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Word操作技巧大全.doc

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上传者: 511650586 2011-10-10 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Word操作技巧大全doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含Word操作技巧大全(转) Word操作技巧大全(页) 摘录者http:qblogsinacomcnshufayan   Word中的“选中”方法知符等。

Word操作技巧大全(转) Word操作技巧大全(页) 摘录者http:qblogsinacomcnshufayan   Word中的“选中”方法知多少?一、常见的“选中”方法:ü全选(快捷键CtrlA):就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。ü按住Shift+PageDown从光标处向下选中一屏Shift+PageUp从光标处向上选中一屏。ü按住Shift左选中光标左边第一个字符Shift右选中光标右边第一个字符Shift上选中从光标处向上到同列的字符Shift右选中从光标处向下到同列的字符。(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrlShiftá从光标向上选中光标所在的一段CtrlShiftâ从光标向下选中光标所在的一段。ü扩展选中(快捷键F):按一次打开扩展功能再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字)再按一次选中光标位置所在的一句再按一次选中光标位置所在的一段落再按一次则相当于全选。取消扩展功能按Esc键。ü把光标放到页面的左边出现形如“ö”点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。üAlt+鼠标拖动:选中矩形区域。ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的)也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“õ”)来选择。 对于Word可以把光标放到任一位置点右键“选择格式相似的文本”功能这个功能有点类似于F比较“另类”。“相似”两字很值得玩味多试几遍其意自现。二、“不常用”的“选中”方法说他“不常用”并不真的是不常用而是对于新手而言的不常用。ü通过菜单格式样式和格式(Word版别的版本类似)点击要选择的样式点右边的下拉框出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版这个是最好用的可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)ü不得不提到的替换(快捷键CtrlF):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置再点选突出显示所有在该范围找到的项目在选查找全部、关闭这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。三、一种类似于图形软件方面的选中技巧:在Photoshop中有一个命令叫“保存选区”非常好用在Word中也可以找到类似的方法这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法但要注意他必须是连续的区域。方法是:先选中要定义的区域插入书签输入书签名定义一个书签。使用时:插入书签找到想选中的书签点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用制定特定模板的首选。 特例:对段落进行样式时不需要选中段落的只要把光标放到段落中就行了。 一图表和公式的自动编号在论文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号例如图-表-公式-等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题比如若在第二章的第一张图(图-)前插入一张图则原来的图-变为--变为-…更糟糕的是文档中还有很多对这些编号的引用比如“流程图见图-”。如果图很多引用也很多想象一下手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。图图我的好友图我的聊天记录自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图-”。步骤:将图插入文档中后选中新插入的图在“插入”菜单“引用”选“题注”新建一个标签“图-”编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)位置为所选项目下方单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签了直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。步骤在文档中引用这些编号时比如“如图-所示”分两步做。插入题注之后选中题注中的文字“图-”在“插入”菜单选“书签”键入“书签名”点“添加”。这样就把题注文字“图-”做成了一个书签。在需要引用它的地方将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)如图(“图”是引用跟踪自动生成的)如图(“图”是引用跟踪自动生成的)在“插入”菜单选“交叉引用”弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图-”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后Word会自动把第一张图的题注“图-”改为“图-”文档中的“图-”也会自动变为“图-”。表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方且要求左对齐。公式的编号略有不同插入公式后将公式单独放在一个段落版式为“嵌入式”(Word默认)光标放在公式之后不要(注意是“不要”)选中公式在“插入”菜单选“题注”由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色新建标签“公式-”点击“插入”Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:#()题注中新建标签时Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格看起来不那么舒服可以在插入题注后将空格删除然后再将文字做成书签。#()书签名最好用图(表、公式)的说明文字尽量做到见名知“图”。#()图(表、公式)的编号改变时文档中的引用有时不会自动更新可以鼠标右击引用文字在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置使用户能够向左、向右或居中对齐文本行或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符如句号或划线等。默认情况下按一次Tab键Word将在文档中插入一个制表符其间隔为厘米。制表位的类型包括:左对齐居中对齐右对齐小数点对齐和竖线对齐等这些制表位的使用方法大致相同这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落公式居中按章节进行编号编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号公式的版式选择“嵌入式”编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里点击页面左上角的制表位图标切换到居中制表位用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下这样就放置了一个居中制表位在点击的地方如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后把光标放在公式的前面按一下Tab键这样就在公式的前面插入了一个制表符此时公式以居中制表位为中心居中对齐再把光标移到公式和左括号之间再按Tab键插入一个制表符编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版很简单也很方便不用去敲很多空格去把公式挪到中间编号推到行末。还有一个好处若公式或编号的长度发生变化时Word会自动调节以使公式始终在页面的中间编号始终在行末不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式所有的公式段落应用此样式即简单又方便而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?! 涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号一般有实线、虚线、点划线等在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时敲入标题和页码后在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位前导符选择圆点(Word默认无前导符)确定后在标题和页码之间插入一个制表符可以看到页码跑到行末了而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法其实制作目录还有更好的方法下文详述。注:()按一次Tab键插入的是一个制表符因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落或文档的制表符默认设置变化时版面就会混乱。()有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头这实际上是Word的制表符格式标记格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行三目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档大纲级别就是段落所处层次的级别编号Word提供级大纲级别对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的在Normal模板中已经提供了内置的标题样式命名为“标题”、“标题”…“标题”分别对应大纲级别的-。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”列表下拉框中选“所有样式”点击相应的标题样式然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等按论文格式的要求分别修改标题-的格式。)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题”样式节标题使用“标题”第三层次标题使用“标题”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三只需更改“标题”样式的格式设置然后自动更新所有章的标题字号都变为小三号不用手工去一一修改即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式请参考Word帮助。)提取目录。按论文格式要求目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)光标移到新页的开始添加“目录”二字并设置好格式。新起一段落菜单栏选“插入︱索引和目录”点“目录”选项卡“显示级别”为级其他不用改确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中肯定是没有使用标题样式或使用不当不是Word的目录生成有问题请去相应章节检查。此后若章节标题改变或页码发生变化只需更新目录即可。注:#目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹这是Word的域底纹打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。四参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运它可以做到方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”弹出的对话框中选择“尾注”点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字位置为“文档结尾”确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来至今我也没找到让Word自动加中括号的方法需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时在第一次引用此文献时需要制作尾注再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”“引用类型”选“尾注”引用内容为“尾注编号(带格式)”然后选择相应的文献插入即可。不要以为已经搞定了我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢而Word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它因为它的格式不对)然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)点“插入︱书签”命名为“参考文献文本”添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页标题为“参考文献”并设置好格式。光标移到标题下选“插入︱交叉引用”“引用类型”为“书签”点“参考文献文本”后插入这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用项目编号进行自动编号。到这里我们离完美还差一点点。打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的。当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看。选中所有的尾注文本点“格式︱字体”改为“隐藏文字”切换到普通视图选择“视图︱脚注”此时所有的尾注出现在窗口的下端在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)选择“视图︱页眉和页脚”首先删除文字然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“边框”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节”“边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”。切换到“页脚”删除页码。选择“工具︱选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸?!五页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节但概念上是相似的。节是一段连续的文档块同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符Word默认一个文档只有一个节所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉不同章的页面页眉不同这可以通过每一章作为一个节每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾菜单栏上选“插入︱分隔符”分节符类型选“下一页”不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页)若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮不是文字)这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同我们需要的是各章的页眉互相独立因此把这个按钮调整为“弹起”状态然后修改页眉为第二章的标题完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码要求从正文开始进行编号但是在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录这些页面是不需要编页码的页码从正文第一章开始编号。首先确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后光标移到第一章点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏切换到页脚确保“同前”按钮处于弹起状态插入页码这样正文前的页面都没有页码页码从第一章开始编号。注:()页眉段落默认使用内置样式“页眉”页脚使用“页脚”样式页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求修改这些样式并自动更新即可不用手动修改各章的页眉页脚。()论文里页眉使用章标题可以采用章标题做成书签然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。六其他技巧分页符(CtrlEnter) 顾名思义分页符是用来分页的分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页放在新页的第一行这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符这样不管前一章的版面有什么变化后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化比如删掉了一行这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾若增加一行则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!换行符(ShiftEnter)这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位具有自身的格式特征如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用一是在光标位置插入一个段落标记表示一个段落的结束二是另起一行。换行符和敲Enter键不同它只有第二个作用没有第一个即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字排好位置这时你需要用箭头把这些文本框连起来你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标然后画了一个箭头再点一下图标又画一个箭头第三次点图标画了第三个箭头…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击然后在需要的地方画箭头看到了吗?当画完一个箭头时图标依然保持为嵌入状态表示可以连续作图。当所有箭头都画完后再在嵌入的图标上点一下嵌入的图标弹起Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时双击格式刷连续刷需要的文字很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。    问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同  问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉一改就全部改了?答:在插入分隔符里选插入分节符可以选连续的那个然后下一页改页眉前按一下“同前”钮再做的改动就不影响前面的了。简言之分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上不过是图标的形式把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了  问:如何合并两个WORD文档不同的页眉需要先写两个文件然后合并如何做?答:页眉设置中选择奇偶页不同与前不同等选项  问:WORD编辑页眉设置如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文这一个容易设双页:(每章标题)这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符与前节设置相同去掉再设置奇偶页不同  问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉页脚?答:页面设置-页眉和页脚选首页不同然后选中首页页眉中的小箭头格式-边框和底纹选择无这个只要在“视图”“页眉页脚”其中的页面设置里不要整个文档就可以看到一个“同前”的标志不选前后的设置情况就不同了。  问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符在第三页的页眉格式中去掉同前节如果第一、二页还有页眉把它设置成正文就可以了在新建文档中菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为确定菜单文件页面设置版式首页不同确定将光标放到第一页末菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后确定。第步与第三步差别在于第步应用于整篇文档第步应用于插入点之后。这样做两次首页不同以后页码从第三页开始从编号完成。  问:WORD页眉自动出现一根直线请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”就在“格式”快捷工具栏最左边选中页眉文字和箭头格式-边框和底纹-设置选无  问:页眉一般是上面写上题目或者其它想做的是把这根线变为双线WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:选中页眉的文字包括最后面的箭头格式-边框和底纹选线性为双线的在预览里点击左下小方块预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置点击在预览周围的四个小方块页眉线就可以在不同的位置  问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除内容可以删除但最后那个格式还在应该怎么办?答:步骤如下:、切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的  问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了如果能设置一下自动断词就好了答:在工具语言断字自动断字勾上word还是很强大的 问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换 问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办?答:选定上下两个单元格然后指定其宽度就可以对齐了再怎么拉都行press "Alt"打开绘图其中有个调整坐标线单击将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图然后在左下脚的绘图网格里设置把水平和垂直间距设置得最小。  问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐用鼠标拖动其中一条线可是一拖就跑老远我想微调表格竖线让上下对齐请问该怎么办? 答:可以如下操作:按住ctl键还是shift你haveatrydoubleclicktheline,tryit :)打开绘图设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小试一把!?press"Alt" 问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具>选项>视图> 格式标记选中全部然后就能够看到分页符delete就ok了。 问:Word中下标的大小可以改的吗答:格式字体  问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题然后插入>索引和目录 问:Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了不想再照着文档结构图输入一遍有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的插入索引目录。 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 标题 标题答:画表格然后把页码都放到一个格子里靠右或居中然后让表格的线条消隐就可以了打印出来就很整齐。 问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式>更改大小写>小写 问:在存盘的时候出现了问题症状如下:磁盘已满或打开文件过多不能保存另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选然后复制然后关掉word电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序选是然后再重新打开word然后粘贴然后保存。 问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件然后插入-->对象选由文件创建然后选中上面的WORD文件确定)还可以先把表格copy到excel中然后copy到PPT中这个也是比较好的办法)可以先做成文本框再粘贴过去)复制粘贴但是在PPT中不能粘在文本框里面)拷屏做成图片再弄到PPT里面。 问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以rtf格式另存即可 问:用word写东西时字距老是变动有时候自动隔得很开有时候进入下一行的时侯上一行的字距又自动变大了这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能格式>段落>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上就不会出现你说的情况了。 问:在使用WORD的样式之后如标题、标题之类的在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块虽然打印的时候看不到但看着总是不舒服有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”把前面的勾去掉。其实这个很有用可以便于知道哪个是标题段落  问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线下面是联系方式基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入脚注和尾注 问:文字双栏而有一张图片特别大想通栏显示应该怎么操作?答:可以选择的内容按双栏排。选择其他内容按单栏排。 问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图>显示段落标记的勾去掉或工具>选项>视图>段落标记  问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换按CTRLH软回车好象是^l在特殊字符里有  问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框文本框里写一个钩然后拖过去或者先在WORD里插入符号“”然后选中“”到》格式》中文版式》带圈字符》选“”  问:还是不行这样拷过去的框框字体是windings的而原来的是宋体的两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真里面有框双击后打勾copy就ok  问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象内容是一个  问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后改后标记很多但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上  问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的但现在图书馆要提交电子版的学位论文是一个文档的我找了很多选项但好象不能合并选择插入文件功能可以加入内容但文档中的页眉却插不进去有谁有高见?答:acrobat 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文先一个一个word文档转换为pdf格式的然后在pdf文档菜单的文件菜单中选上作为pdf格式打开追加上就可。  问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation如果没有公式编辑器Equation要自己从光盘中安装或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来  问:想在WORD里面表示矩阵怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)  问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器把它拖到工具条上即可或者安装OFFICE后再次安装选增加功能吧会有提示的  问:Word下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单工具>自定义点击对话框下方键盘在类别里选择插入在命令里选择InsertEquation指定你的快捷方式  问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题比如设置为磅有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。  问:我的文档就是公式多应该怎么办?答:公式多的时候最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘如果连续打太多就会出现这个问题。出现问题的时候:选中所有内容ctrl+C把WORD所有文档关闭最关键:出现一条信息务必选择“是”重新打开WORD编辑器ctrl+V粘贴ctrl+S存盘  问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrlshiftspace  问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小再次在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的savetofile存贮所定义的字号文件返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:)在MathTypepreferencefile中选你刚才所定义的文件)在Range中选Whole document。最后选OK即OK了。  问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器往上拖  问:怎样可以去掉word里面公式或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的不知道怎么跑出来了看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项>视图>域底纹选不显示或选取时显示就可以了  问:整个论文用一个WORD文档太大不好编辑一个地方有增删后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目WORD里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个WORD文档一章一个然后每章就可以奇偶分开处理了  问:论文按照章节写的想把它们合并成一个文件并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法但插入后有些文件的部分格式发生了变化请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好在大纲模式里设置的采取插入文件的方式格式有些变化  问:WORD里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里板式选项最下面有个行号选项  问:Word里面怎么插入半个空格?答:先在word的工具栏上点中双箭头那个纽就可以看到原先看不到的空格然后再编辑一下这个空格的大小比如小五或小四什么的。  问:只要一回车或是改变光标位置的任何操作都会使上一行的)变成=有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊符号里的自动替换看看吧!  问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从AZ进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序弄到excel里排序再回来  问:怎么在word里面打R^答:先打R然后用鼠标选中,同时按"Ctrl"“shift”和""  问:Word中发现空格都是小圆点是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来如果想不显示:工具-选项-视图  格式标记中前面的勾去掉即可  问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小但是表格数比较多我想两个表格排成一行请问该怎么做?答:试试在局部分栏每个分栏中一个表格。  问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧或者版本不同  问:Word里面插入表格的问题同一表格前后两行被分在了不同的页上想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点或者加个文本框  问:怎么在word里画坐标图在word里有了坐标图文字却加不加去怎么办答:作图时直接将文字加上去word中的绘图工具条文字环绕里面寻找合适的方案把图放在文字的底层  问:WORD文件有密码怎么办呢?答:找破解软件比如advancedofficepasswordrecoveryprov但不一定好用。  问:怎么给word文档加密?答:打开文档另存为工具常规选项打开、修改权限密码保存  问:Word文件怎么转化为postscript文件?答:先转化为pdf然后打印到文件通过distiller生成ps。  问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字copy到word中就成了问号因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题有没有方便的解决办法?答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋  问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答:点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了  问:把origin的图复制粘贴到word总有一大块的空白这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时也是有一大块空白去不掉这个可以解决吗?答:右键选择图片工具栏点裁减  问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端想拖下来放到其他地方却又自动跑到顶端去就是拖不下来请问该如何处理?答:改变图片的属性就可以了。  问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面另一段的前面而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片->设置对象格式>版式>嵌入型  问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答:另存为html格式然后在html文件对应的文件夹里找  问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式复制粘贴到word中模糊一片请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emfeps等矢量图最清晰不会因为缩放损失分辨率而jpegbmp等点阵图就不行了。  问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为的情况下实现。图片选中后右键设置图片格式版式四周型就可以了  问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两个方法:用photoshop改变图片的分辨率当然要看得清楚然后插入wordword有强大的压缩功能把文档另存为比如:tempdoc看看是不是小了很多。  问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了然后再保存的时候用jpg格式在word中间导入就好了  问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形找到你要的括号直接在页面上画就可以了。可以移动大小也可以改。然后把他挪到文字边上即可。一个小窍门就是用CTRL箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑怕图形错位的话可以将需要的文字打在一个文本框里记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形就万无一失了。  问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色然后将CAD窗口缩小到你想复制的图形的大小正好可以容纳就可以了否则WORD里面有很大的空白然后拷贝选中所有的图形中的线条右键。到WORD中粘贴。二是先转为wmf文件具体先将窗口缩小如上然后按emport选中线条存储。WORD中插入图形来自,文件找到文件就可以插入了。  问:文章用WORD打开时原有的公式全是红叉以及WORD中图变成red  cross(红叉)怎么办?答:基本上没有办法挽救回来了只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说红叉是由于资源不够引起的。也就是说如果你所编辑的文档过大可能因为资源问题导致图片无法调入从而显示红叉。可是实际情况是有时候所编辑的文档并不大可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部并不重写文档本身以达到快速的目的。所以你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句一旦红叉出现了应该是没有办法恢复的只有再重新贴图。  问:如果Word突然定在那里了怎么办?答:重新打开会回复或者在word自身的templates里面找到近期文件重写的不用太多。  问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?答:有时候当要保存一个文件时Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满无法保存文件可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘在出现的快捷菜单中单击【属性】将出现【属性】对话框从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件进入临时文件夹删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始以.tmp扩展名结束)返回Word再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档可以采取以下的方法步骤如下:(l)按Ctrl+A选定整个文档。()按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。()关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。()选择【是】按钮。()重新打开Word程序。()按Ctrl+V将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时可能会出现一个对话框提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候需要不断地用到一些临时文件。因而在人工删除临时文件时试着在开始时只删除几个文件然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。  论文Word技巧小结 前一段时间用Word写论文越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word一直用到现在这个版本其间用它排过两本书大概用过超过的功能(粗略地按help统计)包括自己写宏和带对话框的Word Basic应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows一日不消除蓝屏就一日不能登大雅之堂)Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强我听着不服让他举例。他说vi可以选定文本中的一列Word不行。我当时无言以对因为我确实不知道Word里怎么选定列EditPlus或者UltraEdit倒是可以后来我看了帮助才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐并因此大肆鼓吹WPS 。我也是到最近才知道Word里有个选项“排版时压缩标点间距”把它关了就没事了。可见往往弱的不是Word而是我们。 下面我总结几条用Word排论文的技巧 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位比如五号字体在缺省A页面上是每行字符居中制表位就可以设在字符处。 我的公式编号用SEQ域输入从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有个公式在最开始插入一个新的那么这个公式的编号都要加。如果手工修改会非常耗体而CtrlA全部选定再F更新域则十分快捷。参考文献用尾注也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式按Ctrl''可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几用“表格”菜单的“公式”即可不用Excel高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式并且用多级项目符号列表。好处是标题编号(第几章、第几节)可以自动生成可以在文档结构图(“视图”菜单)中浏览可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 新增功能)。表格段落格式选“段中不分页”这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进字符。输公式的时候要另起一行但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段)我用ShiftEnter小回车搞定。每次要输入公式的时候点到前一个包含公式的段用格式刷复制即可。先写这么多以后有新的再补充也欢迎大家补充。用Word编辑论文的几个建议 由于各方面的原因大家主要还是用MicrosoftWord (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下抛块砖。原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现而不同的内容可以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前作者只需关心文章的内容文章表现则由出版社的排版工人完成当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG将内容与表现混杂在一起花费了大量的时间在人工排版上然而效率和效果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容所有与内容无关的排版工作都交给 Word去完成作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器还是一个排版软件不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。 一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 一定不要自己敲编号一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号一定要小心这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用。这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成但我另有建议见。 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同理一定不要敲回车来调整段落的间距。 绘图。统计图建议使用Execel生成框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图最好以插入Word图片的方式并适当使用组合。 编辑数学公式建议使用 MathType其实Word集成的公式编辑器是它的版。安装MathType后Word会增加一个菜单项其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正。 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出

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