设计和管理法。小学阶段属启蒙教育这时刚刚开始学海里的泛舟稚气未脱理解能力不强形象思维时间要多占一些中学阶段求知欲强精力充沛记忆力好开始进行抽象思维明显地呈现出未来世界观的雏形这阶段要以形成正确世界观、学好基础文化课和锻炼强壮体魄为主要目标逐步培养独立学习的能力。大学生的思想已经趋向成熟专业方向已经确定时间安排的自由度比中学生大多了学习要求也相应提高学习方法上应提倡更多的创新精神。学会用系统论、控制论和统筹学等新的知识合理分配时间科学使用时间加速知识更新调整知识结构。可见阶段时间的设计和管理同样具有重要意义。短时间的设计管理短时间的设计和管理一般以小时、日、星期为单位是整体时间、阶段时间设计和管理的基础。短时间的设计和管理贵在“精确”、“适时”。“精确”是准确把握整体时间和阶段时间的前提“适时”又是提高阶段时效的先决条件。不管是整体时间管理、阶段时间管理还是短期时间管理我们都要以效果为导向。有人每天都早起运动但》毋、、、、、、第翼章年复一年仍大腹便便有人每天都学习外文但久久仍派不上用场这些都是只知耕耘不管收获的结果。这样只是埋头苦干而不计成果对工作与个人就只有苦劳而没有功劳了实质是浪费了时间。一天拜访个客户看似颇有效率但如果没有一张订单其效益还不如针对个客户做充分准备。欲速则不达是仓促行动而省略规划的结果。回思索:根据下表分别列出自己的整体、阶段、短期计划。纂鬓薰鬓鬓纂薰薰鬓鬓翼一纂瓢为麒。法则选择忽略什么和选择需要什么一样重要。金·克拉法则是由意大利国民经济学家阿尔弗莱德·帕雷托发现的所以又叫帕雷托法则。他当时发现意大利人口的支配着的国民财富后来这一法则延伸到各个领域。与的比例关系也适用于时间管理领域。无论处于什么系统中其趋势都是有些组成要素会比其他组成要素产生大得多的利润总要素的是高产量者是低产量者而高产量者能生产总利润的低产量者只能产生的利润。因此的时间往往产生出的利润来的劳动力往往做出的生产劳动等等。相反地的产品可能会产生仅仅的利润的劳动力只能干的生》月璐、、、。、、第章产劳动。帕雷托时间原理同样适用于结果不太令人满意的生产中。比如有的与会者可能会占去的时间有的顾客可能会产生的令人头疼的事。相反的与会者可能只占用了的时间。的顾客可能会产生只有既的令人头疼的事情(注意在这些例子中有的垄断者未必是最有用的与会者或者说有引起麻烦的顾客是最值得交往的顾客)。企业常常以的客户来获得的收人。所以我们要把客户分级管理。。的产品残缺是由的工人造成的。所以我们要找出那。的人进行培训。的会议时间产生的决定所以我们要注意会议的时间。在实践中法则是解决问题的一个很好的方法比如项目选择和二者择一确定以及查明问题起因等。帕雷托法则体现在时间管理上的精髓就是:我们的结果可以用的时间来取得。换句话说:如果我们以十个单个的目标来追循着一个总目标并且我们成功地完成了两项最重要的活动那么离总目标已走了。的路程。之后要取得的结果那还得花费无比多的时间。我们的工作是重要的但却占总成功的是相对次要的工作对结果的影响只有。只有重要的工作导致成功。少量重要的工作对于真正的成功具有的裨益而大量相对次要的工作则只带来。的成功。但常常多于。的工作时间用于次要工作。月》器鬓黔邹她芝鹉联释璧蓄舒黔器肠麟黯显然:的比率并非固定不变的对于极端的拖延时间、浪费时间和完美主义者来说高产虽与低产量之间的比率可能比。:。还要糟得多而对于正确的时间管理者来说比率又会好得多。因此关键在于我们改变帕雷托时间原理的力量而我们的目的之一就是要作这种改变。帕雷托时间原理只是作为一个指引来告诉我们如果不掌握工作的主动权将会发生的情况。一旦我们理解了这个原理就能对于是否花在一项任务上大比例的时间就会真的产生同量的结果这个问题有一个实际的看法。从今天开始让我们按照法则有目的地去分配时间找到时间运用的最佳点。下面是本人按照该原则分配时间的案例:以前会见所有想见的人接听所有电话会议时间一拖再拖自己处理所有文件平均分配客户服务时间结果:忙碌不堪、收入不高现在由秘书过滤和预约会见我想见的、会带来较多利润的人由秘书过滤只接重要电话会议时间减少了大~飞而且会议取得很好效果只批阅有用的文件把吹的时间用在允重要客户身上结果:悠闲、有足够的时间、收入增加吹》⑩⑩⑧⑧⑩⑧、第霎章思索:·想想看我们生命中最顶尖的是什么是否有某项工作花了的时间而只产生了。结果把它找出来做相应地调整。为了得到一两处令人生疑的改进而额外花时间对某事进行一遍又一遍的重温这样花时间值得吗申在实施一项任务以前用于思考和讨论这项任务的时间真是对最后的结果有贡献吗》配合你的黄金时段如果写作时遭遇瓶颈可以另出奇招在不是我们的写作时间里拿起笔来。一一勺或尔斯(HGwells)人从出生到死亡其体力、智力、情绪、各器官的敏锐程度等都存在着由弱到强、由强到弱的周期性变化我们把这种现象称为“生物节律”。根据生物学家的研究表明人们在一般情况各方面周期如下:体能周期(暂且用A表示)为天智能周期(暂且用B表示)为天情绪周期(暂且用c表示)为天每一个周期又分为:高潮期、转型期和低潮期。为了更好地认识人类的生物节律科学》月台、。、。、、第鬓章家们研究出计算生物节律的公式。首先我们要计算出需要计算的时间到我们出生那一天的总天数(暂且用表示)接着我们用总天数()分别除以各周期天数(体能周期为天、智能周期为天、情绪周期为天)所得余数即是我们各个周期的余数分别为体能余数(暂且用Yl表示)、智能余数(暂且用YZ表示)、情绪余数(暂且用Y表示)。如果余数小于生物节律的一半则为高潮期反之为低潮期如果余数接近周期的一半或余数为零时(正负可士)属于转型期。例如:某人生于年月日预想知道此人年月日的状态。、算出我们需要计算的时间到我们出生那一天的总天数(暂且用表示)通过计算得出是天。、计算出各个周期的余数。体能余数(YI)=()除以的余数为<n属于转型期智能余数(YZ)=()除以的余数为n卜属于高潮期情绪余数(Y)=

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